Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Epicor worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP) en Epicor Prophet 21. De exacte mogelijkheden per versie zijn afhankelijk van de beschikbare API's in jouw Epicor-omgeving. Neem contact op voor een maatwerk assessment.

Kan de integratie omgaan met meerdere Lightspeed-vestigingen?

Ja. SyncIT ondersteunt multi-locatie retailsetups waarbij elke vestiging eigen Lightspeed-terminals heeft. Data per locatie wordt apart naar Epicor gestuurd voor nauwkeurige vestigingsrapportage.

Hoe worden retouren verwerkt in Epicor?

Retourtransacties in Lightspeed worden automatisch als creditnota of voorraadcorrectie verwerkt in Epicor, afhankelijk van je configuratie-instellingen in SyncIT.

Is het mogelijk om alleen bepaalde productcategorieën te synchroniseren?

Ja. Via de filterregels in SyncIT kun je exact instellen welke artikelgroepen, prijslijsten of klantgroepen worden gesynchroniseerd. Dit geeft volledige controle over de datastroom.

Wat is de gemiddelde implementatietijd?

Met de kant-en-klare Epicor-Lightspeed connectortemplates van SyncIT is een basisconfiguratie doorgaans binnen enkele dagen operationeel. Complexere setups met meerdere vestigingen of aangepaste datamapping kunnen één tot twee weken vergen.

Epicor + Lightspeed POS koppeling

Koppel Epicor ERP naadloos aan Lightspeed POS en elimineer handmatige datainvoer tussen je backoffice en winkelvloer. SyncIT synchroniseert artikelen, voorraden, klanten en omzetdata in realtime, zodat je retail- en groothandelsoperatie altijd op één lijn zit.

Het probleem

Organisaties die Epicor inzetten als ERP-backbone voor productie, inkoop en financiën, en tegelijkertijd Lightspeed POS gebruiken voor directe verkoop in de winkel of showroom, lopen tegen een fundamenteel informatiegat aan. Voorraadstanden in Epicor reflecteren niet wat werkelijk op de winkelvloer beschikbaar is, omdat kassaverkopen pas achteraf worden ingevoerd. Artikelbeheer is dubbel werk: nieuwe producten worden in Epicor aangemaakt en handmatig overgenomen in Lightspeed. Prijswijzigingen moeten in twee systemen worden doorgevoerd, wat leidt tot inconsistenties en mogelijke prijsfouten aan de kassa. Financieel rapporteren vergt een tijdrovende reconciliatie tussen Lightspeed-rapporten en Epicor-journaalposten. Voor bedrijven in de groothandel, bouwmaterialen of tuinbranche — typische Epicor-sectoren — betekent dit dagelijks uren verloren tijd en een verhoogd risico op stockouts of overstock.

De oplossing

SyncIT overbrugt Epicor en Lightspeed POS met een geautomatiseerde integratie die data continu in sync houdt. Artikelen, prijslijsten en promoties beheer je voortaan centraal in Epicor en worden automatisch doorgezet naar Lightspeed POS — inclusief varianten, barcodes en categorie-indeling. Kassaverkopen in Lightspeed verlagen direct de voorraadniveaus in Epicor en worden verwerkt als omzetboekingen in de juiste grootboekrekeningen. Klantgegevens en aankoophistorie blijven gesynchroniseerd tussen beide systemen. SyncIT biedt kant-en-klare connectortemplates voor Epicor en Lightspeed, zodat de integratie snel operationeel is. Via het no-code configuratiepaneel stel je datamapping, synchronisatieregels en foutafhandeling eenvoudig in, zonder maatwerkontwikkeling of externe IT-consultants.

