Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Epicor worden ondersteund door de SyncIT integratie?

SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic (cloud) en Epicor ERP 10 via de standaard REST API. Heeft u een oudere on-premises versie, neem dan contact op voor een maatwerk configuratie.

Hoe worden goedkeuringsworkflows in Harvest verwerkt in Epicor?

SyncIT synchroniseert standaard alleen goedgekeurde uren naar Epicor. U kunt instellen of uren direct bij registratie of pas na expliciete goedkeuring door een manager worden doorgezet.

Wat gebeurt er als een project in Harvest wordt afgesloten?

Wanneer een project in Harvest de status 'afgesloten' krijgt, stuurt SyncIT een signaal naar Epicor zodat het bijbehorende project daar eveneens kan worden afgesloten of gearchiveerd, afhankelijk van uw instellingen.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere Epicor-entiteiten?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-company setups in Epicor. U kunt per Harvest-account bepalen aan welke Epicor-entiteit en welk grootboek de data wordt gesynchroniseerd.

Hoe snel worden wijzigingen gesynchroniseerd tussen Harvest en Epicor?

De standaard synchronisatiefrecquentie is elke 15 minuten. Voor bedrijven die realtime inzicht vereisen kan SyncIT worden ingesteld op webhooks voor directe verwerking zodra een wijziging plaatsvindt.

Epicor + Harvest koppeling

Koppel Epicor ERP automatisch aan Harvest voor realtime synchronisatie van urenregistratie, projectkosten en facturatie. Elimineer dubbel werk en behoud altijd actueel inzicht in projectwinstgevendheid.

Het probleem

Bedrijven die Epicor ERP gebruiken voor financieel beheer en projectadministratie, en tegelijk Harvest voor urenregistratie en facturatie, lopen constant aan tegen een vervelend probleem: beide systemen staan los van elkaar. Medewerkers registreren uren in Harvest, maar die data bereikt Epicor pas nadat iemand handmatig exportbestanden aanmaakt, omzet en controleert. Dit kost gemiddeld meerdere uren per week en introduceert fouten. Projectmanagers missen realtime inzicht in arbeidskosten versus budgetten. Facturen in Harvest sluiten niet automatisch aan op de grootboekposten in Epicor. Het gevolg: afwijkingen bij maandafsluitingen, discussies over projectwinstgevendheid en vertraging in de financiële rapportage. Naarmate het aantal projecten en medewerkers groeit, wordt deze handmatige reconciliatie een steeds grotere bottleneck voor de groei van het bedrijf.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Epicor en Harvest verloopt de uitwisseling van projectdata, urenregistraties en factuurinformatie volledig automatisch. Zodra een medewerker uren registreert of goedkeurt in Harvest, worden deze direct gesynchroniseerd naar de relevante projecten en kostenplaatsen in Epicor. Budgetoverschrijdingen zijn direct zichtbaar in het ERP-dashboard. Nieuwe projecten die in Epicor worden aangemaakt, verschijnen automatisch als projecten in Harvest, inclusief de juiste tarieven en budgetlimieten. Facturen die in Harvest worden gegenereerd op basis van goedgekeurde uren, worden automatisch als debiteureninvoer doorgezet naar Epicor, zodat de boekhouding altijd in balans is. SyncIT beheert de gehele datastroom via een visuele workflow-editor zonder dat codering nodig is. Zo werken finance, projectmanagement en uitvoerende teams altijd vanuit dezelfde, actuele cijfers.

Voordelen van de Epicor + Harvest koppeling

Realtime projectkostenoverzicht: Goedgekeurde uren uit Harvest worden direct verwerkt in de projectadministratie van Epicor, zodat projectmanagers altijd actuele kostencijfers zien zonder te wachten op handmatige exports.
Foutloze facturatiesynchronisatie: Harvest-facturen op basis van geregistreerde uren worden automatisch als debiteureninvoer doorgezet naar Epicor, waardoor boekhoudkundige afwijkingen en dubbele invoer tot het verleden behoren.
Automatisch projectbeheer: Nieuwe projecten en budgetten aangemaakt in Epicor worden direct gespiegeld naar Harvest. Medewerkers starten altijd met de juiste projectstructuur en tarieven, zonder handmatige setup.
Tijdbesparing op maandafsluiting: Doordat beide systemen continu gesynchroniseerd zijn, is de maandelijkse reconciliatie tussen urenstaten en financiële boekingen gereduceerd van uren naar minuten.
Inzicht in projectwinstgevendheid: Doordat arbeidskosten vanuit Harvest en opbrengsten vanuit Epicor in realtime samenkomen, kunnen directie en projectleiders direct zien welke projecten winstgevend zijn en waar bijsturing nodig is.

Datastromen

Uren Harvest naar Epicor projectadministratie: Goedgekeurde tijdregistraties uit Harvest worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende projecten, taken en kostenplaatsen in Epicor Kinetic, inclusief medewerkersinformatie en urencategorie.
Projecten en budgetten Epicor naar Harvest: Nieuw aangemaakte of gewijzigde projecten in Epicor worden direct gesynchroniseerd naar Harvest, zodat budgetlimieten, tarieven en projectstructuur altijd overeenkomen in beide systemen.
Facturen Harvest naar Epicor debiteuren: Facturen gegenereerd in Harvest op basis van goedgekeurde uren worden automatisch omgezet naar debiteureninvoeren in Epicor, compleet met factuurregels, btw-bedragen en betalingsreferenties.
Medewerkers en tarieven Epicor naar Harvest: Wijzigingen in medewerkersinformatie, uurtarieven of kostengroepen in Epicor worden automatisch doorgevoerd in Harvest, zodat uurtarieven altijd correct worden berekend bij facturatie.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Welke versies van Epicor worden ondersteund door de SyncIT integratie?: SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic (cloud) en Epicor ERP 10 via de standaard REST API. Heeft u een oudere on-premises versie, neem dan contact op voor een maatwerk configuratie.
Hoe worden goedkeuringsworkflows in Harvest verwerkt in Epicor?: SyncIT synchroniseert standaard alleen goedgekeurde uren naar Epicor. U kunt instellen of uren direct bij registratie of pas na expliciete goedkeuring door een manager worden doorgezet.
Wat gebeurt er als een project in Harvest wordt afgesloten?: Wanneer een project in Harvest de status 'afgesloten' krijgt, stuurt SyncIT een signaal naar Epicor zodat het bijbehorende project daar eveneens kan worden afgesloten of gearchiveerd, afhankelijk van uw instellingen.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere Epicor-entiteiten?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-company setups in Epicor. U kunt per Harvest-account bepalen aan welke Epicor-entiteit en welk grootboek de data wordt gesynchroniseerd.
Hoe snel worden wijzigingen gesynchroniseerd tussen Harvest en Epicor?: De standaard synchronisatiefrecquentie is elke 15 minuten. Voor bedrijven die realtime inzicht vereisen kan SyncIT worden ingesteld op webhooks voor directe verwerking zodra een wijziging plaatsvindt.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

Epicor en Harvest integreren?

Ontdek hoe SyncIT Harvest en Epicor integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.