Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Personio-velden worden gesynchroniseerd naar Epicor?

Standaard worden naam, functie, afdeling, kostenplaats, contracttype, werkuren en startdatum gesynchroniseerd. Via SyncIt kun je de veldmapping aanpassen aan de specifieke vereisten van jouw Epicor-configuratie en organisatiestructuur.

Wat gebeurt er als een medewerker van functie wisselt?

Een functiewijziging in Personio triggert automatisch een update in Epicor. De nieuwe afdeling, rol en bijbehorende toegangsrechten worden direct aangepast, zodat de medewerker de juiste ERP-functionaliteiten kan gebruiken vanaf de eerste dag in de nieuwe functie.

Kan ik ook verlofdata synchroniseren voor Epicor-planning?

Ja. Goedgekeurde verlofaanvragen en ziektmeldingen uit Personio kunnen worden gesynchroniseerd naar de beschikbaarheidsinformatie in Epicor, zodat productieplanners en resource-managers altijd een accuraat beeld hebben van de teamcapaciteit.

Is de integratie geschikt voor multinationale bedrijven met meerdere entiteiten?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-entity configuraties. Je kunt per Personio-entiteit of bedrijfsonderdeel aparte synchronisatieregels instellen die aansluiten op de betreffende Epicor-omgeving of divisie.

Hoe wordt omgegaan met privacy en AVG-compliance?

Persoonsgegevens worden versleuteld overgedragen tussen Personio en Epicor. SyncIt logt alle synchronisaties voor auditdoeleinden en ondersteunt het recht op verwijdering door gegevens te kunnen verwijderen in beide systemen vanuit een centrale actie.

Epicor + Personio koppeling

Synchroniseer medewerkerdata automatisch tussen Epicor ERP en Personio HR. Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen en uitdiensttredingen worden direct doorgevoerd in beide systemen, zodat HR en operaties altijd met dezelfde actuele informatie werken.

Het probleem

Productiebedrijven en distributeurs met Epicor als ERP-ruggengraat staan voor een hardnekkig probleem: medewerkersinformatie leeft in twee werelden. Epicor beheert toegangsrechten, kostprijsberekeningen, planningscapaciteit en urenverantwoording. Personio beheert contracten, verlofregistratie, beoordelingscycli en het onboardingproces. Wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt, moet HR-informatie handmatig worden overgenomen in Epicor. Bij een promotie of functiewijziging worden systemen apart bijgewerkt — en niet altijd tegelijkertijd. Bij uitdiensttreding bestaat het risico dat Epicor-toegangsrechten te laat worden ingetrokken. Dit leidt tot inconsistente data, compliancerisico's en onnodige administratieve last voor zowel HR-medewerkers als systeembeheerders. Naarmate het personeelsbestand groeit, neemt de kans op fouten en vertragingen evenredig toe.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen Epicor en Personio worden medewerkersmutaties automatisch gesynchroniseerd tussen beide platforms. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Personio — inclusief functie, afdeling, contracttype en startdatum — wordt het bijbehorende gebruikersprofiel automatisch aangemaakt in Epicor met de juiste rollen en toegangsrechten. Functiewijzigingen en herplaatsingen worden direct doorgevoerd in het ERP, zodat capaciteitsplanning en urenverantwoording altijd aansluiten op de actuele organisatiestructuur. Bij uitdiensttreding wordt de Epicor-toegang automatisch ingetrokken zodra Personio de offboardingstatus registreert. HR werkt in Personio als single source of truth, terwijl Epicor altijd een actueel en correct personeelsbestand reflecteert. Dit bespaart uren aan dubbel invoerwerk en vermindert compliancerisico's significant.

