Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met de standaard uitleverings- en ordermodules van Epicor Kinetic?

Ja, SyncIT sluit aan op de standaard verkooporder- en uitleveringsprocessen in Epicor Kinetic en vereist geen aanpassingen aan de kernmodules van het ERP.

Kunnen meerdere verzendlocaties en magazijnen worden ondersteund?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere magazijnen en verzendlocaties binnen Epicor, elk met eigen PostNL-accountinstellingen en verzendregels per locatie.

Welke PostNL-verzendproducten worden ondersteund vanuit Epicor?

SyncIT ondersteunt alle gangbare PostNL-producten, waaronder standaard pakket, aangetekend, pakket met handtekening, brievenbuspakket en internationale verzending binnen en buiten de EU.

Hoe wordt track & trace-informatie beschikbaar gemaakt voor medewerkers in Epicor?

De PostNL-trackcode wordt automatisch gekoppeld aan de uitlevering of order in Epicor. Medewerkers kunnen de status direct raadplegen vanuit hun vertrouwde Epicor-omgeving.

Is de integratie ook geschikt voor internationale PostNL-zendingen vanuit Epicor?

Ja, SyncIT ondersteunt internationale PostNL-zendingen vanuit Epicor, inclusief het aanmaken van de juiste douanedocumentatie voor zendingen buiten de EU.

Epicor + PostNL koppeling

De Epicor + PostNL integratie van SyncIT verbindt je Epicor ERP-omgeving direct met PostNL, zodat verzendinformatie automatisch vanuit Epicor naar PostNL vloeit, verzendlabels direct worden aangemaakt en track & trace-data real-time terugkomt in je ERP.

Het probleem

Productiebedrijven en distributeurs die Epicor inzetten als ERP-platform voor orderverwerking, productieplanning en voorraadbeheer, en PostNL gebruiken voor de uitlevering van pakketten aan klanten of vestigingen, worden zonder integratie gedwongen tot een tijdrovend en foutgevoelig handmatig verzendproces. Zodra een verkooporder in Epicor klaar is voor verzending, moet een medewerker handmatig inloggen op het PostNL-zakelijk portaal, alle relevante adres- en ordergegevens overtypen, een verzendlabel genereren en dit terug importeren in het ERP. De track & trace-code die PostNL retourneert, wordt vervolgens handmatig ingeplakt bij de betreffende order, een taak die bij hoge volumes uren per dag kan kosten. Typefouten in adressen leiden tot mislukte bezorgingen, extra kosten en klantklachten. Epicor Kinetic is door Gartner erkend als een toonaangevend cloud-ERP-platform voor product-centric enterprises, maar zonder directe PostNL-integratie blijft de last-mile logistiek een handmatig eiland dat de algehele operationele efficiëntie ondermijnt. Bij meerdere magazijnen, internationale zendingen of hoge bestelvolumes worden deze knelpunten exponentieel groter en vormen ze een serieuze rem op de groei van de onderneming.

De oplossing

SyncIT legt een directe, bidirectionele verbinding tussen Epicor en PostNL die het verzendproces volledig automatiseert vanuit het ERP. Zodra een verkooporder of uitlevering in Epicor de verzendklaar-status bereikt, stuurt SyncIT de benodigde ordergegevens automatisch door naar PostNL: het afleveradres, de orderreferentie, het gewicht, de afmetingen en eventuele speciale instructies. PostNL genereert direct een verzendlabel dat klaarstaat voor de magazijnmedewerker. De track & trace-code wordt automatisch teruggekoppeld aan de betreffende order in Epicor, zodat logistiek, klantenservice en financiën altijd real-time de verzendstatus kunnen raadplegen vanuit hun vertrouwde ERP-omgeving. Retouren worden volledig ondersteund: retourlabels worden automatisch aangemaakt en retourdata stroomt terug naar Epicor voor correcte verwerking in de voorraad- en orderadministratie. SyncIT ondersteunt alle gangbare PostNL-producten en schaalt mee met de complexiteit van je Epicor-omgeving, inclusief meerdere verzendlocaties en internationale verzending naar Europa en wereldwijd.

