Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden betalingen met meerdere methoden op één kassabon verwerkt?

De integratie herkent gesplitste betalingen op één transactie en boekt elk deel op de juiste grootboekrekening in Exact Online, zodat ook combinatiebetalingen correct worden verwerkt.

Werkt de integratie ook voor meerdere kassalocaties of winkels?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere ConnectPOS kassapunten en locaties. Per locatie kan worden ingesteld naar welke Exact Online administratie of kostenplaats de omzet wordt geboekt.

Hoe vaak worden kassaomzetgegevens naar Exact Online verzonden?

Standaard worden gegevens dagelijks aan het einde van de dag gesynchroniseerd. Het is ook mogelijk om vaker te synchroniseren, bijvoorbeeld elk uur, afhankelijk van de operationele behoefte.

Wat gebeurt er als ConnectPOS offline werkt?

ConnectPOS ondersteunt offline werken. Zodra de verbinding wordt hersteld, worden de offline transacties alsnog gesynchroniseerd en verwerkt in Exact Online via de integratie.

Moeten kassamedewerkers iets anders doen na het activeren van de integratie?

Nee, kassamedewerkers werken gewoon door in ConnectPOS zoals ze gewend zijn. De integratie draait volledig op de achtergrond en vereist geen extra handelingen van winkelmedewerkers.

Exact Online + ConnectPOS koppeling

Koppel uw ConnectPOS kassasysteem automatisch aan Exact Online en verwerk dagelijkse kassaomzet, voorraadmutaties en betalingen direct in uw boekhouding. Elimineer handmatige invoer, verminder fouten en houd uw financiële administratie altijd up-to-date zonder extra werk.

Het probleem

Retailers en horecaondernemers die ConnectPOS gebruiken als kassasysteem en Exact Online als boekhoudpakket, staan dagelijks voor een arbeidsintensieve taak: het handmatig overnemen van kassaomzet, betalingstransacties en voorraadmutaties naar de financiële administratie. Elke dag moeten kassamutaties worden geëxporteerd, betalingen per methode worden uitgesplitst - contant, pin, creditcard - en totalen worden ingevoerd in Exact Online. Dit kost gemiddeld één tot meerdere uren per dag en is een bron van fouten: afrondingsverschillen, vergeten transacties, verkeerde btw-tarieven en inconsistente categorisering. Bij drukte of personeelsverloop wordt dit proces snel overgeslagen, wat leidt tot achterstanden in de boekhouding die later moeizaam moeten worden rechtgezet. Voorraadstanden in Exact Online lopen niet synchroon met de werkelijke kassaverkopen via ConnectPOS, waardoor inkoopbeslissingen worden genomen op basis van verouderde voorraadinformatie. Accountants die de administratie controleren signaleren regelmatig discrepanties die alleen te verklaren zijn door menselijke invoerfouten. De combinatie van tijdverlies, foutrisico en gebrek aan realtime inzicht maakt handmatige verwerking onhoudbaar voor groeiende retail- en horecabedrijven.

De oplossing

Met de integratie tussen ConnectPOS en Exact Online worden dagelijkse kassamutaties volledig automatisch verwerkt in uw financiële administratie. Aan het einde van elke dag - of vaker indien gewenst - worden alle transacties uit ConnectPOS samengevat en als journaalposten aangemaakt in Exact Online. Betalingen worden automatisch uitgesplitst per betalingsmethode: contant, pin, creditcard en cadeaubon worden elk op de juiste grootboekrekening geboekt. Btw wordt automatisch berekend en toegewezen op basis van de productcategorieën in ConnectPOS. Artikelverkopen worden gesynchroniseerd met de voorraadadministratie in Exact Online, zodat voorraadinformatie altijd actueel is zonder extra invoer. Retouren en correcties worden eveneens automatisch verwerkt. Kassamedewerkers hoeven niets extra's te doen: zij werken gewoon in ConnectPOS zoals gewend, terwijl de integratie op de achtergrond zorgt voor een foutloze boekhoudkundige verwerking in Exact Online. Uw accountant vindt een complete, consistente administratie die direct aansluiting heeft op de dagelijkse kassaomzet. Zo houdt u grip op uw financiën zonder extra administratieve lasten.

