Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Exact Online licenties zijn compatibel met de BigCommerce integratie?

De integratie is beschikbaar voor Exact Online Handel Essentials, Handel Plus, Handel Professional en Handel Premium. Voor basisboekhoudlicenties is een vereenvoudigde versie beschikbaar.

Hoe wordt btw verwerkt voor buitenlandse klanten via BigCommerce?

De integratie ondersteunt de EU-OSS regeling waarbij btw automatisch wordt berekend op basis van het land van de klant. Alle btw-bedragen worden correct geboekt in Exact Online voor uw kwartaalaangifte.

Wat gebeurt er met orders die al in BigCommerce staan voordat de integratie wordt geactiveerd?

Bij activering van de integratie kunt u kiezen voor een historische import van bestaande orders, zodat ook eerder geplaatste orders worden verwerkt in Exact Online.

Worden betalingen via iDEAL en andere betaalmethoden ook gesynchroniseerd?

Ja, betalingsstatus vanuit BigCommerce wordt doorgegeven aan Exact Online. Zodra een order als betaald is gemarkeerd, wordt de bijbehorende factuur in Exact Online automatisch als voldaan afgevinkt.

Kan de integratie meerdere BigCommerce webshops aan één Exact Online administratie koppelen?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere webshops. Elke BigCommerce store kan worden geconfigureerd met eigen boekingsregels, waardoor omzet per webshop inzichtelijk is in Exact Online.

Exact Online + BigCommerce koppeling

Synchroniseer uw BigCommerce webshop automatisch met Exact Online. Orders, klanten, voorraden en facturen stromen naadloos tussen uw e-commerceplatform en boekhouding, zonder handmatige invoer.

Het probleem

Webshopondernemers die BigCommerce inzetten als e-commerceplatform en Exact Online gebruiken voor hun boekhouding, worden geconfronteerd met een groeiend administratief probleem naarmate de omzet stijgt. Elke order die in BigCommerce binnenkomt, moet handmatig worden ingevoerd als verkoopfactuur in Exact Online. Klantgegevens, productomschrijvingen, btw-bedragen en verzendkosten moeten stuk voor stuk overgetypt worden. Bij een webshop met tientallen orders per dag loopt dit snel op tot een dagtaak die medewerkers volledig in beslag neemt. Tegelijkertijd is de voorraadaansluiting problematisch: als een product in Exact Online als uitverkocht staat, weet BigCommerce dit niet automatisch, waardoor klanten producten kunnen bestellen die niet meer leverbaar zijn. Retouren en creditnota's vormen een extra complicatie, omdat terugbetalingen in BigCommerce niet automatisch leiden tot een creditfactuur in Exact Online. Dit alles zorgt voor een inefficiënte bedrijfsvoering, te late financiële rapportages en een verhoogde kans op boekhoudkundige fouten die pas bij de jaarafsluiting worden ontdekt.

De oplossing

De integratie tussen BigCommerce en Exact Online via SyncIt verbindt uw webshop direct met uw financiële administratie. Zodra een klant een order plaatst in uw BigCommerce webshop, wordt deze automatisch aangemaakt als verkooporder of factuur in Exact Online, met alle klantgegevens, productregels en btw-bedragen correct ingevuld. Nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt in het klantenbestand van Exact Online. Voorraadbewegingen worden bidirectioneel gesynchroniseerd: leveringen die worden verwerkt in Exact Online verlagen automatisch de voorraad in BigCommerce, zodat uw webshop altijd actuele voorraadstanden toont. Prijswijzigingen in Exact Online worden gesynchroniseerd naar BigCommerce. Retouren die worden goedgekeurd leiden automatisch tot een creditnota in Exact Online. Uw financieel medewerker werkt met een accurate, real-time administratie en uw logistiek team heeft altijd inzicht in de actuele voorraden. Dit schaalt moeiteloos mee van een kleine webshop tot een grote e-commerce operatie met duizenden orders per maand.

