Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Epicor-modules kunnen worden gekoppeld aan Monday.com via SyncIT?

SyncIT kan data synchroniseren vanuit de Epicor-modules voor orderbeheer, productieplanning, inkoop, voorraadbeheer en klantbeheer naar Monday.com. De exacte modules en datastromen zijn configureerbaar op basis van de processen en behoeften van jouw organisatie.

Werkt de integratie met zowel Epicor Kinetic als oudere Epicor-versies?

SyncIT ondersteunt integratie met meerdere Epicor-versies, waaronder Epicor Kinetic. Neem contact op met SyncIT om de compatibiliteit met jouw specifieke Epicor-versie en configuratie te bespreken en te bevestigen.

Kunnen we zelf bepalen welke Epicor-events acties triggeren in Monday.com?

Ja, via SyncIT configureer je zelf welke Epicor-events en statuswijzigingen acties triggeren in Monday.com. Zo bepaal je bij welke orderstatussen, productiewijzigingen of drempelwaarden automatisch taken of meldingen worden aangemaakt in Monday.com.

Heeft de integratie impact op de prestaties van ons Epicor-systeem?

Nee, SyncIT werkt via de officiële Epicor API-integratiemogelijkheden en heeft geen directe impact op de prestaties van je Epicor-productieomgeving. Synchronisatie vindt plaats via asynchrone processen die de werking van Epicor niet beïnvloeden.

Kunnen data ook vanuit Monday.com worden teruggeschreven naar Epicor?

Ja, SyncIT ondersteunt bidirectionele integratie. Statusupdates van projecttaken in Monday.com kunnen worden teruggeschreven naar de relevante records in Epicor, zodat jouw ERP-systeem altijd up-to-date is met de voortgang die buiten het systeem plaatsvindt.

Epicor + Monday.com koppeling

Verbind Epicor, het toonaangevende ERP-systeem voor productie- en distributiebedrijven wereldwijd, met Monday.com via SyncIT. Order- en productiedata, projectstatussen en operationele signalen vanuit Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar Monday.com, zodat projectteams, salesmanagers en operationele teams altijd werken met actuele ERP-data in hun plannings- en samenwerkingsomgeving.

Het probleem

Productiebedrijven en distributeurs die Epicor gebruiken als ERP-ruggengraat voor orderverwerking, productieplanning en supply chain management, en Monday.com inzetten voor projectmanagement en teamsamenwerking, kampen met een fundamentele informatiesilo. In Epicor wordt nauwkeurig bijgehouden wat de status is van productieorders, klantorders, inkoop en voorraden. Maar projectteams en salesmanagers die in Monday.com werken, hebben geen real-time toegang tot deze ERP-data. Ze moeten periodiek rapporten opvragen uit Epicor of collega's benaderen voor actuele statusinformatie. Het gevolg is dat Monday.com-projectborden en salesoverzichten gebaseerd zijn op verouderde ERP-snapshots in plaats van live productie- en orderdata. Nieuwe klantorders in Epicor triggeren niet automatisch projecttaken of vervolgacties in Monday.com. Productievertragingen of leveringsproblemen die in Epicor worden geregistreerd, bereiken de betrokken projectmanagers in Monday.com alleen via handmatige escalatie. Voor complexe maakbedrijven en distributeurs met hoge ordervolumes en strakke levertijden is dit een ernstige bottleneck voor effectieve projectcoördinatie en klantcommunicatie.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Epicor en Monday.com zorgt voor een naadloze datastroom van ERP naar projectomgeving. Relevante mutaties en statuswijzigingen in Epicor worden automatisch vertaald naar acties, updates en dashboarddata in Monday.com. Nieuwe klantorders in Epicor kunnen automatisch een projectworkflow starten in Monday.com voor de betreffende accountmanager of projectleider. Productiestatussen en leveringsupdates vanuit Epicor worden automatisch gereflecteerd in de relevante Monday.com-projectborden, zodat betrokken teams altijd werken met actuele informatie. Kritische signalen zoals leveringsvertragingen of voorraadtekorten in Epicor genereren automatisch actiepunten in Monday.com voor de verantwoordelijke manager. Zo overbrugt SyncIT de kloof tussen de operationele diepgang van een ERP-systeem als Epicor en de agile projectmatige werkwijze van Monday.com.

