Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versie van Epicor wordt ondersteund door de integratie?

De integratie ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP 10/11) en de cloudeditie van Epicor. Neem contact op met SyncIt voor specifieke versiecompatibiliteit met uw Epicor-installatie.

Hoe worden CAO-specifieke toeslagen verwerkt vanuit Epicor-uren?

SyncIt biedt een configureerbare regelset waarmee Epicor-urencodes worden gemapt op de juiste Loket.nl-looncomponenten, inclusief CAO-specifieke toeslagen voor productie, logistiek of techniek.

Kan de integratie omgaan met medewerkers op meerdere Epicor-vestigingen?

Ja, de integratie ondersteunt multi-site Epicor-configuraties en kan medewerkers per vestiging toewijzen aan de juiste loonheffingsnummers en werkgevereenheid in Loket.nl.

Hoe snel worden personeelsmutaties gesynchroniseerd naar Loket.nl?

Personeelsmutaties worden doorgaans binnen enkele minuten gesynchroniseerd. Voor tijdkritische mutaties zoals uitdiensttredingen biedt SyncIt de mogelijkheid directe notificaties in te stellen.

Is er technische kennis vereist om de integratie in te richten?

Nee, SyncIt verzorgt de volledige technische implementatie en configuratie. Uw HR- of IT-team geeft aan welke velden en urencodes moeten worden gesynchroniseerd, de rest handelt SyncIt af.

Epicor + Loket.nl koppeling

Verbind Epicor ERP met Loket.nl voor een geautomatiseerde uitwisseling van medewerkers- en salarisdata. Synchroniseer personeelsmutaties, uren en loonkosten zonder handmatige invoer tussen uw productie-ERP en Nederlandse salarisadministratie.

Het probleem

Productiebedrijven en industriële ondernemingen die Epicor Kinetic inzetten als ERP-platform en Loket.nl gebruiken voor hun Nederlandse salarisadministratie, ervaren dagelijks de gevolgen van twee systemen die niet met elkaar communiceren. Medewerkersmutaties, nieuwe indienstnames, functiewijzigingen en uitdiensttredingen moeten handmatig worden verwerkt in zowel Epicor als Loket.nl. Gewerkte uren die via Epicor's shop floor tracking worden bijgehouden, moeten handmatig worden omgezet naar looncomponenten in Loket.nl. Dit is foutgevoelig, tijdrovend en leidt regelmatig tot discrepanties tussen de productie-urenadministratie en de loonstrookberekeningen. Aan het einde van elke loonperiode zijn uren, overuren en toeslagen reconciliaties nodig voordat de salarisverwerking kan plaatsvinden. Naarmate het personeelsbestand groeit of de organisatie meerdere vestigingen heeft, wordt dit een steeds grotere operationele belasting voor zowel de HR-afdeling als de financiële administratie.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen Epicor en Loket.nl verbindt uw productiebeheer-ERP naadloos met de meest gebruikte Nederlandse salarisadministratie. Medewerkersgegevens aangemaakt of gewijzigd in Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar Loket.nl, inclusief functie, afdeling, contracttype en loonschaal. Gewerkte uren en productie-uren bijgehouden via Epicor's timetracking en shop floor modules worden automatisch omgezet naar de juiste looncomponenten in Loket.nl, inclusief overurentoeslag, ploegentoeslag en andere CAO-gerelateerde looncomponenten. Na verwerking van de salarisrun in Loket.nl worden de journaalposten automatisch teruggestuurd naar Epicor voor boeking op de juiste kostenplaatsen en projectcodes. Uw financieel team hoeft niet langer handmatig te reconciliëren en uw HR-team bespaart uren per maand aan dubbele invoer. Bijna een kwart van alle Nederlandse MKB-medewerkers ontvangt al hun loonstrook via Loket.nl, wat de betrouwbaarheid van dit platform onderstreept.