Voordelen van de Exact Online + BigCommerce koppeling

Automatische orderverwerking: Elke BigCommerce order wordt automatisch omgezet naar een verkoopfactuur in Exact Online, inclusief klantgegevens, productregels, btw en verzendkosten.
Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadbewegingen worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat uw BigCommerce webshop altijd actuele beschikbaarheid toont en u geen nabestellingen op uitverkochte producten ontvangt.
Automatisch klantenbeheer: Nieuwe klanten die in BigCommerce bestellen, worden automatisch aangemaakt in het debiteurenbestand van Exact Online met alle adres- en contactgegevens.
Foutloze btw-verwerking: Btw-tarieven worden automatisch toegepast op basis van productcategorie en klantlocatie, inclusief correcte verwerking van EU-transacties en OSS-regeling.
Geautomatiseerde retouren en creditnota's: Goedgekeurde retouren in BigCommerce leiden automatisch tot een creditnota in Exact Online, waardoor uw debiteurenadministratie altijd correct en actueel is.

Datastromen

: Nieuwe orders in BigCommerce worden automatisch aangemaakt als verkoopfacturen in Exact Online met alle orderdetails, klantgegevens en btw-bedragen.
: Nieuwe en gewijzigde klantgegevens uit BigCommerce worden gesynchroniseerd naar het debiteurenbestand in Exact Online voor een centraal klantoverzicht.
: Voorraadmutaties die in Exact Online worden verwerkt na inkoop of levering worden automatisch doorgevoerd in BigCommerce zodat uw webshop actuele voorraadstanden toont.
: Goedgekeurde retourorders in BigCommerce worden automatisch omgezet naar creditnota's in Exact Online voor correcte verwerking in de debiteurenadministratie.
: Productinformatie en verkoopprijzen worden vanuit Exact Online gesynchroniseerd naar BigCommerce zodat uw webshop altijd de actuele prijslijst toont.

Resultaten

100%: Automatische grootboekverwerking
99%: Correcte BTW-codering
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Grootboekrekening Mapping
BTW-code Toewijzing
Projectadministratie
Debiteurenbeheer
Betalingsverwerking
Multi-administratie Support

Veelgestelde vragen

Welke Exact Online licenties zijn compatibel met de BigCommerce integratie?: De integratie is beschikbaar voor Exact Online Handel Essentials, Handel Plus, Handel Professional en Handel Premium. Voor basisboekhoudlicenties is een vereenvoudigde versie beschikbaar.
Hoe wordt btw verwerkt voor buitenlandse klanten via BigCommerce?: De integratie ondersteunt de EU-OSS regeling waarbij btw automatisch wordt berekend op basis van het land van de klant. Alle btw-bedragen worden correct geboekt in Exact Online voor uw kwartaalaangifte.
Wat gebeurt er met orders die al in BigCommerce staan voordat de integratie wordt geactiveerd?: Bij activering van de integratie kunt u kiezen voor een historische import van bestaande orders, zodat ook eerder geplaatste orders worden verwerkt in Exact Online.
Worden betalingen via iDEAL en andere betaalmethoden ook gesynchroniseerd?: Ja, betalingsstatus vanuit BigCommerce wordt doorgegeven aan Exact Online. Zodra een order als betaald is gemarkeerd, wordt de bijbehorende factuur in Exact Online automatisch als voldaan afgevinkt.
Kan de integratie meerdere BigCommerce webshops aan één Exact Online administratie koppelen?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere webshops. Elke BigCommerce store kan worden geconfigureerd met eigen boekingsregels, waardoor omzet per webshop inzichtelijk is in Exact Online.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over BigCommerce

SaaS e-commerce platform als alternatief voor Shopify. Geschikt voor snelgroeiende webshops.

BigCommerce met Exact Online integreren?

Ontdek hoe SyncIT BigCommerce-orders automatisch verwerkt in Exact Online met correcte grootboek- en BTW-codering.