Epicor + Salsify koppeling
De integratie tussen Epicor ERP en Salsify PIM verbindt je centrale productbeheer in Epicor naadloos met het Product Experience Management platform van Salsify. Productdata wordt vanuit Epicor automatisch aangeleverd aan Salsify voor verrijking, waarna complete en consistente productinformatie wordt gepubliceerd naar retailers en verkoopkanalen wereldwijd. Dit versnelt time-to-market en verhoogt de conversie.
SyncIT koppelt Epicor ERP en Salsify PIM zodat productdata zoals artikelnummers, prijzen, EAN-codes en technische specificaties automatisch vanuit Epicor doorstromen naar Salsify voor verrijking en publicatie. Het resultaat is een naadloze product-content-pipeline die je time-to-market versnelt en handmatige dataoverdracht volledig elimineert.
Het probleem
Fabrikanten en merken die Epicor ERP gebruiken naast Salsify lopen tegen een hardnekkig probleem aan: productinformatie bestaat in twee aparte werelden. In Epicor worden artikelen aangemaakt met technische kenmerken, prijzen en voorraadinformatie, maar deze data is lang niet altijd compleet of geschikt voor publicatie naar retailers en webshops. Medewerkers moeten productdata handmatig exporteren uit Epicor en importeren in Salsify, wat tijdrovend en foutgevoelig is. Nieuwe producten komen vertraagd beschikbaar op verkoopkanalen doordat de handmatige overdracht een bottleneck vormt. Bovendien leiden wijzigingen in Epicor — zoals prijsaanpassingen of productwijzigingen — niet automatisch tot een update in Salsify, waardoor retailers en platforms met verouderde informatie werken. Het resultaat: langzamere time-to-market, inconsistente productdata en gemiste verkoopkansen.
De oplossing
Met de Epicor-Salsify integratie via SyncIT worden nieuwe en gewijzigde producten in Epicor automatisch doorgezet naar Salsify. Basisproductdata zoals artikelnummers, prijzen, EAN-codes en technische specificaties stromen vanuit Epicor naar Salsify, waar content-teams de informatie verder kunnen verrijken met marketingteksten, afbeeldingen en retailer-specifieke attributen. Na verrijking publiceert Salsify de complete productcontent automatisch naar duizenden retailers en verkoopkanalen. Wijzigingen in Epicor — zoals prijsupdates of productstatus — worden direct gesynchroniseerd met Salsify, zodat alle kanalen altijd actuele informatie tonen. Merken brengen nieuwe producten aanzienlijk sneller naar de markt en verminderen handmatig datawerk drastisch.
Voordelen van de Epicor + Salsify koppeling
- Snellere time-to-market: Nieuwe producten in Epicor zijn direct beschikbaar in Salsify voor verrijking en publicatie, waardoor merken hun producten significant sneller op verkoopkanalen krijgen.
- Altijd consistente productdata: Doordat Epicor de enige bron van basisproductdata is, zijn artikelnummers, prijzen en specificaties altijd consistent tussen ERP en PIM — zonder handmatige correcties.
- Efficiënter contentbeheer: Content-teams in Salsify ontvangen automatisch nieuwe producten vanuit Epicor en kunnen zich volledig richten op verrijking en publicatie, zonder tijd te verliezen aan datamigratietaken.
- Hogere conversie op retailkanalen: Rijke, complete productcontent die via Salsify wordt gepubliceerd, verhoogt de conversie op retailplatforms en webshops doordat klanten de juiste productinformatie zien.
- Minder handmatig datawerk: De handmatige export-importcyclus tussen Epicor en Salsify vervalt volledig, wat uren administratief werk per week bespaart en de kans op fouten in productdata elimineert.
Datastromen
- Artikeldata van Epicor naar Salsify: Nieuwe artikelen die in Epicor worden aangemaakt, worden automatisch als product doorgestuurd naar Salsify met alle beschikbare basisattributen zoals SKU, naam, EAN en productcategorie.
- Prijsupdates van Epicor naar Salsify: Prijswijzigingen in Epicor worden direct gesynchroniseerd met Salsify, zodat retailpartners en verkoopkanalen altijd de actuele verkoopprijs ontvangen.
- Productstatuswijzigingen van Epicor naar Salsify: Als een product in Epicor wordt gedeactiveerd of uitgeprint, wordt deze status automatisch doorgegeven aan Salsify zodat het product van de juiste kanalen wordt verwijderd.
- Technische specificaties van Epicor naar Salsify: Producttechnische data zoals afmetingen, gewicht, materialen en certificeringen worden vanuit Epicor beschikbaar gesteld in Salsify voor verrijking en publicatie naar retailers.
