Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak wordt de Trivec-kassaomzet gesynchroniseerd naar Epicor?

De integratie kan worden ingesteld op realtime synchronisatie of op dagelijkse batches na de sluitingstijd, afhankelijk van de voorkeur.

Ondersteunt de integratie meerdere Trivec-vestigingen met aparte Epicor-eenheden?

Ja, de integratie kan per vestiging worden geconfigureerd met eigen grootboekrekeningen en rapportage-eenheden binnen Epicor.

Kunnen menuwijzigingen in Trivec automatisch worden doorgezet naar Epicor?

Nieuwe artikelen en prijswijzigingen in Trivec kunnen via de integratie automatisch worden gesynchroniseerd naar de Epicor-artikelstamdata.

Hoe worden retouringen of gecorrigeerde orders verwerkt in de integratie?

Gecorrigeerde transacties en geannuleerde bestellingen in Trivec worden als correctieboekingen doorgezet naar Epicor.

Is de integratie geschikt voor zowel restaurants als hotels die Trivec gebruiken?

Ja, de integratie is flexibel ingesteld voor zowel restaurant- als hotelomgevingen, inclusief roomservice en bar-afdelingen.

Epicor + Trivec koppeling

Verbind Epicor ERP met Trivec kassasysteem voor automatische synchronisatie van omzetdata, voorraad en financiële rapportage.

Het probleem

Horecabedrijven en restaurant- of hotelketens die Trivec gebruiken als kassasysteem voor tafelservice, betalingen en orderverwerking, en tegelijkertijd Epicor ERP inzetten voor financieel beheer, inkoop en voorraadbeheer, ondervinden dagelijks de gevolgen van twee losstaande systemen. Kassaomzet, verbruikte voorraden en betaalmethoden worden aan het einde van de dag of week handmatig overgebracht van Trivec naar Epicor. Dit kost niet alleen tijd, maar leidt ook tot reconciliatieverschillen: een fout in de dagafsluiting, een verkeerd gemiddeld verbruikspercentage of een ontbrekende tafel resulteert in onjuiste financiële rapportages. Voorraadbeheer in Epicor is nooit actueel omdat Trivec-verbruik niet automatisch wordt afgeschreven. Meerdere vestigingen vergroten dit probleem: elke locatie heeft zijn eigen dataexport die handmatig verwerkt moet worden in de centrale Epicor-omgeving, wat de consolidatie van groepsrapportages vertraagt en foutgevoelig maakt.

De oplossing

Met de Epicor + Trivec integratie via SyncIT worden dagomzet, betalingen per methode, artikelverbruik en tafelsessies automatisch vanuit Trivec gesynchroniseerd naar Epicor. Omzetdata per vestiging, dagdeel of productcategorie komt direct beschikbaar in de financiële module van Epicor, zodat dagelijkse reconciliatie geautomatiseerd verloopt. Verbruik van ingrediënten en dranken wordt automatisch afgeschreven van de Epicor-voorraad, waardoor inkoopmanagers altijd een actueel beeld hebben van de benodigde bestellingen. Betalingen via verschillende methoden — pin, contant, creditcard, Apple Pay — worden per transactie categorisch doorgezet naar de juiste grootboekrekeningen in Epicor. Voor ketens met meerdere Trivec-locaties consolideert de integratie alle vestigingsdata automatisch in één Epicor-overzicht, wat directie en financiële managers altijd realtime inzicht geeft in de groepsprestaties.

Voordelen van de Epicor + Trivec koppeling

Automatische dagomzet-verwerking: Trivec-kassaomzet wordt direct en foutloos doorgeboekt in de financiële administratie van Epicor per vestiging.
Realtime voorraadbeheer: Verbruik van artikelen en ingrediënten in Trivec wordt automatisch afgeschreven van de Epicor-voorraad.
Multi-vestiging consolidatie: Omzet en data van alle Trivec-locaties worden automatisch gecombineerd in één centraal Epicor-overzicht.
Snellere financiële afsluiting: Handmatige dagafsluitingen en exports vallen weg, waardoor de maandafsluiting aanzienlijk sneller verloopt.
Accurate BTW-verwerking: Verschillende BTW-tarieven per productcategorie vanuit Trivec worden correct doorgeboekt in de Epicor-belastingmodule.

Datastromen

Kassaomzet per dagdeel: Omzetcijfers per shift, tafel en productcategorie worden automatisch vanuit Trivec naar Epicor gesynchroniseerd.
Betalingen per methode: Pin, contant en digitale betaalmethoden worden per transactie correct gecategoriseerd doorgezet naar Epicor.
Artikelverbruik en voorraadafschrijving: Verbruikte producten in Trivec worden automatisch afgetrokken van de betreffende voorraadposities in Epicor.
Vestigingsdata en consolidatie: Data van meerdere Trivec-vestigingen wordt automatisch samengevoegd in de centrale Epicor-rapportageomgeving.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Hoe vaak wordt de Trivec-kassaomzet gesynchroniseerd naar Epicor?: De integratie kan worden ingesteld op realtime synchronisatie of op dagelijkse batches na de sluitingstijd, afhankelijk van de voorkeur.
Ondersteunt de integratie meerdere Trivec-vestigingen met aparte Epicor-eenheden?: Ja, de integratie kan per vestiging worden geconfigureerd met eigen grootboekrekeningen en rapportage-eenheden binnen Epicor.
Kunnen menuwijzigingen in Trivec automatisch worden doorgezet naar Epicor?: Nieuwe artikelen en prijswijzigingen in Trivec kunnen via de integratie automatisch worden gesynchroniseerd naar de Epicor-artikelstamdata.
Hoe worden retouringen of gecorrigeerde orders verwerkt in de integratie?: Gecorrigeerde transacties en geannuleerde bestellingen in Trivec worden als correctieboekingen doorgezet naar Epicor.
Is de integratie geschikt voor zowel restaurants als hotels die Trivec gebruiken?: Ja, de integratie is flexibel ingesteld voor zowel restaurant- als hotelomgevingen, inclusief roomservice en bar-afdelingen.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Epicor en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT Trivec en Epicor integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.