Epicor + Kruidvat Marketplace koppeling
Verbind Epicor ERP naadloos met Kruidvat Marketplace. Automatiseer het synchroniseren van voorraad, productdata en orders zodat je profiteert van het bereik van 2,9 miljoen wekelijkse bezoekers zonder extra adminlast.
SyncIT koppelt Epicor ERP en Kruidvat Marketplace zodat productdata, voorraadstanden en orders automatisch worden gesynchroniseerd via de Mirakl API. Je verkoopt op een platform met miljoenen bezoekers zonder dat je team handmatig artikelen hoeft te exporteren of orders over te typen in Epicor.
Het probleem
Kruidvat Marketplace, gebouwd op het Mirakl-platform, trekt wekelijks 2,9 miljoen bezoekers en heeft 5,3 miljoen loyale Kruidvat Club-leden. Voor verkopers die Epicor ERP als operationeel hart gebruiken, is de aansluiting op dit platform echter een manuele klus. Productinformatie, EAN-codes, prijzen en voorraadinformatie moeten apart worden geexporteerd en geformateerd voor het Mirakl-portaal van Kruidvat. Elke wijziging in Epicor – een prijsaanpassing, een nieuw artikel of een voorraadmutatie – vereist een handmatige actie in het verkoopportaal. Inkomende orders moeten vervolgens terug worden ingevoerd in Epicor voor verdere verwerking. Dit maakt opschalen tijdrovend en verhoogt het risico op fouten die je verkopersreputatie op het platform schaden.
De oplossing
SyncIT legt een directe brug tussen Epicor ERP en Kruidvat Marketplace via de Mirakl API. Productinformatie, voorraadinformatie en prijzen worden automatisch vanuit Epicor gesynchroniseerd naar het Kruidvat-verkoopportaal. Wijzigingen in je Epicor-artikelmaster worden automatisch doorgezet, zodat je listings op Kruidvat altijd actueel zijn. Nieuwe klantorders die binnenkomen via Kruidvat Marketplace worden direct als verkooporder aangemaakt in Epicor, inclusief alle bestelgegevens. Na verzending stuurt SyncIT de trackingcode terug naar het platform, zodat de klant op de hoogte is en jij voldoet aan de leveringsverplichtingen van Kruidvat. Zo benut je het enorme bereik van het platform zonder dat je adminteam overspoeld raakt.
Voordelen van de Epicor + Kruidvat Marketplace koppeling
- Bereik van miljoenen klanten zonder extra werkdruk: Kruidvat Marketplace biedt toegang tot 2,9 miljoen wekelijkse bezoekers en 5,3 miljoen clubleden. Met de SyncIT-integratie benut je dit bereik volledig terwijl je orderverwerking volledig geautomatiseerd blijft in Epicor.
- Automatische Mirakl-synchronisatie: Kruidvat gebruikt Mirakl als marketplace-software. SyncIT spreekt de Mirakl API native aan, waardoor productdata, voorraad en orders naadloos worden uitgewisseld zonder handmatige exports of uploads.
- Foutloze orderverwerking in Epicor: Alle Kruidvat-orders worden automatisch als verkooporder ingeboekt in Epicor. Handmatige invoer behoort tot het verleden, wat de kans op foutieve leveringen en terugboekingen aanzienlijk verlaagt.
- Altijd actuele voorraadinformatie: Voorraadmutaties in Epicor worden direct doorgezet naar Kruidvat Marketplace. Zo voorkom je overselling van artikelen die al zijn uitverkocht, wat je verkopersscore en klanttevredenheid beschermt.
- Snelle time-to-market voor nieuwe artikelen: Nieuwe producten die je aan Epicor toevoegt, worden automatisch aangemeld bij Kruidvat Marketplace met alle vereiste productattributen. Je brengt nieuwe artikelen sneller op het platform zonder aparte portaalhandelingen.
Datastromen
- Productdata: Epicor naar Kruidvat: Artikelomschrijvingen, EAN-codes, categorieattributen, afbeeldingen en prijzen worden vanuit Epicor gesynchroniseerd naar het Kruidvat Marketplace-portaal via de Mirakl API.
- Voorraad: Epicor naar Kruidvat: Beschikbare voorraadinformatie wordt op vaste intervallen of real-time doorgezet naar Kruidvat, zodat de beschikbaarheid op het platform overeenkomt met de werkelijkheid.
- Orders: Kruidvat naar Epicor: Inkomende klantorders van Kruidvat Marketplace worden automatisch als verkooporder geïmporteerd in Epicor, inclusief artikelregels, klantgegevens en verzendadressen.