Voordelen van de Epicor + Lightspeed POS koppeling

Centraal artikelbeheer, automatisch verspreid: Nieuwe producten en prijswijzigingen worden één keer ingevoerd in Epicor en zijn direct beschikbaar in Lightspeed POS. Dit elimineert dubbel werk en voorkomt prijsinconsistenties tussen backoffice en winkelvloer.
Accurate voorraadcijfers in beide systemen: Elke kassaverkoop in Lightspeed past direct de voorraad in Epicor aan. Inkopers en planners werken altijd met actuele stockinformatie, wat resulteert in betere inkoopbeslissingen en minder stockouts.
Gestroomlijnde financiële afsluiting: Omzetdata uit Lightspeed POS wordt automatisch omgezet naar Epicor-journaalposten, uitgesplitst per betaalmethode, vestiging en productcategorie. De maandafsluiting is sneller en nauwkeuriger.
Verbeterde klantenservice: Klantprofielen en aankoophistorie worden gesynchroniseerd, zodat medewerkers in de winkel direct toegang hebben tot volledige klantinformatie uit Epicor. Dit maakt gepersonaliseerde service mogelijk, ook voor zakelijke klanten.
Snel op te zetten, eenvoudig te beheren: SyncIT's kant-en-klare Epicor-Lightspeed connectortemplates zorgen voor een korte implementatietijd. Wijzigingen in datamapping of synchronisatieregels pas je zelf aan via het no-code platform, zonder afhankelijkheid van externe developers.

Datastromen

Artikelen en prijslijsten van Epicor naar Lightspeed: Productinformatie, varianten, barcodes, prijzen en kortingsregels worden centraal beheerd in Epicor en automatisch gesynchroniseerd naar alle Lightspeed POS-terminals.
Kassaverkopen van Lightspeed naar Epicor: Afgeronde transacties — inclusief artikelregels, aantallen, kortingen en betaalmethoden — worden vanuit Lightspeed als verkooporders of facturen verwerkt in Epicor.
Voorraadmutaties bidirectioneel: Verkopen en retouren in Lightspeed verlagen of verhogen de voorraad in Epicor in realtime. Inkopen en voorraadinboekingen in Epicor updaten de beschikbare stock in Lightspeed.
Klantgegevens gesynchroniseerd: Zakelijke en particuliere klanten aangemaakt in Epicor zijn direct beschikbaar in Lightspeed POS, inclusief kredietlimieten, prijsgroepen en aankoophistorie.
Omzetrapportage geconsolideerd: Dagelijkse kassarapporten per vestiging worden automatisch geëxporteerd naar Epicor voor financiële consolidatie, BTW-verwerking en managementrapportage.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Welke versies van Epicor worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP) en Epicor Prophet 21. De exacte mogelijkheden per versie zijn afhankelijk van de beschikbare API's in jouw Epicor-omgeving. Neem contact op voor een maatwerk assessment.
Kan de integratie omgaan met meerdere Lightspeed-vestigingen?: Ja. SyncIT ondersteunt multi-locatie retailsetups waarbij elke vestiging eigen Lightspeed-terminals heeft. Data per locatie wordt apart naar Epicor gestuurd voor nauwkeurige vestigingsrapportage.
Hoe worden retouren verwerkt in Epicor?: Retourtransacties in Lightspeed worden automatisch als creditnota of voorraadcorrectie verwerkt in Epicor, afhankelijk van je configuratie-instellingen in SyncIT.
Is het mogelijk om alleen bepaalde productcategorieën te synchroniseren?: Ja. Via de filterregels in SyncIT kun je exact instellen welke artikelgroepen, prijslijsten of klantgroepen worden gesynchroniseerd. Dit geeft volledige controle over de datastroom.
Wat is de gemiddelde implementatietijd?: Met de kant-en-klare Epicor-Lightspeed connectortemplates van SyncIT is een basisconfiguratie doorgaans binnen enkele dagen operationeel. Complexere setups met meerdere vestigingen of aangepaste datamapping kunnen één tot twee weken vergen.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Epicor en Lightspeed POS integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed POS en Epicor integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.