Epicor + Picqer koppeling
Verbind Epicor ERP met Picqer WMS via SyncIT en synchroniseer automatisch orders, voorraden en fulfilmentdata tussen je ERP-systeem en magazijn voor een naadloze en schaalbare logistieke operatie.
SyncIT koppelt Epicor ERP en Picqer WMS zodat verkooporders automatisch als picklijsten in je magazijn verschijnen, voorraadmutaties real-time terugstromen naar Epicor en trackingcodes zonder handmatige actie in je ERP landen. Het resultaat is een volledig gesynchroniseerde ERP-WMS-keten die MRP-berekeningen, facturering en klantenservice altijd van actuele data voorziet.
Het probleem
Productiebedrijven en distributeurs die Epicor ERP gebruiken voor enterprise resourceplanning en Picqer voor operationeel magazijnbeheer, stuiten zonder directe integratie op een kritieke informatiekloof. Orders en klantdata die worden aangemaakt in Epicor moeten handmatig worden ingevoerd in Picqer om de magazijnverwerking en picklijstaanmaak te starten. Na verzending moeten trackingcodes en verzendbevestigingen handmatig worden teruggezet in Epicor zodat factuurverwerking en klantcommunicatie kunnen plaatsvinden. Tegelijkertijd lopen de voorraadstanden in Epicor en Picqer steeds verder uit sync, wat leidt tot onbetrouwbare inkoopprognoses, onjuiste beschikbaarheidsinformatie richting klanten en tijdrovende handmatige reconciliatie. Epicor Kinetic is aangewezen als Leader in de Gartner Magic Quadrant voor Cloud ERP en verwerkt bedrijfsbrede data op enterprise niveau, waardoor een ontbrekende WMS-integratie een directe bottleneck vormt in de logistieke keten.
De oplossing
SyncIT verbindt Epicor ERP rechtstreeks met Picqer WMS zodat de complete orderstroom en voorraadinformatie automatisch worden gesynchroniseerd tussen beide systemen. Verkooporders aangemaakt in Epicor worden automatisch doorgestuurd naar Picqer, inclusief orderregels, klantgegevens, leveringsadressen en prioriteitsindicaties. Picqer maakt vervolgens geoptimaliseerde picklijsten aan en verwerkt de orders in het magazijn. Na verzending worden trackingcodes en verzendbevestigingen automatisch teruggekoppeld aan Epicor voor verdere facturering en klantcommunicatie. Voorraadmutaties in Picqer worden automatisch gesynchroniseerd naar Epicor zodat inkoopprognoses, MRP-berekeningen en klantenservice altijd werken met actuele voorraadinformatie. Het resultaat is een geintegreerde ERP-WMS-operatie zonder informatieverlies, handmatig werk of vertraging in de logistieke keten.
Voordelen van de Epicor + Picqer koppeling
- Automatische orderdoorgifte van Epicor naar Picqer: Verkooporders aangemaakt in Epicor ERP worden direct doorgestuurd naar Picqer zodat de magazijnverwerking en picklijstaanmaak automatisch starten zonder handmatige tussenkomst.
- Real-time voorraadsynchronisatie ERP en WMS: Voorraadmutaties in Picqer worden automatisch gesynchroniseerd naar Epicor zodat MRP-berekeningen, inkoopprognoses en klantbeschikbaarheid altijd gebaseerd zijn op actuele magazijnstanden.
- Trackingcodes automatisch terug naar Epicor: Na verzending in Picqer worden trackingcodes en verzendbevestigingen automatisch teruggekoppeld aan Epicor voor verdere facturering, ordervoltooiing en klantcommunicatie.
- Eliminatie van handmatige datainvoer en reconciliatie: Door de automatische datastroom tussen Epicor en Picqer verdwijnt de behoefte aan handmatige orderoverdracht en voorraadrapporten, wat directe tijds- en kostenbesparing oplevert.
- Betrouwbare inkoopprognoses en voorraadinzicht: Met gesynchroniseerde voorraaddata tussen Picqer en Epicor zijn inkoopprognoses, min-maxniveaus en levertijdberekeningen altijd gebaseerd op de werkelijke magazijnwerkelijkheid.
Datastromen
- Epicor-verkooporders naar Picqer: Verkooporders aangemaakt in Epicor ERP worden automatisch doorgestuurd naar Picqer inclusief orderregels, klantgegevens, leveringsadressen en prioriteitsindicaties voor directe magazijnverwerking.
- Picklijsten en magazijnverwerking in Picqer: Picqer maakt op basis van de ontvangen Epicor-orderdata geoptimaliseerde picklijsten aan inclusief barcodescannen en locatiebegeleiding voor efficiente en nauwkeurige orderafhandeling.
- Trackingcodes en verzendstatus terug naar Epicor: Na verzending in Picqer worden trackingcodes, verzenddatum en orderstatus automatisch teruggekoppeld aan de bijbehorende verkooporder in Epicor voor verdere verwerking.
- Voorraadsynchronisatie Picqer naar Epicor: Voorraadmutaties in Picqer door verkopen, retouren, inkoop en voorraadcorrecties worden automatisch gesynchroniseerd naar Epicor voor actuele ERP-voorraadinformatie.
