Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle versies van Epicor?

De integratie is primair ontwikkeld voor Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP). Voor andere Epicor-producten zoals Prophet 21 of iScala is maatwerk mogelijk. Neem contact op met SyncIT om de mogelijkheden voor jouw Epicor-omgeving te bespreken.

Hoe worden orders vanuit Epicor doorgestuurd naar Monta?

SyncIT haalt op regelmatige basis of in realtime nieuwe verkooporders op via de Epicor API en stuurt deze door naar de Monta API. Het proces is volledig geautomatiseerd en vereist geen handmatige actie van je medewerkers.

Wat gebeurt er met de voorraaddata in Epicor na een verzending?

Zodra Monta een order heeft verzonden, meldt SyncIT dit terug aan Epicor. De betreffende voorraad wordt automatisch verlaagd in Epicor, zodat je ERP altijd overeenkomt met de werkelijke situatie in het Monta-magazijn.

Is de integratie ook geschikt voor B2B-orders?

Ja. Epicor wordt veel gebruikt voor B2B-verkoop, ook grootorderbeheer en zakelijke leveringen kunnen via de integratie worden doorgezet naar Monta. Monta beschikt over mogelijkheden voor zowel B2C-fulfillment als bulk B2B-verzendingen.

Hoe lang duurt het om de Epicor-Monta integratie in te richten?

De implementatietijd is afhankelijk van de complexiteit van je Epicor-omgeving en de gewenste datastromen. SyncIT begeleidt het volledige onboardingproces en zorgt voor testing voordat de integratie live gaat.

Epicor + Monta koppeling

De integratie tussen Epicor ERP en Monta WMS verbindt je bedrijfsprocessen naadloos met je fulfillmentoperatie. Orders, voorraden en verzendstatus worden automatisch uitgewisseld, zodat je ERP altijd een actueel beeld geeft van je logistieke werkelijkheid. Dit is de ideale oplossing voor maakbedrijven en groothandelaren die ook online verkopen en hun fulfillment uitbesteden aan Monta.

Het probleem

Epicor is een toonaangevend ERP-systeem dat breed wordt ingezet in de maakindustrie en distributiesector. Bedrijven die Epicor gebruiken, beheren hierin hun volledige bedrijfsvoering: van inkoop en productie tot voorraadbeheer en financiële administratie. Wanneer deze bedrijven ook e-commerce orders via een externe fulfillmentpartner laten verwerken, ontstaat er al snel een kloof tussen het ERP en de operationele werkelijkheid in het magazijn. Orders die binnenkomen in Epicor moeten handmatig worden doorgezet naar Monta. Voorraadmutaties die in Monta plaatsvinden, worden niet automatisch teruggeschreven naar Epicor. Het gevolg: dubbel werk, kans op foutieve orderinformatie, vertragingen in de leverchain en een ERP-systeem dat niet meer de realiteit weerspiegelt. Dit kost niet alleen tijd maar ondermijnt ook de betrouwbaarheid van je bedrijfsdata.

De oplossing

De Epicor-Monta integratie via SyncIT legt een directe verbinding tussen je ERP-omgeving en het Monta WMS. Nieuwe verkooporders in Epicor worden automatisch en zonder handmatige tussenkomst doorgestuurd naar Monta voor picking, packing en verzending. Zodra Monta een order heeft verwerkt, stroomt de trackinginformatie en de bijgewerkte voorraadstand automatisch terug naar Epicor. Je ERP heeft zo altijd actuele en correcte data. Voorraden die in Monta worden aangevuld of verlaagd, worden direct weerspiegeld in Epicor. Voor maakbedrijven betekent dit dat productie- en inkoopbeslissingen gebaseerd zijn op actuele fulfillmentdata. De integratie werkt met Epicor Kinetic en aanverwante Epicor-producten en schaalt mee met het verkoopvolume, of dat nu honderd of tienduizend orders per maand is.

