Epicor + Kaufland koppeling
De integratie tussen Epicor ERP en Kaufland Global Marketplace maakt het mogelijk om je assortiment op een van Europa's snelst groeiende online marktplaatsen te verkopen zonder extra administratieve druk. Orders, voorraden en productdata worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Zo kun je snel schalen op Kaufland terwijl je ERP de regie houdt.
SyncIT koppelt Epicor ERP en Kaufland Global Marketplace zodat bestellingen, voorraden en productdata automatisch worden gesynchroniseerd tussen je backoffice en een van Europa's grootste online marktplaatsen. Hierdoor verkoop je in zeven landen zonder extra administratie en voorkom je overselling door realtime voorraadafstemming.
Het probleem
Kaufland Global Marketplace geeft toegang tot meer dan 139 miljoen potentiele klanten verspreid over zeven Europese landen. Voor bedrijven die Epicor gebruiken als ERP-systeem, is het aansluiten op dit groeiende platform echter geen vanzelfsprekendheid. Zonder integratie moeten medewerkers bestellingen handmatig overzetten van het Kaufland-portaal naar Epicor, voorraden op twee plekken bijhouden en productwijzigingen apart doorvoeren op het Kaufland-platform. Dit leidt tot vertraging in de orderverwerking, een verhoogd risico op overselling en onnodige administratieve druk. Naarmate het volume op Kaufland groeit, wordt dit probleem groter. Bedrijven die willen profiteren van het groeiende bereik van Kaufland, lopen het risico dat ze operationeel vastlopen als de backoffice niet meegroeit met de verkoopactiviteiten.
De oplossing
Met de integratie tussen Epicor en Kaufland via SyncIT worden alle cruciale datastromen geautomatiseerd. Bestellingen die binnenkomen via Kaufland worden direct ingelezen in Epicor als verkooporders, waarna de verwerking, facturatie en verzending vanuit het ERP worden afgehandeld. Voorraadinformatie wordt in realtime gesynchroniseerd: zodra er iets wordt verkocht op Kaufland, daalt de voorraad in Epicor, en vice versa. Productdata zoals beschrijvingen, prijzen en EAN-codes worden centraal beheerd in Epicor en automatisch bijgewerkt op het Kaufland-platform. Zo kunnen bedrijven profiteren van het enorme bereik van Kaufland in Europa zonder hun operationele processen te compliceren. De integratie is schaalbaar en ondersteunt groei naar meerdere Europese markten vanuit een enkele ERP-omgeving.
Voordelen van de Epicor + Kaufland koppeling
- Toegang tot 139 miljoen Europese klanten: Kaufland biedt toegang tot een enorm klantenbestand in zeven Europese landen. Met de integratie profiteer je van dit bereik zonder extra operationele complexiteit voor je Epicor-omgeving.
- Geautomatiseerde orderverwerking: Kaufland-bestellingen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Epicor. Zo start de verwerking onmiddellijk en houd je je levertijden laag, wat essentieel is voor succes op een concurrerende marktplaats.
- Nauwkeurig voorraadbeheer: Real-time synchronisatie van voorraden tussen Epicor en Kaufland voorkomt overselling en stockfouten. Klanten zien altijd de actuele beschikbaarheid van je producten.
- Centraal productbeheer voor meerdere markten: Beheer je productdata, prijzen en beschrijvingen in Epicor en laat wijzigingen automatisch doorstromen naar alle Kaufland-markten. Een aanpassing doorvoeren op zeven landen tegelijk wordt daarmee eenvoudig.
- Schaalbare Europese groei: De integratie groeit mee met je ambities. Of je nu op een of meerdere Europese Kaufland-markten actief bent, je ERP-systeem behoudt de controle en het overzicht.
Datastromen
- Orders van Kaufland naar Epicor: Bestellingen die binnenkomen via de Kaufland-marktplaatsen worden direct als verkooporder doorgestuurd naar Epicor voor verdere verwerking en verzending.
- Voorraadupdates in real-time: Voorraadmutaties in Epicor worden direct gesynchroniseerd naar Kaufland. Verkopen op Kaufland verlagen direct de voorraad in Epicor om overselling te voorkomen.
- Productdata van Epicor naar Kaufland: Producttitels, beschrijvingen, afbeeldingen, categorisaties en EAN-codes worden vanuit Epicor beheerd en automatisch gepubliceerd op de Kaufland-listings.
- Prijssynchronisatie: Prijswijzigingen die worden doorgevoerd in Epicor worden automatisch bijgewerkt op alle actieve Kaufland-marktplaatsen, inclusief eventuele marktspecifieke prijzen.
- Verzend- en trackinginformatie: Zodra een order in Epicor als verzonden wordt gemarkeerd, worden de trackinggegevens automatisch teruggekoppeld naar Kaufland en de eindklant.
