Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt SyncIT ook Toggl Track workspace-niveau synchronisatie voor meerdere teams?

Ja, SyncIT kan meerdere Toggl Track workspaces koppelen aan één of meerdere Epicor-entiteiten. Per workspace kunt u aparte synchronisatieregels en projectmappings instellen.

Hoe gaat SyncIT om met historische tijdregistraties in Toggl Track?

Bij de eerste inrichting kunt u kiezen vanaf welke datum historische registraties worden gesynchroniseerd naar Epicor. Dit maakt een gefaseerde migratie of inhaalslag mogelijk zonder dataverlies.

Wat gebeurt er als een medewerker een tijdregistratie achteraf aanpast in Toggl Track?

SyncIT detecteert wijzigingen in bestaande registraties en verwerkt deze als correctieboeking in Epicor, zodat de financiële administratie altijd aansluit op de werkelijke tijdbesteding.

Hebben medewerkers speciale rechten nodig in Epicor of Toggl Track?

Nee, SyncIT werkt met een serviceaccount dat u eenmalig configureert. Medewerkers hoeven geen toegang te hebben tot beide systemen en werken gewoon in hun eigen tool.

Is de integratie geschikt voor projectgestuurde organisaties met vaste prijsafspraken?

Absoluut. U kunt per project instellen of uren worden gesynchroniseerd voor kostprijsberekening (fixed price) of voor nacalculatie en facturatie op uurbasis, passend bij uw commercieel model.

Epicor + Toggl Track koppeling

Verbind Epicor ERP met Toggl Track voor automatische synchronisatie van urenregistraties, projectdata en arbeidskosten. Geef finance en projectteams realtime inzicht zonder handmatige dataoverdracht.

Het probleem

Organisaties die Epicor Kinetic inzetten voor hun ERP-processen en Toggl Track gebruiken voor tijdregistratie, werken met twee systemen die geen gemeenschappelijke taal spreken. Elke week of maand moeten medewerkers of financieel administrators tijdregistraties handmatig exporteren uit Toggl Track en importeren in Epicor. Dit is foutgevoelig: categorie-indelingen kloppen niet altijd, projectcodes worden verkeerd overgenomen en medewerkersnamen komen niet overeen. De gevolgen zijn direct voelbaar: arbeidskosten per project zijn niet actueel in het ERP, budgetbewaking werkt niet in realtime en de financiële afsluiting aan het einde van de maand vergt extra uren aan correctie en controle. Naarmate teams en projecten groeien, neemt de handmatige last evenredig toe en wordt het steeds moeilijker om betrouwbare projectrentabiliteit te rapporteren aan management en klanten.

De oplossing

SyncIT legt een automatische brug tussen Toggl Track en Epicor Kinetic. Tijdregistraties die medewerkers in Toggl Track invoeren, worden via de SyncIT workflow-engine direct omgezet naar de juiste kostenposten, projecttaken en arbeidskosten in Epicor. De mapping van Toggl-projecten en -tags naar Epicor-projectcodes en kostenplaatsen is volledig configureerbaar via de visuele editor van SyncIT, zonder dat ontwikkelaars nodig zijn. Andersom worden nieuwe projecten en werkorders die in Epicor worden aangemaakt, automatisch gesynchroniseerd als projecten in Toggl Track, inclusief de juiste budgetinformatie. Teamleden zien in Toggl Track altijd de actuele projectlijst en hoeven nooit zelf projecten aan te maken of codes op te zoeken. Het resultaat: een foutloos, geautomatiseerd proces dat uren administratief werk per week bespaart en zorgt voor betrouwbare financiële stuurinformatie.

