Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke ADP producten worden ondersteund door de integratie met Exact Online?

De integratie ondersteunt de meest gebruikte ADP payrolloplossingen voor Nederland, waaronder ADP iHCM, ADP Workforce Now en ADP Streamline voor internationale organisaties.

Hoe worden werkgeverslasten geboekt in Exact Online?

Werkgeverslasten zoals sociale premies, pensioenbijdragen en zorgverzekeringsbijdragen worden automatisch geboekt op aparte balans- en kostenrekeningen in Exact Online, conform uw rekeningschema.

Kan de integratie omgaan met meerdere bedrijfsonderdelen?

Ja, de integratie ondersteunt multi-entity configuraties waarbij personeelskosten per rechtspersoon worden geboekt in de corresponderende administratie binnen Exact Online.

Wat gebeurt er als er een correctieboeking nodig is na de salarisrun?

Correcties die in ADP worden verwerkt, worden bij de volgende synchronisatie automatisch als corrigerende journaalpost overgebracht naar Exact Online, inclusief de verwijzing naar de oorspronkelijke boeking.

Is er technische kennis vereist om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIt biedt een gebruiksvriendelijke configuratie-interface waarbij u via een mapping-tool de ADP salariscomponenten koppelt aan de grootboekrekeningen in Exact Online. Onze implementatieteam begeleidt u door dit proces.

Exact Online + ADP koppeling

Synchroniseer uw ADP payroll en HR-gegevens automatisch met Exact Online. Personeelskosten, journaalposten en salarisboekingen stromen foutloos van ADP naar uw financiële administratie.

Het probleem

Organisaties die ADP inzetten voor internationale of complexe payrollverwerking en Exact Online gebruiken voor hun financiële administratie, kampen met een dagelijkse operationele uitdaging. De twee systemen communiceren van nature niet met elkaar, waardoor personeelskosten handmatig worden overgebracht. Na elke salarisrun in ADP moeten financieel medewerkers urenlang bezig met het vertalen van ADP-rapportages naar journaalposten in Exact Online. Elke looncomponent, van basisloon tot overwerk, van vakantiegeld tot pensioenpremie, moet worden gemapt op de juiste grootboekrekening en kostenplaats. Bij internationaal opererende bedrijven met medewerkers in meerdere landen wordt deze complexiteit verveelvoudigd door verschillende valuta, belastingstelsels en salariscomponenten. De kans op fouten is daardoor aanzienlijk groot. Onjuiste boekingen leiden niet alleen tot foutieve managementrapportages maar kunnen ook problemen opleveren bij de jaarafsluiting of een externe audit. Daarnaast werken de HR- en Finance-afdelingen vaak met vertraagde informatie, omdat de overdracht van gegevens uren of zelfs dagen in beslag neemt.

De oplossing

Via de SyncIt integratie tussen ADP en Exact Online worden salarisgegevens automatisch en gestructureerd overgebracht naar uw boekhoudpakket. Na afronding van de ADP salarisrun worden alle relevante looncomponenten vertaald naar journaalposten en geboekt op de vooraf geconfigureerde grootboekrekeningen in Exact Online. Dit omvat basislonen, toeslagen, werkgeverslasten, pensioeninhoudingen en eventuele onkostenvergoedingen. De integratie ondersteunt ook de vertaling van ADP kostencentra naar de kostenplaatsen in Exact Online, zodat personeelskosten correct worden toebedeeld aan afdelingen of projecten. Wijzigingen in dienstverbanden, zoals nieuwe medewerkers of salarisaanpassingen, worden automatisch doorgevoerd zodra ze in ADP zijn verwerkt. Voor internationale organisaties kunnen meerdere valuta en belastingregiems worden ondersteund. Uw financieel team heeft altijd een actueel en nauwkeurig overzicht van alle personeelskosten zonder urenlang handmatig te hoeven reconciliëren.

Voordelen van de Exact Online + ADP koppeling

Foutloze salarisboekingen: ADP salarisgegevens worden automatisch vertaald naar correcte journaalposten in Exact Online, zonder handmatige invoer en zonder risico op typfouten of verkeerde toewijzingen.
Ondersteuning voor internationale payroll: De integratie ondersteunt meerdere valuta en entiteiten, ideaal voor organisaties die ADP gebruiken voor payroll in meerdere landen met aparte administraties in Exact Online.
Automatische kostenplaatsverdeeling: ADP kostencentra worden automatisch gemapt op kostenplaatsen in Exact Online, zodat managementrapportages altijd de juiste verdeling van personeelskosten tonen.
Snellere maandafsluiting: Doordat salarisboekingen automatisch worden verwerkt, kan de maandafsluiting sneller worden afgerond zonder te wachten op handmatige invoer van HR-gegevens.
Auditklare financiële administratie: Alle salarisboekingen worden traceerbaar gesynchroniseerd, waardoor uw administratie altijd gereed is voor interne of externe audits en jaarafsluitingen.

Datastromen

: Na elke ADP salarisrun worden automatisch journaalposten aangemaakt in Exact Online voor alle looncomponenten, werkgeverslasten en inhoudingen.
: Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen en contractbeëindigingen worden gesynchroniseerd zodat personeelskosten altijd actueel zijn in de financiële administratie.
: ADP kostencentra worden vertaald naar kostenplaatsen in Exact Online voor correcte toewijzing van personeelskosten aan afdelingen en projecten.
: Goedgekeurde onkosten, reiskostenvergoedingen en variabele toeslagen uit ADP worden automatisch geboekt op de juiste rekeningen in Exact Online.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Exact Online
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Exact Online financieel
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

ADP salarisexport
Grootboek-mapping
Exact Online journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Welke ADP producten worden ondersteund door de integratie met Exact Online?: De integratie ondersteunt de meest gebruikte ADP payrolloplossingen voor Nederland, waaronder ADP iHCM, ADP Workforce Now en ADP Streamline voor internationale organisaties.
Hoe worden werkgeverslasten geboekt in Exact Online?: Werkgeverslasten zoals sociale premies, pensioenbijdragen en zorgverzekeringsbijdragen worden automatisch geboekt op aparte balans- en kostenrekeningen in Exact Online, conform uw rekeningschema.
Kan de integratie omgaan met meerdere bedrijfsonderdelen?: Ja, de integratie ondersteunt multi-entity configuraties waarbij personeelskosten per rechtspersoon worden geboekt in de corresponderende administratie binnen Exact Online.
Wat gebeurt er als er een correctieboeking nodig is na de salarisrun?: Correcties die in ADP worden verwerkt, worden bij de volgende synchronisatie automatisch als corrigerende journaalpost overgebracht naar Exact Online, inclusief de verwijzing naar de oorspronkelijke boeking.
Is er technische kennis vereist om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIt biedt een gebruiksvriendelijke configuratie-interface waarbij u via een mapping-tool de ADP salariscomponenten koppelt aan de grootboekrekeningen in Exact Online. Onze implementatieteam begeleidt u door dit proces.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Exact Online en ADP integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit ADP automatisch verwerkt in Exact Online voor foutloze personeelskostenboekingen.