Voordelen van de Epicor + Loket.nl koppeling

Automatische urenafdracht van Epicor naar Loket.nl: Gewerkte uren, overuren en toeslagen bijgehouden in Epicor's timetracking worden automatisch aangeboden aan Loket.nl voor correcte salarisberekening, zonder handmatige export of hertelling.
Snellere salarisverwerking elke maand: Doordat alle benodigde urens- en personeelsdata automatisch beschikbaar zijn in Loket.nl, kan de maandelijkse salarisrun eerder worden gestart en afgerond, wat late betaling voorkomt.
Directe loonkostenboeking in Epicor: Salarisjournaalposten worden na de Loket.nl-salarisrun automatisch teruggeboekt in Epicor op de juiste kostenplaatsen en projectcodes, wat de maandafsluiting versnelt.
Minder fouten in loonstrookberekeningen: Door automatische urenoverdracht verdwijnen de typfouten en mistellingen die optreden bij handmatige invoer van productie-uren, wat leidt tot nauwkeurigere loonstroken en minder correctierondes.
Voldoet aan Nederlandse wet- en regelgeving: Loket.nl wordt continu bijgewerkt met de nieuwste Nederlandse loon- en arbeidsrechtwijzigingen. De integratie zorgt dat Epicor-data altijd correct wordt verwerkt conform actuele Nederlandse CAO's en belastingregels.

Datastromen

Medewerkersmutaties van Epicor naar Loket.nl: Nieuwe indienstnames, functiewijzigingen, afdelingsoverplaatsingen en uitdiensttredingen in Epicor worden automatisch doorgezet naar Loket.nl voor tijdige verwerking in de salarisadministratie.
Gewerkte uren en productie-uren van Epicor naar Loket.nl: Uren geregistreerd via Epicor's shop floor tracking en tijdregistratiemodule worden automatisch omgezet naar looncomponenten in Loket.nl, inclusief overuren, ploegentoeslag en reiskosten.
Salarisjournaalposten van Loket.nl naar Epicor: Na verwerking van de salarisrun in Loket.nl worden de bijbehorende financiële boekingen automatisch teruggestuurd naar Epicor voor boeking op grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
Kostenplaats- en afdelingsstructuur: De Epicor-organisatiestructuur met kostenplaatsen, vestigingen en afdelingen wordt gesynchroniseerd met Loket.nl voor correcte loonkostentoewijzing per organisatie-eenheid.
Verlof- en verzuimregistratie: Verlof en ziekteverzuim bijgehouden in Epicor of Loket.nl wordt bidirectioneel gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd overeenstemmen over medewerkersbeschikbaarheid.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Welke versie van Epicor wordt ondersteund door de integratie?: De integratie ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP 10/11) en de cloudeditie van Epicor. Neem contact op met SyncIt voor specifieke versiecompatibiliteit met uw Epicor-installatie.
Hoe worden CAO-specifieke toeslagen verwerkt vanuit Epicor-uren?: SyncIt biedt een configureerbare regelset waarmee Epicor-urencodes worden gemapt op de juiste Loket.nl-looncomponenten, inclusief CAO-specifieke toeslagen voor productie, logistiek of techniek.
Kan de integratie omgaan met medewerkers op meerdere Epicor-vestigingen?: Ja, de integratie ondersteunt multi-site Epicor-configuraties en kan medewerkers per vestiging toewijzen aan de juiste loonheffingsnummers en werkgevereenheid in Loket.nl.
Hoe snel worden personeelsmutaties gesynchroniseerd naar Loket.nl?: Personeelsmutaties worden doorgaans binnen enkele minuten gesynchroniseerd. Voor tijdkritische mutaties zoals uitdiensttredingen biedt SyncIt de mogelijkheid directe notificaties in te stellen.
Is er technische kennis vereist om de integratie in te richten?: Nee, SyncIt verzorgt de volledige technische implementatie en configuratie. Uw HR- of IT-team geeft aan welke velden en urencodes moeten worden gesynchroniseerd, de rest handelt SyncIt af.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Epicor en Loket.nl integreren?

Ontdek hoe SyncIT Loket.nl en Epicor integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.