Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Epicor worden ondersteund door de integratie?

SyncIt ondersteunt Epicor Kinetic, Epicor 10, Prophet 21 en Epicor Cloud, zowel on-premise als cloud-versies zijn compatibel.

Hoe snel worden voorraadwijzigingen gesynchroniseerd naar WooCommerce?

Voorraadmutaties worden standaard elke 15 minuten gesynchroniseerd. Realtime synchronisatie is beschikbaar voor hogere plannen.

Kan de integratie omgaan met meerdere magazijnen in Epicor?

Ja, je kunt instellen welk magazijn of welke combinatie van magazijnen als basis dient voor de WooCommerce voorraadweergave.

Worden ook B2B-klantprijzen gesynchroniseerd vanuit Epicor?

Ja, klantspecifieke prijslijsten en kortingen uit Epicor kunnen worden gesynchroniseerd voor ingelogde B2B-klanten in WooCommerce.

Kan ik meerdere WooCommerce webshops aan één Epicor-omgeving verbinden?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere WooCommerce-installaties die elk hun eigen productassortiment, prijzen en voorraadbronnen uit Epicor kunnen ontvangen. Elke webshop wordt als aparte integratie geconfigureerd.

Hoe gaat de integratie om met productvariaties in WooCommerce?

Productvariaties zoals maat, kleur of materiaal worden automatisch gemapt op de bijbehorende artikelcodes in Epicor. Bij nieuwe variaties in Epicor worden deze automatisch als WooCommerce-variatie aangemaakt, inclusief voorraad en prijs.

Wat kost een Epicor WooCommerce koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Epicor + WooCommerce koppeling

Verbind Epicor ERP met je WooCommerce webshop en synchroniseer automatisch voorraad, orders, klantgegevens en prijzen tussen beide systemen. Elimineer handmatige invoer en voorkom fouten in je e-commerceproces.

SyncIT koppelt Epicor ERP aan WooCommerce zodat orders, voorraad, prijzen en klantgegevens automatisch tussen je webshop en je ERP-systeem stromen. Handmatig overtikken behoort tot het verleden en je webshop toont altijd actuele beschikbaarheid, terwijl elke bestelling direct als verkooporder in Epicor verschijnt.

Het probleem

Bedrijven die Epicor ERP gebruiken voor productie- of distributiebeheer en tegelijkertijd een WooCommerce webshop runnen, stuiten dagelijks op een fundamenteel probleem: de twee systemen staan volledig los van elkaar. Elke online bestelling moet handmatig worden overgenomen in Epicor, wat tijdrovend is en foutgevoelig. Voorraadupdates in Epicor bereiken de webshop niet automatisch, waardoor klanten producten kunnen bestellen die allang uitverkocht zijn. Prijswijzigingen moeten op twee plekken worden doorgevoerd. Klantgegevens worden dubbel bijgehouden, met inconsistenties als gevolg. Voor productiebedrijven die via WooCommerce verkopen aan zowel consumenten als B2B-klanten, betekent dit een constante administratieve last. Medewerkers besteden uren per dag aan het kopiëren van data tussen systemen, terwijl fouten leiden tot teleurgestelde klanten, verkeerde leveringen en financiële discrepanties. De schaalbaarheid van de onderneming wordt hierdoor ernstig beperkt.

De oplossing

SyncIt verbindt Epicor ERP en WooCommerce naadloos met elkaar via een betrouwbare, geautomatiseerde integratie. Zodra een bestelling binnenkomt via WooCommerce, wordt deze direct als verkooporder aangemaakt in Epicor, inclusief klantgegevens, artikelcodes, aantallen en verzendadres. Voorraadupdates in Epicor worden automatisch doorgestuurd naar WooCommerce, zodat je webshop altijd de actuele beschikbaarheid toont. Prijzen, productomschrijvingen en artikelinformatie beheer je voortaan uitsluitend in Epicor en SyncIt zorgt voor de verspreiding naar de webshop. Verzend- en trackinggegevens stromen terug van Epicor naar WooCommerce zodat klanten automatisch op de hoogte worden gehouden. De integratie ondersteunt zowel Epicor Kinetic als oudere versies zoals Epicor 10 en Prophet 21, en is geschikt voor zowel B2B- als B2C-omgevingen.

