Epicor + Etsy koppeling
De integratie tussen Epicor ERP en Etsy maakt het mogelijk om je webshop op Etsy volledig te beheren vanuit je ERP-systeem. Productdata, voorraden en bestellingen worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je meer tijd hebt voor het maken en verkopen van je producten. Ideaal voor makers en kleine bedrijven die op Etsy verkopen en professioneel willen schalen.
SyncIT koppelt Epicor ERP aan Etsy zodat bestellingen, producten en voorraden automatisch worden gesynchroniseerd tussen je ERP-systeem en je Etsy-winkel. Je beheert alles vanuit Epicor, voorkomt overselling en hebt meer tijd voor productie en creativiteit.
Het probleem
Ondernemers die via Etsy handgemaakte of unieke producten verkopen en tegelijkertijd Epicor gebruiken voor hun bedrijfsvoering, lopen aan tegen een operationeel probleem: de twee systemen staan los van elkaar. Elke bestelling die op Etsy binnenkomt, moet handmatig worden overgenomen in Epicor voor verwerking, facturatie en voorraadregistratie. Tegelijkertijd moet voorraad die in Epicor wordt bijgehouden, handmatig worden bijgewerkt op de Etsy-shop. Dit kost niet alleen veel tijd, maar leidt ook tot fouten: producten die nog op Etsy staan terwijl ze uitverkocht zijn, bestellingen die te laat worden verwerkt of prijsfouten doordat updates niet tijdig worden doorgevoerd. Voor groeiende verkopers op Etsy wordt deze handmatige werkwijze al snel een bottleneck die schaling in de weg staat. Elke extra listing en elke extra order vergroot het risico op fouten en vertraagde verwerking.
De oplossing
Met de integratie tussen Epicor en Etsy via SyncIT verloopt de uitwisseling van data volledig automatisch. Nieuwe bestellingen op Etsy komen direct binnen in Epicor als verkooporders, inclusief klantgegevens en productdetails. Voorraadmutaties in Epicor worden real-time doorgevoerd op je Etsy-shop, zodat klanten nooit een product kunnen bestellen dat niet meer beschikbaar is. Productwijzigingen zoals prijsupdates, nieuwe beschrijvingen of aanpassingen in het assortiment worden vanuit Epicor automatisch gesynchroniseerd naar Etsy. Dit geeft je als ondernemer de vrijheid om te focussen op creativiteit en groei, terwijl de administratie op de achtergrond automatisch wordt afgehandeld. De integratie is schaalbaar en groeit mee met je Etsy-winkel, van tientallen tot duizenden listings.
Voordelen van de Epicor + Etsy koppeling
- Automatische orderverwerking: Bestellingen van Etsy worden direct als verkooporder ingeschoten in Epicor. Geen handmatig overschrijven meer; de verwerking start onmiddellijk na de aankoop.
- Voorraad altijd up-to-date: Elke verkoop op Etsy verlaagt direct de voorraad in Epicor. Zo voorkom je dat producten worden verkocht die niet meer op voorraad zijn en bescherm je je reputatie als verkoper.
- Efficienter productbeheer: Beheer je volledige assortiment centraal in Epicor en laat wijzigingen automatisch doorstromen naar je Etsy-winkel. Bespaar uren aan handmatig werk per week.
- Schaalbaar voor groeiende verkopers: Of je nu tientallen of duizenden producten verkoopt, de integratie verwerkt alles automatisch. Groei op Etsy hoeft niet te leiden tot meer administratieve last.
- Betere klantervaring: Door accurate voorraadinformatie en snelle orderverwerking ontvangen klanten hun bestellingen sneller en correct. Dit verhoogt klanttevredenheid en stimuleert positieve reviews op Etsy.
Datastromen
- Orders van Etsy naar Epicor: Nieuwe bestellingen die binnenkomen op je Etsy-shop worden automatisch als verkooporder doorgezet naar Epicor, inclusief klant- en productinformatie.
- Voorraadupdates van Epicor naar Etsy: Wijzigingen in de voorraad in Epicor, door verkoop of inkoop, worden direct gesynchroniseerd naar de beschikbaarheidsdata op je Etsy-listings.
- Productdata van Epicor naar Etsy: Producttitels, beschrijvingen, prijzen en afbeeldingen worden vanuit Epicor beheerd en automatisch bijgewerkt op de bijbehorende Etsy-listings.
- Verzendstatus van Epicor naar Etsy: Wanneer een bestelling in Epicor als verzonden wordt gemarkeerd, wordt de trackingcode en verzendstatus automatisch teruggekoppeld naar de klant via Etsy.
- Klantgegevens synchroniseren: Klantinformatie van Etsy-kopers wordt automatisch opgenomen in Epicor, zodat je een centraal klantoverzicht bijhoudt en makkelijk kunt factureren.
