Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de Epicor en Formitable integratie technisch?

SyncIt verbindt de Formitable API met de Epicor REST API. Wijzigingen in reserveringen worden via webhooks direct doorgegeven aan SyncIt, dat de data vervolgens gevalideerd en getransformeerd doorschrijft naar de juiste Epicor-modules zoals financiën, CRM en rapportages.

Werkt de integratie ook voor horecaketens met meerdere locaties?

Ja. SyncIt ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij elke Formitable-locatie wordt gekoppeld aan de bijbehorende kostenplaats of entiteit in Epicor. Zo zijn geconsolideerde rapportages over alle vestigingen mogelijk vanuit één Epicor-omgeving.

Worden ook evenementen en speciale arrangementen gesynchroniseerd?

Ja. Formitable-evenementen, privédiners en speciale arrangementen met bijbehorende omzet en gastaantallen worden als aparte transacties doorgezet naar Epicor, zodat deze ook in de financiële rapportages worden meegenomen.

Wat gebeurt er met bestaande historische reserveringsdata?

Bij de initiële inrichting van de integratie kan historische data uit Formitable worden geïmporteerd in Epicor. SyncIt biedt ondersteuning bij de eenmalige migratie van historische reserveringen en omzetgegevens.

Is er technische kennis nodig om de integratie te beheren?

Nee. SyncIt biedt een gebruiksvriendelijk dashboard waarmee je de integratie beheert, foutmeldingen inziet en synchronisatieregels aanpast zonder technische programmeerkennis. Onze supportafdeling staat klaar bij vragen over de configuratie.

Epicor + Formitable koppeling

De integratie tussen Epicor en Formitable verbindt je ERP-systeem direct met je online reserveringsplatform, zodat bezettingsdata, omzetcijfers en gastinformatie automatisch worden gesynchroniseerd. Horecaondernemers met meerdere vestigingen krijgen zo een volledig overzicht van hun bedrijfsvoering in één systeem. Handmatige overdracht van reserveringsdata naar de boekhouding of rapportages behoort definitief tot het verleden.

Het probleem

Horecaondernemers die Epicor gebruiken voor hun financiële administratie en bedrijfsvoering lopen constant tegen hetzelfde probleem aan: reserveringsdata uit Formitable staat volledig los van de ERP-omgeving. Dit betekent dat bezettingscijfers, no-showpercentages, omzet per tafel en gasthistorie handmatig moeten worden overgezet naar Epicor voor rapportages en financiële verwerking. Dit kost medewerkers dagelijks kostbare uren en introduceert een groot risico op invoerfouten. Financiële afsluitingen worden vertraagd doordat kassaomzet niet automatisch aansluit op de boekhouding. Marketingacties die via Formitable worden gevolgd, zijn niet zichtbaar in de centrale ERP-rapportages. Voor ketens of restaurants met meerdere locaties is het gebrek aan geconsolideerd inzicht in bezetting en omzet een structureel knelpunt dat groei en besluitvorming belemmert.

De oplossing

Met de Epicor en Formitable integratie via SyncIt stroomt alle reserveringsdata automatisch door naar je ERP-omgeving. Zodra een gast een reservering plaatst, annuleert of wijzigt in Formitable, wordt dit direct verwerkt in Epicor. Omzetgegevens per tijdslot, tafel of evenement worden automatisch geboekt in de juiste grootboekrekeningen. Gastprofielen en historische bezoekgegevens worden gesynchroniseerd, zodat je CRM-functionaliteit in Epicor actueel blijft. No-showratio's en gemiddelde besteding per couverts zijn direct beschikbaar in Epicor-dashboards zonder handmatige tussenkomst. Financiële teams kunnen periodeafsluitingen sneller uitvoeren omdat reserverings- en omzetdata al correct zijn verwerkt. Ketens beheren meerdere Formitable-locaties vanuit één Epicor-omgeving met geconsolideerde rapportages per vestiging.