- Inkooporders en goederenontvangst: Inkooporders aangemaakt in Epicor kunnen worden gesynchroniseerd naar Picqer zodat goederenontvangst in het magazijn direct leidt tot voorraadupdate in het ERP-systeem.
Resultaten
- 0 handmatig: Orders automatisch van Epicor naar Picqer
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Epicor
- Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Picqer
Technische details
- Epicor Kinetic order-export
- Picqer order-import en fulfillment
- Voorraadsynchronisatie
- Verzendbevestiging en tracking
- Goederenontvangstten (inbound)
- Retourverwerking
Zo werkt de Epicor + Picqer koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken hoe je orderstroom in Epicor eruitziet, welke Picqer-magazijnen je gebruikt en welke data (verkooporders, inkooporders, voorraden, artikelstamdata) bidirectioneel gesynchroniseerd moet worden. Daarnaast inventariseren we je MRP- en factureringsprocessen.
- Datamapping: We brengen in kaart hoe Epicor-verkooporders, inkooporders en artikeldata worden vertaald naar Picqer-pickorders, goederenontvangsten en producten. Voorraadlocaties, batchnummers en serialisatie worden meegenomen in de mapping.
- Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en getest met testorders uit Epicor die automatisch picklijsten genereren in Picqer. We verifiëren dat voorraadmutaties correct terugstromen naar Epicor en dat trackingcodes na verzending in het juiste orderveld landen.
- Acceptatietest: Jij maakt een verkooporder aan in Epicor en volgt het traject: verschijnt de picklijst in Picqer, wordt de voorraad bijgewerkt na picking en ontvang je de trackingcode terug in Epicor? Eventuele afwijkingen worden direct gecorrigeerd.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie live. Alle Epicor-orders stromen automatisch naar Picqer, voorraden synchroniseren real-time en trackingcodes worden teruggekoppeld voor facturering en klantcommunicatie.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de Epicor-Picqer-verbinding 24/7. Bij API-wijzigingen van Epicor of Picqer passen wij de integratie proactief aan binnen je abonnement, zodat je magazijnoperatie en voorraadsynchronisatie ononderbroken functioneren.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Picqer API (eigen ontwikkeling) |
|---|
| Automatische orderdoorvoer van ERP naar WMS | Ja | Nee | deels | Ja |
| Real-time voorraadsynchronisatie naar Epicor | Ja | Nee | Nee | deels |
| Tracking-terugkoppeling voor facturering en klantcommunicatie | Ja | Nee | Nee | deels |
| Ondersteuning voor inkooporders en goederenontvangst | Ja | Nee | Nee | deels |
| MRP-berekeningen op basis van actuele Picqer-voorraad | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | deels |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Nee |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Picqer koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met de complexiteit van je orderstructuren in Epicor, het aantal magazijnlocaties in Picqer en de omvang van je artikelstamdata.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Picqer hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Hoe snel worden Epicor-verkooporders doorgegeven aan Picqer?
- SyncIT synchroniseert orders in real-time of met minimale vertraging zodat Picqer direct na aanmaak of vrijgave van een verkooporder in Epicor de magazijnverwerking kan starten.
- Wordt de voorraad in Epicor automatisch bijgewerkt vanuit Picqer?
- Ja, voorraadmutaties in Picqer worden automatisch gesynchroniseerd naar Epicor zodat MRP-berekeningen, inkoopprognoses en klantenservice altijd werken met actuele magazijnstanden.
- Werkt de integratie ook met Epicor Kinetic, de cloudversie van Epicor?
- Ja, SyncIT ondersteunt de integratie met Epicor Kinetic. De integratie maakt gebruik van de beschikbare API-endpoints van Epicor voor betrouwbare en veilige datauitwisseling.
- Worden inkooporders en goederenontvangst ook gesynchroniseerd?
- Ja, inkooporders vanuit Epicor kunnen worden gesynchroniseerd naar Picqer zodat goederenontvangst in het magazijn direct leidt tot een bijgewerkte voorraad in het ERP-systeem.
- Is de integratie geschikt voor productiebedrijven met complexe orderstructuren?
- Ja, Epicor is specifiek gebouwd voor productie en distributie. SyncIT vertaalt de orderstructuren van Epicor naar Picqer-pickorders zodat ook complexe productiescenarios correct worden afgehandeld.
- Kan ik meerdere Picqer-magazijnen koppelen aan één Epicor-omgeving?
- Ja. SyncIT ondersteunt multi-magazijn configuraties. Je kunt per Epicor-vestiging of voorraadlocatie een apart Picqer-magazijn koppelen, zodat orders automatisch naar het juiste magazijn worden gerouteerd en voorraden per locatie gesynchroniseerd blijven.
- Worden batchnummers en serienummers meegesynchroniseerd?
- Ja. Als je in Epicor werkt met batch- of serienummerregistratie, worden deze gegevens meegezonden naar Picqer bij goederenontvangst en picking. Na verzending stromen de toegewezen nummers terug naar Epicor voor traceerbaarheid en kwaliteitsbeheer.
- Wat kost een Epicor Picqer koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Picqer
Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.
Epicor aan Picqer integreren?
Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Epicor en Picqer volledig automatiseert.