Voordelen van de Epicor + PostNL koppeling

Naadloze ERP-verzendworkflow: Verzendinformatie vloeit automatisch vanuit Epicor naar PostNL, zonder handmatige export, herformattering of herinvoer van ordergegevens door medewerkers.
Track & trace direct in Epicor: PostNL-trackcodes worden automatisch teruggekoppeld aan de juiste order in Epicor, zodat alle afdelingen real-time de verzendstatus kunnen raadplegen zonder van systeem te wisselen.
Minder fouten, minder retouren: Adresdata gaat rechtstreeks vanuit Epicor naar PostNL via adresvalidatie, waardoor typefouten, verkeerde leveradressen en daarmee samenhangende retouren en klachten sterk afnemen.
Ondersteuning voor meerdere locaties: SyncIT ondersteunt meerdere magazijnen en verzendlocaties binnen Epicor, zodat ook gedecentraliseerde productie- en distributie-operaties volledig geautomatiseerd worden.
Volledige retourondersteuning: Retourlabels worden automatisch aangemaakt en retourdata wordt teruggekoppeld naar Epicor voor correcte verwerking in voorraad, orderadministratie en financiële rapportage.

Datastromen

Uitleverings- en orderdata naar PostNL: Verzendklare orders en uitleveringen uit Epicor worden automatisch doorgezet naar PostNL met afleveradres, orderreferentie en pakketspecificaties voor directe labelaanmaak.
Track & trace terugkoppeling naar Epicor: PostNL-trackcodes worden automatisch gekoppeld aan de betreffende order of uitlevering in Epicor voor real-time statusinzicht vanuit het ERP.
Verzendstatus synchronisatie: Statusupdates van PostNL (onderweg, afgeleverd, niet thuis, retour) worden gesynchroniseerd naar Epicor zodat logistiek en klantenservice altijd actueel zijn.
Retourverwerking: Retourzendingen worden aangemeld bij PostNL en ontvangen retourdata stroomt terug naar Epicor voor verwerking in de voorraad- en orderadministratie.
Adresvalidatie bij verzending: Leveradressen vanuit Epicor worden gevalideerd via de PostNL-adrescheck API voordat een label wordt aangemaakt, om bezorgfouten en onnodige retourzendingen te voorkomen.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Epicor
Real-time tracking: PostNL-status automatisch in Epicor
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Epicor orderdata-extractie
PostNL label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
PostNL-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met de standaard uitleverings- en ordermodules van Epicor Kinetic?: Ja, SyncIT sluit aan op de standaard verkooporder- en uitleveringsprocessen in Epicor Kinetic en vereist geen aanpassingen aan de kernmodules van het ERP.
Kunnen meerdere verzendlocaties en magazijnen worden ondersteund?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere magazijnen en verzendlocaties binnen Epicor, elk met eigen PostNL-accountinstellingen en verzendregels per locatie.
Welke PostNL-verzendproducten worden ondersteund vanuit Epicor?: SyncIT ondersteunt alle gangbare PostNL-producten, waaronder standaard pakket, aangetekend, pakket met handtekening, brievenbuspakket en internationale verzending binnen en buiten de EU.
Hoe wordt track & trace-informatie beschikbaar gemaakt voor medewerkers in Epicor?: De PostNL-trackcode wordt automatisch gekoppeld aan de uitlevering of order in Epicor. Medewerkers kunnen de status direct raadplegen vanuit hun vertrouwde Epicor-omgeving.
Is de integratie ook geschikt voor internationale PostNL-zendingen vanuit Epicor?: Ja, SyncIT ondersteunt internationale PostNL-zendingen vanuit Epicor, inclusief het aanmaken van de juiste douanedocumentatie voor zendingen buiten de EU.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over PostNL

Nationale postdienst van Nederland met 60% binnenlands marktaandeel. Pakketten, brieven en logistiek.

Epicor aan PostNL integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Epicor-verzendproces met PostNL automatiseert.