Voordelen van de Epicor + Formitable koppeling

Automatische omzetverwerking: Reserveringsomzet en ontvangen deposito's uit Formitable worden automatisch geboekt in de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen in Epicor, waardoor de financiële administratie altijd actueel is zonder handmatige invoer.
Realtime bezettingsinzicht: Epicor-dashboards tonen realtime bezettingsgraden en omzet per tijdslot rechtstreeks vanuit Formitable, zodat management direct kan sturen op rendement per zitplaats en tijdvak.
Geconsolideerde rapportages voor ketens: Horecaketens met meerdere locaties die elk Formitable gebruiken, beheren alle reserverings- en omzetdata gecentraliseerd in Epicor. Dit levert geconsolideerde financiële en operationele rapportages per vestiging en totaal.
Foutloos gastbeheer: Gastgegevens, voorkeuren en bezoekhistorie worden automatisch gesynchroniseerd tussen Formitable en de CRM-module van Epicor, zodat je gastenbestand altijd volledig en actueel is zonder dubbele registratie.
Snellere periodeafsluiting: Doordat reserverings- en omzetdata continu automatisch worden doorgezet, kunnen financiële teams maand- en kwartaalafsluitingen aanzienlijk sneller uitvoeren zonder te wachten op handmatige exports vanuit Formitable.

Datastromen

Reserveringsdata naar Epicor: Nieuwe, gewijzigde en geannuleerde reserveringen in Formitable worden in realtime doorgezet naar Epicor, inclusief datum, tijdstip, aantal couverts, tafelnummer en speciale verzoeken.
Omzet en deposito's naar grootboek: Ontvangen vooruitbetalingen en deposito's vanuit Formitable worden automatisch verwerkt in de juiste grootboekrekeningen in Epicor, conform de geconfigureerde boekhoudregels per locatie of evenementtype.
Gastprofielen en CRM-data: Gastgegevens inclusief contactinformatie, bezoekfrequentie en voorkeuren worden gesynchroniseerd vanuit Formitable naar de CRM-module in Epicor voor een volledig klantprofiel.
Bezettings- en capaciteitsdata: Actuele bezettingsgraad, tafelindeling en tijdslotbezetting stromen vanuit Formitable naar Epicor zodat capaciteitsrapportages en trendanalyses altijd gebaseerd zijn op actuele data.
No-show en annuleringsdata: No-shows en annuleringen inclusief bijbehorende no-showkosten worden automatisch doorgezet naar Epicor voor verwerking in de financiële administratie en voor analyse van no-showpatronen per periode.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de Epicor en Formitable integratie technisch?: SyncIt verbindt de Formitable API met de Epicor REST API. Wijzigingen in reserveringen worden via webhooks direct doorgegeven aan SyncIt, dat de data vervolgens gevalideerd en getransformeerd doorschrijft naar de juiste Epicor-modules zoals financiën, CRM en rapportages.
Werkt de integratie ook voor horecaketens met meerdere locaties?: Ja. SyncIt ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij elke Formitable-locatie wordt gekoppeld aan de bijbehorende kostenplaats of entiteit in Epicor. Zo zijn geconsolideerde rapportages over alle vestigingen mogelijk vanuit één Epicor-omgeving.
Worden ook evenementen en speciale arrangementen gesynchroniseerd?: Ja. Formitable-evenementen, privédiners en speciale arrangementen met bijbehorende omzet en gastaantallen worden als aparte transacties doorgezet naar Epicor, zodat deze ook in de financiële rapportages worden meegenomen.
Wat gebeurt er met bestaande historische reserveringsdata?: Bij de initiële inrichting van de integratie kan historische data uit Formitable worden geïmporteerd in Epicor. SyncIt biedt ondersteuning bij de eenmalige migratie van historische reserveringen en omzetgegevens.
Is er technische kennis nodig om de integratie te beheren?: Nee. SyncIt biedt een gebruiksvriendelijk dashboard waarmee je de integratie beheert, foutmeldingen inziet en synchronisatieregels aanpast zonder technische programmeerkennis. Onze supportafdeling staat klaar bij vragen over de configuratie.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Epicor en Formitable integreren?

Ontdek hoe SyncIT Formitable en Epicor integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.