Epicor + Productflow koppeling
De integratie tussen Epicor ERP en Productflow verbindt je centrale ERP-omgeving rechtstreeks met je e-commerce en marketplace-activiteiten. Productdata, voorraadinformatie en orderstromen worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je altijd actuele gegevens hebt op alle verkoopkanalen. Dit elimineert handmatig werk en voorkomt fouten bij het beheren van productinformatie en voorraad.
SyncIT koppelt Epicor ERP aan Productflow zodat productdata, voorraden en prijzen automatisch vanuit je ERP doorstromen naar al je marketplaces en webshops, terwijl orders via Productflow direct als verkooporder in Epicor verschijnen. Je verkoopkanalen zijn altijd up-to-date zonder handmatige datainvoer.
Het probleem
Bedrijven die Epicor ERP gebruiken naast Productflow lopen al snel tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Productinformatie die in Epicor wordt bijgewerkt — zoals prijzen, beschrijvingen of voorraadstanden — moet handmatig opnieuw worden ingevoerd in Productflow. Dit is niet alleen tijdrovend, maar leidt ook tot fouten en inconsistenties. Verkoopmedewerkers werken met verouderde productdata op marketplaces, terwijl de werkelijke voorraad in Epicor al lang is bijgewerkt. Orders die via Productflow binnenkomen moeten manueel worden overgenomen in Epicor, waardoor de kans op dubbele invoer, vertragingen en gefrustreerde klanten sterk toeneemt. Naarmate het productassortiment groeit en het aantal verkoopkanalen uitbreidt, wordt dit handmatige proces een rem op de groei.
De oplossing
Met de Epicor-Productflow integratie via SyncIT worden beide systemen naadloos verbonden. Wijzigingen in productdata binnen Epicor — zoals prijsupdates, voorraadmutaties of nieuwe artikelen — worden automatisch doorgevoerd naar Productflow en daarmee naar alle aangesloten marketplaces en webshops. Omgekeerd stromen orders die via Productflow worden ontvangen direct door naar Epicor voor verdere verwerking. Dit zorgt voor realtime synchronisatie van voorraden, zodat je nooit meer te veel verkoopt dan je op voorraad hebt. De integratie ondersteunt ook bulkupdates, waardoor assortimentswijzigingen in een handeling worden doorgevoerd op alle kanalen. Medewerkers besparen uren per dag aan handmatig werk en kunnen zich focussen op groei in plaats van datainvoer.
Voordelen van de Epicor + Productflow koppeling
- Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden in Epicor worden direct gesynchroniseerd met Productflow en alle aangesloten marketplaces, waardoor oververkoop en teleurgestelde klanten worden voorkomen.
- Automatische orderverwerking: Orders die via Productflow binnenkomen op marketplaces en webshops worden automatisch aangemaakt in Epicor, zonder handmatige tussenkomst.
- Consistente productdata op alle kanalen: Prijzen, omschrijvingen en productspecificaties worden centraal beheerd in Epicor en automatisch gepubliceerd via Productflow naar alle verkoopkanalen.
- Snellere time-to-market: Nieuwe producten die in Epicor worden aangemaakt, zijn via de integratie binnen minuten beschikbaar op alle marketplaces en webshops via Productflow.
- Minder fouten en minder handmatig werk: Doordat gegevens slechts op één plek worden ingevoerd en automatisch worden gesynchroniseerd, daalt het aantal invoerfouten drastisch en bespaar je uren aan administratief werk per week.
Datastromen
- Productdata van Epicor naar Productflow: Artikelgegevens zoals naam, beschrijving, prijs, EAN-code en specificaties worden vanuit Epicor automatisch doorgezet naar Productflow voor publicatie op alle verkoopkanalen.
- Voorraadstanden van Epicor naar Productflow: Actuele voorraadniveaus vanuit Epicor worden continu gesynchroniseerd met Productflow, zodat alle marketplaces en webshops altijd de juiste beschikbaarheid tonen.
- Orders van Productflow naar Epicor: Binnenkomende orders via Productflow worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Epicor, inclusief klantgegevens, orderregels en leveringsadres.
- Prijsupdates van Epicor naar Productflow: Prijswijzigingen die in Epicor worden doorgevoerd — inclusief actieprijzen en staffelprijzen — worden automatisch bijgewerkt in Productflow en gepubliceerd op de gekoppelde verkoopkanalen.
