Epicor + Nmbrs koppeling
Verbind Epicor ERP met Nmbrs HR en payroll zodat medewerkersdata, salarisgegevens en arbeidscontracten automatisch worden gesynchroniseerd. Elimineer dubbele invoer en zorg dat HR en finance altijd op dezelfde informatie werken.
SyncIT koppelt Epicor ERP en Nmbrs zodat medewerkersdata, salarisruns en contractwijzigingen automatisch synchroniseren tussen je HR-platform en je ERP-systeem. Geen dubbele invoer meer, altijd actuele personeelskosten in Epicor en volledige compliance met de Belastingdienst zonder handmatig werk.
Het probleem
Organisaties die Epicor inzetten als ERP-ruggengraat en Nmbrs gebruiken voor HR-administratie en salarisverwerking, kampen dagelijks met een kostbare informatiekloof. Wijzigingen in dienstverbanden, salarissen of arbeidscontracten worden in Nmbrs verwerkt maar bereiken Epicor te laat of helemaal niet. Dat betekent dat financial controllers werken met personeelskosten die niet overeenkomen met de actuele salarisronde, dat budgetrapportages kloppen noch aansluiten op de realiteit en dat HR-medewerkers dezelfde gegevens twee keer handmatig moeten invoeren. Nieuwe medewerkers staan pas in Epicor nadat iemand ze er met de hand in heeft gezet, terwijl Nmbrs ze allang heeft ingeschreven. In- en uitdienstmeldingen verlopen traag, wat leidt tot foutkansen in loonaangifte en jaarrekening. De dubbele werkbelasting frustreert teams en vergroot de kans op compliance-problemen met de Belastingdienst.
De oplossing
SyncIt legt een directe, automatische brug tussen Epicor en Nmbrs zodat personeels- en salarisdata altijd consistent zijn in beide systemen. Wanneer een nieuwe medewerker in Nmbrs wordt aangemeld, verschijnt het personeelsrecord automatisch in Epicor met de juiste kostenplaats en afdeling. Salariswijzigingen die worden doorgevoerd na de maandelijkse Nmbrs-salarisrun synchroniseren direct naar de personeelskosten in Epicor, zodat budgethouders altijd werken met actuele cijfers. Contractmutaties, functiewijzigingen en arbeidsvoorwaarden-updates stromen real-time vanuit Nmbrs naar Epicor zonder dat HR of finance handmatig actie hoeft te ondernemen. Uitdienstmeldingen worden automatisch verwerkt, inclusief de correcte einddatum voor toegangsrechten en financiële verantwoording. Het resultaat is een naadloze HR-ERP-verbinding die uren handwerk per week scheelt en de betrouwbaarheid van financiële rapportages structureel verhoogt.
Voordelen van de Epicor + Nmbrs koppeling
- Automatische medewerkersynchronisatie: Nieuwe medewerkers in Nmbrs worden direct als personeelsrecord aangemaakt in Epicor, inclusief afdeling en kostenplaats.
- Actuele personeelskosten: Salarismutaties uit de Nmbrs-salarisrun synchroniseren real-time naar Epicor zodat financiële rapportages altijd kloppen.
- Foutloze in- en uitdienstverwerking: In- en uitdienstmeldingen worden automatisch doorgegeven, wat fouten in de loonaangifte en jaarrekening voorkomt.
- Geen dubbele invoer meer: HR-medewerkers voeren gegevens eenmalig in Nmbrs in; Epicor wordt automatisch bijgewerkt zonder handmatige tussenstap.
- Betrouwbare compliance: Consistente data in beide systemen verlaagt het risico op afwijkingen bij audits en Belastingdienst-rapportages.
Datastromen
- : Bij aanmelden van een nieuwe medewerker in Nmbrs wordt automatisch een personeelsrecord met kostenplaats en functie aangemaakt in Epicor.
- : Na elke salarisrun in Nmbrs worden de bijgewerkte personeelskosten gesynchroniseerd naar de financiële administratie in Epicor.
- : Wijzigingen in arbeidscontracten, functietitels of arbeidsvoorwaarden worden real-time doorgezet naar Epicor.
- : Organisatiestructuur en kostenplaatsen uit Epicor worden gesynchroniseerd naar Nmbrs zodat salarisverwerking op de juiste entiteit plaatsvindt.
- : Beëindigingen van dienstverbanden in Nmbrs worden automatisch verwerkt in Epicor, inclusief einddatum en financiële afwikkeling.
