Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie alle landen waarvoor SD Worx payroll verwerkt?

Ja, SyncIt ondersteunt de volledige multi-country architectuur van SD Worx en routeert salarisdata correct naar de corresponderende Epicor-entiteiten per land.

Hoe worden landspecifieke looncomponenten correct geboekt in Epicor?

SyncIt maakt gebruik van configureerbare grootboekmapping per land en looncomponent, zodat elke post correct terechtkomt op het juiste grootboekrekening in Epicor.

Werkt de integratie met zowel Epicor Kinetic als oudere Epicor-versies?

Ja, SyncIt ondersteunt Epicor Kinetic en eerdere versies via de Epicor REST API, evenals on-premise installaties via een beveiligde connector.

Hoe snel worden SD Worx-mutaties zichtbaar in Epicor?

Medewerkermutaties worden real-time doorgezet. Salarisrun-data wordt direct na afsluiting van de run in SD Worx gesynchroniseerd naar Epicor.

Is de datadoorgifte compliant met AVG en Europese loonwetgeving?

Ja, alle datatransport verloopt versleuteld via beveiligde API-verbindingen en SyncIt verwerkt persoonsgegevens conform AVG met volledige audit-logging.

Epicor + SD Worx koppeling

Verbind Epicor ERP met SD Worx HR en payroll zodat personeelskosten, salarisgegevens en organisatiedata automatisch worden gesynchroniseerd over 26 Europese landen. Werk altijd met consistente HR- en financiële data zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Organisaties die Epicor inzetten voor hun financiële en operationele processen en SD Worx gebruiken voor Europese HR- en salarisverwerking, lopen tegen een fundamentele datadiscrepantie aan. SD Worx verwerkt maandelijks salarisruns voor meerdere landen, maar die gecombineerde personeelskostendata bereikt Epicor niet automatisch. Controllers moeten exportbestanden uit SD Worx handmatig verwerken, omzetten naar het juiste formaat en importeren in Epicor — een tijdrovend en foutgevoelig proces. Bij internationaal actieve bedrijven wordt dit probleem nog groter: elke landspecifieke salarisrun genereert aparte data die handmatig moet worden gecombineerd en gerouteerd naar de juiste kostenplaatsen in Epicor. Medewerkersmutaties die SD Worx verwerkt, zoals functiewijzigingen, in- en uitdienstmeldingen en salarisaanpassingen, stromen niet automatisch door naar Epicor waardoor budgetrapportages en personeelsprognoses altijd een stap achterlopen op de werkelijkheid.

De oplossing

SyncIt koppelt Epicor en SD Worx in een geautomatiseerde, meertalige datastroom die personeels- en kostendata consistent houdt over alle Europese entiteiten. Na elke SD Worx-salarisrun worden de verwerkte loonkosten automatisch geboekt op de juiste kostenplaatsen en afdelingen in Epicor, zonder handmatig exporteren of importeren. Nieuwe medewerkers die in SD Worx worden geregistreerd — of het nu in Nederland, België, Duitsland of een van de andere 26 ondersteunde landen is — verschijnen automatisch als personeelsrecord in Epicor met de correcte entiteit, afdeling en kostenverantwoordelijkheid. Functiewijzigingen, salarisaanpassingen en uitdienstmeldingen stromen real-time vanuit SD Worx naar Epicor zodat finance en HR altijd op dezelfde actuele data werken. De integratie ondersteunt SD Worx zijn multi-country architectuur volledig, zodat internationale payrolldata correct wordt verdeeld over de bijbehorende Epicor-entiteiten. Het resultaat is een betrouwbare, Europees dekkende HR-ERP-verbinding die compliance versterkt en administratieve overhead drastisch verlaagt.

Voordelen van de Epicor + SD Worx koppeling

Automatische salarisverwerking in Epicor: Loonkosten uit SD Worx-salarisruns worden automatisch geboekt op de juiste kostenplaatsen in Epicor, ook voor meerdere landen tegelijk.
Europese dekking zonder extra handwerk: SD Worx zijn multi-country payroll over 26 landen synchroniseert naadloos naar de juiste Epicor-entiteiten zonder handmatige land-voor-land-verwerking.
Real-time medewerkersmutaties: Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen en uitdienstmeldingen stromen direct van SD Worx naar Epicor voor altijd actuele personeelsadministratie.
Betrouwbare budgetrapportages: Finance werkt altijd met actuele personeelskosten in Epicor doordat SD Worx-data automatisch en foutloos wordt doorgezet.
Versterkte compliance: Consistente data in beide systemen minimaliseert afwijkingen bij audits en voldoet aan landspecifieke HR- en belastingwetgeving.

Datastromen

: Na elke SD Worx-salarisrun worden de gecalculeerde personeelskosten automatisch geboekt op de corresponderende kostenplaatsen en afdelingen in Epicor.
: Bij registratie van een nieuwe medewerker in SD Worx wordt automatisch een personeelsrecord aangemaakt in Epicor met de juiste entiteit en afdeling.
: Functieveranderingen, salarisaanpassingen en uitdienstmeldingen in SD Worx worden real-time doorgezet naar Epicor voor actuele personeelsadministratie.
: De afdelings- en kostenplaatsstructuur uit Epicor wordt gesynchroniseerd naar SD Worx zodat salarisverwerking op de juiste financiële entiteiten plaatsvindt.
: Landeigen loonbestanddelen zoals toeslagen, bonussen en inhoudingen worden per Epicor-entiteit correct geboekt conform de SD Worx country-configuratie.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie alle landen waarvoor SD Worx payroll verwerkt?: Ja, SyncIt ondersteunt de volledige multi-country architectuur van SD Worx en routeert salarisdata correct naar de corresponderende Epicor-entiteiten per land.
Hoe worden landspecifieke looncomponenten correct geboekt in Epicor?: SyncIt maakt gebruik van configureerbare grootboekmapping per land en looncomponent, zodat elke post correct terechtkomt op het juiste grootboekrekening in Epicor.
Werkt de integratie met zowel Epicor Kinetic als oudere Epicor-versies?: Ja, SyncIt ondersteunt Epicor Kinetic en eerdere versies via de Epicor REST API, evenals on-premise installaties via een beveiligde connector.
Hoe snel worden SD Worx-mutaties zichtbaar in Epicor?: Medewerkermutaties worden real-time doorgezet. Salarisrun-data wordt direct na afsluiting van de run in SD Worx gesynchroniseerd naar Epicor.
Is de datadoorgifte compliant met AVG en Europese loonwetgeving?: Ja, alle datatransport verloopt versleuteld via beveiligde API-verbindingen en SyncIt verwerkt persoonsgegevens conform AVG met volledige audit-logging.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Epicor en SD Worx integreren?

Ontdek hoe SyncIT SD Worx en Epicor integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.