Exact Online + Amazon koppeling
Verbind je Amazon Seller Central account met Exact Online en automatiseer je volledige marketplace-administratie. Van orderverwerking tot btw-aangifte: SyncIt zorgt dat Amazon-verkopen direct en foutloos in je boekhouding terechtkomen.
SyncIT koppelt Amazon Seller Central aan Exact Online zodat orders, btw-berekeningen, uitbetalingen en retourzendingen automatisch in je boekhouding terechtkomen. Je hebt altijd actueel inzicht in je marge per product en per markt, zonder handmatig boeken.
Het probleem
Verkopen op Amazon biedt enorme groeikansen voor Nederlandse en Europese ondernemers, maar brengt een administratieve last met zich mee die snel uit de hand loopt. Elke dag verwerkt Amazon tientallen tot honderden orders namens jou, elk met eigen btw-regels afhankelijk van het land van de koper. Amazon hanteert bovendien een complex uitbetalingssysteem waarbij verkoopbedragen, platformkosten, retourverrekeningen en advertentiekosten door elkaar lopen in de afrekenoverzichten. Dit handmatig verwerken in Exact Online kost niet alleen uren per week, maar leidt ook tot fouten. Btw-codes worden verkeerd toegewezen, buitenlandse transacties worden onjuist geboekt en de afstemming tussen Amazon-uitbetalingen en bankafschriften wordt een wekelijkse puzzel. Bovendien verandert Amazon regelmatig haar rapportagestructuur, waardoor je handmatige verwerkingsproces steeds opnieuw aangepast moet worden. Het gevolg: je accountant besteedt meer tijd aan opruimen dan aan adviseren, en jij hebt nooit een actueel beeld van je werkelijke winstmarge per product of per markt.
De oplossing
SyncIt integreert Amazon Seller Central naadloos met Exact Online zodat je Amazon-administratie volledig automatisch verloopt. Zodra een order op Amazon wordt afgerond, verwerkt SyncIt deze als factuur in Exact Online met de juiste btw-behandeling per land. Buitenlandse verkopen naar Duitsland, Frankrijk of Spanje krijgen automatisch de correcte btw-codes en grootboekrekeningen. Amazon-uitbetalingen worden automatisch afgestemd met de corresponderende facturen in Exact Online, zodat je bankafschriften direct kloppen. Retourzendingen en bijbehorende creditnota's worden eveneens automatisch verwerkt. Platformkosten zoals Amazon-commissies en FBA-opslagkosten worden gesplitst en als aparte kostenposten geboekt. Zo heb je altijd inzicht in je werkelijke marge per product. Je accountant ontvangt een complete, geordende administratie en jij kunt je volledig focussen op het laten groeien van je Amazon-business in plaats van op het bijhouden van spreadsheets.
Voordelen van de Exact Online + Amazon koppeling
- Automatische btw-verwerking per land: Amazon-verkopen naar verschillende EU-landen krijgen automatisch de juiste btw-codes in Exact Online. Dit voorkomt fouten in je btw-aangifte en OSS-rapportage.
- Realtime inzicht in Amazon-prestaties: Bekijk je Amazon-omzet, kosten en marges direct in Exact Online zonder handmatig rapporten samen te stellen. Altijd een actueel financieel beeld van je marketplace-activiteiten.
- Automatische verwerking van Amazon-uitbetalingen: Amazon-uitbetalingen worden automatisch afgestemd met de bijbehorende facturen en kosten in Exact Online. Dit elimineert de tijdrovende handmatige bankafstemming.
- Foutloze verwerking van retouren: Retourzendingen en creditnota's worden automatisch aangemaakt in Exact Online zodra Amazon een retour verwerkt. Je administratie blijft altijd in balans.
- Tijdsbesparing van uren per week: Wat voorheen uren per week kostte aan handmatige invoer en controle, doet SyncIt automatisch. Jij en je accountant houden tijd over voor strategische taken.
Datastromen
- : Elke voltooide Amazon-order wordt automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in Exact Online, inclusief productregels, btw-bedragen en verzendkosten.
- : Goedgekeurde retouren op Amazon worden automatisch verwerkt als creditnota in Exact Online, gekoppeld aan de originele factuur.
- : Amazon-verkoopcommissies, FBA-kosten en advertentie-uitgaven worden als inkoopfacturen of kostenboekingen verwerkt in Exact Online.
- : Amazon-uitbetalingen worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende transacties in Exact Online voor correcte bankafstemming.
- : Relevante productdata en prijsinformatie uit Exact Online kan worden gesynchroniseerd naar je Amazon-catalogus om consistentie te waarborgen.
