Epicor + Mijnwebwinkel koppeling
De integratie tussen Epicor ERP en Mijnwebwinkel verbindt uw krachtige ERP-systeem direct met het Nederlandse e-commerceplatform. Orders, klantgegevens, voorraden en productinformatie worden automatisch uitgewisseld tussen beide systemen, zodat u uw webwinkel en bedrijfsprocessen vanuit één centrale databron beheert. Deze integratie is speciaal geschikt voor Nederlandse mkb-bedrijven die professioneel ERP-beheer willen combineren met een toegankelijk webwinkelsysteem.
SyncIT koppelt Epicor en Mijnwebwinkel zodat webshoporders automatisch als verkooporder in je ERP terechtkomen en voorraden, prijzen en productdata continu gesynchroniseerd blijven. Het resultaat is een foutloze orderketen van bestelling tot levering zonder handmatig overtypen.
Het probleem
Bedrijven die Epicor ERP gebruiken voor hun administratie en logistiek en tegelijkertijd een Mijnwebwinkel webshop runnen, worden geconfronteerd met een inefficiente tweeledige werkwijze. Elke bestelling die binnenkomt via Mijnwebwinkel moet handmatig worden overgenomen in Epicor, inclusief klantgegevens, artikelcodes en aantallen. Dit is niet alleen tijdrovend maar leidt ook regelmatig tot invoerfouten die resulteren in verkeerde leveringen of facturatiefouten. Voorraadinformatie in de webwinkel is zelden accuraat omdat Epicor-mutaties door inkoop, productie en retouren niet automatisch zichtbaar worden in Mijnwebwinkel. Klanten plaatsen daardoor bestellingen voor artikelen die feitelijk niet op voorraad zijn, wat leidt tot teleurstelling en negatieve beoordelingen. Productbeheer vereist dubbel werk: wijzigingen in prijzen of beschrijvingen moeten zowel in Epicor als in Mijnwebwinkel worden doorgevoerd, wat consistentieproblemen en vergissingen oplevert.
De oplossing
De Epicor-Mijnwebwinkel integratie via SyncIt maakt een einde aan het parallelle systeembeheer. Wanneer een klant een bestelling plaatst in je Mijnwebwinkel webshop, wordt deze direct als verkooporder aangemaakt in Epicor met alle benodigde klant- en artikelinformatie. Epicor verwerkt de order vervolgens via de gebruikelijke workflow voor picking, verzending en facturatie. Voorraadupdates vanuit Epicor, inclusief inkoopontvangsten en voorraadcorrecties, worden automatisch gesynchroniseerd naar Mijnwebwinkel zodat klanten altijd de werkelijke beschikbaarheid zien. Productgegevens worden centraal beheerd in Epicor en automatisch gepubliceerd naar je Mijnwebwinkel, inclusief prijzen, omschrijvingen en categorieen. Verzendbevestigingen en trackingnummers vanuit Epicor worden doorgegeven aan Mijnwebwinkel, zodat klanten automatisch op de hoogte worden gesteld van de status van hun bestelling. Dit is de volledige bedrijfsketen geautomatiseerd.
Voordelen van de Epicor + Mijnwebwinkel koppeling
- Automatische ordertransfer van Mijnwebwinkel naar Epicor zonder handmatige tussenkomst
- Realtime voorraadsynchronisatie zodat uw webwinkel altijd accurate beschikbaarheid toont
- Centraal productbeheer in Epicor met automatische publicatie naar Mijnwebwinkel
- Klanten ontvangen automatisch verzendbevestigingen via de Epicor-Mijnwebwinkel datastroom
- Foutloze facturatie doordat alle orderdata direct vanuit Mijnwebwinkel in Epicor beschikbaar is
Datastromen
- Bestellingen: Nieuwe bestellingen in Mijnwebwinkel worden automatisch als verkooporder verwerkt in Epicor, inclusief klantgegevens, bezorgadressen, artikelnummers, aantallen en eventuele kortingen of actieprijzen.
- Voorraadbeheer: Voorraadmutaties in Epicor door inkoopontvangsten, productieboekingen, retouren en handmatige correcties worden automatisch doorgestuurd naar Mijnwebwinkel zodat de webwinkel altijd actuele voorraadstanden weergeeft.
- Productgegevens: Artikelinformatie zoals productnamen, beschrijvingen, prijzen, afbeeldingen en categorieindelingen worden vanuit Epicor beheerd en automatisch gesynchroniseerd naar uw Mijnwebwinkel productcatalogus.
- Verzending en orderstatus: Zodra een order in Epicor wordt verzonden en een trackingnummer wordt toegewezen, wordt deze informatie automatisch doorgegeven aan Mijnwebwinkel, waarna de klant een verzendbevestiging met trackinglink ontvangt.
Resultaten
- 90%: Minder handmatige orderinvoer
- 98%: Voorraadnauwkeurigheid
- 78%: Minder fouten in orderverwerking
- 8 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Epicor Ordersynchronisatie
- Voorraadbeheer Epicor
- Productdata Synchronisatie
- Klant- en Adresdata
- Mijnwebwinkel Bestelverwerking
- Mijnwebwinkel Productpublicatie
Zo werkt de Epicor + Mijnwebwinkel koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren welke datastromen tussen Epicor en Mijnwebwinkel moeten lopen: orders, klantgegevens, productdata, voorraadstanden en retouren. Samen bepalen we de prioriteiten en de gewenste synchronisatierichting.
