Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Epicor en Nmbrs?

SyncIt synchroniseert mutaties in real-time. Grote batches zoals de maandelijkse salarisrun worden direct na verwerking in Nmbrs doorgezet naar Epicor.

Werkt de integratie met zowel Epicor Kinetic als oudere Epicor-versies?

Ja, SyncIt ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor 10) en eerdere versies via een beveiligde API-connector.

Kunnen we instellen welke Nmbrs-entiteiten worden gesynchroniseerd?

Ja, je kunt per Nmbrs-bedrijfsentiteit configureren welke afdelingen, kostenplaatsen en medewerkerscategorieën worden gesynchroniseerd naar Epicor.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt door een validatiefout?

SyncIt logt elke mislukte synchronisatie met een duidelijke foutmelding en stuurt een notificatie zodat je team direct actie kan ondernemen zonder dataverlies.

Is de integratie compliant met de AVG/GDPR?

Ja, alle data-uitwisseling verloopt versleuteld en SyncIt verwerkt persoonsgegevens conform de AVG, met volledige audit-logging voor aantoonbare compliance.

Epicor + Nmbrs koppeling

Verbind Epicor ERP met Nmbrs HR en payroll zodat medewerkersdata, salarisgegevens en arbeidscontracten automatisch worden gesynchroniseerd. Elimineer dubbele invoer en zorg dat HR en finance altijd op dezelfde informatie werken.

Het probleem

Organisaties die Epicor inzetten als ERP-ruggengraat en Nmbrs gebruiken voor HR-administratie en salarisverwerking, kampen dagelijks met een kostbare informatiekloof. Wijzigingen in dienstverbanden, salarissen of arbeidscontracten worden in Nmbrs verwerkt maar bereiken Epicor te laat of helemaal niet. Dat betekent dat financial controllers werken met personeelskosten die niet overeenkomen met de actuele salarisronde, dat budgetrapportages kloppen noch aansluiten op de realiteit en dat HR-medewerkers dezelfde gegevens twee keer handmatig moeten invoeren. Nieuwe medewerkers staan pas in Epicor nadat iemand ze er met de hand in heeft gezet, terwijl Nmbrs ze allang heeft ingeschreven. In- en uitdienstmeldingen verlopen traag, wat leidt tot foutkansen in loonaangifte en jaarrekening. De dubbele werkbelasting frustreert teams en vergroot de kans op compliance-problemen met de Belastingdienst.

De oplossing

SyncIt legt een directe, automatische brug tussen Epicor en Nmbrs zodat personeels- en salarisdata altijd consistent zijn in beide systemen. Wanneer een nieuwe medewerker in Nmbrs wordt aangemeld, verschijnt het personeelsrecord automatisch in Epicor met de juiste kostenplaats en afdeling. Salariswijzigingen die worden doorgevoerd na de maandelijkse Nmbrs-salarisrun synchroniseren direct naar de personeelskosten in Epicor, zodat budgethouders altijd werken met actuele cijfers. Contractmutaties, functiewijzigingen en arbeidsvoorwaarden-updates stromen real-time vanuit Nmbrs naar Epicor zonder dat HR of finance handmatig actie hoeft te ondernemen. Uitdienstmeldingen worden automatisch verwerkt, inclusief de correcte einddatum voor toegangsrechten en financiële verantwoording. Het resultaat is een naadloze HR-ERP-verbinding die uren handwerk per week scheelt en de betrouwbaarheid van financiële rapportages structureel verhoogt.

Voordelen van de Epicor + Nmbrs koppeling

Automatische medewerkersynchronisatie: Nieuwe medewerkers in Nmbrs worden direct als personeelsrecord aangemaakt in Epicor, inclusief afdeling en kostenplaats.
Actuele personeelskosten: Salarismutaties uit de Nmbrs-salarisrun synchroniseren real-time naar Epicor zodat financiële rapportages altijd kloppen.
Foutloze in- en uitdienstverwerking: In- en uitdienstmeldingen worden automatisch doorgegeven, wat fouten in de loonaangifte en jaarrekening voorkomt.
Geen dubbele invoer meer: HR-medewerkers voeren gegevens eenmalig in Nmbrs in; Epicor wordt automatisch bijgewerkt zonder handmatige tussenstap.
Betrouwbare compliance: Consistente data in beide systemen verlaagt het risico op afwijkingen bij audits en Belastingdienst-rapportages.

Datastromen

: Bij aanmelden van een nieuwe medewerker in Nmbrs wordt automatisch een personeelsrecord met kostenplaats en functie aangemaakt in Epicor.
: Na elke salarisrun in Nmbrs worden de bijgewerkte personeelskosten gesynchroniseerd naar de financiële administratie in Epicor.
: Wijzigingen in arbeidscontracten, functietitels of arbeidsvoorwaarden worden real-time doorgezet naar Epicor.
: Organisatiestructuur en kostenplaatsen uit Epicor worden gesynchroniseerd naar Nmbrs zodat salarisverwerking op de juiste entiteit plaatsvindt.
: Beëindigingen van dienstverbanden in Nmbrs worden automatisch verwerkt in Epicor, inclusief einddatum en financiële afwikkeling.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Epicor en Nmbrs?: SyncIt synchroniseert mutaties in real-time. Grote batches zoals de maandelijkse salarisrun worden direct na verwerking in Nmbrs doorgezet naar Epicor.
Werkt de integratie met zowel Epicor Kinetic als oudere Epicor-versies?: Ja, SyncIt ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor 10) en eerdere versies via een beveiligde API-connector.
Kunnen we instellen welke Nmbrs-entiteiten worden gesynchroniseerd?: Ja, je kunt per Nmbrs-bedrijfsentiteit configureren welke afdelingen, kostenplaatsen en medewerkerscategorieën worden gesynchroniseerd naar Epicor.
Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt door een validatiefout?: SyncIt logt elke mislukte synchronisatie met een duidelijke foutmelding en stuurt een notificatie zodat je team direct actie kan ondernemen zonder dataverlies.
Is de integratie compliant met de AVG/GDPR?: Ja, alle data-uitwisseling verloopt versleuteld en SyncIt verwerkt persoonsgegevens conform de AVG, met volledige audit-logging voor aantoonbare compliance.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Epicor en Nmbrs integreren?

Ontdek hoe SyncIT Nmbrs en Epicor integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.