Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden de grootboekrekeningen in Exact Online gekoppeld aan salariscomponenten in Employes?

Bij de instelling van de integratie configureer je per salariscomponent (brutoloon, werkgeverspremies, loonheffing, nettoloon) de bijbehorende grootboekrekening in Exact Online. Dit doe je eenmalig en daarna verloopt de koppeling volledig automatisch.

Wat gebeurt er als er na de salarisrun correcties nodig zijn in Employes?

Als een salarisrun wordt gecorrigeerd in Employes, wordt de bijbehorende journaalpost in Exact Online automatisch bijgewerkt of tegengeboekt en opnieuw aangemaakt met de juiste bedragen.

Ondersteunt de integratie ook meerdere salarisperioden per maand?

Ja, de integratie werkt voor alle salarisfrequenties die Employes ondersteunt: wekelijks, vierwekelijks of maandelijks. Elke salarisrun genereert automatisch de bijbehorende journaalposten in Exact Online.

Worden ook vakantiegeld en eindejaarsbonussen automatisch verwerkt?

Ja, bijzondere beloningen zoals vakantiegeld, eindejaarsgratificaties en bonussen worden door de integratie herkend en automatisch als aparte boekingen verwerkt in Exact Online met de juiste grootboekrekeningen.

Is de Employes Exact Online integratie ook geschikt voor bedrijven met meerdere entiteiten?

Ja, SyncIt ondersteunt configuraties waarbij meerdere juridische entiteiten in Exact Online worden gebruikt. Salarisgegevens van verschillende bedrijfsonderdelen kunnen naar de juiste administraties worden gesynchroniseerd.

Exact Online + Employes koppeling

Verbind Employes salarisadministratie direct met Exact Online. Salarisboekingen, loonjournaalposts en personeelskosten worden automatisch en foutloos in je boekhouding verwerkt.

Het probleem

Voor mkb-bedrijven die Employes gebruiken voor hun salarisadministratie en Exact Online voor hun boekhouding is er een structureel knelpunt: na elke salarisverwerking moeten de loonjournaalposts handmatig worden overgenomen in Exact Online. Dit is een tijdrovend en foutgevoelig proces waarbij boekhouders of salarisadministrateurs de salarisrungegevens exporteren uit Employes, het bestand vervolgens handmatig importeren in Exact Online en daarna controleren of alle boekingen correct zijn aangemaakt. Bij fouten in de import of bij onjuiste grootboekrekeningen moeten journaalposten handmatig worden gecorrigeerd. Bovendien moeten mutaties als nieuwe medewerkers, salarisverhogingen, bonussen en uitdiensttredingen zowel in Employes als in Exact Online worden bijgehouden. Dit dubbele beheer verhoogt de kans op inconsistenties tussen de salarisadministratie en de financiële administratie, wat tot problemen leidt bij accountantscontroles en jaarafsluitingen.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Employes en Exact Online verloopt de verwerking van salarisgegevens volledig automatisch. Na elke salarisrun in Employes worden de loonjournaalposts direct en automatisch als boekingen aangemaakt in Exact Online. Het systeem vertaalt de salariscomponenten uit Employes — zoals brutoloon, werkgeverslasten, loonheffingen en nettoloon — naar de correcte grootboekrekeningen in Exact Online. Je hoeft geen bestanden meer te exporteren of importeren; de data stroomt direct van het ene systeem naar het andere. Ook tussentijdse correcties en aanvullende betalingen worden automatisch verwerkt. De integratie zorgt er bovendien voor dat de grootboekindeling in Exact Online exact aansluit op de salariscomponenten in Employes, zodat je personeelskosten altijd nauwkeurig zijn onderverdeeld per afdeling, kostenplaats of medewerker. Dit geeft directie en financieel management direct inzicht in de loonkostenontwikkeling.

Voordelen van de Exact Online + Employes koppeling

Automatische verwerking van loonjournaalposts: Na elke salarisrun in Employes worden de journaalposten automatisch aangemaakt in Exact Online op de juiste grootboekrekeningen. Geen exports, geen imports, geen handmatig werk meer.
Eliminatie van dubbele gegevensinvoer: Salarisgegevens hoeven maar op één plek te worden ingevoerd en beheerd. De integratie zorgt automatisch voor consistentie tussen Employes en Exact Online, wat fouten en tijdverlies voorkomt.
Detailinzicht in personeelskosten: Loonkosten worden automatisch uitgesplitst per medewerker, afdeling of kostenplaats in Exact Online, zodat management altijd actueel inzicht heeft in de personeelskostenontwikkeling.
Correcte verwerking van werkgeverslasten: Werkgeverspremies voor sociale verzekeringen en pensioenbijdragen worden automatisch op de juiste kostenrekeningen geboekt, zodat je totale loonkosten altijd volledig en correct worden weergegeven.
Snellere en foutloze jaarafsluiting: Doordat salarisboekingen altijd automatisch correct worden verwerkt, zijn er minder correcties nodig bij de jaarafsluiting. Dit bespaart tijd voor de accountant en verlaagt je accountantskosten.

Datastromen

: Na elke salarisrun worden de complete loonjournaalposts automatisch als boekingen aangemaakt in Exact Online op de geconfigureerde grootboekrekeningen.
: Werkgeverspremies, sociale verzekeringsbijdragen en pensioenpremies worden automatisch op de correcte kostenrekeningen in Exact Online geboekt.
: Loonheffing en premies die aan de Belastingdienst moeten worden afgedragen worden automatisch als schuld geboekt in Exact Online.
: Loonkosten worden automatisch verdeeld over afdelingen of kostenplaatsen in Exact Online op basis van de inrichting in Employes, voor gedetailleerde managementrapportage.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Exact Online
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Exact Online financieel
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

Employes salarisexport
Grootboek-mapping
Exact Online journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Hoe worden de grootboekrekeningen in Exact Online gekoppeld aan salariscomponenten in Employes?: Bij de instelling van de integratie configureer je per salariscomponent (brutoloon, werkgeverspremies, loonheffing, nettoloon) de bijbehorende grootboekrekening in Exact Online. Dit doe je eenmalig en daarna verloopt de koppeling volledig automatisch.
Wat gebeurt er als er na de salarisrun correcties nodig zijn in Employes?: Als een salarisrun wordt gecorrigeerd in Employes, wordt de bijbehorende journaalpost in Exact Online automatisch bijgewerkt of tegengeboekt en opnieuw aangemaakt met de juiste bedragen.
Ondersteunt de integratie ook meerdere salarisperioden per maand?: Ja, de integratie werkt voor alle salarisfrequenties die Employes ondersteunt: wekelijks, vierwekelijks of maandelijks. Elke salarisrun genereert automatisch de bijbehorende journaalposten in Exact Online.
Worden ook vakantiegeld en eindejaarsbonussen automatisch verwerkt?: Ja, bijzondere beloningen zoals vakantiegeld, eindejaarsgratificaties en bonussen worden door de integratie herkend en automatisch als aparte boekingen verwerkt in Exact Online met de juiste grootboekrekeningen.
Is de Employes Exact Online integratie ook geschikt voor bedrijven met meerdere entiteiten?: Ja, SyncIt ondersteunt configuraties waarbij meerdere juridische entiteiten in Exact Online worden gebruikt. Salarisgegevens van verschillende bedrijfsonderdelen kunnen naar de juiste administraties worden gesynchroniseerd.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Exact Online en Employes integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit Employes automatisch verwerkt in Exact Online voor foutloze personeelskostenboekingen.