Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere bezorgplatformen tegelijk?

Ja, omdat Deliverect al fungeert als centraal platform voor Thuisbezorgd, Uber Eats, Deliveroo en andere kanalen, worden alle omzetstromen via één integratie naar Exact Online gesynchroniseerd.

Hoe worden verschillende btw-tarieven voor horeca verwerkt?

De integratie herkent productcategorieën uit Deliverect en past automatisch het juiste btw-tarief toe. Maaltijden voor afhaal en bezorging vallen onder 9%, terwijl sommige producten het 21%-tarief kennen.

Kan de integratie omgaan met kortingen en promoties?

Ja, kortingen die via Deliverect worden toegepast, worden als negatieve omzetregels geboekt in Exact Online, zodat uw netto-omzet altijd correct wordt weergegeven.

Hoe snel na afsluiting van de dag worden de gegevens gesynchroniseerd?

De synchronisatie verloopt doorgaans binnen enkele uren na de dagafsluiting, zodat uw boekhouding elke ochtend up-to-date is met de omzet van de vorige dag.

Is de integratie ook geschikt voor restaurantketens met meerdere filialen?

Absoluut. Per locatie kunnen aparte administraties of kostenplaatsen in Exact Online worden aangemaakt, zodat u zowel per filiaal als geconsolideerd inzicht heeft in uw financiële prestaties.

Exact Online + Deliverect koppeling

Verbind uw Deliverect bestelplatform automatisch met Exact Online voor naadloze financiële verwerking van alle horeca-omzet. Van bezorgorders tot kassaverkoop: alles wordt foutloos geboekt in uw boekhouding.

Het probleem

Horecaondernemers die Deliverect inzetten voor het centraal beheren van bezorgplatformen zoals Thuisbezorgd, Uber Eats en Deliveroo, staan voor een aanzienlijke boekhoudkundige uitdaging. Elke dag stromen er tientallen tot honderden orders binnen via meerdere kanalen, elk met eigen commissiestructuren, btw-tarieven en betalingstermijnen. Zonder een directe integratie met Exact Online moeten deze omzetgegevens handmatig worden overgezet of via omslachtige exportbestanden worden ingeladen. Dit kost niet alleen dagelijks kostbare tijd, maar vergroot ook de kans op fouten aanzienlijk. Welk bedrag is netto omzet? Hoeveel commissie heeft het platform ingehouden? Hoe verwerk je de btw correct voor maaltijden met verschillende tarieven? Vragen die bij handmatige verwerking leiden tot tijdrovend rekenwerk en risico op onjuiste btw-aangiftes. Voor restaurantketens of franchiseorganisaties met meerdere locaties wordt dit probleem veelvoudigd. Accountants en boekhouders van horecabedrijven besteden onevenredig veel tijd aan het reconciliëren van omzetcijfers, terwijl de ondernemer geen actueel financieel inzicht heeft.

De oplossing

De integratie tussen Deliverect en Exact Online via SyncIt automatiseert de volledige financiële verwerking van uw horeca-omzet. Alle orders die via Deliverect binnenkomen, worden automatisch omgezet naar correcte boekingen in Exact Online. Per verkoopkanaal worden omzetregels aangemaakt met de juiste btw-categorieën en grootboekrekeningen. Platformcommissies van Thuisbezorgd, Uber Eats of Deliveroo worden apart geboekt als inkoopkosten, zodat u altijd exact weet wat uw netto-omzet per kanaal is. Dagelijkse kasafsluiting vanuit Deliverect resulteert in een overzichtelijke journaalpost in Exact Online, inclusief betalingsmiddelen zoals pin, contant en online betaling. Btw-verwerking verloopt automatisch op basis van de productcategorieën en toepasselijke tarieven. Restaurantmanagers en eigenaren hebben daardoor dagelijks actueel inzicht in hun financiële prestaties per locatie en kanaal. Uw accountant ontvangt een verzorgde, geautomatiseerde administratie in plaats van stapels exportbestanden die handmatig moeten worden verwerkt.

Voordelen van de Exact Online + Deliverect koppeling

Dagelijkse automatische omzetverwerking: Alle Deliverect-omzet wordt dagelijks automatisch als journaalpost in Exact Online geboekt, inclusief uitsplitsing per verkoopkanaal en betalingsmethode.
Correcte btw-verwerking voor horeca: Btw-tarieven worden automatisch toegepast op basis van productcategorieën, zodat uw btw-aangifte altijd klopt zonder handmatig rekenwerk.
Inzicht in platformcommissies: Commissies van bezorgplatformen worden apart geboekt, zodat u exact weet wat elke verkoopkanaal u netto oplevert na aftrek van platformkosten.
Geen handmatige exportbestanden meer: Einde aan omslachtige CSV-exports en handmatige imports. Gegevens stromen automatisch van Deliverect naar Exact Online zonder tussenkomst van medewerkers.
Schaalbaar voor meerdere locaties: De integratie werkt voor één restaurant tot een volledige keten. Elke locatie wordt apart geboekt in de juiste administratie binnen Exact Online.

Datastromen

: Totale dagomzet per verkoopkanaal wordt automatisch geboekt als journaalpost in Exact Online, uitgesplitst naar bezorgkanaal, locatie en betalingsmethode.
: Commissies en servicekosten van Thuisbezorgd, Uber Eats, Deliveroo en andere platforms worden apart geboekt als inkoopfacturen of kosten.
: Per omzetregel wordt het juiste btw-tarief (9% of 21%) automatisch toegepast en geboekt op de correcte btw-rekeningen in Exact Online.
: Ontvangen betalingen via pin, contant en online betaalmethoden worden gesynchroniseerd naar de bankrekeningen en kasrekeningen in Exact Online.
: Rekeningstructuur en kostenplaatsen uit Exact Online worden gesynchroniseerd naar Deliverect voor correcte categorisering van omzet en kosten.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Deliverect naar Exact Online
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Exact Online financieel
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Deliverect dagafsluitingen
BTW-mapping
Exact Online boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere bezorgplatformen tegelijk?: Ja, omdat Deliverect al fungeert als centraal platform voor Thuisbezorgd, Uber Eats, Deliveroo en andere kanalen, worden alle omzetstromen via één integratie naar Exact Online gesynchroniseerd.
Hoe worden verschillende btw-tarieven voor horeca verwerkt?: De integratie herkent productcategorieën uit Deliverect en past automatisch het juiste btw-tarief toe. Maaltijden voor afhaal en bezorging vallen onder 9%, terwijl sommige producten het 21%-tarief kennen.
Kan de integratie omgaan met kortingen en promoties?: Ja, kortingen die via Deliverect worden toegepast, worden als negatieve omzetregels geboekt in Exact Online, zodat uw netto-omzet altijd correct wordt weergegeven.
Hoe snel na afsluiting van de dag worden de gegevens gesynchroniseerd?: De synchronisatie verloopt doorgaans binnen enkele uren na de dagafsluiting, zodat uw boekhouding elke ochtend up-to-date is met de omzet van de vorige dag.
Is de integratie ook geschikt voor restaurantketens met meerdere filialen?: Absoluut. Per locatie kunnen aparte administraties of kostenplaatsen in Exact Online worden aangemaakt, zodat u zowel per filiaal als geconsolideerd inzicht heeft in uw financiële prestaties.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

Exact Online en Deliverect integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Deliverect automatisch verwerkt in Exact Online voor foutloze BTW en actuele boekhouding.