Voordelen van de Epicor + Personio koppeling

Automatische medewerkerssynchronisatie bij in- en uitdiensttreding: Nieuwe medewerkers in Personio worden automatisch aangemaakt in Epicor met de juiste rollen en rechten. Bij uitdiensttreding wordt Epicor-toegang direct ingetrokken.
Personio als single source of truth voor HR-data: HR-medewerkers beheren alle personeelsdata in Personio. De integratie zorgt dat Epicor altijd een actuele kopie heeft, zonder dat HR ook in het ERP hoeft te werken.
Accurate capaciteitsplanning in Epicor: Functieclassificaties, afdelingen en werkroosters vanuit Personio worden gesynchroniseerd naar Epicor, wat directe impact heeft op de nauwkeurigheid van productie- en capaciteitsplanning.
Verminderd compliancerisico: Doordat toegangsrechten automatisch worden toegewezen en ingetrokken op basis van HR-events in Personio, is er minder kans op ongeautoriseerde toegang tot gevoelige ERP-functionaliteiten.
Tijdsbesparing voor HR en IT: De integratie elimineert het handmatige dubbele invoerwerk bij elke personeelsmutatie, wat HR- en IT-teams gemiddeld meerdere uren per week bespaart.

Datastromen

Nieuwe medewerkers van Personio naar Epicor: Bij aanmaken van een medewerker in Personio wordt automatisch een gebruikersprofiel aangemaakt in Epicor, inclusief naam, functie, afdeling en de bijbehorende toegangsrechten.
Functiewijzigingen en herplaatsingen: Wijzigingen in functietitel, afdeling of kostenplaats in Personio worden direct doorgesynchroniseerd naar het medewerkersdossier in Epicor voor accurate administratie.
Uitdiensttreding en toegangsintrekking: Zodra Personio een uitdiensttreding registreert, wordt de bijbehorende Epicor-gebruikerstoegang automatisch gedeactiveerd of verwijderd conform het offboardingbeleid.
Verlof en afwezigheid naar Epicor planning: Goedgekeurde verlofaanvragen en ziektmeldingen in Personio worden gesynchroniseerd naar Epicor zodat planners altijd rekening houden met actuele beschikbaarheid.
Contracttype en werktijden: Contractinformatie zoals fulltime/parttime, werkuren en contractduur stroomt vanuit Personio naar Epicor en beïnvloedt capaciteitsplanning en urenregistratie.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Welke Personio-velden worden gesynchroniseerd naar Epicor?: Standaard worden naam, functie, afdeling, kostenplaats, contracttype, werkuren en startdatum gesynchroniseerd. Via SyncIt kun je de veldmapping aanpassen aan de specifieke vereisten van jouw Epicor-configuratie en organisatiestructuur.
Wat gebeurt er als een medewerker van functie wisselt?: Een functiewijziging in Personio triggert automatisch een update in Epicor. De nieuwe afdeling, rol en bijbehorende toegangsrechten worden direct aangepast, zodat de medewerker de juiste ERP-functionaliteiten kan gebruiken vanaf de eerste dag in de nieuwe functie.
Kan ik ook verlofdata synchroniseren voor Epicor-planning?: Ja. Goedgekeurde verlofaanvragen en ziektmeldingen uit Personio kunnen worden gesynchroniseerd naar de beschikbaarheidsinformatie in Epicor, zodat productieplanners en resource-managers altijd een accuraat beeld hebben van de teamcapaciteit.
Is de integratie geschikt voor multinationale bedrijven met meerdere entiteiten?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-entity configuraties. Je kunt per Personio-entiteit of bedrijfsonderdeel aparte synchronisatieregels instellen die aansluiten op de betreffende Epicor-omgeving of divisie.
Hoe wordt omgegaan met privacy en AVG-compliance?: Persoonsgegevens worden versleuteld overgedragen tussen Personio en Epicor. SyncIt logt alle synchronisaties voor auditdoeleinden en ondersteunt het recht op verwijdering door gegevens te kunnen verwijderen in beide systemen vanuit een centrale actie.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

Epicor en Personio integreren?

Ontdek hoe SyncIT Personio en Epicor integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.