Voordelen van de Epicor + Toggl Track koppeling

Automatische urensynchronisatie: Tijdregistraties uit Toggl Track worden automatisch en foutloos overgebracht naar de projectadministratie in Epicor, zonder handmatige export, import of controle door medewerkers of administrators.
Realtime budgetbewaking in Epicor: Doordat uren direct worden verwerkt in Epicor, zijn arbeidskosten per project altijd actueel. Projectmanagers zien direct wanneer een budget dreigt te worden overschreden en kunnen tijdig bijsturen.
Consistente projectstructuur in beide systemen: Projecten aangemaakt in Epicor verschijnen automatisch in Toggl Track met de juiste naam en structuur. Medewerkers werken altijd vanuit de correcte projectlijst en hoeven geen eigen projecten aan te maken.
Betrouwbare data voor maandafsluiting: Omdat Toggl Track en Epicor continu in sync zijn, is er bij de maandafsluiting geen discrepantie meer tussen urenstaten en boekhoudkundige registraties, wat de doorlooptijd van de afsluiting aanzienlijk verkort.
Flexibele tagging en categorisatie: Via de SyncIT configuratie kunt u Toggl-tags en projectlabels precies mappen op de kostenplaatsen, activiteitstypen en projectcodes in Epicor, zodat de rapportage aansluit op uw interne structuur.

Datastromen

Tijdregistraties Toggl Track naar Epicor arbeidskosten: Voltooide tijdregistraties in Toggl Track worden periodiek of realtime omgezet naar arbeidskosten en uurboekingen op de juiste projecten en kostenplaatsen in Epicor Kinetic.
Projecten en werkorders Epicor naar Toggl Track: Nieuwe en gewijzigde projecten of werkorders in Epicor worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt als projecten in Toggl Track, zodat medewerkers altijd de actuele projectlijst zien.
Medewerkers en tarieven Epicor naar Toggl Track: Medewerkersinformatie en uurtarieven beheerd in Epicor worden gesynchroniseerd naar Toggl Track, zodat kostprijsberekeningen consistent zijn en factuurwaarden kloppen.
Projectvoortgang en urenstotalen Toggl Track naar Epicor rapportage: Geaggregeerde urentotalen per project, medewerker en periode worden vanuit Toggl Track teruggekoppeld naar Epicor voor gebruik in managementrapportages en klantfacturatie.
Tags en categorieën Toggl Track naar Epicor activiteitstypen: Toggl Track-tags worden via de SyncIT mapping omgezet naar de juiste activiteitstypen en kostensoorten in Epicor, zodat kostprijsanalyse per activiteit mogelijk is.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Ondersteunt SyncIT ook Toggl Track workspace-niveau synchronisatie voor meerdere teams?: Ja, SyncIT kan meerdere Toggl Track workspaces koppelen aan één of meerdere Epicor-entiteiten. Per workspace kunt u aparte synchronisatieregels en projectmappings instellen.
Hoe gaat SyncIT om met historische tijdregistraties in Toggl Track?: Bij de eerste inrichting kunt u kiezen vanaf welke datum historische registraties worden gesynchroniseerd naar Epicor. Dit maakt een gefaseerde migratie of inhaalslag mogelijk zonder dataverlies.
Wat gebeurt er als een medewerker een tijdregistratie achteraf aanpast in Toggl Track?: SyncIT detecteert wijzigingen in bestaande registraties en verwerkt deze als correctieboeking in Epicor, zodat de financiële administratie altijd aansluit op de werkelijke tijdbesteding.
Hebben medewerkers speciale rechten nodig in Epicor of Toggl Track?: Nee, SyncIT werkt met een serviceaccount dat u eenmalig configureert. Medewerkers hoeven geen toegang te hebben tot beide systemen en werken gewoon in hun eigen tool.
Is de integratie geschikt voor projectgestuurde organisaties met vaste prijsafspraken?: Absoluut. U kunt per project instellen of uren worden gesynchroniseerd voor kostprijsberekening (fixed price) of voor nacalculatie en facturatie op uurbasis, passend bij uw commercieel model.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

Epicor en Toggl Track integreren?

Ontdek hoe SyncIT Toggl Track en Epicor integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.