Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Op welke Kaufland-markten kan ik verkopen via de integratie met Epicor?

Kaufland Global Marketplace is actief in meerdere Europese landen, waaronder Duitsland, Tsjechie, Slowakije, Polen, Oostenrijk, Frankrijk en Italie. Via de integratie met Epicor kun je al deze markten bedienen vanuit een centrale ERP-omgeving.

Hoe worden bestellingen van Kaufland verwerkt in Epicor?

Bestellingen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Epicor zodra ze binnenkomen op Kaufland. Je kunt ze direct verwerken, picken, verpakken en verzenden vanuit je reguliere ERP-werkstroom.

Wordt de voorraad in Epicor automatisch bijgewerkt na een Kaufland-verkoop?

Ja. Elke verkoop op Kaufland triggert een automatische verlaging van de voorraad in Epicor. Zo zijn je stockniveaus altijd actueel en voorkom je dat je producten verkoopt die niet meer beschikbaar zijn.

Kan ik via Epicor mijn productdata op meerdere Kaufland-landen tegelijk bijwerken?

Ja. Productwijzigingen die je doorvoert in Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar alle actieve Kaufland-listings, ongeacht in welk land deze staan. Dit bespaart enorm veel tijd bij assortimentswijzigingen.

Is de integratie ook geschikt voor bedrijven die net beginnen op Kaufland?

Zeker. Of je nu net start op Kaufland of al een gevestigde verkoper bent, de integratie met Epicor zorgt dat je operationele processen meteen op orde zijn. Dit geeft je de beste basis voor succesvolle groei op het platform.

Epicor + Kaufland koppeling

De integratie tussen Epicor ERP en Kaufland Global Marketplace maakt het mogelijk om je assortiment op een van Europa's snelst groeiende online marktplaatsen te verkopen zonder extra administratieve druk. Orders, voorraden en productdata worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Zo kun je snel schalen op Kaufland terwijl je ERP de regie houdt.

Het probleem

Kaufland Global Marketplace geeft toegang tot meer dan 139 miljoen potentiele klanten verspreid over zeven Europese landen. Voor bedrijven die Epicor gebruiken als ERP-systeem, is het aansluiten op dit groeiende platform echter geen vanzelfsprekendheid. Zonder integratie moeten medewerkers bestellingen handmatig overzetten van het Kaufland-portaal naar Epicor, voorraden op twee plekken bijhouden en productwijzigingen apart doorvoeren op het Kaufland-platform. Dit leidt tot vertraging in de orderverwerking, een verhoogd risico op overselling en onnodige administratieve druk. Naarmate het volume op Kaufland groeit, wordt dit probleem groter. Bedrijven die willen profiteren van het groeiende bereik van Kaufland, lopen het risico dat ze operationeel vastlopen als de backoffice niet meegroeit met de verkoopactiviteiten.

De oplossing

Met de integratie tussen Epicor en Kaufland worden alle cruciale datastromen geautomatiseerd. Bestellingen die binnenkomen via Kaufland worden direct ingelezen in Epicor als verkooporders, waarna de verwerking, facturatie en verzending vanuit het ERP worden afgehandeld. Voorraadinformatie wordt in real-time gesynchroniseerd: zodra er iets wordt verkocht op Kaufland, daalt de voorraad in Epicor, en vice versa. Productdata zoals beschrijvingen, prijzen en EAN-codes worden centraal beheerd in Epicor en automatisch bijgewerkt op het Kaufland-platform. Zo kunnen bedrijven profiteren van het enorme bereik van Kaufland in Europa zonder hun operationele processen te compliceren. De integratie is schaalbaar en ondersteunt groei naar meerdere Europese markten vanuit een enkele ERP-omgeving.

