Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle versies van Valk Solutions ASPOS?

De integratie is ontwikkeld voor ASPOS en compatibel met de actuele cloudversie; neem contact op voor specifieke versievereisten.

Hoe worden transacties van honderden kassapunten tegelijk verwerkt in Epicor?

SyncIT verwerkt hoge transactievolumes via geoptimaliseerde batch- en streaming-synchronisatie zonder prestatieverlies in Epicor.

Kunnen franchisenemers eigen prijzen hanteren naast de centrale prijzen vanuit Epicor?

Ja, de integratie ondersteunt zowel centrale als locatiespecifieke prijsstructuren, overeenkomstig de franchiseafspraken.

Hoe lang duurt het voordat dagomzet vanuit ASPOS beschikbaar is in Epicor?

Bij realtime synchronisatie zijn transacties direct zichtbaar; bij batchverwerking is data binnen een instelbare periode beschikbaar.

Ondersteunt de integratie ook de webshop- en kiosksales van ASPOS naast de fysieke kassa?

Ja, alle omnichannel verkoopkanalen van ASPOS, inclusief webshop, kiosk en mobiele POS, worden via de integratie gesynchroniseerd.

Epicor + Valk Solutions koppeling

Verbind Epicor ERP naadloos met Valk Solutions ASPOS voor realtime synchronisatie van omzet, voorraad en klantdata.

Het probleem

Retailers, franchiseketens en horecaorganisaties die Valk Solutions ASPOS gebruiken als omnichannel POS-platform en tegelijkertijd Epicor ERP inzetten voor financieel beheer, inkoop en logistiek, werken met twee systemen die niet automatisch communiceren. Dagelijkse kassaomzet, loyaliteitspunten, retouren en voorraadbewegingen vanuit ASPOS moeten handmatig worden geëxporteerd en ingeladen in Epicor. Dit tijdrovende process leidt tot vertraagde financiële rapportages, stockverschillen tussen de POS-omgeving en het ERP-systeem, en inconsistente klantdata. Bij franchiseketens met tientallen of honderden locaties wordt dit probleem nog groter: elke vestiging genereert eigen transactiedata die centraal moet worden geconsolideerd in Epicor, wat bij handmatige verwerking al snel een dagtaak wordt voor het financiële team. Bovendien missen inkoopadviseurs realtime inzicht in de verkoopsnelheden per locatie, waardoor bestellingen op gevoel worden geplaatst in plaats van op actuele data.

De oplossing

De Epicor + Valk Solutions integratie via SyncIT creëert een bidirectionele, geautomatiseerde dataverbinding tussen ASPOS en Epicor. Transactiedata — kassaverkopen, retouren, kortingen en betaalmethoden — wordt automatisch en in realtime of op instelbare intervallen doorgezet vanuit alle ASPOS-kassa's naar de financiële administratie in Epicor. Voorraadbewegingen worden direct gesynchroniseerd, zodat de Epicor-voorraad altijd de werkelijke winkelsituatie weerspiegelt. Klantgegevens en loyaltypunten beheerd in ASPOS kunnen worden gesynchroniseerd met CRM-functies in Epicor voor een volledig klantprofiel. Vanuit Epicor worden inkooporders, prijsupdates en nieuwe artikelen automatisch teruggestuurd naar alle ASPOS-kassapunten, zodat prijsconsistentie en assortimentsbeheer centraal en foutloos verloopt. Het resultaat is een naadloos geïntegreerde retail- of horecaoperatie waarbij beide systemen continu in sync zijn.

Voordelen van de Epicor + Valk Solutions koppeling

Realtime omzetverwerking: Kassatransacties uit ASPOS worden direct en foutloos doorgeboekt in de financiële administratie van Epicor.
Centrale voorraadaansturing: Voorraadbewegingen op alle ASPOS-locaties worden automatisch bijgewerkt in de Epicor-voorraadmodule.
Snellere inkoop op verkoopdata: Inkoopmanagers in Epicor zien realtime verkoopsnelheden per locatie voor nauwkeurige en tijdige inkooporders.
Centrale prijsbeheer voor alle locaties: Prijsupdates en nieuwe artikelen vanuit Epicor worden automatisch gedistribueerd naar alle ASPOS-kassapunten.
Geconsolideerde ketenrapportage: Omzet en data van alle ASPOS-locaties worden geautomatiseerd gecombineerd in één Epicor-groepsrapportage.

Datastromen

Kassaomzet en transacties: Alle ASPOS-transacties inclusief betaalmethode en kortingen worden automatisch verwerkt in Epicor.
Voorraadbewegingen: Verkopen, retouren en voorraadcorrecties in ASPOS worden realtime gesynchroniseerd met de Epicor-voorraadmodule.
Artikeldata en prijzen: Nieuwe producten, prijswijzigingen en assortimentswijzigingen worden vanuit Epicor doorgezet naar alle ASPOS-locaties.
Klantdata en loyaltypunten: Klantengegevens en spaarpunten beheerd in ASPOS worden gesynchroniseerd met de CRM-functionaliteit in Epicor.
Retouren en correcties: Retouren verwerkt via ASPOS worden automatisch als voorraadcorrectie en creditnota doorgezet naar Epicor.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle versies van Valk Solutions ASPOS?: De integratie is ontwikkeld voor ASPOS en compatibel met de actuele cloudversie; neem contact op voor specifieke versievereisten.
Hoe worden transacties van honderden kassapunten tegelijk verwerkt in Epicor?: SyncIT verwerkt hoge transactievolumes via geoptimaliseerde batch- en streaming-synchronisatie zonder prestatieverlies in Epicor.
Kunnen franchisenemers eigen prijzen hanteren naast de centrale prijzen vanuit Epicor?: Ja, de integratie ondersteunt zowel centrale als locatiespecifieke prijsstructuren, overeenkomstig de franchiseafspraken.
Hoe lang duurt het voordat dagomzet vanuit ASPOS beschikbaar is in Epicor?: Bij realtime synchronisatie zijn transacties direct zichtbaar; bij batchverwerking is data binnen een instelbare periode beschikbaar.
Ondersteunt de integratie ook de webshop- en kiosksales van ASPOS naast de fysieke kassa?: Ja, alle omnichannel verkoopkanalen van ASPOS, inclusief webshop, kiosk en mobiele POS, worden via de integratie gesynchroniseerd.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Epicor en Valk Solutions integreren?

Ontdek hoe SyncIT Valk Solutions en Epicor integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.