Resultaten
- Geen overselling: Beperkte voorraad real-time gesynchroniseerd
- Marge-inzicht: Productiekosten per verkoop zichtbaar
- Automatisch: Orders en facturen zonder handwerk
Technische details
- Ordersync Etsy-Epicor
- Beperkte voorraadsync
- Productiekosten-koppeling
- Margerapportage
- Multi-valuta
- Etsy tracking-sync
Zo werkt de Epicor + Etsy koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke Epicor-modules je gebruikt voor productbeheer en orderverwerking, hoe je Etsy-winkel is ingericht en welke datastromen (producten, voorraden, bestellingen, verzendstatus) geautomatiseerd moeten worden.
- Datamapping: We mappen Epicor-artikelvelden zoals productnaam, beschrijving, prijs, voorraad en afbeeldingen naar de Etsy-listingvelden. Etsy-bestellingen worden gemapped naar Epicor-verkooporders inclusief klantgegevens, personalisatieverzoeken en verzendadres.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving testen we de volledige flow: productpublicatie vanuit Epicor naar Etsy, voorraadupdate bij verkoop, orderimport van Etsy naar Epicor en terugkoppeling van verzendstatus met trackingnummer naar de Etsy-koper.
- Acceptatietest: Jij publiceert een testproduct vanuit Epicor op je Etsy-shop, plaatst een testbestelling en controleert of de order correct in Epicor verschijnt. Na het markeren als verzonden verifieer je of het trackingnummer op Etsy verschijnt bij de koper.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie live. Je productcatalogus wordt gesynchroniseerd met Etsy, voorraden worden realtime bijgewerkt en nieuwe Etsy-bestellingen stromen automatisch Epicor binnen als verkooporders.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van Epicor of Etsy passen wij de koppeling aan binnen het lopende abonnement, zodat je Etsy-winkel altijd correct gesynchroniseerd blijft met je ERP.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Etsy Shop Manager |
|---|
| Automatische orderimport van Etsy naar Epicor | Ja | Nee | deels | Nee |
| Realtime voorraadsynchronisatie met Etsy-listings | Ja | Nee | Nee | deels |
| Productpublicatie vanuit ERP naar Etsy | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Verzendstatus en tracking terugkoppeling naar Etsy-koper | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Ondersteuning productvarianten en personalisatieopties | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Etsy koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal productcategorieen dat wordt gesynchroniseerd, het volume aan Etsy-listings en de complexiteit van varianten en personalisatieopties.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Etsy hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Hoe worden Etsy-bestellingen verwerkt in Epicor?
- Zodra een klant een aankoop doet op je Etsy-shop, wordt de bestelling automatisch als verkooporder aangemaakt in Epicor. Je kunt deze direct verwerken, factureren en verzenden vanuit je ERP.
- Wat gebeurt er met de voorraad in Epicor als iets op Etsy wordt verkocht?
- De voorraad in Epicor wordt automatisch verlaagd zodra een product op Etsy wordt verkocht. Zo houd je altijd accurate stockniveaus bij en voorkom je overselling.
- Kan ik ook producten vanuit Epicor publiceren op Etsy?
- Ja. Productinformatie die je in Epicor beheert, zoals titels, beschrijvingen, prijzen en beschikbaarheid, kan automatisch worden gesynchroniseerd naar je Etsy-winkel.
- Is de integratie ook geschikt voor kleine Etsy-shops?
- Absoluut. De integratie is schaalbaar en even waardevol voor kleine makers als voor grotere verkopers. Juist voor kleine ondernemers bespaart de automatisering veel tijd die besteed kan worden aan productie en verkoop.
- Worden klanten op Etsy automatisch op de hoogte gesteld van de verzendstatus?
- Ja. Wanneer een order in Epicor als verzonden wordt gemarkeerd, wordt de verzendstatus en het trackingnummer automatisch teruggekoppeld naar de klant via het Etsy-platform.
- Hoe wordt omgegaan met personalisatieverzoeken op Etsy?
- Personalisatiegegevens die kopers invullen bij hun Etsy-bestelling worden meegenomen in de verkooporder in Epicor. Zo heeft je productie- of verzendafdeling direct inzicht in de gewenste personalisatie zonder handmatig gegevens over te nemen.
- Worden Etsy-varianten zoals maat en kleur correct gesynchroniseerd?
- Ja. Productvarianten die je in Epicor beheert, worden gekoppeld aan de variatieopties op Etsy. Voorraad wordt per variant bijgehouden zodat elke maat, kleur of uitvoering een accurate beschikbaarheid toont op je Etsy-winkel.
- Wat kost een Epicor Etsy koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Etsy
Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.
Epicor aan je Etsy-shop koppelen?
Laat SyncIT je Epicor-Etsy integratie bouwen.