Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is Katana geschikt voor kleine Etsy-verkopers?

Ja, Katana is speciaal ontwikkeld voor kleine tot middelgrote makers en past perfect bij Etsy-verkopers van handgemaakte producten.

Wat gebeurt er als een product op Etsy wordt verkocht terwijl grondstoffen op zijn?

Katana signaleert direct het grondstoftekort en markeert de productieorder, zodat u weet dat u materialen moet inkopen voor vervulling.

Ondersteunt de integratie meerdere productievarianten per Etsy-listing?

Ja, varianten zoals maat, kleur of materiaal worden per Etsy-listing gesynchroniseerd met de corresponderende productierecept in Katana.

Hoe snel worden Etsy-orders zichtbaar in Katana?

Orders zijn doorgaans binnen enkele minuten beschikbaar in Katana na plaatsing op Etsy via de geautomatiseerde integratie.

Werkt de integratie ook voor meerdere Etsy-shops?

Ja, SyncIT kan meerdere Etsy-winkels koppelen aan een Katana-account voor gecentraliseerd productie- en voorraadbeheer.

Etsy + Katana koppeling

Verbind uw Etsy-shop met Katana MRP voor automatisch voorraadbeheer, productieplanning en orderafhandeling voor handgemaakte producten.

Het probleem

Makers van handgemaakte producten die via Etsy verkopen, staan voor een unieke uitdaging: elke verkoop verbruikt niet alleen eindproducten maar ook grondstoffen en halffabrikaten. Zonder een geautomatiseerde verbinding tussen Etsy en een productieplanningssysteem zoals Katana moeten verkopers handmatig bijhouden hoeveel sieraden, kaarsen, cosmetica of andere ambachtelijke producten nog beschikbaar zijn. Dit leidt regelmatig tot situaties waarbij een product op Etsy als beschikbaar staat terwijl de grondstoffen voor productie al op zijn. Omgekeerd worden productieorders niet automatisch aangemaakt wanneer de Etsy-voorraad onder een kritisch niveau zakt. Productieorders, materiaalinkoop en ordervervulling worden handmatig bijgehouden in spreadsheets of losse systemen. Bij meerdere Etsy-bestellingen op een dag loopt het overzicht snel verloren, wat leidt tot vertraagde leveringen en negatieve beoordelingen op het platform.

De oplossing

De Etsy-Katana integratie via SyncIT brengt uw webshop en productieomgeving samen in een geautomatiseerde workflow. Zodra een klant een order plaatst op Etsy, wordt deze direct gesynchroniseerd naar Katana. Katana verwerkt de order, trekt de benodigde grondstoffen af van de voorraad en plant automatisch een productieorder aan als de voorraad eindproducten onvoldoende is. De beschikbare voorraad in Katana wordt realtime teruggespiegeld naar uw Etsy-listings, zodat klanten alleen producten kunnen bestellen die daadwerkelijk leverbaar zijn of snel geproduceerd kunnen worden. Na vervulling in Katana wordt de orderstatus automatisch bijgewerkt in Etsy. Materiaalinkoop wordt ondersteund met slimme bestelpuntinstellingen. Het resultaat is een volledig inzicht in grondstoffen, productie en verkoop vanuit een centrale omgeving, ideaal voor groeiende Etsy-verkopers.

Voordelen van de Etsy + Katana koppeling

Realtime grondstofbeheer: Etsy-verkopen worden direct vertaald naar grondstofverbruik in Katana, voorraadtekorten worden automatisch gesignaleerd.
Automatische productieorders: Katana maakt automatisch productieorders aan wanneer de Etsy-voorraad onder het ingestelde bestelpunt zakt.
Accurate Etsy-voorraad: Beschikbaarheid op Etsy wordt automatisch bijgewerkt op basis van werkelijke voorraden en productiecapaciteit in Katana.
Centraal productiebeheer: Orders, grondstoffen, productietaken en verzending worden beheerd vanuit een overzichtelijke Katana-werkomgeving.
Snellere orderafhandeling: Geautomatiseerde workflows verminderen handmatig werk en zorgen voor tijdige levering en betere Etsy-beoordelingen.

Datastromen

Orders Etsy naar Katana: Nieuwe Etsy-bestellingen worden automatisch als verkooporders aangemaakt in Katana voor directe verwerking.
Voorraadniveaus Katana naar Etsy: Actuele eindproductvoorraden in Katana worden gesynchroniseerd naar de beschikbaarheid op Etsy-listings.
Grondstofverbruik per order: Per Etsy-order wordt het grondstofverbruik automatisch berekend en afgetrokken van de materiaalvoorraad in Katana.
Productieorders vanuit lage voorraad: Katana genereert automatisch productieorders wanneer de voorraad eindproducten de drempelwaarde bereikt.
Orderstatus en verzendinformatie: Verzendstatus en trackinginformatie vanuit Katana worden teruggestuurd naar de Etsy-order voor klantupdates.

Resultaten

100%: Orders automatisch van Etsy naar Katana
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

Etsy ordersync
Katana fulfillment
Tracking terugkoppeling
Real-time voorraadsync
Retourverwerking
Foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Is Katana geschikt voor kleine Etsy-verkopers?: Ja, Katana is speciaal ontwikkeld voor kleine tot middelgrote makers en past perfect bij Etsy-verkopers van handgemaakte producten.
Wat gebeurt er als een product op Etsy wordt verkocht terwijl grondstoffen op zijn?: Katana signaleert direct het grondstoftekort en markeert de productieorder, zodat u weet dat u materialen moet inkopen voor vervulling.
Ondersteunt de integratie meerdere productievarianten per Etsy-listing?: Ja, varianten zoals maat, kleur of materiaal worden per Etsy-listing gesynchroniseerd met de corresponderende productierecept in Katana.
Hoe snel worden Etsy-orders zichtbaar in Katana?: Orders zijn doorgaans binnen enkele minuten beschikbaar in Katana na plaatsing op Etsy via de geautomatiseerde integratie.
Werkt de integratie ook voor meerdere Etsy-shops?: Ja, SyncIT kan meerdere Etsy-winkels koppelen aan een Katana-account voor gecentraliseerd productie- en voorraadbeheer.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Etsy orders automatisch laten verwerken via Katana?

Ontdek hoe SyncIT je Etsy-fulfillment via Katana volledig automatiseert.