Voordelen van de Epicor + Monta koppeling

Geen handmatig orderoverzetten meer: Verkooporders die worden aangemaakt of geïmporteerd in Epicor worden automatisch doorgestuurd naar Monta WMS. Medewerkers hoeven geen orders meer handmatig over te typen of te exporteren, wat tijd bespaart en fouten elimineert.
Altijd actuele voorraad in Epicor: Elke voorraadmutatie in Monta, of het nu gaat om een verzonden order, een retour of een nieuwe goederenontvangst, wordt automatisch teruggekoppeld naar Epicor. Je ERP toont altijd de werkelijke voorraadpositie.
Betrouwbare leveringsinformatie: Na verzending vanuit Monta stuurt het systeem automatisch de trackinginformatie terug naar Epicor. Klantenservice en verkoop hebben hierdoor altijd de juiste informatie over de status van uitstaande orders.
Betere inkoop- en productieplanning: Doordat Epicor real-time voorraaddata ontvangt vanuit Monta, kunnen inkoopafdeling en productieplanning sneller en beter reageren op dalende voorraden. Dit verlaagt het risico op stockouts en verkorte levertijden.
Minder datasilo's en meer overzicht: De integratie elimineert de kloof tussen het ERP en het WMS. Alle bedrijfsdata, van orderverwerking tot logistiek, is beschikbaar vanuit één geïntegreerd geheel, wat rapportage en besluitvorming versnelt.

Datastromen

Orders van Epicor naar Monta: Verkooporders die in Epicor worden aangemaakt worden automatisch en in realtime doorgezet naar Monta WMS. Monta ontvangt alle ordergegevens die nodig zijn voor een correcte verwerking, inclusief artikelcodes, aantallen en afleveradressen.
Voorraadstanden van Monta naar Epicor: Mutaties in de Monta-voorraad, zoals verzendingen, retouren of nieuwe inkomende goederen, worden continu teruggekoppeld naar Epicor zodat het ERP-systeem altijd een accurate voorraadpositie weergeeft.
Verzendinformatie van Monta naar Epicor: Zodra Monta een order heeft verzonden, worden de verzenddatum, het pakketgewicht en de track-and-trace code automatisch teruggeschreven naar de verkooporder in Epicor. Dit verrijkt de orderhistorie en helpt bij klantvragen.
Retourstatus van Monta naar Epicor: Retourorders die door Monta worden ontvangen en verwerkt, genereren automatisch een terugmelding in Epicor. De bijbehorende voorraad wordt direct bijgewerkt en creditnotaverwerking kan sneller plaatsvinden.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Epicor naar Monta
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Epicor
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Monta

Technische details

Epicor Kinetic order-export
Monta order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle versies van Epicor?: De integratie is primair ontwikkeld voor Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP). Voor andere Epicor-producten zoals Prophet 21 of iScala is maatwerk mogelijk. Neem contact op met SyncIT om de mogelijkheden voor jouw Epicor-omgeving te bespreken.
Hoe worden orders vanuit Epicor doorgestuurd naar Monta?: SyncIT haalt op regelmatige basis of in realtime nieuwe verkooporders op via de Epicor API en stuurt deze door naar de Monta API. Het proces is volledig geautomatiseerd en vereist geen handmatige actie van je medewerkers.
Wat gebeurt er met de voorraaddata in Epicor na een verzending?: Zodra Monta een order heeft verzonden, meldt SyncIT dit terug aan Epicor. De betreffende voorraad wordt automatisch verlaagd in Epicor, zodat je ERP altijd overeenkomt met de werkelijke situatie in het Monta-magazijn.
Is de integratie ook geschikt voor B2B-orders?: Ja. Epicor wordt veel gebruikt voor B2B-verkoop, ook grootorderbeheer en zakelijke leveringen kunnen via de integratie worden doorgezet naar Monta. Monta beschikt over mogelijkheden voor zowel B2C-fulfillment als bulk B2B-verzendingen.
Hoe lang duurt het om de Epicor-Monta integratie in te richten?: De implementatietijd is afhankelijk van de complexiteit van je Epicor-omgeving en de gewenste datastromen. SyncIT begeleidt het volledige onboardingproces en zorgt voor testing voordat de integratie live gaat.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Monta

Grootste fulfilment partner van Nederland. Warehousing, verzending en retourverwerking voor e-commerce.

Epicor aan Monta integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Epicor en Monta volledig automatiseert.