Epicor + Monday.com koppeling
Verbind Epicor, het toonaangevende ERP-systeem voor productie- en distributiebedrijven wereldwijd, met Monday.com via SyncIT. Order- en productiedata, projectstatussen en operationele signalen vanuit Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar Monday.com, zodat projectteams, salesmanagers en operationele teams altijd werken met actuele ERP-data in hun plannings- en samenwerkingsomgeving.
SyncIT koppelt Epicor en Monday.com zodat orderstatussen, productiedata en leveringsupdates uit je ERP automatisch doorstromen naar Monday.com-projectborden. Projectteams en salesmanagers werken daardoor altijd met actuele informatie en kunnen direct handelen bij vertragingen of nieuwe orders.
Het probleem
Productiebedrijven en distributeurs die Epicor gebruiken als ERP-ruggengraat voor orderverwerking, productieplanning en supply chain management, en Monday.com inzetten voor projectmanagement en teamsamenwerking, kampen met een fundamentele informatiesilo. In Epicor wordt nauwkeurig bijgehouden wat de status is van productieorders, klantorders, inkoop en voorraden. Maar projectteams en salesmanagers die in Monday.com werken, hebben geen real-time toegang tot deze ERP-data. Ze moeten periodiek rapporten opvragen uit Epicor of collega's benaderen voor actuele statusinformatie. Het gevolg is dat Monday.com-projectborden en salesoverzichten gebaseerd zijn op verouderde ERP-snapshots in plaats van live productie- en orderdata. Nieuwe klantorders in Epicor triggeren niet automatisch projecttaken of vervolgacties in Monday.com. Productievertragingen of leveringsproblemen die in Epicor worden geregistreerd, bereiken de betrokken projectmanagers in Monday.com alleen via handmatige escalatie. Voor complexe maakbedrijven en distributeurs met hoge ordervolumes en strakke levertijden is dit een ernstige bottleneck voor effectieve projectcoordinatie en klantcommunicatie.
De oplossing
De SyncIT integratie tussen Epicor en Monday.com zorgt voor een naadloze datastroom van ERP naar projectomgeving. Relevante mutaties en statuswijzigingen in Epicor worden automatisch vertaald naar acties, updates en dashboarddata in Monday.com. Nieuwe klantorders in Epicor kunnen automatisch een projectworkflow starten in Monday.com voor de betreffende accountmanager of projectleider. Productiestatussen en leveringsupdates vanuit Epicor worden automatisch gereflecteerd in de relevante Monday.com-projectborden, zodat betrokken teams altijd werken met actuele informatie. Kritische signalen zoals leveringsvertragingen of voorraadtekorten in Epicor genereren automatisch actiepunten in Monday.com voor de verantwoordelijke manager. Zo overbrugt SyncIT de kloof tussen de operationele diepgang van een ERP-systeem als Epicor en de agile projectmatige werkwijze van Monday.com.
Voordelen van de Epicor + Monday.com koppeling
- Klantorders in Epicor triggeren automatisch projectworkflows: Wanneer een nieuwe klantorder wordt aangemaakt in Epicor, kan SyncIT automatisch een bijbehorende projectworkflow starten in Monday.com voor de verantwoordelijke accountmanager of projectleider. Zo valt geen enkele order buiten de projectopvolging.
- Real-time productiestatus zichtbaar in projectborden: Productie- en orderstatussen vanuit Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar de relevante Monday.com-projectborden. Projectmanagers en salesteams werken altijd met actuele productie- en leveringsinformatie zonder Epicor handmatig te hoeven raadplegen.
- Automatische escalatie bij leveringsrisico's: Wanneer Epicor signalen registreert zoals productievertragingen, voorraadtekorten of leveringsproblemen, genereert SyncIT automatisch actiepunten in Monday.com voor de verantwoordelijke manager. Problemen worden sneller opgepakt en geëscaleerd voordat ze klantimpact hebben.
- ERP-data beschikbaar in Monday.com-dashboards: Operationele KPI's en orderdata vanuit Epicor worden automatisch beschikbaar gemaakt in Monday.com-dashboards. Salesmanagers en operationele teams hebben altijd inzicht in ordervolumes, levertijden en productiecapaciteit zonder te hoeven schakelen naar Epicor.
- Betere afstemming tussen ERP-operaties en projectteams: De SyncIT integratie overbrugt de kloof tussen de gedetailleerde operationele data in Epicor en de projectmatige werkwijze van Monday.com. Teams die met Monday.com werken, zijn altijd op de hoogte van de actuele ERP-status zonder te afhankelijk te zijn van handmatige rapportage.
Datastromen
- Klantorders vanuit Epicor naar projectworkflows: Nieuwe klantorders die worden aangemaakt in Epicor worden automatisch omgezet in projectitems of workflowtaken in Monday.com, inclusief relevante orderdetails, klantinformatie en deadlines voor de verantwoordelijke projectleider of accountmanager.
- Productie- en leveringsstatussen naar projectborden: Statuswijzigingen van productieorders en leveringen in Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar de relevante Monday.com-projectborden, zodat betrokken teams altijd werken met de meest actuele operationele informatie.
- Operationele afwijkingen naar actielijsten: Afwijkingen zoals productievertragingen, leveringsproblemen en voorraadtekorten worden automatisch gedetecteerd in Epicor en omgezet in actiepunten in Monday.com voor snelle opvolging door de juiste verantwoordelijke.
