Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie ook Etsy-listings met varianten, zoals verschillende maten of kleuren?

Ja. SyncIT ondersteunt varianten in Etsy-listings en koppelt deze aan de overeenkomende SKU's in Picqer. Zo wordt de juiste variant opgepikt en verwerkt in het magazijn, en wordt de voorraad per variant correct gesynchroniseerd.

Wij verkopen gepersonaliseerde producten op Etsy. Worden klantinstructies meegestuurd naar Picqer?

Ja. Personalisatieopties en klantspecifieke instructies die kopers invullen bij het bestellen worden meegestuurd vanuit Etsy naar Picqer als ordernotitie, zodat het magazijn exact weet wat er moet worden aangepast of toegevoegd.

Hoe worden Etsy-orders verwerkt als wij ook via andere kanalen verkopen vanuit hetzelfde magazijn?

Picqer is ontworpen als centraal magazijnsysteem voor meerdere verkoopkanalen. Etsy-orders komen samen met orders van andere kanalen in Picqer binnen en worden verwerkt vanuit dezelfde gezamenlijke voorraad. SyncIT zorgt ervoor dat de voorraadinformatie op elk kanaal afzonderlijk wordt bijgewerkt.

Wat gebeurt er als een Etsy-bestelling wordt geannuleerd door de koper?

Annuleringen op Etsy worden automatisch doorgegeven aan Picqer. Als de order al in uitvoering is, ontvangt het magazijnteam een annuleringssignaal zodat de verwerking kan worden gestopt en gereserveerde voorraad wordt vrijgegeven.

Hoe lang duurt de implementatie van de Etsy-Picqer integratie?

De implementatie duurt gemiddeld twee tot drie weken. SyncIT verzorgt de volledige inrichting inclusief API-autorisatie, SKU-mapping en testfase, zodat alles correct werkt vóór livegang.

Etsy + Picqer koppeling

Verbind Etsy automatisch met Picqer WMS zodat orders van Etsy direct in uw magazijn worden opgepikt, voorraad continu gesynchroniseerd wordt en verzendbevestigingen automatisch aan kopers worden teruggerapporteerd.

Het probleem

Etsy trekt maandelijks tientallen miljoenen kopers aan die op zoek zijn naar handgemaakte, vintage en unieke producten. Voor Nederlandse verkopers die via Etsy een serieus verkoopvolume genereren en hun magazijnbeheer via Picqer afhandelen, ontstaat al snel een operationeel probleem. Etsy-orders komen binnen in Etsy Shop Manager, maar een directe doorstroom naar Picqer ontbreekt. Medewerkers moeten orders handmatig overnemen in Picqer, verzendbevestigingen handmatig terugplaatsen in Etsy en de voorraad op Etsy-listings bijwerken na elke voorraadwijziging in het magazijn. Dit handmatige proces is arbeidsintensief, foutgevoelig en schaalt slecht mee als het verkoopvolume groeit. Kopers op Etsy verwachten snelle verzending en een trackingnummer — een vertraging in de orderverwerking leidt al snel tot negatieve reviews en een lagere shop-score. Bovendien lopen verkopers bij handmatige voorraadupdates het risico op oververkoop van artikelen die al uitverkocht zijn, wat tot geannuleerde orders en ontevredenheid bij kopers leidt.

De oplossing

SyncIT realiseert een volledige integratie tussen Etsy en Picqer waarmee de gehele orderketen wordt geautomatiseerd. Zodra een koper op Etsy een bestelling plaatst, haalt SyncIT de ordergegevens op via de Etsy API v3 en stuurt deze direct door naar Picqer. Het magazijnteam ziet de Etsy-order direct in Picqer verschijnen, inclusief artikelspecificaties, personalisatieopties en afleveradres, en kan meteen beginnen met picken en verpakken. Nadat de order in Picqer is verzonden, rapporteert SyncIT automatisch de verzendbevestiging, vervoerder en track & trace-code terug aan Etsy, zodat de koper direct wordt geïnformeerd. De voorraad per SKU in Picqer wordt continu gesynchroniseerd naar Etsy-listings, waardoor oververkoop wordt voorkomen. Voor verkopers met gepersonaliseerde producten ondersteunt de integratie het meesturen van klantspecifieke instructies vanuit Etsy naar Picqer, zodat het magazijn exact weet wat er moet worden gemaakt of aangepast.

