Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met Katana's multi-warehouse functionaliteit?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere magazijnlocaties in Katana. Voorraadbewegingen per locatie worden correct gesynchroniseerd naar de overeenkomstige magazijnen in Epicor.

Hoe wordt omgegaan met stuklijsten die in beide systemen bestaan?

Je kunt instellen welk systeem de stuklijst als bronsysteem beheert. Wijzigingen in het bronsysteem worden automatisch doorgezet naar het andere systeem, zodat inconsistenties worden voorkomen.

Hoe snel worden orders gesynchroniseerd?

De standaard synchronisatie verloopt in realtime of met een instelbaar interval van enkele minuten. Zo zijn beide systemen altijd nagenoeg actueel met elkaar gesynchroniseerd.

Wat gebeurt er als er een synchronisatiefout optreedt?

SyncIt registreert alle synchronisatiefouten en stuurt een melding. Mislukte synchronisaties worden automatisch herhaald, en via het SyncIt-dashboard heb je volledig inzicht in de status.

Is maatwerk mogelijk als onze Epicor-inrichting afwijkt van de standaard?

Ja, SyncIt biedt flexibele veldmapping en transformatieregels zodat de integratie aansluit op jouw specifieke Epicor-configuratie en bedrijfsprocessen.

Epicor + Katana koppeling

De integratie tussen Epicor en Katana verbindt je ERP-systeem met je productie- en voorraadbeheer, zodat orders, materiaalstromen en voorraden automatisch gesynchroniseerd worden. Productiebedrijven krijgen zo één betrouwbare bron van waarheid voor hun volledige operatie.

Het probleem

Productiebedrijven die werken met zowel Epicor als Katana lopen tegen een fundamenteel knelpunt aan: de twee systemen spreken niet automatisch met elkaar. Verkooporders die in Epicor worden aangemaakt, moeten handmatig worden overgenomen in Katana voordat de productie kan starten. Voorraadbewegingen die in Katana plaatsvinden — zoals grondstofverbruik of gereedmeldingen — worden niet automatisch teruggeschreven naar Epicor, waardoor de voorraadinformatie in het ERP verouderd raakt. Dit leidt tot foutieve inkoopadviezen, onjuiste levertijdberekeningen en miscommunicatie tussen de verkoop- en productieafdeling. Medewerkers besteden uren per week aan het handmatig overzetten van data tussen beide systemen, met een verhoogd risico op invoerfouten. Het gevolg is dat beslissingen op basis van verouderde of incorrecte data worden genomen, wat leidt tot voorraadtekorten, productiestops en gemiste leverafspraken.

De oplossing

Met de Epicor–Katana integratie via SyncIt worden verkooporders, voorraadbewegingen en productiestatussen automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Een verkooporder aangemaakt in Epicor wordt direct als productieorder doorgezet naar Katana, inclusief artikelcodes, aantallen en levertijden. Gereedmeldingen en voorraadbewegingen in Katana worden in realtime teruggeschreven naar Epicor, zodat de voorraadinformatie in het ERP altijd actueel is. Inkooporders worden automatisch gegenereerd op basis van materiaalbehoeften berekend in Katana en zichtbaar gemaakt in Epicor. De integratie elimineert handmatige gegevensoverdracht tussen systemen en zorgt ervoor dat verkoop, inkoop en productie altijd werken met dezelfde actuele informatie. Dit vermindert fouten, versnelt doorlooptijden en verhoogt de betrouwbaarheid van leverbeloften aan klanten.

Voordelen van de Epicor + Katana koppeling

Automatische orderoverdracht: Verkooporders uit Epicor worden direct als productieorder aangemaakt in Katana. Er is geen handmatige invoer meer nodig, wat fouten elimineert en de productiestart versnelt.
Realtime voorraadzichtbaarheid: Voorraadbewegingen en grondstofverbruik in Katana worden direct gesynchroniseerd naar Epicor. Zo beschikt inkoop en planning altijd over betrouwbare, actuele voorraadcijfers.
Betere leverbetrouwbaarheid: Doordat productiestatussen vanuit Katana zichtbaar zijn in Epicor, kan de verkoopbinnendienst klanten proactief informeren over de status van hun order en nauwkeurigere levertijden communiceren.
Minder handmatig werk: De dubbele invoer van artikelen, orders en voorraden tussen Epicor en Katana vervalt volledig. Medewerkers houden meer tijd over voor waarde-toevoegende taken in plaats van datasynchronisatie.
Nauwkeurigere inkoopadviezen: Op basis van actuele materiaalbehoeften uit Katana worden in Epicor automatisch inkoopsignalen gegenereerd. Dit voorkomt zowel tekorten als overvoorraden en verbetert de cashflowplanning.

Datastromen

Verkooporders naar productieorders: Verkooporders aangemaakt in Epicor worden automatisch als productieorder doorgezet naar Katana, inclusief artikelcodes, hoeveelheden, stuklijsten en gevraagde opleverdatums.
Voorraadbewegingen en gereedmeldingen: Grondstofverbruik, tussenproducten en gereedmeldingen in Katana worden realtime teruggesynchroniseerd naar de voorraadadministratie in Epicor, zodat het ERP altijd actuele voorraadcijfers toont.
Artikelstamdata: Artikelomschrijvingen, eenheden, stuklijsten en materiaalcodes worden gesynchroniseerd tussen Epicor en Katana, zodat beide systemen met identieke productinformatie werken.
Inkoopbehoeften: Materiaalbehoeften berekend door Katana op basis van productieorders worden als inkoopadviezen of inkooporders doorgezet naar Epicor voor verdere verwerking door de inkoopafdeling.
Productiestatussen: De voortgang van productieorders in Katana — zoals gestart, in bewerking of gereed — wordt zichtbaar gemaakt in Epicor, zodat planning en verkoop realtime inzicht hebben in de productiestatus.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Epicor naar Katana
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Epicor
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Katana

Technische details

Epicor Kinetic order-export
Katana order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met Katana's multi-warehouse functionaliteit?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere magazijnlocaties in Katana. Voorraadbewegingen per locatie worden correct gesynchroniseerd naar de overeenkomstige magazijnen in Epicor.
Hoe wordt omgegaan met stuklijsten die in beide systemen bestaan?: Je kunt instellen welk systeem de stuklijst als bronsysteem beheert. Wijzigingen in het bronsysteem worden automatisch doorgezet naar het andere systeem, zodat inconsistenties worden voorkomen.
Hoe snel worden orders gesynchroniseerd?: De standaard synchronisatie verloopt in realtime of met een instelbaar interval van enkele minuten. Zo zijn beide systemen altijd nagenoeg actueel met elkaar gesynchroniseerd.
Wat gebeurt er als er een synchronisatiefout optreedt?: SyncIt registreert alle synchronisatiefouten en stuurt een melding. Mislukte synchronisaties worden automatisch herhaald, en via het SyncIt-dashboard heb je volledig inzicht in de status.
Is maatwerk mogelijk als onze Epicor-inrichting afwijkt van de standaard?: Ja, SyncIt biedt flexibele veldmapping en transformatieregels zodat de integratie aansluit op jouw specifieke Epicor-configuratie en bedrijfsprocessen.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Epicor aan Katana integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Epicor en Katana volledig automatiseert.