- Datamapping: We brengen in kaart hoe artikelcodes, klantrecords, prijslijsten en ordervelden in Epicor zich vertalen naar de productstructuur en orderformaten van Mijnwebwinkel. Elke veldmapping wordt vastgelegd zodat er geen data verloren gaat.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we het volledige orderproces: een bestelling in Mijnwebwinkel die als verkooporder in Epicor verschijnt, voorraadmutaties die terugstromen en productwijzigingen die automatisch worden gepubliceerd. We testen ook retourscenario's en backorders.
- Acceptatietest: Jij plaatst een testbestelling in Mijnwebwinkel en controleert of deze correct als verkooporder in Epicor verschijnt met de juiste klant- en artikeldata. Vervolgens verwerk je de order in Epicor en verifieer je dat de voorraad en verzendstatus in Mijnwebwinkel worden bijgewerkt.
- Livegang: De automatische synchronisatie tussen Epicor en Mijnwebwinkel wordt geactiveerd op je productieomgeving. Orders, voorraden en productdata stromen voortaan continu tussen beide systemen zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de datastroom tussen Epicor en Mijnwebwinkel 24/7. Bij API-wijzigingen door de migratie naar het Acendy-platform of updates in Epicor Kinetic passen wij de integratie aan binnen je abonnement.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Mijnwebwinkel importfunctie |
|---|
| Automatische ordersynchronisatie webshop naar ERP | Ja | Nee | deels | Nee |
| Realtime voorraadupdate naar webshop | Ja | Nee | Nee | deels |
| Centrale productdata vanuit ERP | Ja | Nee | Nee | deels |
| Automatische verzendstatus en tracking | Ja | Nee | deels | Nee |
| Retourverwerking met orderkoppeling | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Mijnwebwinkel koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal productcategorieen, de complexiteit van retourverwerking en het volume aan dagelijkse orders.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Mijnwebwinkel hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Is de Epicor-Mijnwebwinkel integratie ook geschikt voor het nieuwe Acendy-platform?
- Mijnwebwinkel migreert naar het nieuwe Acendy-platform in 2026. SyncIt zorgt ervoor dat de integratie compatibel is met zowel het huidige Mijnwebwinkel-platform als de nieuwe Acendy-omgeving, zodat je gegevensstroom ononderbroken doorloopt tijdens en na de migratie.
- Welke Epicor-versies worden ondersteund voor de integratie met Mijnwebwinkel?
- SyncIt ondersteunt primair Epicor Kinetic, de moderne cloudversie van het ERP-platform. Voor bedrijven die nog een oudere Epicor-versie draaien, beoordelen we per situatie de integratiemogelijkheden en begeleiden we je bij een eventuele upgrade.
- Hoe worden retourzendingen verwerkt in Epicor vanuit Mijnwebwinkel?
- Retourverzoeken die in Mijnwebwinkel worden aangemaakt, worden automatisch doorgestuurd naar Epicor als retourorder. Nadat de retourontvangst is geboekt in Epicor, wordt de voorraad bijgewerkt en kan de creditfactuur automatisch worden aangemaakt.
- Kan de integratie ook overweg met seizoensgebonden voorraadbeheer en backorders?
- Ja, de integratie ondersteunt geavanceerde voorraadscenario's. Backorders in Epicor worden gesynchroniseerd naar Mijnwebwinkel met een verwachte levertijd, zodat klanten realistische leveringsinformatie ontvangen in plaats van te zien dat een product simpelweg niet beschikbaar is.
- Worden productafbeeldingen ook gesynchroniseerd tussen Epicor en Mijnwebwinkel?
- Ja, als je productafbeeldingen centraal beheert in Epicor kunnen deze automatisch worden gesynchroniseerd naar Mijnwebwinkel. De integratie ondersteunt zowel hoofdafbeeldingen als extra productfoto's, zodat je webshop altijd up-to-date visueel materiaal toont.
- Hoe gaat de integratie om met prijswijzigingen en acties?
- Prijswijzigingen die je doorvoert in Epicor worden automatisch doorgezet naar Mijnwebwinkel. Dit geldt voor zowel reguliere prijsaanpassingen als tijdelijke actieprijzen. Je hoeft prijzen slechts op een plek te beheren en de webshop is altijd in sync.
- Kan ik meerdere Mijnwebwinkel-shops koppelen aan een Epicor-administratie?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-shop configuraties. Meerdere Mijnwebwinkel-webshops kunnen worden gekoppeld aan dezelfde Epicor-administratie, elk met eigen productassortiment, prijsafspraken en voorraadbeheer. Orders uit alle shops komen centraal in Epicor binnen.
- Wat kost een Epicor Mijnwebwinkel koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Mijnwebwinkel
Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.
Epicor integreren met Mijnwebwinkel?
Ontdek hoe SyncIt Epicor en Mijnwebwinkel integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.