Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke bestellingsstatussen worden doorgestuurd naar Exact Online?

Standaard worden betaalde en voltooide bestellingen doorgestuurd. Je kunt in SyncIt instellen welke statussen als trigger gelden voor de synchronisatie.

Werkt de integratie ook voor Belgische webshophouders?

Ja, de integratie ondersteunt zowel Nederlandse als Belgische btw-structuren en is geschikt voor CCV Shop-gebruikers in beide landen.

Worden kortingen en verzendkosten ook geboekt?

Ja, kortingen, couponcodes en verzendkosten worden als aparte regelposten opgenomen in de factuur in Exact Online.

Wat als een klant al bestaat in Exact Online?

Bestaande debiteuren worden herkend op e-mailadres of btw-nummer, zodat er geen dubbele records worden aangemaakt.

Is de integratie geschikt voor webshops die internationaal verkopen?

Ja, de integratie ondersteunt OSS-boekingen voor EU-particulieren en ICP voor zakelijke EU-klanten, conform de geldende btw-wetgeving.

Exact Online + CCV Shop koppeling

Koppel CCV Shop aan Exact Online en laat bestellingen, klantdata en btw automatisch in je boekhouding landen. Geen handmatig exporteren meer, altijd een actuele en foutloze administratie.

Het probleem

Webshophouders die CCV Shop gebruiken als e-commerceplatform en Exact Online als boekhoudpakket, zitten vaak vast in een tijdrovend handmatig proces. Bestellingen worden afgesloten in CCV Shop, maar diezelfde gegevens moeten daarna apart worden ingevoerd in Exact Online. Dat betekent: orderregels overnemen, klantgegevens aanmaken, btw uitsplitsen en betalingen verwerken. Bij een klein ordervolume is dit te doen, maar zodra de webshop groeit, wordt dit een dagelijkse bron van frustratie en fouten. Een vergeten boeking of een verkeerd btw-tarief kan leiden tot problemen bij de belastingaangifte. Ook het bijhouden van openstaande debiteuren is lastig wanneer klantgegevens niet automatisch worden gesynchroniseerd. Webshophouders die ook internationaal verkopen, staan bovendien voor de uitdaging om de OSS-omzetdrempel correct bij te houden en de juiste landgebonden btw-tarieven te hanteren. Dit alles kost niet alleen tijd, maar zorgt ook voor onzekerheid over de financiële gezondheid van de onderneming.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen CCV Shop en Exact Online automatiseert de volledige financiële datastroom tussen je webshop en je boekhouding. Elke nieuwe bestelling in CCV Shop wordt automatisch doorgestuurd naar Exact Online als verkooporder of factuur. Klantgegevens worden aangemaakt of bijgewerkt als debiteur, inclusief NAW-gegevens en btw-nummer voor zakelijke klanten. Alle productregels, btw-tarieven, kortingen en verzendkosten worden correct uitgesplitst en in de juiste grootboekrekeningen geboekt. Voor webshops die internationaal verkopen biedt de integratie ondersteuning voor OSS-boekingen voor particulieren en ICP voor zakelijke klanten in andere EU-landen. Betalingen die via CCV Shop binnenkomen worden automatisch gekoppeld aan openstaande posten in Exact Online, waardoor je debiteurensaldo altijd actueel is. Door de volledige automatisering verdwijnt de noodzaak voor handmatige exports of CSV-bestanden, en houd je altijd een helder financieel overzicht zonder extra administratieve last.

Voordelen van de Exact Online + CCV Shop koppeling

Automatische orderverwerking: Elke CCV Shop-bestelling wordt direct als factuur of verkooporder aangemaakt in Exact Online, zonder handmatige tussenkomst.
Correcte internationale btw-afhandeling: De integratie ondersteunt OSS voor particulieren en ICP voor zakelijke EU-klanten, zodat internationale omzet altijd correct wordt geboekt.
Up-to-date debiteurenbeheer: Nieuwe en bestaande klanten worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in Exact Online, inclusief btw-nummers voor B2B-klanten.
Tijdsbesparing voor ondernemer en accountant: Doordat de gehele administratieve flow geautomatiseerd is, bespaar je wekelijks uren op het invoeren en controleren van bestellingen.
Altijd een actueel financieel overzicht: Doordat bestellingen en betalingen real-time worden gesynchroniseerd, heb je op elk moment een kloppend beeld van je omzet en openstaande vorderingen.

Datastromen

: Nieuwe bestellingen worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen of verkooporders in Exact Online met alle regeldetails.
: Klanten worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt als debiteuren in Exact Online, inclusief NAW-gegevens en btw-nummer.
: Omzet wordt uitgesplitst per btw-tarief en land, met ondersteuning voor OSS (particulieren) en ICP (zakelijk, EU).
: Ontvangen betalingen worden automatisch gekoppeld aan de juiste openstaande post in Exact Online.

Resultaten

100%: Automatische grootboekverwerking
99%: Correcte BTW-codering
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Grootboekrekening Mapping
BTW-code Toewijzing
Projectadministratie
Debiteurenbeheer
Betalingsverwerking
Multi-administratie Support

Veelgestelde vragen

Welke bestellingsstatussen worden doorgestuurd naar Exact Online?: Standaard worden betaalde en voltooide bestellingen doorgestuurd. Je kunt in SyncIt instellen welke statussen als trigger gelden voor de synchronisatie.
Werkt de integratie ook voor Belgische webshophouders?: Ja, de integratie ondersteunt zowel Nederlandse als Belgische btw-structuren en is geschikt voor CCV Shop-gebruikers in beide landen.
Worden kortingen en verzendkosten ook geboekt?: Ja, kortingen, couponcodes en verzendkosten worden als aparte regelposten opgenomen in de factuur in Exact Online.
Wat als een klant al bestaat in Exact Online?: Bestaande debiteuren worden herkend op e-mailadres of btw-nummer, zodat er geen dubbele records worden aangemaakt.
Is de integratie geschikt voor webshops die internationaal verkopen?: Ja, de integratie ondersteunt OSS-boekingen voor EU-particulieren en ICP voor zakelijke EU-klanten, conform de geldende btw-wetgeving.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over CCV Shop

Populair Nederlands e-commerce platform. Alles-in-één webshopoplossing voor het MKB.

CCV Shop met Exact Online integreren?

Ontdek hoe SyncIT CCV Shop-orders automatisch verwerkt in Exact Online met correcte grootboek- en BTW-codering.