- Voorraad- en beschikbaarheidsstatus van Epicor naar Salsify: Actuele beschikbaarheidsinformatie vanuit Epicor wordt doorgezet naar Salsify zodat verkoopkanalen en retailers tijdig op de hoogte zijn van levertijden en voorraadindicaties.
Resultaten
- Bidirectioneel: Epicor en Salsify in sync
- Masterdata correct: Prijzen en artikelen altijd actueel
- Verrijkt product: ERP-data aangevuld met PIM-content
Technische details
- Bidirectionele sync
- Productmasterdata-import
- Prijs- en voorraadsync
- Verrijkte data retour
- Nieuwe artikelen detectie
- Wijzigingsdetectie
Zo werkt de Epicor + Salsify koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen samen in kaart welke productdata uit Epicor naar Salsify moet stromen: welke artikelgroepen, welke attributen (prijzen, EAN-codes, technische specs) en naar welke Salsify-kanalen de verrijkte content wordt gepubliceerd.
- Datamapping: Onze specialisten mappen de Epicor-artikelvelden naar de juiste Salsify-attributen. Denk aan het vertalen van Epicor-productcategorieen naar Salsify-productfamilies, het koppelen van EAN-codes aan GTIN-velden en het routeren van prijsinformatie naar de juiste retailer-specifieke schemas.
- Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een afgesloten testomgeving en simuleren scenario's zoals het aanmaken van een nieuw Epicor-artikel, het wijzigen van een prijs, het deactiveren van een product en het verwerken van bulkupdates op duizenden SKU's richting Salsify.
- Acceptatietest: Jij maakt een testartikel aan in Epicor met specifieke attributen en controleert of het product correct en volledig verschijnt in Salsify. We testen ook of prijswijzigingen en statusupdates binnen de afgesproken tijd worden doorgevoerd.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de automatische synchronisatie in op je productieomgeving. Alle nieuwe en gewijzigde producten in Epicor stromen vanaf dat moment automatisch door naar Salsify voor verrijking en publicatie naar je verkoopkanalen.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de Epicor-Salsify datastroom 24/7. Bij API-wijzigingen van Epicor of Salsify passen wij de integratie proactief aan binnen je abonnement, zodat je productcontent-pipeline ononderbroken blijft functioneren.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Salsify Inbound Connector |
|---|
| Automatische productsynchronisatie van ERP naar PIM | Ja | Nee | deels | deels |
| Ondersteuning voor complexe productfamilies en varianten | Ja | Nee | Nee | deels |
| Retailer-specifieke attribuutmapping | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Bulkverwerking van duizenden SKU's | Ja | Nee | Nee | deels |
| Bidirectionele statussynchronisatie | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Salsify koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal productattributen dat wordt gesynchroniseerd, het volume aan SKU's en varianten en de complexiteit van retailer-specifieke publicatieregels.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Salsify hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke Salsify-modules worden ondersteund door de integratie?
- De integratie ondersteunt de PIM-kern van Salsify, inclusief productsynchronisatie, attribuutbeheer en publiceermogelijkheden naar retailers en e-commerceplatforms.
- Kunnen we de integratie ook gebruiken voor bulkupdates van bestaande producten?
- Ja, de integratie verwerkt zowel nieuwe producten als updates op bestaande artikelen. Massawijzigingen in Epicor worden automatisch en gesynchroniseerd doorgevoerd in Salsify.
- Hoe gaat de integratie om met productattributen die alleen in Salsify bestaan?
- Attributen die specifiek zijn voor Salsify — zoals marketingteksten en mediabestanden — worden door de integratie niet overschreven. Alleen data die in Epicor wordt beheerd, wordt gesynchroniseerd.
- Is de integratie geschikt voor merken met een groot en complex assortiment?
- Ja, de integratie is schaalbaar en kan grote aantallen SKU's verwerken. Zowel enkelvoudige producten als varianten en productfamilies worden ondersteund.
- Hoe snel verschijnen nieuwe Epicor-producten in Salsify na aanmaak?
- Afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie zijn nieuwe producten doorgaans binnen enkele minuten beschikbaar in Salsify voor verdere verrijking.
- Worden wijzigingen in Salsify ook teruggesynchroniseerd naar Epicor?
- De standaardintegratie synchroniseert van Epicor naar Salsify. Indien gewenst kan SyncIT ook een terugkoppeling inrichten, bijvoorbeeld om verrijkte marketingteksten of publicatiestatussen vanuit Salsify terug te schrijven naar Epicor voor interne rapportage.
- Wat kost een Epicor Salsify koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Salsify
Commerce experience management platform. PIM, DAM en content syndication.
Epicor aan Salsify verbinden?
Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata tussen Epicor en Salsify synchroniseert.