Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Epicor-modules zijn vereist voor de integratie met Pimcore?

De integratie werkt met de standaard Epicor Kinetic omgeving en maakt gebruik van de REST API van Epicor. Specifieke modules zoals Advanced Product Configurator of Bill of Materials kunnen aanvullende data leveren, maar zijn niet verplicht voor de basisconfiguratie.

Hoe lang duurt het om de integratie tussen Epicor en Pimcore op te zetten?

De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit van het assortiment en de gewenste synchronisatiescenarios. Een standaard implementatie met basisdatastromen is doorgaans binnen vier tot acht weken operationeel.

Kan de integratie omgaan met meerdere talen en markten?

Ja, Pimcore is gebouwd voor meertalig productbeheer. De integratie stuurt basisdata door vanuit Epicor, waarna Pimcore de vertalingen en marktspecifieke aanpassingen beheert en distribueert naar de juiste kanalen per land of regio.

Wat gebeurt er met bestaande productdata in Pimcore bij het starten van de integratie?

Bij de initiële synchronisatie wordt bestaande data in Pimcore vergeleken en indien gewenst bijgewerkt op basis van Epicor als primaire bron voor operationele attributen. Bestaande marketingcontent in Pimcore blijft behouden.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met een groot en complex assortiment?

Absoluut. Zowel Epicor als Pimcore zijn enterprise-grade systemen ontworpen voor grote assortimenten. De integratie schaalt mee en ondersteunt tienduizenden SKUs met aangepaste synchronisatieregels per productgroep of categorie.

Epicor + Pimcore koppeling

De integratie tussen Epicor ERP en Pimcore PIM verbindt operationele bedrijfsdata met rijke productinformatie in één geautomatiseerde datastroom. Producenten en distributeurs elimineren handmatige overdrachten en zorgen dat productspecificaties, voorraaddata en marketingcontent altijd gesynchroniseerd zijn. Het resultaat is een kortere time-to-market en consistente productdata over alle verkoopkanalen.

Het probleem

Organisaties die Epicor gebruiken als hun centrale ERP-systeem beschikken over waardevolle operationele data: artikelnummers, voorraadniveaus, inkoopprijzen, leveranciersinformatie en technische specificaties. Deze data leeft echter opgesloten in het ERP en bereikt de marketing- en verkoopkanalen niet op de manier die klanten verwachten. Productmanagers moeten productbeschrijvingen, afbeeldingen, categorisaties en marketingteksten handmatig overnemen uit Epicor en vervolgens aanvullen in spreadsheets of aparte systemen. Dit proces is foutgevoelig, tijdrovend en schaalt slecht naarmate het assortiment groeit. Wanneer een prijs of specificatie wijzigt in Epicor, moeten medewerkers handmatig alle downstream systemen bijwerken. Dit leidt tot verouderde productpagina's, inconsistente data op verschillende kanalen en een hogere kans op retourzendingen door onjuiste productinformatie. Voor fabrikanten en distributeurs met honderden of duizenden SKUs is dit een structureel probleem dat groei belemmert en de klanttevredenheid ondermijnt.

De oplossing

De integratie tussen Epicor en Pimcore lost dit probleem op door een bidirectionele datastroom te creëren tussen het ERP en het PIM-systeem. Basisproductdata zoals artikelnummers, EAN-codes, gewichten, afmetingen en voorraadinformatie stroomt automatisch vanuit Epicor naar Pimcore. Daar verrijken content- en productteams de data met marketingbeschrijvingen, meerdere afbeeldingen, technische documenten en vertalingen zonder ooit handmatig iets te kopiëren. Wijzigingen in Epicor, zoals een nieuwe prijs of aangepaste technische specificatie, worden automatisch doorgevoerd in Pimcore. Vanuit Pimcore distribueert de verrijkte productdata naar webshops, marketplaces, print-catalogi en andere verkoopkanalen. Teams werken in hun eigen systeem zonder data te dupliceren. De integratie ondersteunt zowel real-time synchronisatie als geplande batches, afhankelijk van de complexiteit van het assortiment en de gewenste updatefrequentie.

