Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook voor restaurantketens met meerdere vestigingen?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere Lightspeed-locaties en stuurt de data per vestiging gesynchroniseerd naar Epicor. Geconsolideerde rapportages op concernniveau zijn standaard inbegrepen.

Hoe vaak worden omzetdata gesynchroniseerd?

De synchronisatie kan worden ingesteld op dagelijkse dagafsluiting of op een kortere interval, afhankelijk van je operationele behoefte. Realtime synchronisatie van transacties is ook mogelijk.

Worden ook betalingsmethoden gesplitst doorgezet naar Epicor?

Ja, transacties kunnen worden gesplitst op betalingsmethode (pin, contant, online) en als afzonderlijke boeking worden aangemaakt in de financiële module van Epicor.

Kan de integratie overweg met receptuurberekeningen voor ingrediëntverbruik?

De integratie kan op basis van verkochte menu-items en gedefinieerde recepturen het grondstofverbruik berekenen en als voorraadmutatie doorsturen naar Epicor. Hiervoor is wel receptuurdata beschikbaar in Lightspeed of Epicor nodig.

Is de integratie geschikt voor zowel kleine restaurants als grote ketens?

Ja, de integratie is schaalbaar. Van een enkelvoudige horecalocatie tot een keten met tientallen vestigingen: SyncIt past de synchronisatiestructuur aan op de schaal en complexiteit van jouw organisatie.

Epicor + Lightspeed Restaurant koppeling

De integratie tussen Epicor en Lightspeed Restaurant verbindt het ERP-systeem van horecabedrijven met hun kassasysteem, zodat omzetdata, voorraadbewegingen en inkoopinformatie automatisch worden gesynchroniseerd. Dit geeft horecaondernemers realtime inzicht zonder handmatige administratie.

Het probleem

Horecaondernemers en restaurantketens die zowel Epicor als Lightspeed Restaurant gebruiken, staan voor een dagelijkse administratieve uitdaging: de omzetdata en verkooptransacties die in Lightspeed worden geregistreerd, komen niet automatisch terecht in Epicor. Dit betekent dat de financiële administratie, inkoopafdeling en voorraadbeheer in het ERP altijd achter de feiten aanlopen. Dagafsluiting en omzetrapportages moeten handmatig worden overgetypt of via exports en imports worden verwerkt, wat tijdrovend is en foutgevoelig. Voorraadbewegingen die plaatsvinden op de werkvloer — denk aan grondstofverbruik, receptuurbeheer en spill — zijn in Epicor niet zichtbaar, waardoor inkoopbeslissingen op verouderde of incomplete data worden gebaseerd. Voor ketens met meerdere vestigingen is dit probleem nog groter: elke locatie levert aparte exports aan, die vervolgens handmatig moeten worden samengevoegd voor een geconsolideerd beeld.

De oplossing

Met de Epicor–Lightspeed Restaurant integratie via SyncIt worden dagelijkse omzetdata, betalingstransacties en verkoopinformatie automatisch vanuit Lightspeed Restaurant doorgezet naar Epicor. De financiële administratie in het ERP wordt zo automatisch bijgewerkt zonder handmatige exports of imports. Voorraadbewegingen op basis van verkochte gerechten en dranken worden berekend en gesynchroniseerd naar de voorraadadministratie in Epicor, zodat inkoopteams altijd werken met actuele verbruiksdata. Voor ketens met meerdere vestigingen worden alle omzetstromen geconsolideerd aangeleverd in Epicor, met locatiespecifieke rapportages. Inkooporders in Epicor kunnen worden aangemaakt op basis van realtime verbruiksdata vanuit Lightspeed. De integratie bespaart uren administratief werk per dag en verhoogt de datakwaliteit in het ERP aanzienlijk.

Voordelen van de Epicor + Lightspeed Restaurant koppeling

Automatische omzetverwerking: Dagelijkse omzetdata en betalingstransacties vanuit Lightspeed Restaurant worden automatisch verwerkt in de financiële administratie van Epicor. Handmatige exports en herboekingen worden volledig geëlimineerd.
Realtime voorraadzichtbaarheid: Op basis van verkochte items in Lightspeed worden voorraadbewegingen automatisch berekend en doorgezet naar Epicor, zodat inkopers altijd beschikken over actuele verbruiks- en voorraadcijfers.
Geconsolideerde rapportages voor ketens: Voor restaurantketens met meerdere vestigingen worden alle omzetstromen automatisch per locatie en geconsolideerd aangeleverd in Epicor, wat tijdrovende handmatige samenvoegingen overbodig maakt.
Snellere maandafsluiting: Doordat omzetdata en voorraadinformatie automatisch in Epicor staan, verloopt de maandelijkse financiële afsluiting aanzienlijk sneller. Accountants en financieel managers hoeven minder tijd te besteden aan datasanering.
Betere inkoopbeslissingen: Actuele verbruiksdata vanuit Lightspeed vormen de basis voor inkooporders in Epicor. Dit vermindert zowel voorraadtekorten als overvoorraden en optimaliseert de inkoopkosten.

Datastromen

Dagelijkse omzet en transacties: Alle verkooptransacties, betalingsmethoden en omzetcijfers per dag worden vanuit Lightspeed Restaurant automatisch doorgezet naar de financiële module van Epicor voor verwerking in de boekhouding.
Voorraadbewegingen op basis van verkopen: Op basis van verkochte menu-items worden grondstofverbruik en ingrediëntenverbruik berekend en als voorraadmutatieregel gesynchroniseerd naar de voorraadadministratie in Epicor.
Artikelen en menustructuur: Productcodes, artikelomschrijvingen en prijsinformatie worden gesynchroniseerd tussen Epicor en Lightspeed Restaurant, zodat artikelstamdata in beide systemen consistent blijft.
Locatie- en vestigingsdata: Voor ketens met meerdere vestigingen worden omzet- en voorraaddata per locatie gesynchroniseerd naar Epicor, met de mogelijkheid tot geconsolideerde rapportages op concernniveau.
Inkoopbehoeften: Op basis van verbruiksdata en minimale voorraadniveaus worden automatisch inkoopadviezen of conceptinkooporders aangemaakt in Epicor, zodat tijdige herbevoorrading gewaarborgd is.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook voor restaurantketens met meerdere vestigingen?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere Lightspeed-locaties en stuurt de data per vestiging gesynchroniseerd naar Epicor. Geconsolideerde rapportages op concernniveau zijn standaard inbegrepen.
Hoe vaak worden omzetdata gesynchroniseerd?: De synchronisatie kan worden ingesteld op dagelijkse dagafsluiting of op een kortere interval, afhankelijk van je operationele behoefte. Realtime synchronisatie van transacties is ook mogelijk.
Worden ook betalingsmethoden gesplitst doorgezet naar Epicor?: Ja, transacties kunnen worden gesplitst op betalingsmethode (pin, contant, online) en als afzonderlijke boeking worden aangemaakt in de financiële module van Epicor.
Kan de integratie overweg met receptuurberekeningen voor ingrediëntverbruik?: De integratie kan op basis van verkochte menu-items en gedefinieerde recepturen het grondstofverbruik berekenen en als voorraadmutatie doorsturen naar Epicor. Hiervoor is wel receptuurdata beschikbaar in Lightspeed of Epicor nodig.
Is de integratie geschikt voor zowel kleine restaurants als grote ketens?: Ja, de integratie is schaalbaar. Van een enkelvoudige horecalocatie tot een keten met tientallen vestigingen: SyncIt past de synchronisatiestructuur aan op de schaal en complexiteit van jouw organisatie.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Epicor en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed Restaurant en Epicor integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.