Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Epicor-Mijnwebwinkel integratie ook geschikt voor het nieuwe Acendy-platform?

Mijnwebwinkel migreert naar het nieuwe Acendy-platform in 2026. SyncIt zorgt ervoor dat de integratie compatibel is met zowel het huidige Mijnwebwinkel-platform als de nieuwe Acendy-omgeving, zodat uw gegevensstroom ononderbroken doorloopt tijdens en na de migratie.

Welke Epicor-versies worden ondersteund voor de integratie met Mijnwebwinkel?

SyncIt ondersteunt primair Epicor Kinetic, de moderne cloudversie van het ERP-platform. Voor bedrijven die nog een oudere Epicor-versie draaien, beoordelen we per situatie de integratiemogelijkheden en begeleiden we u bij een eventuele upgrade.

Hoe worden retourzendingen verwerkt in Epicor vanuit Mijnwebwinkel?

Retourverzoeken die in Mijnwebwinkel worden aangemaakt, worden automatisch doorgestuurd naar Epicor als retourorder. Nadat de retourontvangst is geboekt in Epicor, wordt de voorraad bijgewerkt en kan de creditfactuur automatisch worden aangemaakt.

Kan de integratie ook overweg met seizoensgebonden voorraadbeheer en backorders?

Ja, de integratie ondersteunt geavanceerde voorraadscenarios. Backorders in Epicor worden gesynchroniseerd naar Mijnwebwinkel met een verwachte levertijd, zodat klanten realistische leveringsinformatie ontvangen in plaats van te zien dat een product simpelweg niet beschikbaar is.

Epicor + Mijnwebwinkel koppeling

De integratie tussen Epicor ERP en Mijnwebwinkel verbindt uw krachtige ERP-systeem direct met het Nederlandse e-commerceplatform. Orders, klantgegevens, voorraden en productinformatie worden automatisch uitgewisseld tussen beide systemen, zodat u uw webwinkel en bedrijfsprocessen vanuit één centrale databron beheert. Deze integratie is speciaal geschikt voor Nederlandse mkb-bedrijven die professioneel ERP-beheer willen combineren met een toegankelijk webwinkelsysteem.

Het probleem

Bedrijven die Epicor ERP gebruiken voor hun administratie en logistiek en tegelijkertijd een Mijnwebwinkel webshop runnen, worden geconfronteerd met een inefficiënte tweeledige werkwijze. Elke bestelling die binnenkomt via Mijnwebwinkel moet handmatig worden overgenomen in Epicor, inclusief klantgegevens, artikelcodes en aantallen. Dit is niet alleen tijdrovend maar leidt ook regelmatig tot invoerfouten die resulteren in verkeerde leveringen of facturatiefouten. Voorraadinformatie in de webwinkel is zelden accuraat omdat Epicor-mutaties door inkoop, productie en retouren niet automatisch zichtbaar worden in Mijnwebwinkel. Klanten plaatsen daardoor bestellingen voor artikelen die feitelijk niet op voorraad zijn, wat leidt tot teleurstelling en negatieve beoordelingen. Productbeheer vereist dubbel werk: wijzigingen in prijzen of beschrijvingen moeten zowel in Epicor als in Mijnwebwinkel worden doorgevoerd, wat consistentieproblemen en vergissingen oplevert.

De oplossing

De Epicor-Mijnwebwinkel integratie via SyncIt maakt een einde aan het parallelle systeembeheer. Wanneer een klant een bestelling plaatst in uw Mijnwebwinkel webshop, wordt deze direct als verkooporder aangemaakt in Epicor met alle benodigde klant- en artikelinformatie. Epicor verwerkt de order vervolgens via de gebruikelijke workflow voor picking, verzending en facturatie. Voorraadupdates vanuit Epicor, inclusief inkoopontvangsten en voorraadcorrecties, worden automatisch gesynchroniseerd naar Mijnwebwinkel zodat klanten altijd de werkelijke beschikbaarheid zien. Productgegevens worden centraal beheerd in Epicor en automatisch gepubliceerd naar uw Mijnwebwinkel, inclusief prijzen, omschrijvingen en categorieën. Verzendbevestigingen en trackingnummers vanuit Epicor worden doorgegeven aan Mijnwebwinkel, zodat klanten automatisch op de hoogte worden gesteld van de status van hun bestelling. Dit is de volledige bedrijfsketen geautomatiseerd.