Resultaten
- 90% minder administratie: Tijdsbesparing
- Correcte BTW per marktplaats: BTW
- FBA-kosten inzichtelijk: Marge
Technische details
Zo werkt de Exact Online + Amazon koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken op welke Amazon-marktplaatsen je verkoopt (NL, DE, FR, UK), hoe je btw-aangifte is ingericht (lokaal of OSS), welke Exact Online-licentie je hebt en welke kostenposten je wilt splitsen zoals FBA-kosten en advertentiekosten.
- Datamapping: We leggen vast hoe Amazon-orders worden vertaald naar Exact Online-facturen: welke grootboekrekeningen per productgroep, welke btw-codes per land, hoe Amazon-commissies en FBA-kosten als aparte inkoopfacturen worden geboekt en hoe retourcreditnota's worden gekoppeld.
- Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en getest met scenario's zoals een Duitse Amazon-order die correct met Duitse btw in Exact Online wordt geboekt, een Amazon-uitbetaling die automatisch wordt afgestemd en een retourzending die als creditnota verschijnt.
- Acceptatietest: Jij controleert of testorders uit verschillende Amazon-markten correct in Exact Online verschijnen met de juiste btw-codes, grootboekrekeningen en kostensplitsing. Je accountant valideert de boekhoudkundige verwerking.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie in op je productieomgeving. Vanaf dat moment worden Amazon-orders dagelijks automatisch geboekt, uitbetalingen afgestemd en retouren als creditnota verwerkt in Exact Online.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7 op verwerkingsfouten, btw-regelwijzigingen en API-updates. Wanneer Amazon haar rapportagestructuur aanpast of Exact Online een update doorvoert, passen wij de integratie proactief aan binnen het abonnement.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Amazon Settlement Reports (handmatig) |
|---|
| Automatische orderverwerking van Amazon naar Exact Online met correcte btw | Ja | Nee | deels | Nee |
| Uitbetalingsafstemming tussen Amazon en bankafschriften | Ja | Nee | Nee | deels |
| Splitsen van Amazon-commissies en FBA-kosten als aparte boekingen | Ja | deels | Nee | deels |
| Ondersteuning voor meerdere Amazon-marktplaatsen en OSS-regeling | Ja | Nee | Nee | deels |
| Automatische creditnota's bij Amazon-retouren | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Exact Online x Amazon koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal actieve Amazon-marktplaatsen, de complexiteit van de btw-verwerking per land en het volume aan orderregels dat dagelijks verwerkt wordt.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Exact Online of Amazon hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Hoe gaat SyncIt om met Amazon-verkopen in meerdere Europese landen?
- SyncIt herkent automatisch het land van de koper en past de juiste btw-regels toe in Exact Online. Verkopen via het OSS-systeem worden correct gesplitst per land voor je OSS-aangifte.
- Worden Amazon FBA-kosten ook automatisch verwerkt in Exact Online?
- Ja. FBA-opslagkosten, pick-and-pack kosten en andere Amazon-platformkosten worden automatisch als kostenboekingen of inkoopfacturen verwerkt in Exact Online.
- Wat gebeurt er met retouren en terugbetalingen van Amazon?
- Retourzendingen die Amazon verwerkt worden automatisch als creditnota aangemaakt in Exact Online, gekoppeld aan de originele verkoopfactuur, zodat je administratie altijd klopt.
- Werkt de integratie ook met meerdere Amazon-marktplaatsen tegelijk?
- Ja. SyncIt ondersteunt meerdere Amazon-marktplaatsen zoals amazon.nl, amazon.de, amazon.fr en amazon.co.uk tegelijk, allemaal gekoppeld aan één Exact Online-administratie.
- Hoe lang duurt het om de Amazon-Exact Online integratie in te stellen?
- De basisinrichting is doorgaans binnen één werkdag operationeel. SyncIt begeleidt je bij het autoriseren van de Amazon Seller Central API en het configureren van de grootboekrekeningen in Exact Online.
- Hoe worden Amazon-advertentiekosten verwerkt in Exact Online?
- Amazon Sponsored Products en andere advertentiekosten worden als aparte kostenboekingen verwerkt in Exact Online op een door jou gekozen grootboekrekening. Zo houd je marketingkosten gescheiden van platformcommissies en heb je helder inzicht in je advertentie-rendement.
- Wat kost een Exact Online Amazon koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Exact Online
Cloud boekhoudpakket
Over Amazon
De grootste online marketplace ter wereld. Verkoop aan miljoenen klanten via Amazon.nl en andere Europese markten.
Exact Online en Amazon integreren?
Verkoop internationaal via Amazon met Exact Online. SyncIT automatiseert orders, BTW en FBA-kosten. Vraag een demo aan.