Resultaten
- 100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
- Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
- Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata
Technische details
- Medewerkerdata-sync
- Loonjournaalposten
- Kostenplaats-toewijzing
- Verlof- en urensync
- Contractwijzigingen
- Organisatiestructuur
Zo werkt de Epicor + Nmbrs koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren welke Nmbrs-entiteiten je gebruikt, hoe je kostenplaatsstructuur in Epicor is ingericht en welke HR-mutaties (in-/uitdienst, salariswijzigingen, contractupdates) automatisch moeten synchroniseren. Op basis hiervan definiëren we de scope.
- Datamapping: We brengen de veldrelaties in kaart tussen Nmbrs-medewerkerrecords (naam, functie, afdeling, salariscomponenten, contracttype) en de corresponderende Epicor-velden voor personeelskosten, kostenplaatsen en toegangsrechten.
- Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en getest met fictieve medewerkersmutaties. We simuleren een volledige salarisrun in Nmbrs en verifiëren dat kostenposten correct landen in Epicor. In- en uitdienstmeldingen worden getest op juiste datumverwerking.
- Acceptatietest: Jij voert een testmutatie door in Nmbrs, bijvoorbeeld een salariswijziging of nieuwe medewerker, en controleert of de gegevens correct en tijdig verschijnen in Epicor met de juiste kostenplaats en afdeling.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie live. Alle Nmbrs-mutaties worden automatisch doorgezet naar Epicor. De eerstvolgende salarisrun synchroniseert direct naar de personeelskosten in je ERP.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de Epicor-Nmbrs-verbinding 24/7. Bij API-wijzigingen van Epicor of Nmbrs passen wij de integratie proactief aan binnen je abonnement, zodat je salarissynchronisatie ononderbroken blijft functioneren.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Nmbrs CSV-export |
|---|
| Automatische synchronisatie van salarisruns naar ERP | Ja | Nee | Nee | deels |
| Real-time in- en uitdienstverwerking | Ja | Nee | deels | Nee |
| Kostenplaats-mapping tussen Nmbrs en Epicor | Ja | Nee | Nee | deels |
| Contractmutaties automatisch doorzetten | Ja | Nee | Nee | Nee |
| AVG-compliant dataverkeer met audit-logging | Ja | Nee | deels | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | deels |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Nmbrs koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal Nmbrs-bedrijfsentiteiten, de complexiteit van je kostenplaatsstructuur in Epicor en het aantal salariscomponenten dat gesynchroniseerd moet worden.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Nmbrs hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Epicor en Nmbrs?
- SyncIt synchroniseert mutaties in real-time. Grote batches zoals de maandelijkse salarisrun worden direct na verwerking in Nmbrs doorgezet naar Epicor.
- Werkt de integratie met zowel Epicor Kinetic als oudere Epicor-versies?
- Ja, SyncIt ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor 10) en eerdere versies via een beveiligde API-connector.
- Kunnen we instellen welke Nmbrs-entiteiten worden gesynchroniseerd?
- Ja, je kunt per Nmbrs-bedrijfsentiteit configureren welke afdelingen, kostenplaatsen en medewerkerscategorieën worden gesynchroniseerd naar Epicor.
- Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt door een validatiefout?
- SyncIt logt elke mislukte synchronisatie met een duidelijke foutmelding en stuurt een notificatie zodat je team direct actie kan ondernemen zonder dataverlies.
- Is de integratie compliant met de AVG/GDPR?
- Ja, alle data-uitwisseling verloopt versleuteld en SyncIt verwerkt persoonsgegevens conform de AVG, met volledige audit-logging voor aantoonbare compliance.
- Worden salariscomponenten zoals toeslagen en inhoudingen ook gesynchroniseerd?
- Ja. De integratie kan individuele salariscomponenten uit Nmbrs vertalen naar de juiste kostensoorten in Epicor. Dit omvat brutoloon, vakantiegeld, pensioenpremies en overige toeslagen of inhoudingen die relevant zijn voor je financiële administratie.
- Kan de integratie overweg met meerdere Nmbrs-bedrijven die naar één Epicor-omgeving synchroniseren?
- Ja. SyncIT ondersteunt multi-entity configuraties waarbij meerdere Nmbrs-bedrijfsentiteiten hun personeelsdata synchroniseren naar de juiste divisies of kostenplaatsen binnen één Epicor-omgeving.
- Wat kost een Epicor Nmbrs koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Nmbrs
Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.
Epicor en Nmbrs integreren?
Ontdek hoe SyncIT Nmbrs en Epicor integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.