Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan ik zowel Exact Online als Business Central blijven gebruiken naast elkaar?

Ja, de integratie is ontworpen voor organisaties die beide systemen naast elkaar gebruiken. Exact Online blijft het primaire boekhoudpakket, terwijl Business Central de operationele en ERP-processen beheert. De integratie zorgt voor synchronisatie van de relevante data.

Hoe worden conflicten voorkomen bij bidirectionele synchronisatie?

De integratie werkt met heldere regels die bepalen welk systeem leidend is per datatype. Voor financiële boekingen is Exact Online leidend, voor operationele orderdata is Business Central leidend. Dit voorkomt overschrijfconflicten.

Welke versies van Business Central zijn compatibel met de integratie?

De integratie ondersteunt de cloudversie van Microsoft Dynamics 365 Business Central. Voor on-premises installaties gelden andere vereisten. Raadpleeg uw implementatiepartner voor de specifieke systeemvereisten.

Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?

Een standaard implementatie duurt doorgaans twee tot zes weken, afhankelijk van de complexiteit van de organisatiestructuur, het aantal te synchroniseren entiteiten en de gewenste configuratie. Maatwerk kan de doorlooptijd verlengen.

Worden historische data ook gesynchroniseerd bij de eerste inrichting?

Bij de initiële configuratie kan historische data worden gemigreerd. Dit is afhankelijk van de gewenste begindatum en de datakwaliteit in beide systemen. Een gedegen data-inventarisatie vooraf is sterk aan te raden.

Exact Online + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Integreer Exact Online met Microsoft Dynamics 365 Business Central en synchroniseer financiële data, klanten en transacties tussen uw boekhoudpakket en ERP-systeem. Slimmer werken zonder dubbele data-invoer.

Het probleem

Organisaties die zowel Exact Online gebruiken voor hun financiële administratie als Microsoft Dynamics 365 Business Central voor hun bedrijfsprocessen, lopen tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen werken geïsoleerd van elkaar. Klantgegevens worden in beide systemen apart bijgehouden, facturen die in Business Central worden aangemaakt moeten handmatig worden overgenomen in Exact Online, en financiële rapportages vereisen data-export en import tussen de systemen. Dit leidt tot dubbel werk, inconsistente data en een verhoogd risico op fouten. Wanneer een klantadres in Business Central wordt gewijzigd, is deze update niet automatisch zichtbaar in Exact Online. Verkoopadviseurs werken met andere klantinformatie dan de financiële afdeling, wat leidt tot verwarring en communicatieproblemen. Naarmate organisaties groeien, worden deze problemen groter: meer transacties, meer klanten en meer kans op afwijkingen tussen de systemen. Maandelijkse afsluitingen worden tijdrovend en fouten in de debiteurenadministratie leiden tot gemiste betalingen of onjuiste klantcommunicatie.

De oplossing

De integratie tussen Exact Online en Microsoft Dynamics 365 Business Central creëert een naadloze datavloed tussen beide systemen. Masterdata zoals klanten, leveranciers en grootboekrekeningen worden gesynchroniseerd, zodat aanpassingen in het ene systeem automatisch zichtbaar zijn in het andere. Verkooporders die in Business Central worden aangemaakt, genereren automatisch facturen in Exact Online. Betalingen die in Exact Online worden verwerkt, worden teruggestuurd naar Business Central om de debiteurenadministratie actueel te houden. De integratie ondersteunt bidirectionele synchronisatie voor geselecteerde datasets, met heldere regels om conflicten te voorkomen. Financiële data uit Exact Online, zoals gerealiseerde omzet en kosten, is beschikbaar in de Business Central dashboards voor managementrapportage. Hierdoor beschikt de organisatie over één betrouwbare waarheid, zowel voor operationele als financiële processen. De implementatie vermindert handmatig werk sterk, verkort de maandafsluiting en geeft management real-time inzicht in de bedrijfsprestaties zonder te hoeven wisselen tussen systemen.

Voordelen van de Exact Online + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Één betrouwbare bron voor alle data: Klant-, leveranciers- en productdata worden gesynchroniseerd tussen Exact Online en Business Central. Iedere afdeling werkt altijd met actuele en consistente informatie.
Geen dubbele data-invoer meer: Facturen, verkooporders en betalingen worden eenmalig ingevoerd en automatisch doorgezet naar het andere systeem. Dit bespaart tijd en elimineert invoerfouten.
Real-time financiële rapportage: Financiële data uit Exact Online is direct beschikbaar in de Business Central rapportagemodule, zodat management altijd beschikt over actuele cijfers voor besluitvorming.
Snellere facturatie en betalingsverwerking: Verkooporders in Business Central leiden automatisch tot facturen in Exact Online. Betalingsstatus wordt teruggesynchroniseerd, wat de cashflow verbetert.
Schaalbaarheid voor groeiende organisaties: De integratie groeit mee met uw organisatie. Of u nu 100 of 10.000 transacties per maand verwerkt, de verbinding zorgt voor consistente en geautomatiseerde dataverwerking.

Datastromen

: Facturen die worden aangemaakt in Business Central worden automatisch doorgezet naar Exact Online voor financiële verwerking en debiteurenadministratie.
: Betalingen die in Exact Online worden ontvangen en verwerkt, worden teruggesynchroniseerd naar Business Central om de openstaande posten actueel te houden.
: Masterdata van klanten en leveranciers wordt bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat adreswijzigingen en contactupdates in beide systemen zichtbaar zijn.
: Omzet, kosten en resultaatcijfers uit Exact Online worden beschikbaar gesteld aan Business Central voor managementdashboards en financiële analyses.
: Inkooporders en ontvangen leveranciersfacturen vanuit Business Central worden automatisch verwerkt in de crediteurenadministratie van Exact Online.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Exact Online en Dynamics 365 Business Central
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Kan ik zowel Exact Online als Business Central blijven gebruiken naast elkaar?: Ja, de integratie is ontworpen voor organisaties die beide systemen naast elkaar gebruiken. Exact Online blijft het primaire boekhoudpakket, terwijl Business Central de operationele en ERP-processen beheert. De integratie zorgt voor synchronisatie van de relevante data.
Hoe worden conflicten voorkomen bij bidirectionele synchronisatie?: De integratie werkt met heldere regels die bepalen welk systeem leidend is per datatype. Voor financiële boekingen is Exact Online leidend, voor operationele orderdata is Business Central leidend. Dit voorkomt overschrijfconflicten.
Welke versies van Business Central zijn compatibel met de integratie?: De integratie ondersteunt de cloudversie van Microsoft Dynamics 365 Business Central. Voor on-premises installaties gelden andere vereisten. Raadpleeg uw implementatiepartner voor de specifieke systeemvereisten.
Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?: Een standaard implementatie duurt doorgaans twee tot zes weken, afhankelijk van de complexiteit van de organisatiestructuur, het aantal te synchroniseren entiteiten en de gewenste configuratie. Maatwerk kan de doorlooptijd verlengen.
Worden historische data ook gesynchroniseerd bij de eerste inrichting?: Bij de initiële configuratie kan historische data worden gemigreerd. Dit is afhankelijk van de gewenste begindatum en de datakwaliteit in beide systemen. Een gedegen data-inventarisatie vooraf is sterk aan te raden.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Exact Online en Dynamics 365 Business Central integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Exact Online en Dynamics 365 Business Central automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.