Voordelen van de Epicor + Pimcore koppeling

Geautomatiseerde productonboarding: Nieuwe producten die in Epicor worden aangemaakt, verschijnen automatisch in Pimcore met alle beschikbare basisattributen. Productteams kunnen direct starten met verrijking zonder handmatige invoer, wat de onboarding-tijd per product drastisch verkort.
Altijd actuele productinformatie: Prijswijzigingen, voorraadmutaties en technische updates in Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar Pimcore en verder naar alle verkoopkanalen. Dit elimineert de kans op verouderde productpagina's en verkeerde specificaties in webshops en marketplaces.
Eén bron van waarheid voor productdata: Epicor beheert de operationele data en Pimcore beheert de commerciële productinhoud. Door deze systemen te integreren ontstaat een duidelijke verantwoordelijkheid per systeem en verdwijnen data-eilanden. Medewerkers weten altijd waar ze de juiste, actuele informatie kunnen vinden.
Snellere time-to-market: Doordat basisdata automatisch beschikbaar is in Pimcore, hoeven content teams alleen nog de verrijking te doen. In de praktijk leidt dit tot een aanzienlijk kortere doorlooptijd van nieuw product tot live op de webshop, wat direct competitief voordeel oplevert.
Schaalbare productcatalogus: Of het assortiment honderden of tienduizenden producten telt, de integratie schaalt mee zonder extra handmatige inspanning. Distributeurs en fabrikanten kunnen hun portfolio uitbreiden zonder evenredige groei van administratieve lasten.

Datastromen

Artikeldata Epicor naar Pimcore: Basisproductattributen zoals artikelnummer, EAN-code, gewicht, afmetingen en categorie-indeling stromen automatisch vanuit Epicor naar Pimcore zodra een nieuw artikel wordt aangemaakt of gewijzigd.
Prijs- en voorraadupdate: Verkoopprijzen, inkoopprijzen en actuele voorraadniveaus worden synchroon gehouden tussen Epicor en Pimcore, zodat webshops en verkoopkanalen altijd de correcte commerciële informatie tonen.
Leveranciers- en inkoopdata: Leveranciersinformatie, inkoopspecificaties en technische datasheets die beschikbaar zijn in Epicor worden doorgestuurd naar Pimcore als basis voor de technische productdocumentatie.
Verrijkte content vanuit Pimcore: Marketingbeschrijvingen, productafbeeldingen, video's en vertalingen die in Pimcore worden aangemaakt, worden op aanvraag of geautomatiseerd teruggekoppeld of gedistribueerd naar downstream verkoopsystemen.
Statusupdates en publicatiebeheer: De publicatiestatus van producten, inclusief lanceringsdatums en kanaalspecifieke beschikbaarheid, wordt beheerd via Pimcore op basis van de actuele operationele status in Epicor.

Resultaten

Bidirectioneel: Epicor en Pimcore in sync
Masterdata correct: Prijzen en artikelen altijd actueel
Verrijkt product: ERP-data aangevuld met PIM-content

Technische details

Bidirectionele sync
Productmasterdata-import
Prijs- en voorraadsync
Verrijkte data retour
Nieuwe artikelen detectie
Wijzigingsdetectie

Veelgestelde vragen

Welke Epicor-modules zijn vereist voor de integratie met Pimcore?: De integratie werkt met de standaard Epicor Kinetic omgeving en maakt gebruik van de REST API van Epicor. Specifieke modules zoals Advanced Product Configurator of Bill of Materials kunnen aanvullende data leveren, maar zijn niet verplicht voor de basisconfiguratie.
Hoe lang duurt het om de integratie tussen Epicor en Pimcore op te zetten?: De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit van het assortiment en de gewenste synchronisatiescenarios. Een standaard implementatie met basisdatastromen is doorgaans binnen vier tot acht weken operationeel.
Kan de integratie omgaan met meerdere talen en markten?: Ja, Pimcore is gebouwd voor meertalig productbeheer. De integratie stuurt basisdata door vanuit Epicor, waarna Pimcore de vertalingen en marktspecifieke aanpassingen beheert en distribueert naar de juiste kanalen per land of regio.
Wat gebeurt er met bestaande productdata in Pimcore bij het starten van de integratie?: Bij de initiële synchronisatie wordt bestaande data in Pimcore vergeleken en indien gewenst bijgewerkt op basis van Epicor als primaire bron voor operationele attributen. Bestaande marketingcontent in Pimcore blijft behouden.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met een groot en complex assortiment?: Absoluut. Zowel Epicor als Pimcore zijn enterprise-grade systemen ontworpen voor grote assortimenten. De integratie schaalt mee en ondersteunt tienduizenden SKUs met aangepaste synchronisatieregels per productgroep of categorie.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Pimcore

Open-source PIM, MDM en digital experience platform. API-first architectuur.

Epicor aan Pimcore verbinden?

Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata tussen Epicor en Pimcore synchroniseert.