Voordelen van de Epicor + Monday.com koppeling

Klantorders in Epicor triggeren automatisch projectworkflows: Wanneer een nieuwe klantorder wordt aangemaakt in Epicor, kan SyncIT automatisch een bijbehorende projectworkflow starten in Monday.com voor de verantwoordelijke accountmanager of projectleider. Zo valt geen enkele order buiten de projectopvolging.
Real-time productiestatus zichtbaar in projectborden: Productie- en orderstatussen vanuit Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar de relevante Monday.com-projectborden. Projectmanagers en salesteams werken altijd met actuele productie- en leveringsinformatie zonder Epicor handmatig te hoeven raadplegen.
Automatische escalatie bij leveringsrisico's: Wanneer Epicor signalen registreert zoals productievertragingen, voorraadtekorten of leveringsproblemen, genereert SyncIT automatisch actiepunten in Monday.com voor de verantwoordelijke manager. Problemen worden sneller opgepakt en geëscaleerd voordat ze klantimpact hebben.
ERP-data beschikbaar in Monday.com-dashboards: Operationele KPI's en orderdata vanuit Epicor worden automatisch beschikbaar gemaakt in Monday.com-dashboards. Salesmanagers en operationele teams hebben altijd inzicht in ordervolumes, levertijden en productiecapaciteit zonder te hoeven schakelen naar Epicor.
Betere afstemming tussen ERP-operaties en projectteams: De SyncIT integratie overbrugt de kloof tussen de gedetailleerde operationele data in Epicor en de projectmatige werkwijze van Monday.com. Teams die met Monday.com werken, zijn altijd op de hoogte van de actuele ERP-status zonder te afhankelijk te zijn van handmatige rapportage.

Datastromen

Klantorders vanuit Epicor naar projectworkflows: Nieuwe klantorders die worden aangemaakt in Epicor worden automatisch omgezet in projectitems of workflowtaken in Monday.com, inclusief relevante orderdetails, klantinformatie en deadlines voor de verantwoordelijke projectleider of accountmanager.
Productie- en leveringsstatussen naar projectborden: Statuswijzigingen van productieorders en leveringen in Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar de relevante Monday.com-projectborden, zodat betrokken teams altijd werken met de meest actuele operationele informatie.
Operationele afwijkingen naar actielijsten: Afwijkingen zoals productievertragingen, leveringsproblemen en voorraadtekorten worden automatisch gedetecteerd in Epicor en omgezet in actiepunten in Monday.com voor snelle opvolging door de juiste verantwoordelijke.
ERP-rapportagedata naar Monday.com-dashboards: Periodieke operationele data en KPI's vanuit Epicor worden automatisch gepopuleerd in Monday.com-dashboards, zodat management en operationele teams altijd beschikken over actuele business-inzichten zonder handmatige rapportage-export.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Welke Epicor-modules kunnen worden gekoppeld aan Monday.com via SyncIT?: SyncIT kan data synchroniseren vanuit de Epicor-modules voor orderbeheer, productieplanning, inkoop, voorraadbeheer en klantbeheer naar Monday.com. De exacte modules en datastromen zijn configureerbaar op basis van de processen en behoeften van jouw organisatie.
Werkt de integratie met zowel Epicor Kinetic als oudere Epicor-versies?: SyncIT ondersteunt integratie met meerdere Epicor-versies, waaronder Epicor Kinetic. Neem contact op met SyncIT om de compatibiliteit met jouw specifieke Epicor-versie en configuratie te bespreken en te bevestigen.
Kunnen we zelf bepalen welke Epicor-events acties triggeren in Monday.com?: Ja, via SyncIT configureer je zelf welke Epicor-events en statuswijzigingen acties triggeren in Monday.com. Zo bepaal je bij welke orderstatussen, productiewijzigingen of drempelwaarden automatisch taken of meldingen worden aangemaakt in Monday.com.
Heeft de integratie impact op de prestaties van ons Epicor-systeem?: Nee, SyncIT werkt via de officiële Epicor API-integratiemogelijkheden en heeft geen directe impact op de prestaties van je Epicor-productieomgeving. Synchronisatie vindt plaats via asynchrone processen die de werking van Epicor niet beïnvloeden.
Kunnen data ook vanuit Monday.com worden teruggeschreven naar Epicor?: Ja, SyncIT ondersteunt bidirectionele integratie. Statusupdates van projecttaken in Monday.com kunnen worden teruggeschreven naar de relevante records in Epicor, zodat jouw ERP-systeem altijd up-to-date is met de voortgang die buiten het systeem plaatsvindt.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Monday.com

Visueel work management platform. Projectplanning, workflows en teamcollaboratie.

Epicor en Monday.com integreren?

Ontdek hoe SyncIT Monday.com en Epicor integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.