Epicor + Pimcore koppeling
De integratie tussen Epicor ERP en Pimcore PIM verbindt operationele bedrijfsdata met rijke productinformatie in één geautomatiseerde datastroom. Producenten en distributeurs elimineren handmatige overdrachten en zorgen dat productspecificaties, voorraaddata en marketingcontent altijd gesynchroniseerd zijn. Het resultaat is een kortere time-to-market en consistente productdata over alle verkoopkanalen.
SyncIT koppelt Epicor ERP aan Pimcore PIM zodat artikeldata, prijzen, specificaties en voorraadinformatie automatisch vanuit je ERP naar het PIM-systeem stromen en daar worden verrijkt met marketingcontent, afbeeldingen en vertalingen. Het resultaat is een single source of truth voor al je verkoopkanalen, zonder handmatig kopieerwerk.
Het probleem
Organisaties die Epicor gebruiken als hun centrale ERP-systeem beschikken over waardevolle operationele data: artikelnummers, voorraadniveaus, inkoopprijzen, leveranciersinformatie en technische specificaties. Deze data leeft echter opgesloten in het ERP en bereikt de marketing- en verkoopkanalen niet op de manier die klanten verwachten. Productmanagers moeten productbeschrijvingen, afbeeldingen, categorisaties en marketingteksten handmatig overnemen uit Epicor en vervolgens aanvullen in spreadsheets of aparte systemen. Dit proces is foutgevoelig, tijdrovend en schaalt slecht naarmate het assortiment groeit. Wanneer een prijs of specificatie wijzigt in Epicor, moeten medewerkers handmatig alle downstream systemen bijwerken. Dit leidt tot verouderde productpagina's, inconsistente data op verschillende kanalen en een hogere kans op retourzendingen door onjuiste productinformatie. Voor fabrikanten en distributeurs met honderden of duizenden SKUs is dit een structureel probleem dat groei belemmert en de klanttevredenheid ondermijnt.
De oplossing
De integratie tussen Epicor en Pimcore lost dit probleem op door een bidirectionele datastroom te creeren tussen het ERP en het PIM-systeem. Basisproductdata zoals artikelnummers, EAN-codes, gewichten, afmetingen en voorraadinformatie stroomt automatisch vanuit Epicor naar Pimcore. Daar verrijken content- en productteams de data met marketingbeschrijvingen, meerdere afbeeldingen, technische documenten en vertalingen zonder ooit handmatig iets te kopieren. Wijzigingen in Epicor, zoals een nieuwe prijs of aangepaste technische specificatie, worden automatisch doorgevoerd in Pimcore. Vanuit Pimcore distribueert de verrijkte productdata naar webshops, marketplaces, print-catalogi en andere verkoopkanalen. Teams werken in hun eigen systeem zonder data te dupliceren. De integratie ondersteunt zowel real-time synchronisatie als geplande batches, afhankelijk van de complexiteit van het assortiment en de gewenste updatefrequentie.
Voordelen van de Epicor + Pimcore koppeling
- Geautomatiseerde productonboarding: Nieuwe producten die in Epicor worden aangemaakt, verschijnen automatisch in Pimcore met alle beschikbare basisattributen. Productteams kunnen direct starten met verrijking zonder handmatige invoer, wat de onboarding-tijd per product drastisch verkort.
- Altijd actuele productinformatie: Prijswijzigingen, voorraadmutaties en technische updates in Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar Pimcore en verder naar alle verkoopkanalen. Dit elimineert de kans op verouderde productpagina's en verkeerde specificaties in webshops en marketplaces.
- Eén bron van waarheid voor productdata: Epicor beheert de operationele data en Pimcore beheert de commerciële productinhoud. Door deze systemen te integreren ontstaat een duidelijke verantwoordelijkheid per systeem en verdwijnen data-eilanden. Medewerkers weten altijd waar ze de juiste, actuele informatie kunnen vinden.
- Snellere time-to-market: Doordat basisdata automatisch beschikbaar is in Pimcore, hoeven content teams alleen nog de verrijking te doen. In de praktijk leidt dit tot een aanzienlijk kortere doorlooptijd van nieuw product tot live op de webshop, wat direct competitief voordeel oplevert.
- Schaalbare productcatalogus: Of het assortiment honderden of tienduizenden producten telt, de integratie schaalt mee zonder extra handmatige inspanning. Distributeurs en fabrikanten kunnen hun portfolio uitbreiden zonder evenredige groei van administratieve lasten.
Datastromen
- Artikeldata Epicor naar Pimcore: Basisproductattributen zoals artikelnummer, EAN-code, gewicht, afmetingen en categorie-indeling stromen automatisch vanuit Epicor naar Pimcore zodra een nieuw artikel wordt aangemaakt of gewijzigd.
- Prijs- en voorraadupdate: Verkoopprijzen, inkoopprijzen en actuele voorraadniveaus worden synchroon gehouden tussen Epicor en Pimcore, zodat webshops en verkoopkanalen altijd de correcte commerciële informatie tonen.
- Leveranciers- en inkoopdata: Leveranciersinformatie, inkoopspecificaties en technische datasheets die beschikbaar zijn in Epicor worden doorgestuurd naar Pimcore als basis voor de technische productdocumentatie.