Voordelen van de Epicor + WooCommerce koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadniveaus in Epicor worden direct bijgewerkt in WooCommerce, zodat overselling wordt voorkomen
Automatische orderverwerking: WooCommerce bestellingen worden direct als verkooporder aangemaakt in Epicor zonder handmatige invoer
Consistente productdata: Prijzen, beschrijvingen en artikelcodes worden centraal beheerd in Epicor en automatisch gesynchroniseerd
Klantgegevensbeheer: Nieuwe webshopklanten worden automatisch als klantrecord aangemaakt in Epicor ERP
Schaalbaarheid zonder extra overhead: Groei je ordervolume zonder extra personeel voor data-invoer dankzij volledige procesautomatisering

Datastromen

: Elke nieuwe bestelling in WooCommerce wordt automatisch als verkooporder doorgestuurd naar Epicor, inclusief NAW-gegevens, betaalmethode en artikellijst
: Actuele voorraadhoeveelheden en prijslijsten uit Epicor worden periodiek of realtime gesynchroniseerd naar de WooCommerce productpagina's
: Zodra een order in Epicor wordt verwerkt en verzonden, worden track-and-trace gegevens teruggestuurd naar WooCommerce en de klant
: Nieuwe of gewijzigde producten, inclusief afbeeldingen, specificaties en categorieën, worden vanuit Epicor naar de webshop gepubliceerd

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
85%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Epicor Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Epicor
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
WooCommerce REST API
WooCommerce Webhooks

Zo werkt de Epicor + WooCommerce koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We bespreken welke Epicor-versie je gebruikt (Kinetic, Epicor 10 of Prophet 21), welke WooCommerce-extensies actief zijn en welke datastromen prioriteit hebben: orders, voorraad, klantgegevens of prijzen.
Datamapping: Onze specialisten brengen in kaart hoe Epicor-artikelcodes, klantrecords, prijslijsten en voorraadlocaties zich verhouden tot WooCommerce-producten, variaties en klantaccounts. B2B-specifieke prijsstructuren worden hierin meegenomen.
Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een testomgeving en simuleren scenario's zoals het plaatsen van een WooCommerce-order die als verkooporder in Epicor verschijnt, een voorraadmutatie in Epicor die direct de webshop bijwerkt en een prijswijziging die automatisch doorstroomt.
Acceptatietest: Jij plaatst testorders in WooCommerce en controleert of ze correct in Epicor verschijnen met de juiste artikelcodes, aantallen en klantgegevens. Daarnaast verifieer je dat voorraadwijzigingen in Epicor binnen de afgesproken tijd zichtbaar zijn in je webshop.
Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie in op je productieomgeving. Vanaf dat moment stromen orders automatisch van WooCommerce naar Epicor en worden voorraad, prijzen en trackinggegevens continu gesynchroniseerd.
Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7 op fouten, vertragingen en API-wijzigingen. Wanneer Epicor of WooCommerce een update uitbrengt die de datastromen raakt, passen wij de integratie proactief aan binnen het maandelijks abonnement.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	WooCommerce REST API (zelfbouw)
Realtime voorraadsynchronisatie tussen Epicor en WooCommerce	Ja	Nee	deels	deels
Automatische orderdoorvoer naar Epicor als verkooporder	Ja	Nee	deels	deels
B2B-klantspecifieke prijslijsten synchroniseren	Ja	Nee	Nee	deels
Ondersteuning voor meerdere Epicor-magazijnen	Ja	deels	Nee	deels
Tracking- en verzendgegevens terugkoppelen naar WooCommerce	Ja	Nee	deels	deels
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Nee

Wat kost deze koppeling?

Elke Epicor x WooCommerce koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal productcategorieen en prijslijsten, de complexiteit van de orderverwerking en het volume aan SKU's dat gesynchroniseerd wordt. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of WooCommerce hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Welke versies van Epicor worden ondersteund door de integratie?: SyncIt ondersteunt Epicor Kinetic, Epicor 10, Prophet 21 en Epicor Cloud, zowel on-premise als cloud-versies zijn compatibel.
Hoe snel worden voorraadwijzigingen gesynchroniseerd naar WooCommerce?: Voorraadmutaties worden standaard elke 15 minuten gesynchroniseerd. Realtime synchronisatie is beschikbaar voor hogere plannen.
Kan de integratie omgaan met meerdere magazijnen in Epicor?: Ja, je kunt instellen welk magazijn of welke combinatie van magazijnen als basis dient voor de WooCommerce voorraadweergave.
Worden ook B2B-klantprijzen gesynchroniseerd vanuit Epicor?: Ja, klantspecifieke prijslijsten en kortingen uit Epicor kunnen worden gesynchroniseerd voor ingelogde B2B-klanten in WooCommerce.
Kan ik meerdere WooCommerce webshops aan één Epicor-omgeving verbinden?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere WooCommerce-installaties die elk hun eigen productassortiment, prijzen en voorraadbronnen uit Epicor kunnen ontvangen. Elke webshop wordt als aparte integratie geconfigureerd.
Hoe gaat de integratie om met productvariaties in WooCommerce?: Productvariaties zoals maat, kleur of materiaal worden automatisch gemapt op de bijbehorende artikelcodes in Epicor. Bij nieuwe variaties in Epicor worden deze automatisch als WooCommerce-variatie aangemaakt, inclusief voorraad en prijs.
Wat kost een Epicor WooCommerce koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over WooCommerce

WordPress e-commerce

Epicor integreren met WooCommerce?

Ontdek hoe SyncIt Epicor en WooCommerce integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.