Voordelen van de Epicor + Kaufland koppeling

Toegang tot 139 miljoen Europese klanten: Kaufland biedt toegang tot een enorm klantenbestand in zeven Europese landen. Met de integratie profiteer je van dit bereik zonder extra operationele complexiteit voor je Epicor-omgeving.
Geautomatiseerde orderverwerking: Kaufland-bestellingen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Epicor. Zo start de verwerking onmiddellijk en houd je je levertijden laag, wat essentieel is voor succes op een concurrerende marktplaats.
Nauwkeurig voorraadbeheer: Real-time synchronisatie van voorraden tussen Epicor en Kaufland voorkomt overselling en stockfouten. Klanten zien altijd de actuele beschikbaarheid van je producten.
Centraal productbeheer voor meerdere markten: Beheer je productdata, prijzen en beschrijvingen in Epicor en laat wijzigingen automatisch doorstromen naar alle Kaufland-markten. Een aanpassing doorvoeren op zeven landen tegelijk wordt daarmee eenvoudig.
Schaalbare Europese groei: De integratie groeit mee met je ambities. Of je nu op een of meerdere Europese Kaufland-markten actief bent, je ERP-systeem behoudt de controle en het overzicht.

Datastromen

Orders van Kaufland naar Epicor: Bestellingen die binnenkomen via de Kaufland-marktplaatsen worden direct als verkooporder doorgestuurd naar Epicor voor verdere verwerking en verzending.
Voorraadupdates in real-time: Voorraadmutaties in Epicor worden direct gesynchroniseerd naar Kaufland. Verkopen op Kaufland verlagen direct de voorraad in Epicor om overselling te voorkomen.
Productdata van Epicor naar Kaufland: Producttitels, beschrijvingen, afbeeldingen, categorisaties en EAN-codes worden vanuit Epicor beheerd en automatisch gepubliceerd op de Kaufland-listings.
Prijssynchronisatie: Prijswijzigingen die worden doorgevoerd in Epicor worden automatisch bijgewerkt op alle actieve Kaufland-marktplaatsen, inclusief eventuele marktspecifieke prijzen.
Verzend- en trackinginformatie: Zodra een order in Epicor als verzonden wordt gemarkeerd, worden de trackinggegevens automatisch teruggekoppeld naar Kaufland en de eindklant.

Resultaten

BTW-compliant: Duitse belastingregels automatisch toegepast
Centraal beheerd: Voorraad vanuit Epicor voor alle kanalen
Automatisch: Orders en financien zonder handwerk

Technische details

Duitse BTW-berekening
Ordersync met DE-facturatie
Real-time voorraadsync
Commissieboekingen DE
Duitstalige productinfo
Kaufland tracking-sync

Veelgestelde vragen

Op welke Kaufland-markten kan ik verkopen via de integratie met Epicor?: Kaufland Global Marketplace is actief in meerdere Europese landen, waaronder Duitsland, Tsjechie, Slowakije, Polen, Oostenrijk, Frankrijk en Italie. Via de integratie met Epicor kun je al deze markten bedienen vanuit een centrale ERP-omgeving.
Hoe worden bestellingen van Kaufland verwerkt in Epicor?: Bestellingen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Epicor zodra ze binnenkomen op Kaufland. Je kunt ze direct verwerken, picken, verpakken en verzenden vanuit je reguliere ERP-werkstroom.
Wordt de voorraad in Epicor automatisch bijgewerkt na een Kaufland-verkoop?: Ja. Elke verkoop op Kaufland triggert een automatische verlaging van de voorraad in Epicor. Zo zijn je stockniveaus altijd actueel en voorkom je dat je producten verkoopt die niet meer beschikbaar zijn.
Kan ik via Epicor mijn productdata op meerdere Kaufland-landen tegelijk bijwerken?: Ja. Productwijzigingen die je doorvoert in Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar alle actieve Kaufland-listings, ongeacht in welk land deze staan. Dit bespaart enorm veel tijd bij assortimentswijzigingen.
Is de integratie ook geschikt voor bedrijven die net beginnen op Kaufland?: Zeker. Of je nu net start op Kaufland of al een gevestigde verkoper bent, de integratie met Epicor zorgt dat je operationele processen meteen op orde zijn. Dit geeft je de beste basis voor succesvolle groei op het platform.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Kaufland

Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.

Epicor aan Kaufland koppelen?

Ontdek hoe SyncIT je Epicor-Kaufland integratie met Duitse BTW realiseert.