- Verzend- en statusupdates van Epicor naar Productflow: Track-and-trace informatie en orderstatussen die in Epicor worden bijgewerkt na verzending, worden teruggekoppeld naar Productflow zodat klanten altijd up-to-date zijn.
Resultaten
- 90%: Minder handmatige orderinvoer
- 97%: Voorraadnauwkeurigheid
- 75%: Minder fouten in orderverwerking
- 12 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Epicor Ordersynchronisatie
- Voorraadbeheer Epicor
- Productdata Synchronisatie
- Klant- en Adresdata
- Productflow Feed Management
- Productflow Voorraadfeeds
Zo werkt de Epicor + Productflow koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren welke Epicor-modules je gebruikt, hoeveel verkoopkanalen via Productflow zijn aangesloten en welke datastromen prioriteit hebben. We bespreken of je kanaalspecifieke prijzen, voorraallocatie of assortimentsselectie per marketplace nodig hebt.
- Datamapping: We mappen Epicor-artikelvelden zoals artikelcode, EAN, prijs, voorraad en productbeschrijving op de bijbehorende Productflow-attributen. Per aangesloten kanaal bepalen we welke data moet worden doorgestuurd en in welk formaat.
- Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een testomgeving en valideren scenario's zoals een nieuw artikel in Epicor dat automatisch in Productflow verschijnt, een voorraadwijziging die direct op alle marketplaces wordt bijgewerkt, en een Productflow-order die correct als verkooporder in Epicor binnenkomt.
- Acceptatietest: Jij voert een nieuw product in Epicor in en controleert of het correct met alle attributen in Productflow verschijnt. Je plaatst een testorder via een marketplace en verifieert dat deze als verkooporder in Epicor wordt aangemaakt met de juiste klant- en productgegevens.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie live. Het volledige Epicor-assortiment wordt gesynchroniseerd naar Productflow en de automatische orderdoorvoer van alle kanalen naar Epicor wordt geactiveerd.
- Monitoring en onderhoud: We monitoren de datastroom tussen Epicor en Productflow 24/7. Bij API-wijzigingen van Epicor Kinetic of Productflow passen we de integratie proactief aan, zodat je kanaaldata en orderverwerking ononderbroken blijven functioneren.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Productflow Handmatige Import |
|---|
| Automatische productdata-synchronisatie naar marketplaces | Ja | Nee | Nee | deels |
| Real-time voorraadsynchronisatie over alle kanalen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Automatische orderdoorvoer naar ERP | Ja | Nee | deels | Nee |
| Kanaalspecifieke prijsregels en assortimentselectie | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Bulkupdates voor grote assortimenten | Ja | deels | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Productflow koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal aangesloten marketplaces en webshops, het volume aan SKUs in Epicor en de complexiteit van kanaalspecifieke prijsregels.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Productflow hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Epicor en Productflow?
- De synchronisatie verloopt realtime of op basis van een instelbaar interval, afhankelijk van de configuratie. Voor kritieke data zoals voorraadstanden is realtime synchronisatie beschikbaar.
- Welke Epicor-modules worden ondersteund in de integratie?
- De integratie ondersteunt de kernmodules van Epicor Kinetic, waaronder voorraadbeheer, verkooporders, artikelbeheer en prijsbeheer.
- Kan ik de integratie instellen zonder technische kennis?
- SyncIT verzorgt de volledige implementatie en configuratie. Je hoeft zelf geen technische kennis te hebben. Onze specialisten richten de integratie in op basis van jouw specifieke Epicor- en Productflow-omgeving.
- Wat gebeurt er als een order in Productflow mislukt of geannuleerd wordt?
- De integratie verwerkt statuswijzigingen automatisch. Een geannuleerde order in Productflow wordt teruggestuurd naar Epicor zodat de voorraad correct wordt bijgewerkt.
- Is de integratie schaalbaar naarmate mijn assortiment groeit?
- Ja, de integratie is ontworpen om te schalen met je bedrijf. Of je nu honderden of tienduizenden artikelen beheert, SyncIT verwerkt de datastromen betrouwbaar en snel.
- Kan ik per marketplace andere prijzen of assortimenten aanbieden via deze integratie?
- Ja, Productflow ondersteunt kanaalspecifieke configuraties. Via de integratie kun je vanuit Epicor per marketplace of webshop andere prijzen, marges of assortimentsselecties instellen die automatisch worden doorgevoerd.
- Wat kost een Epicor Productflow koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Productflow
ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.
Epicor integreren met Productflow?
Ontdek hoe SyncIt Epicor en Productflow integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.