Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook voor retailers met meerdere vestigingen?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere vestigingen. Per vestiging kunnen afzonderlijke kassadata worden gesynchroniseerd naar Epicor, met de mogelijkheid om geconsolideerde rapportages te maken.

Worden ook retourtransacties vanuit RetailVista meegenomen?

Ja, retourorders en creditboekingen in RetailVista worden automatisch als correctie verwerkt in Epicor, inclusief de bijbehorende voorraadmutatie.

Hoe gaat de integratie om met de offline modus van RetailVista?

RetailVista kan offline werken en synchroniseert transacties zodra de verbinding is hersteld. SyncIt verwerkt deze gegevens vervolgens automatisch door naar Epicor.

Kan ik ook mijn webshopverkopen combineren met de RetailVista–Epicor integratie?

Ja, SyncIt kan meerdere verkoopkanalen tegelijk integreren met Epicor, zodat je fysieke kassaverkopen en online verkopen in één ERP-omgeving samenkomt.

Is de integratie compatibel met de BAS-certificering van RetailVista?

De integratie leest data uit RetailVista zonder de gecertificeerde kassafunctionaliteit te wijzigen. De BAS-certificering van RetailVista blijft daarmee volledig intact.

Epicor + RetailVista koppeling

De integratie tussen Epicor ERP en RetailVista POS verbindt je centrale bedrijfsadministratie direct met je kassasysteem op de winkelvloer. Verkoopdata, voorraadinformatie en klantgegevens worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Dit geeft retailers een volledig en actueel beeld van hun omzet, voorraad en klantgedrag over alle verkoopkanalen heen.

Het probleem

Retailers die Epicor ERP en RetailVista POS los van elkaar gebruiken, staan dagelijks voor een flinke uitdaging. Kasgegevens van RetailVista moeten handmatig worden overgenomen in Epicor voor de boekhouding en rapportages. Dit kost medewerkers uren per dag en vergroot de kans op fouten in de financiële administratie aanzienlijk. Voorraadinformatie klopt niet altijd, omdat verkopen via de kassa niet direct zichtbaar zijn in Epicor. Inkoop- en planningsbeslissingen worden daardoor genomen op basis van verouderde data. Klantloyaliteitsprogramma's in RetailVista zijn niet gekoppeld aan de klantdata in Epicor, waardoor een volledig klantprofiel ontbreekt. Voor retailers met meerdere vestigingen of een combinatie van fysieke en online verkoop wordt deze datasilo's een serieuze groeibelemmering.

De oplossing

Met de Epicor–RetailVista integratie via SyncIt worden kassatransacties, voorraadbewegingen en klantdata automatisch gesynchroniseerd tussen beide platforms. Iedere verkoop die via RetailVista wordt afgerond, verschijnt direct als transactie in Epicor, inclusief de juiste boekhoudkundige toewijzingen. Voorraadbeheer in Epicor wordt realtime bijgewerkt op basis van kassaverkopen, waardoor inkoop en planning altijd op actuele data zijn gebaseerd. Klantinformatie en loyaliteitspunten worden centraal beheerd, ongeacht of de aankoop online of in de winkel plaatsvond. Retailers krijgen zo een 360-graden overzicht van hun bedrijfsvoering, zonder handmatige datainvoer of verouderde rapporten.

Voordelen van de Epicor + RetailVista koppeling

Automatische financiële verwerking: Kassatransacties van RetailVista worden direct en foutloos verwerkt in Epicor, waardoor de dagelijkse afsluiting sneller en nauwkeuriger verloopt.
Realtime voorraadinzicht: Verkopen via de kassa worden direct verwerkt in de voorraadadministratie van Epicor, zodat inkoop en planning altijd gebaseerd zijn op actuele, betrouwbare data.
Gecentraliseerd klantbeheer: Klantprofielen en loyaliteitsgegevens uit RetailVista worden gesynchroniseerd met Epicor, zodat je altijd een compleet beeld hebt van het koopgedrag van je klanten.
Betere rapportages en besluitvorming: Doordat omzet-, voorraad- en klantdata vanuit RetailVista direct beschikbaar zijn in Epicor, kun je nauwkeurigere rapportages genereren en betere strategische beslissingen nemen.
Tijdsbesparing op administratief werk: De handmatige overdracht van kassadata naar Epicor vervalt volledig, waardoor medewerkers dagelijks uren besparen en zich kunnen richten op klantgerichte taken.

Datastromen

Kassatransacties van RetailVista naar Epicor: Iedere afgeronde kasverkoop in RetailVista — inclusief betaalwijze, kortingen en btw — wordt automatisch als financiële transactie overgedragen naar Epicor.
Voorraadmutaties van RetailVista naar Epicor: Verkopen via de kassa leiden direct tot een voorraadmutatie in Epicor, zodat het voorraadniveau altijd actueel en correct is in het centrale ERP-systeem.
Productdata van Epicor naar RetailVista: Artikelinformatie zoals prijzen, omschrijvingen en barcodes worden vanuit Epicor automatisch gesynchroniseerd naar RetailVista, zodat de kassa altijd up-to-date is.
Klant- en loyaliteitsdata van RetailVista naar Epicor: Klantregistraties en loyaliteitspunten die worden opgebouwd via RetailVista worden doorgestuurd naar Epicor voor centraal klantbeheer en marketinganalyse.
Prijslijsten en promoties van Epicor naar RetailVista: Prijswijzigingen en promotieacties die in Epicor worden aangemaakt, worden automatisch doorgevoerd in RetailVista zodat kassamedewerkers altijd met de juiste prijzen werken.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook voor retailers met meerdere vestigingen?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere vestigingen. Per vestiging kunnen afzonderlijke kassadata worden gesynchroniseerd naar Epicor, met de mogelijkheid om geconsolideerde rapportages te maken.
Worden ook retourtransacties vanuit RetailVista meegenomen?: Ja, retourorders en creditboekingen in RetailVista worden automatisch als correctie verwerkt in Epicor, inclusief de bijbehorende voorraadmutatie.
Hoe gaat de integratie om met de offline modus van RetailVista?: RetailVista kan offline werken en synchroniseert transacties zodra de verbinding is hersteld. SyncIt verwerkt deze gegevens vervolgens automatisch door naar Epicor.
Kan ik ook mijn webshopverkopen combineren met de RetailVista–Epicor integratie?: Ja, SyncIt kan meerdere verkoopkanalen tegelijk integreren met Epicor, zodat je fysieke kassaverkopen en online verkopen in één ERP-omgeving samenkomt.
Is de integratie compatibel met de BAS-certificering van RetailVista?: De integratie leest data uit RetailVista zonder de gecertificeerde kassafunctionaliteit te wijzigen. De BAS-certificering van RetailVista blijft daarmee volledig intact.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

Epicor en RetailVista integreren?

Ontdek hoe SyncIT RetailVista en Epicor integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.