Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Epicor en Productflow?

De synchronisatie verloopt realtime of op basis van een instelbaar interval, afhankelijk van de configuratie. Voor kritieke data zoals voorraadstanden is realtime synchronisatie beschikbaar.

Welke Epicor-modules worden ondersteund in de integratie?

De integratie ondersteunt de kernmodules van Epicor Kinetic, waaronder voorraadbeheer, verkooporders, artikelbeheer en prijsbeheer.

Kan ik de integratie instellen zonder technische kennis?

SyncIt biedt een intuïtief configuratiescherm waarmee je de integratie kunt instellen en beheren. Technische kennis is niet vereist, maar onze specialisten helpen je ook graag bij de implementatie.

Wat gebeurt er als een order in Productflow mislukt of geannuleerd wordt?

De integratie verwerkt statuswijzigingen automatisch. Een geannuleerde order in Productflow wordt teruggestuurd naar Epicor zodat de voorraad correct wordt bijgewerkt.

Is de integratie schaalbaar naarmate mijn assortiment groeit?

Ja, de integratie is ontworpen om te schalen met je bedrijf. Of je nu honderden of tienduizenden artikelen beheert, SyncIt verwerkt de datastromen betrouwbaar en snel.

Epicor + Productflow koppeling

De integratie tussen Epicor ERP en Productflow verbindt je centrale ERP-omgeving rechtstreeks met je e-commerce en marketplace-activiteiten. Productdata, voorraadinformatie en orderstromen worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je altijd actuele gegevens hebt op alle verkoopkanalen. Dit elimineert handmatig werk en voorkomt fouten bij het beheren van productinformatie en voorraad.

Het probleem

Bedrijven die Epicor ERP gebruiken naast Productflow lopen al snel tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Productinformatie die in Epicor wordt bijgewerkt — zoals prijzen, beschrijvingen of voorraadstanden — moet handmatig opnieuw worden ingevoerd in Productflow. Dit is niet alleen tijdrovend, maar leidt ook tot fouten en inconsistenties. Verkoopmedewerkers werken met verouderde productdata op marketplaces, terwijl de werkelijke voorraad in Epicor al lang is bijgewerkt. Orders die via Productflow binnenkomen moeten manueel worden overgenomen in Epicor, waardoor de kans op dubbele invoer, vertragingen en gefrustreerde klanten sterk toeneemt. Naarmate het productassortiment groeit en het aantal verkoopkanalen uitbreidt, wordt dit handmatige proces een rem op de groei.

De oplossing

Met de Epicor–Productflow integratie via SyncIt worden beide systemen naadloos verbonden. Wijzigingen in productdata binnen Epicor — zoals prijsupdates, voorraadmutaties of nieuwe artikelen — worden automatisch doorgevoerd naar Productflow en daarmee naar alle gekoppelde marketplaces en webshops. Omgekeerd stromen orders die via Productflow worden ontvangen direct door naar Epicor voor verdere verwerking. Dit zorgt voor realtime synchronisatie van voorraden, zodat je nooit meer te veel verkoopt dan je op voorraad hebt. De integratie ondersteunt ook bulkupdates, waardoor assortimentswijzigingen in één handeling worden doorgevoerd op alle kanalen. Medewerkers besparen uren per dag aan handmatig werk en kunnen zich focussen op groei in plaats van datainvoer.

Voordelen van de Epicor + Productflow koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden in Epicor worden direct gesynchroniseerd met Productflow en alle aangesloten marketplaces, waardoor oververkoop en teleurgestelde klanten worden voorkomen.
Automatische orderverwerking: Orders die via Productflow binnenkomen op marketplaces en webshops worden automatisch aangemaakt in Epicor, zonder handmatige tussenkomst.
Consistente productdata op alle kanalen: Prijzen, omschrijvingen en productspecificaties worden centraal beheerd in Epicor en automatisch gepubliceerd via Productflow naar alle verkoopkanalen.
Snellere time-to-market: Nieuwe producten die in Epicor worden aangemaakt, zijn via de integratie binnen minuten beschikbaar op alle marketplaces en webshops via Productflow.
Minder fouten en minder handmatig werk: Doordat gegevens slechts op één plek worden ingevoerd en automatisch worden gesynchroniseerd, daalt het aantal invoerfouten drastisch en bespaar je uren aan administratief werk per week.

Datastromen

Productdata van Epicor naar Productflow: Artikelgegevens zoals naam, beschrijving, prijs, EAN-code en specificaties worden vanuit Epicor automatisch doorgezet naar Productflow voor publicatie op alle verkoopkanalen.
Voorraadstanden van Epicor naar Productflow: Actuele voorraadniveaus vanuit Epicor worden continu gesynchroniseerd met Productflow, zodat alle marketplaces en webshops altijd de juiste beschikbaarheid tonen.
Orders van Productflow naar Epicor: Binnenkomende orders via Productflow worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Epicor, inclusief klantgegevens, orderregels en leveringsadres.
Prijsupdates van Epicor naar Productflow: Prijswijzigingen die in Epicor worden doorgevoerd — inclusief actieprijzen en staffelprijzen — worden automatisch bijgewerkt in Productflow en gepubliceerd op de gekoppelde verkoopkanalen.
Verzend- en statusupdates van Epicor naar Productflow: Track-and-trace informatie en orderstatussen die in Epicor worden bijgewerkt na verzending, worden teruggekoppeld naar Productflow zodat klanten altijd up-to-date zijn.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
97%: Voorraadnauwkeurigheid
75%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Epicor Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Epicor
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Productflow Feed Management
Productflow Voorraadfeeds

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Epicor en Productflow?: De synchronisatie verloopt realtime of op basis van een instelbaar interval, afhankelijk van de configuratie. Voor kritieke data zoals voorraadstanden is realtime synchronisatie beschikbaar.
Welke Epicor-modules worden ondersteund in de integratie?: De integratie ondersteunt de kernmodules van Epicor Kinetic, waaronder voorraadbeheer, verkooporders, artikelbeheer en prijsbeheer.
Kan ik de integratie instellen zonder technische kennis?: SyncIt biedt een intuïtief configuratiescherm waarmee je de integratie kunt instellen en beheren. Technische kennis is niet vereist, maar onze specialisten helpen je ook graag bij de implementatie.
Wat gebeurt er als een order in Productflow mislukt of geannuleerd wordt?: De integratie verwerkt statuswijzigingen automatisch. Een geannuleerde order in Productflow wordt teruggestuurd naar Epicor zodat de voorraad correct wordt bijgewerkt.
Is de integratie schaalbaar naarmate mijn assortiment groeit?: Ja, de integratie is ontworpen om te schalen met je bedrijf. Of je nu honderden of tienduizenden artikelen beheert, SyncIt verwerkt de datastromen betrouwbaar en snel.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Epicor integreren met Productflow?

Ontdek hoe SyncIt Epicor en Productflow integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.