Voordelen van de Epicor + Mijnwebwinkel koppeling

Automatische ordertransfer van Mijnwebwinkel naar Epicor zonder handmatige tussenkomst
Realtime voorraadsynchronisatie zodat uw webwinkel altijd accurate beschikbaarheid toont
Centraal productbeheer in Epicor met automatische publicatie naar Mijnwebwinkel
Klanten ontvangen automatisch verzendbevestigingen via de Epicor-Mijnwebwinkel datastroom
Foutloze facturatie doordat alle orderdata direct vanuit Mijnwebwinkel in Epicor beschikbaar is

Datastromen

Bestellingen: Nieuwe bestellingen in Mijnwebwinkel worden automatisch als verkooporder verwerkt in Epicor, inclusief klantgegevens, bezorgadressen, artikelnummers, aantallen en eventuele kortingen of actieprijzen.
Voorraadbeheer: Voorraadmutaties in Epicor door inkoopontvangsten, productieboekingen, retouren en handmatige correcties worden automatisch doorgestuurd naar Mijnwebwinkel zodat de webwinkel altijd actuele voorraadstanden weergeeft.
Productgegevens: Artikelinformatie zoals productnamen, beschrijvingen, prijzen, afbeeldingen en categorieindelingen worden vanuit Epicor beheerd en automatisch gesynchroniseerd naar uw Mijnwebwinkel productcatalogus.
Verzending en orderstatus: Zodra een order in Epicor wordt verzonden en een trackingnummer wordt toegewezen, wordt deze informatie automatisch doorgegeven aan Mijnwebwinkel, waarna de klant een verzendbevestiging met trackinglink ontvangt.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
78%: Minder fouten in orderverwerking
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Epicor Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Epicor
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Mijnwebwinkel Bestelverwerking
Mijnwebwinkel Productpublicatie

Veelgestelde vragen

Is de Epicor-Mijnwebwinkel integratie ook geschikt voor het nieuwe Acendy-platform?: Mijnwebwinkel migreert naar het nieuwe Acendy-platform in 2026. SyncIt zorgt ervoor dat de integratie compatibel is met zowel het huidige Mijnwebwinkel-platform als de nieuwe Acendy-omgeving, zodat uw gegevensstroom ononderbroken doorloopt tijdens en na de migratie.
Welke Epicor-versies worden ondersteund voor de integratie met Mijnwebwinkel?: SyncIt ondersteunt primair Epicor Kinetic, de moderne cloudversie van het ERP-platform. Voor bedrijven die nog een oudere Epicor-versie draaien, beoordelen we per situatie de integratiemogelijkheden en begeleiden we u bij een eventuele upgrade.
Hoe worden retourzendingen verwerkt in Epicor vanuit Mijnwebwinkel?: Retourverzoeken die in Mijnwebwinkel worden aangemaakt, worden automatisch doorgestuurd naar Epicor als retourorder. Nadat de retourontvangst is geboekt in Epicor, wordt de voorraad bijgewerkt en kan de creditfactuur automatisch worden aangemaakt.
Kan de integratie ook overweg met seizoensgebonden voorraadbeheer en backorders?: Ja, de integratie ondersteunt geavanceerde voorraadscenarios. Backorders in Epicor worden gesynchroniseerd naar Mijnwebwinkel met een verwachte levertijd, zodat klanten realistische leveringsinformatie ontvangen in plaats van te zien dat een product simpelweg niet beschikbaar is.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Mijnwebwinkel

Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.

Epicor integreren met Mijnwebwinkel?

Ontdek hoe SyncIt Epicor en Mijnwebwinkel integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.