Voordelen van de Etsy + Picqer koppeling

Directe orderverwerking in het magazijn: Etsy-orders verschijnen automatisch in Picqer zodat het magazijn direct kan starten met de orderverwerking, zonder handmatige invoer of vertraging.
Automatische verzendbevestiging aan kopers: Na verzending in Picqer wordt de track & trace automatisch naar Etsy gestuurd en ontvangt de koper direct een e-mail met verzendinformatie, wat de klanttevredenheid verhoogt.
Actuele voorraad op Etsy-listings: Beschikbare voorraden per artikel in Picqer worden continu gesynchroniseerd naar Etsy, waardoor uitverkochte artikelen tijdig worden afgemeld en oververkoop wordt voorkomen.
Ondersteuning van gepersonaliseerde orders: Klantspecifieke instructies en personalisatieopties uit Etsy worden meegestuurd naar Picqer zodat het magazijn exact weet wat er voor de koper moet worden voorbereid.
Hogere shop-score door snellere afhandeling: Door geautomatiseerde orderverwerking en snellere verzending stijgt de Etsy-shopbeoordeling, wat leidt tot meer zichtbaarheid en vertrouwen bij potentiële kopers.

Datastromen

Verkooporders: Etsy naar Picqer: Nieuwe Etsy-orders worden automatisch via de Etsy API opgehaald en naar Picqer gestuurd, inclusief klantgegevens, artikelregels, varianten, personalisatieopties en afleveradres.
Verzendbevestiging: Picqer naar Etsy: Na het verwerken van een order in Picqer worden vervoerder en track & trace-code automatisch teruggerapporteerd aan Etsy zodat de koper direct een verzendbevestiging ontvangt.
Voorraadpositie: Picqer naar Etsy: De beschikbare hoeveelheid per SKU in Picqer wordt continu gesynchroniseerd naar de bijbehorende Etsy-listings, inclusief varianten, zodat de beschikbaarheid altijd actueel is.
Retouren: Etsy naar Picqer: Etsy-retourverzoeken worden doorgestuurd naar Picqer zodat het magazijnteam inkomende retouren kan registreren, inboeken en de voorraad correct kan herstellen.

Resultaten

100%: Orders automatisch van Etsy naar Picqer
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

Etsy ordersync
Picqer fulfillment
Tracking terugkoppeling
Real-time voorraadsync
Retourverwerking
Foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie ook Etsy-listings met varianten, zoals verschillende maten of kleuren?: Ja. SyncIT ondersteunt varianten in Etsy-listings en koppelt deze aan de overeenkomende SKU's in Picqer. Zo wordt de juiste variant opgepikt en verwerkt in het magazijn, en wordt de voorraad per variant correct gesynchroniseerd.
Wij verkopen gepersonaliseerde producten op Etsy. Worden klantinstructies meegestuurd naar Picqer?: Ja. Personalisatieopties en klantspecifieke instructies die kopers invullen bij het bestellen worden meegestuurd vanuit Etsy naar Picqer als ordernotitie, zodat het magazijn exact weet wat er moet worden aangepast of toegevoegd.
Hoe worden Etsy-orders verwerkt als wij ook via andere kanalen verkopen vanuit hetzelfde magazijn?: Picqer is ontworpen als centraal magazijnsysteem voor meerdere verkoopkanalen. Etsy-orders komen samen met orders van andere kanalen in Picqer binnen en worden verwerkt vanuit dezelfde gezamenlijke voorraad. SyncIT zorgt ervoor dat de voorraadinformatie op elk kanaal afzonderlijk wordt bijgewerkt.
Wat gebeurt er als een Etsy-bestelling wordt geannuleerd door de koper?: Annuleringen op Etsy worden automatisch doorgegeven aan Picqer. Als de order al in uitvoering is, ontvangt het magazijnteam een annuleringssignaal zodat de verwerking kan worden gestopt en gereserveerde voorraad wordt vrijgegeven.
Hoe lang duurt de implementatie van de Etsy-Picqer integratie?: De implementatie duurt gemiddeld twee tot drie weken. SyncIT verzorgt de volledige inrichting inclusief API-autorisatie, SKU-mapping en testfase, zodat alles correct werkt vóór livegang.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Over Picqer

Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.

Etsy orders automatisch laten verwerken via Picqer?

Ontdek hoe SyncIT je Etsy-fulfillment via Picqer volledig automatiseert.