Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle edities van Epicor Kinetic?

SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP) in zowel cloud- als on-premise-configuraties. Neem contact op met ons voor een technische check van jouw specifieke versie en configuratie.

Hoe worden uurtarieven en factureerbare uren verwerkt?

SyncIT kan uurtarieven per medewerker of projecttype meenemen in de synchronisatie. Factureerbare uren uit Gripp worden correct gemapt naar de bijbehorende kostensoorten in Epicor.

Wat gebeurt er als een project in Gripp wordt gewijzigd?

Wijzigingen aan projectnaam, budget of doorlooptijd in Gripp kunnen worden teruggesynchroniseerd naar de bijbehorende record in Epicor, afhankelijk van de ingestelde synchronisatierichting.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere vestigingen?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-entity setups. Je kunt projecten per divisie of vestiging synchroniseren naar de juiste entiteit in Epicor, ook als je met meerdere Gripp-accounts werkt.

Hoeveel tijd kost de implementatie van de Epicor-Gripp integratie?

De gemiddelde implementatietijd is 3 tot 5 werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van je project- en orderstructuur. SyncIT begeleidt je volledig door het proces.

Epicor + Gripp koppeling

Synchroniseer projecten, uren, orders en financiële data automatisch tussen Epicor ERP en Gripp projectmanagementsoftware voor maximale operationele efficiëntie.

Het probleem

Organisaties die Epicor gebruiken voor hun ERP-processen en Gripp inzetten voor projectplanning en urenregistratie, werken met twee systemen die geen data uitwisselen. Projectmanagers registreren uren in Gripp, maar deze moeten handmatig worden overgedragen naar Epicor voor facturatie en kostprijsberekening. Verkooporders die in Epicor worden aangemaakt, zijn niet zichtbaar in Gripp, waardoor projectteams onvoldoende context hebben over de scope en het budget van een opdracht. Deze informatiekloof leidt tot dubbel werk, vertragingen in facturatie en een verhoogd risico op omzetlekkage. Managers missen realtime inzicht in projectrendement en kunnen pas achteraf zien of een project winstgevend was. In een competitieve markt is dit een structureel nadeel dat direct ten koste gaat van de marge.

De oplossing

SyncIT verbindt Epicor en Gripp zodat beide systemen voortdurend actuele data uitwisselen. Verkooporders en projectopdrachten die in Epicor worden aangemaakt, verschijnen automatisch als projecten in Gripp, inclusief budgetinformatie en deadlines. Uren die medewerkers registreren in Gripp worden gesynchroniseerd naar Epicor voor directe verwerking in de kostprijsadministratie en facturatie. Projectstatussen in Gripp worden terugkoppeld naar Epicor, zodat de planning en leverstatus altijd actueel zijn in het ERP-systeem. SyncIT elimineert dubbele invoer volledig en zorgt dat financieel managers, projectleiders en directie allen werken met identieke, realtime data. De integratie is configureerbaar per afdeling of projecttype en vereist geen aanpassingen aan bestaande software.

Voordelen van de Epicor + Gripp koppeling

Automatische projectaanmaak vanuit Epicor: Zodra een verkooporder of opdracht in Epicor wordt bevestigd, maakt SyncIT automatisch het bijbehorende project aan in Gripp. Projectteams kunnen direct aan de slag zonder wachttijden of handmatige aanmaak.
Naadloze urenregistratie voor facturatie: Uren die medewerkers in Gripp registreren per project worden automatisch overgedragen naar Epicor. Dit versnelt de facturatiecyclus en voorkomt dat gefactureerde uren achterblijven ten opzichte van gewerkte uren.
Realtime projectrendement inzichtelijk: Door de combinatie van Gripp-urendata en Epicor-financiële data krijg je realtime inzicht in de winstgevendheid van elk project. Bijsturen kan tijdens het project, niet pas achteraf.
Consistente data in beide systemen: Klantgegevens, projectcodes en productinformatie worden gesynchroniseerd tussen Epicor en Gripp. Je team werkt altijd met dezelfde actuele gegevens, ongeacht welk systeem ze gebruiken.
Minder administratie, meer focus op werk: Handmatig overzetten van data tussen Epicor en Gripp behoort tot het verleden. Medewerkers besteden hun tijd aan productief werk in plaats van aan repetitieve invoertaken.

Datastromen

Verkooporders Epicor naar projecten Gripp: Bevestigde orders in Epicor worden automatisch omgezet naar projecten in Gripp, inclusief klantgegevens, projectomschrijving, budget en gewenste opleverdatum.
Urenregistratie Gripp naar Epicor: Geregistreerde uren per medewerker en project in Gripp worden gesynchroniseerd naar Epicor voor kostprijsberekening, facturatie en personeelsplanning.
Projectstatus updates van Gripp naar Epicor: Wijzigingen in projectfase of status in Gripp worden doorgekoppeld naar de bijbehorende order of servicemelding in Epicor, zodat de voortgang altijd zichtbaar is in het ERP.
Klant- en relatiedata synchronisatie: Nieuwe of bijgewerkte klantgegevens in Epicor worden automatisch overgenomen in Gripp zodat projectteams altijd werken met actuele contactinformatie.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle edities van Epicor Kinetic?: SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP) in zowel cloud- als on-premise-configuraties. Neem contact op met ons voor een technische check van jouw specifieke versie en configuratie.
Hoe worden uurtarieven en factureerbare uren verwerkt?: SyncIT kan uurtarieven per medewerker of projecttype meenemen in de synchronisatie. Factureerbare uren uit Gripp worden correct gemapt naar de bijbehorende kostensoorten in Epicor.
Wat gebeurt er als een project in Gripp wordt gewijzigd?: Wijzigingen aan projectnaam, budget of doorlooptijd in Gripp kunnen worden teruggesynchroniseerd naar de bijbehorende record in Epicor, afhankelijk van de ingestelde synchronisatierichting.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere vestigingen?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-entity setups. Je kunt projecten per divisie of vestiging synchroniseren naar de juiste entiteit in Epicor, ook als je met meerdere Gripp-accounts werkt.
Hoeveel tijd kost de implementatie van de Epicor-Gripp integratie?: De gemiddelde implementatietijd is 3 tot 5 werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van je project- en orderstructuur. SyncIT begeleidt je volledig door het proces.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Gripp

Nederlands platform voor urenregistratie, projectmanagement en facturatie. 1.700+ klanten in de Benelux.

Epicor en Gripp integreren?

Ontdek hoe SyncIT Gripp en Epicor integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.