- Verrijkte content vanuit Pimcore: Marketingbeschrijvingen, productafbeeldingen, video's en vertalingen die in Pimcore worden aangemaakt, worden op aanvraag of geautomatiseerd teruggekoppeld of gedistribueerd naar downstream verkoopsystemen.
- Statusupdates en publicatiebeheer: De publicatiestatus van producten, inclusief lanceringsdatums en kanaalspecifieke beschikbaarheid, wordt beheerd via Pimcore op basis van de actuele operationele status in Epicor.
Resultaten
- Bidirectioneel: Epicor en Pimcore in sync
- Masterdata correct: Prijzen en artikelen altijd actueel
- Verrijkt product: ERP-data aangevuld met PIM-content
Technische details
- Bidirectionele sync
- Productmasterdata-import
- Prijs- en voorraadsync
- Verrijkte data retour
- Nieuwe artikelen detectie
- Wijzigingsdetectie
Zo werkt de Epicor + Pimcore koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke Epicor-modules je gebruikt, hoe je Pimcore hebt ingericht en welke productdata je wilt synchroniseren. Denk aan artikelstamdata, technische specificaties, prijslijsten en voorraadinformatie die vanuit Epicor naar Pimcore moeten stromen.
- Datamapping: Onze specialisten brengen in kaart hoe Epicor-velden zoals artikelnummers, EAN-codes, gewichten en afmetingen worden gemapt op de Pimcore-objectstructuur. We bepalen per attribuut de synchronisatierichting en conflictregels.
- Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een testomgeving en valideren scenario's zoals het aanmaken van een nieuw artikel in Epicor dat automatisch als Pimcore-object verschijnt, het bijwerken van een prijs in Epicor die doorstroomt naar Pimcore, en het verrijken van een product in Pimcore zonder dat Epicor-data wordt overschreven.
- Acceptatietest: Jij voert een nieuw artikel in Epicor in en controleert of het correct verschijnt in Pimcore met alle gemapte attributen. Je wijzigt een prijs in Epicor en verifieert dat Pimcore deze overneemt zonder bestaande marketingcontent te overschrijven.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie live. De automatische synchronisatie tussen Epicor en Pimcore start, inclusief een initiele bulk-import van je volledige productassortiment als dat gewenst is.
- Monitoring en onderhoud: We monitoren de datastroom tussen Epicor en Pimcore 24/7. Bij API-wijzigingen van Epicor Kinetic of Pimcore passen we de integratie proactief aan, zodat je synchronisatie ononderbroken blijft draaien.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Pimcore Data Hub |
|---|
| Automatische synchronisatie van artikelstamdata | Ja | Nee | deels | deels |
| Bidirectionele datamapping ERP-PIM | Ja | Nee | Nee | deels |
| Ondersteuning voor meertalige productcontent | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Bulk-import van grote assortimenten | Ja | deels | Nee | Ja |
| Conflictresolutie bij gelijktijdige wijzigingen | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Nee |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Pimcore koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal productattributen dat gesynchroniseerd wordt, de complexiteit van de categorieboom in Pimcore en het volume aan SKUs in Epicor.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Pimcore hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke Epicor-modules zijn vereist voor de integratie met Pimcore?
- De integratie werkt met de standaard Epicor Kinetic omgeving en maakt gebruik van de REST API van Epicor. Specifieke modules zoals Advanced Product Configurator of Bill of Materials kunnen aanvullende data leveren, maar zijn niet verplicht voor de basisconfiguratie.
- Hoe lang duurt het om de integratie tussen Epicor en Pimcore op te zetten?
- De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit van het assortiment en de gewenste synchronisatiescenarios. Een standaard implementatie met basisdatastromen is doorgaans binnen vier tot acht weken operationeel.
- Kan de integratie omgaan met meerdere talen en markten?
- Ja, Pimcore is gebouwd voor meertalig productbeheer. De integratie stuurt basisdata door vanuit Epicor, waarna Pimcore de vertalingen en marktspecifieke aanpassingen beheert en distribueert naar de juiste kanalen per land of regio.
- Wat gebeurt er met bestaande productdata in Pimcore bij het starten van de integratie?
- Bij de initiele synchronisatie wordt bestaande data in Pimcore vergeleken en indien gewenst bijgewerkt op basis van Epicor als primaire bron voor operationele attributen. Bestaande marketingcontent in Pimcore blijft behouden.
- Is de integratie geschikt voor bedrijven met een groot en complex assortiment?
- Absoluut. Zowel Epicor als Pimcore zijn enterprise-grade systemen ontworpen voor grote assortimenten. De integratie schaalt mee en ondersteunt tienduizenden SKUs met aangepaste synchronisatieregels per productgroep of categorie.
- Hoe gaat de integratie om met productafbeeldingen en digitale assets?
- Pimcore fungeert als centraal DAM-systeem. De integratie kan referenties naar afbeeldingen en documenten meesturen vanuit Epicor, waarna Pimcore deze assets beheert, optimaliseert en distribueert naar de juiste kanalen in het juiste formaat.
- Wat kost een Epicor Pimcore koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Pimcore
Open-source PIM, MDM en digital experience platform. API-first architectuur.
Epicor aan Pimcore verbinden?
Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata tussen Epicor en Pimcore synchroniseert.