Epicor + Untill koppeling
De integratie tussen Epicor ERP en Untill verbindt uw horecabeheer naadloos met uw financiële administratie en voorraadbeheer. Verkoopdata uit de Untill kassa wordt automatisch verwerkt in Epicor, waardoor u altijd een actueel overzicht heeft van omzet, kosten en voorraad. Dit elimineert handmatig dubbel invoeren en geeft horecaondernemers meer tijd voor hun gasten.
SyncIT koppelt Epicor ERP aan het Untill kassasysteem zodat verkooptransacties, voorraadmutaties en omzetcijfers automatisch van de horecavloer naar je financiele administratie stromen. Handmatig overtypen verdwijnt volledig, terwijl inkooporders in Epicor automatisch worden aangestuurd op basis van werkelijk verbruik uit Untill.
Het probleem
Horecaondernemers die werken met Untill als kassasysteem en Epicor als ERP-systeem staan dagelijks voor een tijdrovende uitdaging: alle verkooptransacties, voorraadmutaties en omzetcijfers moeten handmatig worden overgebracht van het ene systeem naar het andere. Dit leidt niet alleen tot fouten door menselijk ingrijpen, maar ook tot vertragingen in de financiele rapportage. Aan het einde van de dag of week moeten medewerkers urenlang gegevens afstemmen, facturen controleren en voorraadniveaus bijwerken. Ondertussen zijn de cijfers in Epicor verouderd, wat correcte besluitvorming bemoeilijkt. Bij drukke periodes, zoals feestdagen of evenementen, wordt deze achterstand nog groter. Inkooporders worden niet tijdig aangepast op werkelijk verbruik, waardoor tekorten of overschotten ontstaan. De kans op boekhoudkundige fouten neemt toe naarmate het volume aan transacties groeit.
De oplossing
Met de Epicor en Untill integratie via SyncIt worden alle verkoopdata, voorraadmutaties en omzetgegevens automatisch en in realtime vanuit Untill doorgestuurd naar Epicor. Elke transactie aan de kassa resulteert direct in een bijgewerkte voorraadstand en een geboekte verkooppost in het ERP-systeem. Financiele rapporten zijn daardoor altijd actueel, zonder dat medewerkers handmatig gegevens hoeven over te typen. Inkooporders in Epicor worden automatisch getriggerd zodra voorraaddrempels worden bereikt, op basis van de werkelijke verkoopcijfers uit Untill. Managers krijgen een volledig en betrouwbaar beeld van de bedrijfsprestaties: van tafelomzet per dag tot inkoop- en marge-analyse per productcategorie. De integratie zorgt voor een gesloten keten tussen de horecavloer en de backoffice, waardoor u sneller en beter kunt sturen.
Voordelen van de Epicor + Untill koppeling
- Realtime financieel inzicht: Omzetdata uit Untill wordt direct verwerkt in Epicor, zodat u op elk moment een actueel en betrouwbaar overzicht heeft van uw financiële prestaties zonder wachttijden of handmatige afstemming.
- Automatisch voorraadbeheer: Voorraadniveaus in Epicor worden automatisch bijgewerkt op basis van verkopen in Untill, waardoor u tijdig kunt inkopen en tekorten of verspilling minimaliseert.
- Eliminatie van handmatig werk: Dubbel invoeren van verkooptransacties behoort tot het verleden. Medewerkers besparen uren per week die zij kunnen inzetten voor gastgerichtheid en serviceverbeteringen.
- Foutreductie in de boekhouding: Automatische gegevensoverdracht verlaagt het risico op invoerfouten, waardoor uw boekhouding in Epicor altijd klopt en u minder tijd kwijt bent aan correcties en afstemming.
- Betere marge- en kostprijsanalyse: Door verkoop- en inkoopdata te combineren in Epicor krijgt u inzicht in de winstmarges per product of productgroep, wat u helpt bij het optimaliseren van uw menu en inkoopbeleid.
Datastromen
- Verkooptransacties naar Epicor: Elke kassatransactie in Untill wordt automatisch als verkoopboeking doorgestuurd naar Epicor, inclusief productinformatie, bedragen en betalingsmethode.
- Voorraadmutaties synchroniseren: Verkochte producten in Untill resulteren direct in een voorraadvermindering in Epicor, zodat uw voorraadbeheer altijd overeenkomt met de werkelijke situatie op de vloer.
- Omzetrapportages exporteren: Dagelijkse en periodieke omzetrapportages worden automatisch aangemaakt in Epicor op basis van de verkoopdata uit Untill, klaar voor gebruik in financiële analyses.