- Trackingdata: Epicor naar Kruidvat: Zodra een order is verzonden en de trackingcode beschikbaar is in Epicor, stuurt SyncIT deze automatisch terug naar Kruidvat zodat de klant een verzendbericht ontvangt.
Resultaten
- FIFO: Oudste batch altijd als eerste verzonden
- Traceerbaar: Batchnummers per verkocht product
- Piekbestendig: Promoties zonder vertraging verwerkt
Technische details
- FIFO-orderverwerking
- Batchnummer-tracking
- Houdbaarheidsbeheer
- Promotie-pieken
- Voorraadsync met houdbaarheid
- Kruidvat tracking-sync
Zo werkt de Epicor + Kruidvat Marketplace koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke Epicor-artikelgroepen je op Kruidvat Marketplace wilt aanbieden, welke Mirakl-categorieen van toepassing zijn en hoe je orderstroom er momenteel uitziet.
- Datamapping: We vertalen Epicor-artikelvelden zoals EAN-codes, productomschrijvingen, prijzen en voorraadinformatie naar de verplichte en optionele Mirakl-attributen van Kruidvat Marketplace.
- Bouw in testomgeving: In een Epicor-testomgeving en het Mirakl-sandboxportaal van Kruidvat simuleren we productlistings, voorraadmutaties en inkomende orders om de volledige datastroom te valideren.
- Acceptatietest: Jij wijzigt een prijs en voorraadhoeveelheid in Epicor en controleert of de listing op Kruidvat Marketplace correct wordt bijgewerkt. Een testorder vanuit het platform wordt gecontroleerd in Epicor.
- Livegang: De automatische synchronisatie gaat live. Producten, voorraad en prijzen stromen vanuit Epicor naar Kruidvat en orders komen automatisch terug als verkooporder in je ERP.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de datastroom tussen Epicor en het Mirakl-platform 24/7. Bij API-wijzigingen van Kruidvat of Epicor passen wij de integratie proactief aan binnen je abonnement.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Mirakl Seller Portal (handmatig) |
|---|
| Automatische voorraadsynchronisatie met Mirakl | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Ordercreatie in Epicor bij Kruidvat-bestelling | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Trackingcode terugkoppeling naar het platform | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Ondersteuning Mirakl-attribuutvereisten per categorie | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Automatische retourverwerking in Epicor | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Kruidvat Marketplace koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal artikelcategorieen dat gesynchroniseerd wordt, de complexiteit van de Mirakl-attribuutvereisten en het ordervolume dat verwerkt moet worden.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Kruidvat Marketplace hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Is de integratie compatibel met het Mirakl-platform van Kruidvat?
- Ja. SyncIT maakt gebruik van de Mirakl API, het platform waarop Kruidvat Marketplace is gebouwd. Hierdoor is de integratie stabiel en toekomstbestendig.
- Welke productcategorieen worden ondersteund?
- SyncIT ondersteunt alle productcategorieen die Kruidvat Marketplace aanbiedt, waaronder baby, gezondheid, beauty en meer. De attribuutvereisten per categorie worden automatisch meegenomen in de synchronisatie.
- Hoe worden retourzendingen verwerkt?
- Retourmeldingen vanuit Kruidvat Marketplace worden via SyncIT teruggekoppeld aan Epicor. Afhankelijk van je instellingen wordt de voorraad automatisch bijgeboekt en de financiele verwerking in gang gezet.
- Kan ik zelf bepalen welke artikelen worden gesynchroniseerd?
- Ja. In het SyncIT-dashboard stel je filters in op basis van artikelgroep, categorie of andere Epicor-kenmerken. Zo synchroniseer je precies die artikelen die je op Kruidvat wilt aanbieden.
- Werkt de integratie ook als Kruidvat een API-update doorvoert?
- SyncIT monitort updates in de Mirakl API en past de integratie proactief aan. Je hoeft je geen zorgen te maken over technische veranderingen aan de kant van het platform.
- Hoe snel worden voorraadmutaties doorgezet naar Kruidvat Marketplace?
- Voorraadwijzigingen in Epicor worden binnen enkele minuten doorgezet naar het Mirakl-platform van Kruidvat. De synchronisatie-interval is instelbaar, zodat je altijd actuele voorraadinformatie toont en overselling voorkomt.
- Wat kost een Epicor Kruidvat Marketplace koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Kruidvat Marketplace
Marketplace voor health, beauty en personal care producten.
Epicor aan Kruidvat koppelen?
Laat SyncIT je Epicor-Kruidvat integratie met batchbeheer bouwen.