Voordelen van de Exact Online + ConnectPOS koppeling

Automatische verwerking van kassaomzet: Dagelijkse omzet, betalingen en transacties uit ConnectPOS worden automatisch als journaalposten verwerkt in Exact Online, zonder handmatige invoer of tussenkomst van medewerkers.
Correcte btw-verwerking per productcategorie: Btw-tarieven worden automatisch toegewezen op basis van productcategorieën in ConnectPOS en correct geboekt in Exact Online, waardoor btw-aangiftes altijd kloppen.
Realtime voorraadinformatie: Verkopen via ConnectPOS worden direct verwerkt in de voorraadadministratie van Exact Online, zodat inkopers altijd werken met actuele voorraadinformatie voor betere inkoopbeslissingen.
Uitsplitsing per betalingsmethode: Contante betalingen, pinbetalingen en creditcardtransacties worden automatisch op de juiste grootboekrekeningen geboekt, wat kascontroles en afstemming met bankafschriften vereenvoudigt.
Minder fouten en minder administratietijd: Door het elimineren van handmatige gegevensinvoer verdwijnen afrondingsverschillen en invoerfouten. Ondernemers en medewerkers besparen dagelijks uren aan administratief werk.

Datastromen

: Alle kassamutaties van de dag worden samengevat en als één of meerdere journaalposten verwerkt in Exact Online, uitgesplitst per omzetcategorie en btw-tarief.
: Contante betalingen, pinbetalingen en online betalingen worden afzonderlijk geboekt op de bijbehorende grootboekrekeningen in Exact Online voor correcte kasafstemming.
: Verkochte artikelen worden afgeschreven van de voorraad in Exact Online, zodat de voorraadadministratie synchroon loopt met de werkelijke kassaverkopen.
: Retouren verwerkt in ConnectPOS worden als creditboekingen doorgezet naar Exact Online, inclusief correctie van de voorraad en terugboeking van de btw.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-verwerking van ConnectPOS naar Exact Online
Dagelijks actueel: Kassaomzet direct verwerkt in Exact Online financieel
90% minder handwerk: Geen handmatige kassainvoer meer nodig

Technische details

ConnectPOS dagafsluitingen
BTW-mapping
Exact Online omzetboekingen
Betaalmethode-splitsing
Retour- en correctieverwerking
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Hoe worden betalingen met meerdere methoden op één kassabon verwerkt?: De integratie herkent gesplitste betalingen op één transactie en boekt elk deel op de juiste grootboekrekening in Exact Online, zodat ook combinatiebetalingen correct worden verwerkt.
Werkt de integratie ook voor meerdere kassalocaties of winkels?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere ConnectPOS kassapunten en locaties. Per locatie kan worden ingesteld naar welke Exact Online administratie of kostenplaats de omzet wordt geboekt.
Hoe vaak worden kassaomzetgegevens naar Exact Online verzonden?: Standaard worden gegevens dagelijks aan het einde van de dag gesynchroniseerd. Het is ook mogelijk om vaker te synchroniseren, bijvoorbeeld elk uur, afhankelijk van de operationele behoefte.
Wat gebeurt er als ConnectPOS offline werkt?: ConnectPOS ondersteunt offline werken. Zodra de verbinding wordt hersteld, worden de offline transacties alsnog gesynchroniseerd en verwerkt in Exact Online via de integratie.
Moeten kassamedewerkers iets anders doen na het activeren van de integratie?: Nee, kassamedewerkers werken gewoon door in ConnectPOS zoals ze gewend zijn. De integratie draait volledig op de achtergrond en vereist geen extra handelingen van winkelmedewerkers.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over ConnectPOS

Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.

Exact Online en ConnectPOS integreren?

Ontdek hoe SyncIT kassadata uit ConnectPOS automatisch verwerkt in Exact Online voor foutloze BTW en actuele omzetboekhouding.