Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden Etsy-bestellingen verwerkt in Epicor?

Zodra een klant een aankoop doet op je Etsy-shop, wordt de bestelling automatisch als verkooporder aangemaakt in Epicor. Je kunt deze direct verwerken, factureren en verzenden vanuit je ERP.

Wat gebeurt er met de voorraad in Epicor als iets op Etsy wordt verkocht?

De voorraad in Epicor wordt automatisch verlaagd zodra een product op Etsy wordt verkocht. Zo houd je altijd accurate stockniveaus bij en voorkom je overselling.

Kan ik ook producten vanuit Epicor publiceren op Etsy?

Ja. Productinformatie die je in Epicor beheert, zoals titels, beschrijvingen, prijzen en beschikbaarheid, kan automatisch worden gesynchroniseerd naar je Etsy-winkel.

Is de integratie ook geschikt voor kleine Etsy-shops?

Absoluut. De integratie is schaalbaar en even waardevol voor kleine makers als voor grotere verkopers. Juist voor kleine ondernemers bespaart de automatisering veel tijd die besteed kan worden aan productie en verkoop.

Worden klanten op Etsy automatisch op de hoogte gesteld van de verzendstatus?

Ja. Wanneer een order in Epicor als verzonden wordt gemarkeerd, wordt de verzendstatus en het trackingnummer automatisch teruggekoppeld naar de klant via het Etsy-platform.

Epicor + Etsy koppeling

De integratie tussen Epicor ERP en Etsy maakt het mogelijk om je webshop op Etsy volledig te beheren vanuit je ERP-systeem. Productdata, voorraden en bestellingen worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je meer tijd hebt voor het maken en verkopen van je producten. Ideaal voor makers en kleine bedrijven die op Etsy verkopen en professioneel willen schalen.

Het probleem

Ondernemers die via Etsy handgemaakte of unieke producten verkopen en tegelijkertijd Epicor gebruiken voor hun bedrijfsvoering, lopen aan tegen een operationeel probleem: de twee systemen staan los van elkaar. Elke bestelling die op Etsy binnenkomt, moet handmatig worden overgenomen in Epicor voor verwerking, facturatie en voorraadregistratie. Tegelijkertijd moet voorraad die in Epicor wordt bijgehouden, handmatig worden bijgewerkt op de Etsy-shop. Dit kost niet alleen veel tijd, maar leidt ook tot fouten: producten die nog op Etsy staan terwijl ze uitverkocht zijn, bestellingen die te laat worden verwerkt of prijsfouten doordat updates niet tijdig worden doorgevoerd. Voor groeiende verkopers op Etsy wordt deze handmatige werkwijze al snel een bottleneck die schaling in de weg staat.

De oplossing

Met de integratie tussen Epicor en Etsy verloopt de uitwisseling van data volledig automatisch. Nieuwe bestellingen op Etsy komen direct binnen in Epicor als verkooporders, inclusief klantgegevens en productdetails. Voorraadmutaties in Epicor worden real-time doorgevoerd op je Etsy-shop, zodat klanten nooit een product kunnen bestellen dat niet meer beschikbaar is. Productwijzigingen zoals prijsupdates, nieuwe beschrijvingen of aanpassingen in het assortiment worden vanuit Epicor automatisch gesynchroniseerd naar Etsy. Dit geeft je als ondernemer de vrijheid om te focussen op creativiteit en groei, terwijl de administratie op de achtergrond automatisch wordt afgehandeld. De integratie is schaalbaar en groeit mee met je Etsy-winkel.

Voordelen van de Epicor + Etsy koppeling

Automatische orderverwerking: Bestellingen van Etsy worden direct als verkooporder ingeschoten in Epicor. Geen handmatig overschrijven meer; de verwerking start onmiddellijk na de aankoop.
Voorraad altijd up-to-date: Elke verkoop op Etsy verlaagt direct de voorraad in Epicor. Zo voorkom je dat producten worden verkocht die niet meer op voorraad zijn en bescherm je je reputatie als verkoper.
Efficienter productbeheer: Beheer je volledige assortiment centraal in Epicor en laat wijzigingen automatisch doorstromen naar je Etsy-winkel. Bespaar uren aan handmatig werk per week.
Schaalbaar voor groeiende verkopers: Of je nu tientallen of duizenden producten verkoopt, de integratie verwerkt alles automatisch. Groei op Etsy hoeft niet te leiden tot meer administratieve last.
Betere klantervaring: Door accurate voorraadinformatie en snelle orderverwerking ontvangen klanten hun bestellingen sneller en correct. Dit verhoogt klanttevredenheid en stimuleert positieve reviews op Etsy.

Datastromen

Orders van Etsy naar Epicor: Nieuwe bestellingen die binnenkomen op je Etsy-shop worden automatisch als verkooporder doorgezet naar Epicor, inclusief klant- en productinformatie.
Voorraadupdates van Epicor naar Etsy: Wijzigingen in de voorraad in Epicor, door verkoop of inkoop, worden direct gesynchroniseerd naar de beschikbaarheidsdata op je Etsy-listings.
Productdata van Epicor naar Etsy: Producttitels, beschrijvingen, prijzen en afbeeldingen worden vanuit Epicor beheerd en automatisch bijgewerkt op de bijbehorende Etsy-listings.
Verzendstatus van Epicor naar Etsy: Wanneer een bestelling in Epicor als verzonden wordt gemarkeerd, wordt de trackingcode en verzendstatus automatisch teruggekoppeld naar de klant via Etsy.
Klantgegevens synchroniseren: Klantinformatie van Etsy-kopers wordt automatisch opgenomen in Epicor, zodat je een centraal klantoverzicht bijhoudt en makkelijk kunt factureren.

Resultaten

Geen overselling: Beperkte voorraad real-time gesynchroniseerd
Marge-inzicht: Productiekosten per verkoop zichtbaar
Automatisch: Orders en facturen zonder handwerk

Technische details

Ordersync Etsy-Epicor
Beperkte voorraadsync
Productiekosten-koppeling
Margerapportage
Multi-valuta
Etsy tracking-sync

Veelgestelde vragen

Hoe worden Etsy-bestellingen verwerkt in Epicor?: Zodra een klant een aankoop doet op je Etsy-shop, wordt de bestelling automatisch als verkooporder aangemaakt in Epicor. Je kunt deze direct verwerken, factureren en verzenden vanuit je ERP.
Wat gebeurt er met de voorraad in Epicor als iets op Etsy wordt verkocht?: De voorraad in Epicor wordt automatisch verlaagd zodra een product op Etsy wordt verkocht. Zo houd je altijd accurate stockniveaus bij en voorkom je overselling.
Kan ik ook producten vanuit Epicor publiceren op Etsy?: Ja. Productinformatie die je in Epicor beheert, zoals titels, beschrijvingen, prijzen en beschikbaarheid, kan automatisch worden gesynchroniseerd naar je Etsy-winkel.
Is de integratie ook geschikt voor kleine Etsy-shops?: Absoluut. De integratie is schaalbaar en even waardevol voor kleine makers als voor grotere verkopers. Juist voor kleine ondernemers bespaart de automatisering veel tijd die besteed kan worden aan productie en verkoop.
Worden klanten op Etsy automatisch op de hoogte gesteld van de verzendstatus?: Ja. Wanneer een order in Epicor als verzonden wordt gemarkeerd, wordt de verzendstatus en het trackingnummer automatisch teruggekoppeld naar de klant via het Etsy-platform.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Epicor aan je Etsy-shop koppelen?

Laat SyncIT je Epicor-Etsy integratie bouwen.