Epicor + Magento koppeling

Verbind Epicor ERP met je Magento webshop en synchroniseer producten, voorraad, orders en klantdata volledig automatisch. Elimineer dubbele datainvoer en versterk je e-commerce operations met real-time ERP-data.

Het probleem

Bedrijven die Epicor ERP gebruiken voor hun backoffice en tegelijk een Magento webshop beheren, lopen tegen een fundamenteel operationeel probleem aan: de twee systemen weten niets van elkaar. Elke productwijziging in Epicor moet handmatig worden doorgevoerd in Magento. Voorraadbewegingen uit het magazijn reflecteren niet op de webshop, waardoor klanten producten bestellen die niet op voorraad zijn. Orders die online binnenkomen, moeten één voor één handmatig worden ingevoerd in Epicor voor verdere verwerking en facturatie. Klantspecifieke prijsafspraken die in Epicor zijn vastgelegd, gelden niet automatisch in de webshop. Voor groothandels en industriële leveranciers met complexe productcatalogi en duizenden SKUs betekent dit dagelijks meerdere voltijdse medewerkers die niets anders doen dan data overschrijven tussen systemen. Fouten in voorraadniveaus leiden tot backorders en teleurgestelde klanten. Prijsfouten kosten direct marge. En bij elke systeemupdate in Epicor of Magento begint het handmatige synchronisatiewerk opnieuw.

De oplossing

SyncIt integreert Epicor ERP naadloos met Magento en zorgt voor een bidirectionele, geautomatiseerde datastroom tussen beide platforms. Productinformatie inclusief omschrijvingen, prijzen, gewichten en afbeeldingen wordt vanuit Epicor als enige bron van waarheid naar Magento gepubliceerd. Voorraadbewegingen in Epicor — of het nu gaat om inkoopontvangsten, productie of magazijntransacties — worden real-time doorgestuurd naar Magento zodat klanten altijd actuele beschikbaarheid zien. Webshoporders die binnenkomen, worden automatisch als verkooporders in Epicor aangemaakt, waarna het fulfilment-, facturatie- en boekhoudproces direct kan starten. Klantspecifieke prijslijsten en contractprijzen uit Epicor worden gesynchroniseerd naar de webshop voor correcte B2B-prijsweergave. SyncIt verwerkt ook Epicor's complexe artikelstructuren zoals maatvoering, configuraties en productvarianten voor volledige Magento-compatibiliteit.

Voordelen van de Epicor + Magento koppeling

• Real-time voorraadsynchronisatie: Magento toont altijd actuele voorraadniveaus rechtstreeks vanuit Epicor ERP
• Automatische orderverwerking: Webshoporders worden direct als verkooporder in Epicor aangemaakt voor fulfilment
• Centrale productbeheer: Epicor fungeert als enige bron van waarheid voor alle productdata in Magento
• B2B prijssynchronisatie: Klantspecifieke contractprijzen uit Epicor worden correct weergegeven op de webshop
• Foutreductie en tijdsbesparing: Geen dubbele datainvoer meer, fouten verdwijnen en medewerkers kunnen focussen op klantwaarde

Datastromen

• : Artikelomschrijvingen, specificaties, prijslijsten en klantspecifieke tarieven worden vanuit Epicor naar Magento gepubliceerd en continu bijgehouden
• : Real-time voorraadmutaties uit het Epicor magazijnbeheer worden direct doorgegeven aan Magento, zodat beschikbaarheid altijd klopt
• : Nieuwe bestellingen inclusief klantgegevens, orderregels en verzendadressen worden automatisch als verkooporder in Epicor ingevoerd
• : Fulfilment- en verzendstatussen vanuit Epicor, inclusief track-and-trace codes, worden teruggestuurd naar Magento voor klantcommunicatie

Resultaten

• 95%: Minder handmatige orderinvoer
• 99%: Voorraadnauwkeurigheid
• 85%: Minder fouten in orderverwerking
• 15 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

• Epicor Ordersynchronisatie
• Voorraadbeheer Epicor
• Productdata Synchronisatie
• Klant- en Adresdata
• Magento Multi-Source Inventory
• Magento GraphQL Performance

Veelgestelde vragen

Welke Epicor versies ondersteunt de Magento integratie via SyncIt?

SyncIt ondersteunt Epicor ERP 10, Epicor ERP 11 en Epicor Kinetic (de cloud-versie), zowel on-premise als hosted omgevingen.

Hoe gaat SyncIt om met complexe Epicor artikelstructuren zoals maatvoering?

SyncIt vertaalt Epicor productvarianten en configureerbare artikelen automatisch naar Magento configurable products met bijbehorende attributen en SKUs.

Kan de integratie klantspecifieke B2B prijzen uit Epicor synchroniseren?

Ja, SyncIt synchroniseert klantengroepen en prijsafspraken uit Epicor naar Magento B2B customer groups voor correcte prijsweergave per klant.

Wat gebeurt er als de Epicor server tijdelijk niet bereikbaar is?

SyncIt heeft een ingebouwde wachtrij. Orders en mutaties worden gebufferd en verwerkt zodra de verbinding met Epicor is hersteld, zonder dataverlies.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Magento

Enterprise e-commerce platform van Adobe. Flexibel, schaalbaar en geschikt voor complexe webshops.

Epicor integreren met Magento?

Ontdek hoe SyncIt Epicor en Magento integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.