- ERP-rapportagedata naar Monday.com-dashboards: Periodieke operationele data en KPI's vanuit Epicor worden automatisch gepopuleerd in Monday.com-dashboards, zodat management en operationele teams altijd beschikken over actuele business-inzichten zonder handmatige rapportage-export.
Resultaten
- 100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
- Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
- Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar
Technische details
- Urensynchronisatie
- Factureerbare uren
- Projectbudget-sync
- Medewerker-mapping
- Tarieven en kostprijzen
- Goedkeuringsworkflow
Zo werkt de Epicor + Monday.com koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke Epicor-modules en datastromen je wilt koppelen aan Monday.com: klantorders, productiestatussen, inkoop of voorraadmeldingen. Samen bepalen we welke triggers in Epicor automatisch taken of updates in Monday.com moeten aanmaken.
- Datamapping: We brengen in kaart hoe ordervelden, productiestappen en klantgegevens uit Epicor worden vertaald naar kolommen, items en statuslabels in Monday.com-borden. Elke mapping wordt gedocumenteerd zodat de vertaling tussen ERP en projectomgeving transparant is.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we het volledige proces: een nieuwe klantorder in Epicor die automatisch een projecttaak aanmaakt in Monday.com, een productievertraging die een escalatie-item genereert en een statuswijziging in Monday.com die wordt teruggeschreven naar Epicor.
- Acceptatietest: Jij voert een nieuwe order in Epicor in en controleert of de bijbehorende projecttaak correct verschijnt in Monday.com. Vervolgens wijzig je een productiestatus in Epicor en verifieer je dat het Monday.com-bord automatisch wordt bijgewerkt.
- Livegang: De automatische synchronisatie tussen Epicor en Monday.com wordt geactiveerd op productiedata. Orderstatussen, productiemutaties en voorraadsignalen stromen voortaan continu naar de relevante Monday.com-borden.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de datastroom tussen Epicor en Monday.com 24/7. Bij API-wijzigingen van Epicor Kinetic of Monday.com passen wij de integratie aan binnen je abonnement, zodat je projectborden altijd actuele ERP-data tonen.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Monday.com Epicor-integratie (native) |
|---|
| Automatische taakcreatie vanuit ERP-orders | Ja | Nee | deels | deels |
| Realtime productiestatus in projectborden | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Bidirectionele statussynchronisatie | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Escalatie bij leveringsvertragingen | Ja | Nee | deels | Nee |
| Voorraadmeldingen in projectomgeving | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Monday.com koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal Epicor-modules dat wordt gekoppeld, de complexiteit van de projectworkflows in Monday.com en het volume aan dagelijkse statusupdates.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Monday.com hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke Epicor-modules kunnen worden gekoppeld aan Monday.com via SyncIT?
- SyncIT kan data synchroniseren vanuit de Epicor-modules voor orderbeheer, productieplanning, inkoop, voorraadbeheer en klantbeheer naar Monday.com. De exacte modules en datastromen zijn configureerbaar op basis van de processen en behoeften van jouw organisatie.
- Werkt de integratie met zowel Epicor Kinetic als oudere Epicor-versies?
- SyncIT ondersteunt integratie met meerdere Epicor-versies, waaronder Epicor Kinetic. Neem contact op met SyncIT om de compatibiliteit met jouw specifieke Epicor-versie en configuratie te bespreken en te bevestigen.
- Kunnen we zelf bepalen welke Epicor-events acties triggeren in Monday.com?
- Ja, via SyncIT configureer je zelf welke Epicor-events en statuswijzigingen acties triggeren in Monday.com. Zo bepaal je bij welke orderstatussen, productiewijzigingen of drempelwaarden automatisch taken of meldingen worden aangemaakt in Monday.com.
- Heeft de integratie impact op de prestaties van ons Epicor-systeem?
- Nee, SyncIT werkt via de officiele Epicor API-integratiemogelijkheden en heeft geen directe impact op de prestaties van je Epicor-productieomgeving. Synchronisatie vindt plaats via asynchrone processen die de werking van Epicor niet beinvloeden.
- Kunnen data ook vanuit Monday.com worden teruggeschreven naar Epicor?
- Ja, SyncIT ondersteunt bidirectionele integratie. Statusupdates van projecttaken in Monday.com kunnen worden teruggeschreven naar de relevante records in Epicor, zodat jouw ERP-systeem altijd up-to-date is met de voortgang die buiten het systeem plaatsvindt.
- Hoe gaat de integratie om met meerdere Monday.com-borden en workspaces?
- SyncIT kan Epicor-data routeren naar meerdere Monday.com-borden en workspaces op basis van ordertype, klantgroep of productielijn. Zo ontvangt elk team alleen de relevante data op hun eigen bord zonder overlap of ruis.
- Kunnen we dashboards in Monday.com vullen met Epicor-rapportagedata?
- Ja, naast individuele taken en items kan SyncIT ook geaggregeerde data uit Epicor synchroniseren naar Monday.com-dashboards. Denk aan ordervolumes, productiecapaciteit of leverbetrouwbaarheid die je in realtime kunt visualiseren in Monday.com.
- Wat kost een Epicor Monday.com koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Monday.com
Visueel work management platform. Projectplanning, workflows en teamcollaboratie.
Epicor en Monday.com integreren?
Ontdek hoe SyncIT Monday.com en Epicor integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.