- Inkooporders aanmaken: Op basis van voorraaddrempels en verkoopsnelheid in Epicor worden automatisch inkoopstellen gegenereerd, afgestemd op de werkelijke vraag vanuit Untill.
- Productdata synchroniseren: Wijzigingen in het productassortiment of prijzen in Epicor worden automatisch doorgevoerd in Untill, zodat kassa en backoffice altijd dezelfde informatie tonen.
Resultaten
- 100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
- Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
- Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen
Technische details
- Omzetsynchronisatie
- Voorraadverbruik
- Inkoopautomatisering
- BTW-verdeling
- Betaalwijzen
- Dagafsluiting
Zo werkt de Epicor + Untill koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren welke Untill-vestigingen worden aangesloten op Epicor, welke transactietypen gesynchroniseerd moeten worden en hoe de grootboekstructuur in Epicor is ingericht voor horecaomzet en voorraad.
- Datamapping: We mappen Untill-verkoopdata — omzet per productgroep, betaalmethoden, tafelsessies en artikelverbruik — naar de corresponderende Epicor-modules voor financieel beheer, voorraadbeheer en inkoopplanning.
- Bouw in testomgeving: In een testopstelling simuleren we dagafsluitingen vanuit Untill en controleren we of omzet, voorraadmutaties en betaalcategorieen correct worden verwerkt in Epicor. We testen scenario's met correctieboekingen en multi-vestiging consolidatie.
- Acceptatietest: Jouw financiele team voert testtransacties in via Untill en controleert of de omzetboekingen, voorraadafschrijvingen en betaalmethode-uitsplitsingen correct verschijnen in de Epicor-rapportages.
- Livegang: De automatische synchronisatie gaat live. Vanaf de eerste werkdag stromen alle Untill-kassatransacties automatisch door naar Epicor, zonder handmatige tussenkomst van medewerkers.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de integratie 24/7 en grijpt proactief in bij API-wijzigingen van Epicor of Untill. Toevoegen van nieuwe vestigingen of productcategorieen valt binnen het maandelijks abonnement.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Untill CSV-export |
|---|
| Automatische verkoopdata-synchronisatie naar ERP | Ja | Nee | Nee | deels |
| Realtime voorraadafschrijving bij kassaverkoop | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-vestiging consolidatie in Epicor | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Automatische inkooptriggers bij voorraaddrempels | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Betaalmethode-uitsplitsing per grootboekrekening | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Untill koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal Untill-vestigingen dat wordt aangesloten, de complexiteit van de Epicor-grootboekstructuur en het volume aan dagelijkse kassatransacties.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Untill hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Hoe werkt de Epicor en Untill integratie technisch?
- SyncIt maakt gebruik van de API's van zowel Epicor als Untill om gegevens automatisch en veilig uit te wisselen. Configuratie vindt eenmalig plaats via het SyncIt-platform, waarna de synchronisatie volledig automatisch verloopt.
- Welke gegevens worden er gesynchroniseerd tussen Epicor en Untill?
- Standaard worden verkooptransacties, voorraadmutaties, productinformatie en omzetrapportages gesynchroniseerd. De integratie is configureerbaar om aan te sluiten op uw specifieke bedrijfsprocessen.
- Hoe snel worden gegevens overgedragen tussen de systemen?
- De integratie werkt in realtime of met een door u in te stellen synchronisatie-interval. Zo zijn uw cijfers in Epicor vrijwel altijd actueel en up-to-date.
- Is de integratie geschikt voor meerdere horecalocaties?
- Ja, de Epicor en Untill integratie ondersteunt multi-locatie setups. Data van meerdere vestigingen kan gecentraliseerd worden samengebracht in Epicor voor overzichtelijke rapportage.
- Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?
- Nee, SyncIt biedt een gebruiksvriendelijke configuratieomgeving. Onze implementatiespecialisten begeleiden u bij de initiele setup, zodat de integratie snel en correct live gaat.
- Hoe gaat de integratie om met correctieboekingen en geannuleerde bestellingen in Untill?
- Gecorrigeerde transacties en annuleringen in Untill worden automatisch als correctieboekingen doorgezet naar Epicor, zodat de financiele rapportage altijd klopt met de werkelijke kassagegevens.
- Wat kost een Epicor Untill koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Untill
Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.
Epicor en Untill integreren?
Ontdek hoe SyncIT Untill en Epicor integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.