Epicor + Wayfair koppeling
Verbind Epicor ERP met Wayfair marketplace voor automatische ordersynchronisatie, realtime voorraadbeheer en foutloze productvermeldingen.
SyncIT koppelt Epicor ERP aan Wayfair zodat orders, voorraadniveaus, productdata en trackinginformatie automatisch tussen je ERP-systeem en het Wayfair-platform worden gesynchroniseerd. Het resultaat: geen overselling meer, directe orderverwerking en actuele productvermeldingen zonder handmatig kopieerwerk.
Het probleem
Fabrikanten en distributeurs van meubels en woninginrichting die zowel Epicor ERP als het Wayfair-platform gebruiken, worden dagelijks geconfronteerd met tijdrovende handmatige werkzaamheden. Ordergegevens die binnenkomen via Wayfair moeten handmatig worden ingevoerd in Epicor, wat leidt tot vertragingen, typefouten en fouten in de orderverwerking. Tegelijkertijd is het bijhouden van actuele voorraadniveaus op Wayfair een constante uitdaging: wanneer een product uitverkocht raakt in Epicor, blijft het op Wayfair zichtbaar totdat iemand dit handmatig aanpast. Dit resulteert in overselling, teleurgestelde klanten en kostbare annuleringen. Daarnaast vereist Wayfair specifieke productvelden en dataformaten die afwijken van de standaardstructuur in Epicor, wat zorgt voor extra bewerkingsstappen bij elke productupdating. Voor groeiende bedrijven met honderden SKUs en dagelijks tientallen orders is dit proces onhoudbaar en schaalt het niet mee met de bedrijfsgroei.
De oplossing
Met de Epicor-Wayfair integratie via SyncIT worden alle kritieke datastromen volledig geautomatiseerd. Nieuwe orders die binnenkomen via Wayfair worden direct en foutloos doorgestuurd naar Epicor, inclusief klantgegevens, productcodes, aantallen en leveringsadressen. Zodra een order in Epicor wordt verwerkt en verzonden, stuurt SyncIT automatisch de trackinginformatie terug naar Wayfair, zodat klanten hun pakket kunnen volgen. Voorraadwijzigingen in Epicor worden in realtime gesynchroniseerd naar Wayfair, waardoor overselling tot het verleden behoort. Productinformatie zoals prijzen, omschrijvingen en afmetingen worden automatisch vertaald naar de vereiste Wayfair-datastructuur. Het resultaat: minder handmatig werk, snellere orderafhandeling en een hogere klanttevredenheid op het Wayfair-platform.
Voordelen van de Epicor + Wayfair koppeling
- Automatische ordersynchronisatie: Wayfair-orders worden direct en foutloos ingeladen in Epicor, zonder handmatig invoerwerk of vertraging.
- Realtime voorraadbeheer: Voorraadmutaties in Epicor worden direct doorgegeven aan Wayfair, waardoor overselling volledig wordt voorkomen.
- Automatische verzendinformatie: Track-and-trace codes vanuit Epicor worden automatisch teruggestuurd naar Wayfair voor klanttransparantie.
- Foutloze productdata: Productinformatie en prijzen in Epicor worden automatisch omgezet naar het vereiste Wayfair-dataformaat.
- Schaalbare orderverwerking: De integratie groeit mee met uw assortiment en ordervolume zonder extra handmatige inspanning.
Datastromen
- Orders Wayfair naar Epicor: Inkomende Wayfair-orders worden automatisch aangemaakt als verkooporders in Epicor ERP.
- Voorraadniveaus Epicor naar Wayfair: Beschikbare voorraadaantallen vanuit Epicor worden realtime gesynchroniseerd naar de Wayfair-productpaginas.
- Verzendinformatie Epicor naar Wayfair: Vervoerdergegevens en trackingnummers worden automatisch doorgegeven aan Wayfair na verzending.
- Productinformatie Epicor naar Wayfair: Prijzen, beschrijvingen en specificaties vanuit Epicor worden geconverteerd en gepubliceerd op Wayfair.
- Orderstatus Epicor naar Wayfair: Statusupdates van orders in Epicor worden teruggestuurd naar Wayfair voor actuele klantcommunicatie.
