Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de Epicor en Untill integratie technisch?

SyncIt maakt gebruik van de API's van zowel Epicor als Untill om gegevens automatisch en veilig uit te wisselen. Configuratie vindt eenmalig plaats via het SyncIt-platform, waarna de synchronisatie volledig automatisch verloopt.

Welke gegevens worden er gesynchroniseerd tussen Epicor en Untill?

Standaard worden verkooptransacties, voorraadmutaties, productinformatie en omzetrapportages gesynchroniseerd. De integratie is configureerbaar om aan te sluiten op uw specifieke bedrijfsprocessen.

Hoe snel worden gegevens overgedragen tussen de systemen?

De integratie werkt in realtime of met een door u in te stellen synchronisatie-interval. Zo zijn uw cijfers in Epicor vrijwel altijd actueel en up-to-date.

Is de integratie geschikt voor meerdere horecalocaties?

Ja, de Epicor en Untill integratie ondersteunt multi-locatie setups. Data van meerdere vestigingen kan gecentraliseerd worden samengebracht in Epicor voor overzichtelijke rapportage.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIt biedt een gebruiksvriendelijke configuratieomgeving. Onze implementatiespecialisten begeleiden u bij de initiële setup, zodat de integratie snel en correct live gaat.

Epicor + Untill koppeling

De integratie tussen Epicor ERP en Untill verbindt uw horecabeheer naadloos met uw financiële administratie en voorraadbeheer. Verkoopdata uit de Untill kassa wordt automatisch verwerkt in Epicor, waardoor u altijd een actueel overzicht heeft van omzet, kosten en voorraad. Dit elimineert handmatig dubbel invoeren en geeft horecaondernemers meer tijd voor hun gasten.

Het probleem

Horecaondernemers die werken met Untill als kassasysteem en Epicor als ERP-systeem staan dagelijks voor een tijdrovende uitdaging: alle verkooptransacties, voorraadmutaties en omzetcijfers moeten handmatig worden overgebracht van het ene systeem naar het andere. Dit leidt niet alleen tot fouten door menselijk ingrijpen, maar ook tot vertragingen in de financiële rapportage. Aan het einde van de dag of week moeten medewerkers urenlang gegevens afstemmen, facturen controleren en voorraadniveaus bijwerken. Ondertussen zijn de cijfers in Epicor verouderd, wat correcte besluitvorming bemoeilijkt. Bij drukke periodes, zoals feestdagen of evenementen, wordt deze achterstand nog groter. Inkooporders worden niet tijdig aangepast op werkelijk verbruik, waardoor tekorten of overschotten ontstaan. De kans op boekhoudkundige fouten neemt toe naarmate het volume aan transacties groeit.

De oplossing

Met de Epicor en Untill integratie via SyncIt worden alle verkoopdata, voorraadmutaties en omzetgegevens automatisch en in realtime vanuit Untill doorgestuurd naar Epicor. Elke transactie aan de kassa resulteert direct in een bijgewerkte voorraadstand en een geboekte verkooppost in het ERP-systeem. Financiële rapporten zijn daardoor altijd actueel, zonder dat medewerkers handmatig gegevens hoeven over te typen. Inkooporders in Epicor worden automatisch getriggerd zodra voorraaddrempels worden bereikt, op basis van de werkelijke verkoopcijfers uit Untill. Managers krijgen een volledig en betrouwbaar beeld van de bedrijfsprestaties: van tafelomzet per dag tot inkoop- en marge-analyse per productcategorie. De integratie zorgt voor een gesloten keten tussen de horecavloer en de backoffice, waardoor u sneller en beter kunt sturen.

Voordelen van de Epicor + Untill koppeling

Realtime financieel inzicht: Omzetdata uit Untill wordt direct verwerkt in Epicor, zodat u op elk moment een actueel en betrouwbaar overzicht heeft van uw financiële prestaties zonder wachttijden of handmatige afstemming.
Automatisch voorraadbeheer: Voorraadniveaus in Epicor worden automatisch bijgewerkt op basis van verkopen in Untill, waardoor u tijdig kunt inkopen en tekorten of verspilling minimaliseert.
Eliminatie van handmatig werk: Dubbel invoeren van verkooptransacties behoort tot het verleden. Medewerkers besparen uren per week die zij kunnen inzetten voor gastgerichtheid en serviceverbeteringen.
Foutreductie in de boekhouding: Automatische gegevensoverdracht verlaagt het risico op invoerfouten, waardoor uw boekhouding in Epicor altijd klopt en u minder tijd kwijt bent aan correcties en afstemming.
Betere marge- en kostprijsanalyse: Door verkoop- en inkoopdata te combineren in Epicor krijgt u inzicht in de winstmarges per product of productgroep, wat u helpt bij het optimaliseren van uw menu en inkoopbeleid.

Datastromen

Verkooptransacties naar Epicor: Elke kassatransactie in Untill wordt automatisch als verkoopboeking doorgestuurd naar Epicor, inclusief productinformatie, bedragen en betalingsmethode.
Voorraadmutaties synchroniseren: Verkochte producten in Untill resulteren direct in een voorraadvermindering in Epicor, zodat uw voorraadbeheer altijd overeenkomt met de werkelijke situatie op de vloer.
Omzetrapportages exporteren: Dagelijkse en periodieke omzetrapportages worden automatisch aangemaakt in Epicor op basis van de verkoopdata uit Untill, klaar voor gebruik in financiële analyses.
Inkooporders aanmaken: Op basis van voorraaddrempels en verkoopsnelheid in Epicor worden automatisch inkoopstellen gegenereerd, afgestemd op de werkelijke vraag vanuit Untill.
Productdata synchroniseren: Wijzigingen in het productassortiment of prijzen in Epicor worden automatisch doorgevoerd in Untill, zodat kassa en backoffice altijd dezelfde informatie tonen.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de Epicor en Untill integratie technisch?: SyncIt maakt gebruik van de API's van zowel Epicor als Untill om gegevens automatisch en veilig uit te wisselen. Configuratie vindt eenmalig plaats via het SyncIt-platform, waarna de synchronisatie volledig automatisch verloopt.
Welke gegevens worden er gesynchroniseerd tussen Epicor en Untill?: Standaard worden verkooptransacties, voorraadmutaties, productinformatie en omzetrapportages gesynchroniseerd. De integratie is configureerbaar om aan te sluiten op uw specifieke bedrijfsprocessen.
Hoe snel worden gegevens overgedragen tussen de systemen?: De integratie werkt in realtime of met een door u in te stellen synchronisatie-interval. Zo zijn uw cijfers in Epicor vrijwel altijd actueel en up-to-date.
Is de integratie geschikt voor meerdere horecalocaties?: Ja, de Epicor en Untill integratie ondersteunt multi-locatie setups. Data van meerdere vestigingen kan gecentraliseerd worden samengebracht in Epicor voor overzichtelijke rapportage.
Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIt biedt een gebruiksvriendelijke configuratieomgeving. Onze implementatiespecialisten begeleiden u bij de initiële setup, zodat de integratie snel en correct live gaat.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Epicor en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT Untill en Epicor integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.