Resultaten
- BTW-compliant: Duitse belastingregels automatisch toegepast
- Centraal beheerd: Voorraad vanuit Epicor voor alle kanalen
- Automatisch: Orders en financien zonder handwerk
Technische details
- Duitse BTW-berekening
- Ordersync met DE-facturatie
- Real-time voorraadsync
- Commissieboekingen DE
- Duitstalige productinfo
- Kaufland tracking-sync
Zo werkt de Epicor + Kaufland koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken op welke Kaufland-markten je actief bent of wilt worden, welke productdata uit Epicor je wilt publiceren en hoe de orderverwerking en voorraadbeheer momenteel zijn ingericht in je ERP.
- Datamapping: We mappen productentiteiten uit Epicor — zoals artikelcodes, EAN-nummers, productbeschrijvingen, prijzen en voorraadniveaus — naar de vereiste velden op het Kaufland-platform. Ook ordervelden zoals verzendmethoden en klantgegevens worden in kaart gebracht.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving bouwen we de integratie en simuleren we scenario's zoals het publiceren van producten vanuit Epicor naar Kaufland, het verwerken van een inkomende bestelling als verkooporder in Epicor en het bijwerken van voorraadniveaus na een verkoop.
- Acceptatietest: Jij publiceert een testproduct vanuit Epicor naar Kaufland en controleert de listing. Vervolgens plaats je een testbestelling op Kaufland en verifieer je dat deze correct als verkooporder in Epicor verschijnt met alle juiste gegevens.
- Livegang: Na goedkeuring activeren we de productie-integratie. Je volledige productcatalogus wordt gepubliceerd naar Kaufland en vanaf dat moment worden orders, voorraden en productwijzigingen automatisch gesynchroniseerd.
- Monitoring en onderhoud: Na livegang monitoren we de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van Epicor of Kaufland passen we de integratie aan binnen je abonnement, zodat je marktplaatsverkoop en orderverwerking ononderbroken blijven draaien.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Kaufland Seller Portal |
|---|
| Automatische orderimport van marktplaats naar ERP | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Realtime voorraadsynchronisatie over alle kanalen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Productdata-publicatie vanuit ERP naar marktplaats | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Ondersteuning voor meerdere Europese Kaufland-markten | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Automatische verzendbevestigingen naar Kaufland | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Kaufland koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal actieve Kaufland-markten, het volume aan producten in de catalogus en de complexiteit van de orderverwerking in Epicor.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Kaufland hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Op welke Kaufland-markten kan ik verkopen via de integratie met Epicor?
- Kaufland Global Marketplace is actief in meerdere Europese landen, waaronder Duitsland, Tsjechie, Slowakije, Polen, Oostenrijk, Frankrijk en Italie. Via de integratie met Epicor kun je al deze markten bedienen vanuit een centrale ERP-omgeving.
- Hoe worden bestellingen van Kaufland verwerkt in Epicor?
- Bestellingen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Epicor zodra ze binnenkomen op Kaufland. Je kunt ze direct verwerken, picken, verpakken en verzenden vanuit je reguliere ERP-werkstroom.
- Wordt de voorraad in Epicor automatisch bijgewerkt na een Kaufland-verkoop?
- Ja. Elke verkoop op Kaufland triggert een automatische verlaging van de voorraad in Epicor. Zo zijn je stockniveaus altijd actueel en voorkom je dat je producten verkoopt die niet meer beschikbaar zijn.
- Kan ik via Epicor mijn productdata op meerdere Kaufland-landen tegelijk bijwerken?
- Ja. Productwijzigingen die je doorvoert in Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar alle actieve Kaufland-listings, ongeacht in welk land deze staan. Dit bespaart enorm veel tijd bij assortimentswijzigingen.
- Is de integratie ook geschikt voor bedrijven die net beginnen op Kaufland?
- Zeker. Of je nu net start op Kaufland of al een gevestigde verkoper bent, de integratie met Epicor zorgt dat je operationele processen meteen op orde zijn. Dit geeft je de beste basis voor succesvolle groei op het platform.
- Worden verzendbevestigingen en trackingnummers automatisch teruggestuurd naar Kaufland?
- Ja, zodra een order in Epicor als verzonden wordt gemarkeerd inclusief trackingnummer, wordt deze statusupdate automatisch doorgegeven aan Kaufland. De klant ontvangt dan direct de verzendbevestiging via het Kaufland-platform.
- Hoe gaat de integratie om met retouren en annuleringen vanaf Kaufland?
- Retouren en annuleringen die via Kaufland binnenkomen worden automatisch als creditnota of retourorder aangemaakt in Epicor. De voorraad wordt bijgewerkt zodra het retour is verwerkt, zodat je administratie en voorraadniveaus altijd kloppen.
- Wat kost een Epicor Kaufland koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Kaufland
Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.
Epicor aan Kaufland koppelen?
Ontdek hoe SyncIT je Epicor-Kaufland integratie met Duitse BTW realiseert.