Resultaten
- BOM-gelinkt: Productieorders met juiste stuklijst
- Materiaal bewaakt: Componentvoorraad real-time
- Financieel compleet: Commissies en kosten automatisch
Technische details
- BOM-koppeling
- Productieorder-generatie
- Componentvoorraad-bewaking
- Multi-collo tracking
- Wayfair-commissies
- Wayfair tracking-sync
Zo werkt de Epicor + Wayfair koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren welke datastromen tussen Epicor en Wayfair moeten lopen: productlistings, orderimport, voorraadsynchronisatie, trackinginformatie en retourverwerking. Ook bespreken we de vereiste Wayfair-dataformaten en je SKU-structuur in Epicor.
- Datamapping: We mappen productvelden uit Epicor — zoals artikelcodes, omschrijvingen, afmetingen, gewichten en prijzen — naar de vereiste Wayfair-velden. Wayfair-orders worden gemapt naar verkooporders in Epicor inclusief klantdata, leveringsadressen en betaalstatus.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving publiceren we productdata vanuit Epicor naar Wayfair en simuleren inkomende orders. We controleren of voorraadmutaties correct doorwerken en of trackinginformatie vanuit Epicor correct in het Wayfair-portaal verschijnt.
- Acceptatietest: Jij plaatst een testorder via Wayfair en controleert of deze correct als verkooporder in Epicor verschijnt. Na verzending verifieer je of de trackinginformatie automatisch op Wayfair zichtbaar wordt en of de voorraad in beide systemen klopt.
- Livegang: De automatische synchronisatie wordt geactiveerd. Vanaf dit moment stromen orders, voorraadmutaties, productdata en verzendbevestigingen continu tussen Epicor en Wayfair zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de datastroom 24/7 en signaleert verstoringen direct. Bij API-wijzigingen van Epicor of Wayfair passen wij de integratie aan binnen het lopende abonnement, zodat je verkoopkanaal storingsvrij blijft draaien.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Wayfair Partner Home portaal |
|---|
| Automatische orderimport naar ERP | Ja | Nee | deels | Nee |
| Realtime voorraadsynchronisatie | Ja | Nee | Nee | deels |
| Productdata transformatie naar Wayfair-formaat | Ja | Nee | Nee | deels |
| Tracking en verzendbevestigingen terugsturen | Ja | Nee | Nee | deels |
| Retour- en annuleringsverwerking | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Wayfair koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal SKUs op Wayfair, de complexiteit van de productdatatransformatie en het dagelijkse ordervolume.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Wayfair hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Hoe werkt de Epicor-Wayfair integratie technisch?
- SyncIT maakt gebruik van de Wayfair GraphQL API en de Epicor REST API om beide systemen bidirectioneel te verbinden en datastromen te automatiseren.
- Hoe snel worden orders gesynchroniseerd tussen Wayfair en Epicor?
- Orders worden doorgaans binnen enkele minuten na plaatsing op Wayfair automatisch aangemaakt in Epicor, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie.
- Worden ook retouren en annuleringen gesynchroniseerd?
- Ja, annuleringen en retourverzoeken vanuit Wayfair kunnen worden gesynchroniseerd naar Epicor zodat uw administratie altijd up-to-date is.
- Wat gebeurt er als een product niet op voorraad is in Epicor?
- Zodra de voorraad op nul komt in Epicor, wordt de beschikbaarheid op Wayfair direct bijgewerkt zodat klanten het product niet kunnen bestellen.
- Is technische kennis vereist om de integratie in te stellen?
- Nee, SyncIT begeleidt u stap voor stap bij het instellen van de Epicor-Wayfair integratie zonder dat programmeerkennis nodig is.
- Ondersteunt de integratie de specifieke productdatavereisten van Wayfair zoals afmetingen en verzendklassen?
- Ja, de integratie transformeert productdata vanuit Epicor automatisch naar het vereiste Wayfair-formaat, inclusief afmetingen, gewichten, verzendklassen en categorie-indeling. Zo voldoen je listings altijd aan de Wayfair-standaarden.
- Wat kost een Epicor Wayfair koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Wayfair
Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.
Epicor aan Wayfair koppelen voor meubels?
Ontdek hoe SyncIT je Epicor-Wayfair integratie met stuklijsten realiseert.