Exact Online + eBay koppeling

Koppel je eBay-verkoopaccount aan Exact Online en verwerk al je marketplace-transacties automatisch in je boekhouding. SyncIt synchroniseert orders, kosten en betalingen zodat jij je kunt focussen op verkopen in plaats van administreren.

Het probleem

eBay is een van de grootste online marktplaatsen ter wereld en biedt Nederlandse verkopers toegang tot miljoenen kopers in Europa en daarbuiten. Maar wie op eBay verkoopt, weet hoe complex de administratieve kant kan zijn. eBay-bestellingen komen verspreid over de dag binnen, elk met eigen btw-implicaties afhankelijk van de locatie van de koper. eBay-verkoopkosten, advertentiekosten voor Promoted Listings en PayPal- of eBay-betalingstransacties moeten allemaal apart worden bijgehouden en correct geboekt in je administratie. Doe je dit handmatig in Exact Online, dan ben je wekelijks uren kwijt aan het overzetten van gegevens, het matchen van betalingen en het verwerken van retouren. Bovendien vergroot handmatige invoer de kans op fouten: een verkeerd btw-tarief, een gemiste creditnota of een onjuist geboekte verkoopkost kan je kwartaalcijfers vertekenen. Internationaal verkopen op eBay maakt dit nog lastiger, omdat buitenlandse transacties andere btw-regels vereisen. Het resultaat is een administratie die constant achterloopt op de werkelijkheid en een ondernemer die meer tijd kwijt is aan boekhouding dan aan het laten groeien van zijn eBay-business.

De oplossing

SyncIt verbindt eBay direct met Exact Online en automatiseert de volledige administratieve verwerking van je marketplace-activiteiten. Elke eBay-order wordt automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in Exact Online, voorzien van de juiste btw-code op basis van het land van de koper. Verkoopkosten van eBay, waaronder listing fees, final value fees en promoted listing kosten, worden automatisch als kostenboekingen verwerkt zodat je altijd inzicht hebt in je nettomarge. Betalingen via het eBay Managed Payments systeem worden automatisch afgestemd met de bijbehorende facturen in Exact Online. Retouren en terugbetalingen worden als creditnota's verwerkt en gekoppeld aan de originele verkoopfactuur. Voor internationale eBay-verkopen past SyncIt automatisch de juiste EU-btw-regels toe, inclusief de benodigde splits voor OSS-rapportage. Zo heb je altijd een complete, actuele en correcte administratie in Exact Online, zonder handmatig werk, zonder fouten en zonder achterstanden.

Voordelen van de Exact Online + eBay koppeling

• Automatische factuurverwerking vanuit eBay: Elke voltooide eBay-order wordt direct als verkoopfactuur aangemaakt in Exact Online met de correcte klantgegevens, productregels en btw-behandeling.
• Correct boeken van eBay-verkoopkosten: eBay listing fees, final value fees en promoted listing kosten worden automatisch als aparte kostenposten geboekt, zodat je je werkelijke marge per verkoop ziet.
• Geautomatiseerde btw-verwerking voor internationale verkopen: Internationale eBay-verkopen krijgen automatisch de juiste btw-codes in Exact Online. Verkopen binnen de EU worden correct verwerkt voor OSS-aangifte.
• Naadloze verwerking van retouren: eBay-retouren en terugbetalingen worden automatisch als creditnota verwerkt in Exact Online, gekoppeld aan de originele order. Geen handmatige correcties meer.
• Minder fouten, minder accountantskosten: Door handmatige gegevensinvoer te elimineren daalt het aantal boekhoudfouten drastisch. Je accountant ontvangt een complete, correcte administratie en heeft minder correctiewerk.

Datastromen

• : Afgeronde eBay-orders worden automatisch als verkoopfacturen aangemaakt in Exact Online, inclusief productdetails, klantgegevens en btw-bedragen.
• : eBay-listing fees, final value fees en advertentiekosten worden automatisch als kostenboekingen verwerkt in Exact Online voor een correct margeoverzicht.
• : Goedgekeurde eBay-retouren en terugbetalingen worden als creditnota's aangemaakt in Exact Online, gekoppeld aan de originele verkoopfactuur.
• : eBay Managed Payments-uitbetalingen worden automatisch afgestemd met de bijbehorende transacties in Exact Online voor correcte bankafstemming.

Resultaten

• 80% minder administratie: Tijdsbesparing
• Managed Payments automatisch gematcht: Betalingen
• eBay-kosten inzichtelijk: Fees

Technische details

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als ik op meerdere eBay-sites verkoop?

Ja. SyncIt ondersteunt verkopen via eBay.nl, eBay.de, eBay.co.uk en andere Europese eBay-sites. Alle transacties worden samengevoegd in één Exact Online-administratie met de juiste btw-behandeling per land.

Hoe worden eBay Managed Payments verwerkt in Exact Online?

SyncIt haalt de uitbetalingsoverzichten van eBay Managed Payments op en koppelt deze automatisch aan de bijbehorende facturen in Exact Online, zodat bankafstemming eenvoudig en foutloos verloopt.

Worden eBay-verkoopkosten ook automatisch geboekt?

Ja. Listing fees, final value fees en promoted listing kosten worden automatisch als kostenboekingen verwerkt in Exact Online, zodat je altijd je werkelijke nettomarge per eBay-verkoop kunt zien.

Wat gebeurt er als een eBay-koper een retour aanvraagt?

Zodra eBay een retour goedkeurt en de terugbetaling verwerkt, maakt SyncIt automatisch een creditnota aan in Exact Online, gekoppeld aan de originele verkoopfactuur.

Is de eBay-Exact Online integratie geschikt voor grote verkoopvolumes?

Ja. SyncIt schaalt mee met je eBay-volume, van tientallen tot duizenden orders per maand. De automatische verwerking blijft even snel en betrouwbaar ongeacht het volume.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over eBay

Wereldwijde online marketplace voor nieuwe en tweedehands producten.

Exact Online en eBay integreren?

eBay-verkoop automatiseren in Exact Online. SyncIT verwerkt orders, betalingen en fees. Vraag een demo aan.