Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Epicor en Visma Raet worden ondersteund?

SyncIt ondersteunt Epicor Kinetic (cloud) en gangbare versies van Visma Raet Youforce. Neem contact met ons op voor compatibiliteitsinformatie over uw specifieke versies.

Hoe worden privacygevoelige HR-gegevens beschermd tijdens de synchronisatie?

SyncIt verwerkt alle data versleuteld via beveiligde API-verbindingen en voldoet aan AVG-vereisten. Persoonlijke personeelsgegevens worden nooit opgeslagen buiten de beveiligde datastroom.

Kunnen loonkosten worden uitgesplitst per project of afdeling?

Ja, de integratie ondersteunt granulaire kostenplaatsing. Loonkosten kunnen worden doorgeboekt naar specifieke projecten, afdelingen of kostenplaatsen in Epicor op basis van de configuratie in Visma Raet.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Afhankelijk van uw behoeften kan dit realtime, dagelijks of met een ander interval worden geconfigureerd via het SyncIt-platform.

Is er een testomgeving beschikbaar voor de integratie?

Ja, SyncIt biedt de mogelijkheid om de integratie eerst te testen in een acceptatieomgeving voordat u live gaat, zodat u zeker bent dat alle data correct wordt overgedragen.

Epicor + Visma Raet koppeling

De integratie tussen Epicor ERP en Visma Raet verbindt uw bedrijfsvoering naadloos met uw HR- en salarisadministratie. Personeelsdata, werktijden en loonkosten worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat u altijd beschikt over accurate en actuele informatie. Dit bespaart uw HR- en financiële teams aanzienlijk veel handmatig werk en vermindert fouten in de salarisverwerking.

Het probleem

Organisaties die Epicor gebruiken voor hun bedrijfsvoering en Visma Raet voor hun HR- en salarisadministratie lopen regelmatig aan tegen het probleem van gefragmenteerde data. Personeelsinformatie zoals nieuwe medewerkers, functieveranderingen, contractwijzigingen en uitdiensttreding moet handmatig worden overgenomen tussen de twee systemen. Dit dubbele werk kost HR-medewerkers en financiële administrators urenlang per maand, met een aanzienlijk risico op invoerfouten. Wanneer salarisgegevens niet tijdig of incorrect worden bijgewerkt in Epicor, leidt dit tot foutieve kostenplaatsing en vertekende managementrapportages. Loonkosten per afdeling of project zijn daardoor niet betrouwbaar, wat strategische beslissingen bemoeilijkt. Ook verloopadministratie, verzuimregistratie en ureninformatie moeten handmatig worden afgestemd, wat de druk op de HR-afdeling verder vergroot.

De oplossing

Met de Epicor en Visma Raet integratie via SyncIt worden personeelsgegevens, loonkosten en uren automatisch gesynchroniseerd tussen beide platforms. Nieuwe medewerkers die worden aangemaakt in Visma Raet verschijnen automatisch in Epicor met de juiste kostenplaatsing. Salarisverwerking in Visma Raet resulteert direct in de juiste journaalposten en loonkostenboekingen in Epicor. Verlof- en verzuimgegevens worden automatisch doorgegeven, zodat projectplanning en capaciteitsmanagement altijd op actuele data zijn gebaseerd. HR-medewerkers hoeven geen dubbele administratie meer bij te houden en financiële managers beschikken over betrouwbare loonkostenrapportages per afdeling, project of kostenplaats. De integratie zorgt voor een consistente en foutloze gegevensstroom tussen uw HR-omgeving en uw ERP-systeem.

Voordelen van de Epicor + Visma Raet koppeling

Foutloze loonkostenregistratie: Salaris- en loonkosten uit Visma Raet worden automatisch en correct geboekt in Epicor, waardoor uw financiële rapportages altijd overeenstemmen met de werkelijke personeelskosten.
Tijdsbesparing voor HR en Finance: Handmatige overdracht van personeelsdata tussen de twee systemen vervalt volledig. HR- en financiële medewerkers besparen uren per maand die ze kunnen inzetten voor strategische taken.
Actuele personeelsinformatie in ERP: Wijzigingen in personeelsdossiers, contracten en functies in Visma Raet worden direct doorgevoerd in Epicor, zodat uw ERP altijd de actuele organisatiestructuur weerspiegelt.
Betrouwbare kostprijscalculatie: Door loonkosten correct toe te wijzen aan projecten, afdelingen of kostenplaatsen in Epicor verbetert de nauwkeurigheid van uw kostprijscalculaties en projectrendement.
Compliance en auditbestendigheid: Consistente data tussen Visma Raet en Epicor verkleint het risico op discrepanties bij audits en vereenvoudigt de rapportage voor fiscale en wettelijke verplichtingen.

Datastromen

Personeelsgegevens synchroniseren: Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen en uitdienstmeldingen in Visma Raet worden automatisch verwerkt in Epicor, inclusief kostenplaats en afdelingsindeling.
Loonkosten naar financiële administratie: Salarisverwerking in Visma Raet genereert automatisch de bijbehorende journaalposten in Epicor, wat handmatig overboeken elimineert.
Verlof- en verzuimdata overdragen: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimregistraties uit Visma Raet worden gesynchroniseerd met Epicor voor correcte capaciteitsplanning en projectbeheer.
Urenregistratie exporteren: Gewerkte uren per medewerker of project worden vanuit Visma Raet automatisch overgedragen naar Epicor voor projectkostenberekening en facturatie.
Organisatiestructuur bijwerken: Wijzigingen in afdelingen, teams en hiërarchie in Visma Raet worden automatisch gespiegeld in Epicor zodat rapportagestructuren altijd overeenkomen.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Welke versies van Epicor en Visma Raet worden ondersteund?: SyncIt ondersteunt Epicor Kinetic (cloud) en gangbare versies van Visma Raet Youforce. Neem contact met ons op voor compatibiliteitsinformatie over uw specifieke versies.
Hoe worden privacygevoelige HR-gegevens beschermd tijdens de synchronisatie?: SyncIt verwerkt alle data versleuteld via beveiligde API-verbindingen en voldoet aan AVG-vereisten. Persoonlijke personeelsgegevens worden nooit opgeslagen buiten de beveiligde datastroom.
Kunnen loonkosten worden uitgesplitst per project of afdeling?: Ja, de integratie ondersteunt granulaire kostenplaatsing. Loonkosten kunnen worden doorgeboekt naar specifieke projecten, afdelingen of kostenplaatsen in Epicor op basis van de configuratie in Visma Raet.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Afhankelijk van uw behoeften kan dit realtime, dagelijks of met een ander interval worden geconfigureerd via het SyncIt-platform.
Is er een testomgeving beschikbaar voor de integratie?: Ja, SyncIt biedt de mogelijkheid om de integratie eerst te testen in een acceptatieomgeving voordat u live gaat, zodat u zeker bent dat alle data correct wordt overgedragen.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Epicor en Visma Raet integreren?

Ontdek hoe SyncIT Visma Raet en Epicor integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.