Epicor + Deliverect koppeling
Verbind Epicor ERP met Deliverect om bestellingen van bezorgplatforms automatisch te synchroniseren met uw financiële administratie, voorraadbeheer en rapportages — zonder handmatige tussenkomst.
SyncIT koppelt Epicor ERP en Deliverect zodat bestellingen van Thuisbezorgd, Uber Eats, Deliveroo en andere bezorgplatforms automatisch als verkooptransacties in je ERP verschijnen. Voorraad, btw-codes en kostenplaatsen worden direct bijgewerkt, waardoor je finance-team altijd werkt met actuele cijfers en de maandafsluiting fors versnelt.
Het probleem
Horecabedrijven die Epicor ERP combineren met Deliverect lopen dagelijks tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen werken volledig los van elkaar. Bestellingen die binnenkomen via Deliverect — afkomstig van platforms zoals Thuisbezorgd, Uber Eats en Deliveroo — moeten handmatig worden overgenomen in Epicor voor de financiele verwerking. Dit kost niet alleen uren aan administratief werk per week, maar vergroot ook de kans op typefouten, dubbele registraties en omzetdiscrepanties. Voorraadbeheer is eveneens een knelpunt: Epicor weet niet welke ingredienten en producten via bezorgkanalen worden verkocht, waardoor inkoop en planning niet aansluiten op de werkelijke vraag. Aan het einde van de maand moeten finance-teams moeizaam reconcilieren tussen twee databronnen, wat leidt tot vertraagde rapportages en verhoogde kans op fouten in de btw-aangifte.
De oplossing
Met de SyncIT integratie tussen Epicor en Deliverect worden bestellingen van alle bezorgplatforms in realtime doorgezet naar Epicor ERP. Zodra een bestelling in Deliverect wordt bevestigd, maakt SyncIT automatisch een verkooptransactie aan in Epicor, inclusief de juiste kostenplaats, btw-code en productspecificaties. Voorraadniveaus worden direct bijgewerkt op basis van de gebruikte ingredienten, zodat inkoop altijd aansluit op de werkelijke consumptie. Financiele rapportages zijn daardoor altijd up-to-date en omzetoverzichten per bezorgkanaal zijn met een klik beschikbaar. De integratie is configureerbaar: je bepaalt zelf de mapping van Deliverect-productcategorieen naar Epicor-grootboekrekeningen. SyncIT elimineert handmatige gegevensinvoer volledig, verkort de maandafsluiting en geeft je finance-team tijd terug voor analyses in plaats van datakopie.
Voordelen van de Epicor + Deliverect koppeling
- Automatische orderverwerking: Bestellingen van Thuisbezorgd, Uber Eats en Deliveroo worden zonder handmatige invoer direct als verkooptransacties aangemaakt in Epicor ERP, inclusief btw-splitsing en kostenplaatsen.
- Realtime voorraadbeheer: Iedere afgehandelde Deliverect-bestelling vermindert automatisch de juiste voorraaditems in Epicor, zodat inkoop en planning altijd gebaseerd zijn op actuele verbruiksdata.
- Foutloze financiële afsluiting: Doordat omzet- en kostendata automatisch gesynchroniseerd worden, verdwijnen reconciliatieverschillen tussen Deliverect en Epicor. Maandafsluitingen gaan sneller en met minder correctierondes.
- Inzicht per bezorgkanaal: Epicor ontvangt kanaalspecifieke omzetdata uit Deliverect, waardoor u precies kunt zien welk bezorgplatform het meest bijdraagt aan omzet, marge en ordervolume.
- Schaalbaar zonder extra personeel: Of u nu 50 of 5.000 bezorgbestellingen per dag verwerkt, de SyncIT integratie schaalt mee zonder dat extra administratief personeel nodig is voor de gegevensoverdracht.
Datastromen
- Bestellingen Deliverect naar Epicor: Elke bevestigde bestelling in Deliverect — inclusief orderregels, bedragen, btw en bezorgplatform — wordt automatisch als verkooptransactie doorgestuurd naar Epicor ERP.
- Voorraadmutaties naar Epicor: Afgehandelde bestellingen triggeren automatische voorraadverminderingen in Epicor op basis van de bijbehorende stuklijst of ingrediëntenlijst per product.
- Omzetdata per platform naar Epicor: Deliverect splitst omzetdata per bezorgkanaal en stuurt deze gestructureerd door naar de bijbehorende kostenplaatsen of afdelingen binnen Epicor.
- Retouren en annuleringen: Wanneer een bestelling in Deliverect gecanceld of teruggedraaid wordt, verwerkt SyncIT de bijbehorende creditering of voorraadcorrectie automatisch in Epicor.
- Productcatalogus synchronisatie: Wijzigingen in het Deliverect-menu — zoals nieuwe producten of prijsaanpassingen — worden gespiegeld naar de bijbehorende artikelen in Epicor zodat beide systemen consistent blijven.
Resultaten
- 100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
- Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
- Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen
Technische details
- Omzetsynchronisatie
- Voorraadverbruik
- Inkoopautomatisering
- BTW-verdeling
- Betaalwijzen
- Dagafsluiting
Zo werkt de Epicor + Deliverect koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken je horecaoperatie: welke bezorgplatforms via Deliverect binnenkomen, hoeveel vestigingen actief zijn en hoe je Epicor gebruikt voor financiele verwerking, voorraadbeheer en btw-aangifte. We bepalen samen de prioriteiten voor de datastroom.
- Datamapping: SyncIT vertaalt de productcategorieen en menustructuren uit Deliverect naar de juiste grootboekrekeningen, btw-codes en kostenplaatsen in Epicor. Per bezorgplatform wordt de omzettoewijzing en btw-behandeling vastgelegd zodat de financiele verwerking sluitend is.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we bestellingen vanuit Deliverect — inclusief Thuisbezorgd-, Uber Eats- en Deliveroo-orders — en controleren we of ze correct als verkooptransacties in Epicor verschijnen met de juiste btw, kostenplaats en voorraadmutatie.
- Acceptatietest: Jij of je finance-manager plaatst testbestellingen via Deliverect en verifieert in Epicor of de omzet correct is geboekt, de btw-codes kloppen en de voorraad van ingredienten juist is bijgewerkt. We testen ook annuleringen en retourboekingen.
- Livegang: Na goedkeuring activeren we de integratie op je productieomgeving. Vanaf dat moment stromen alle Deliverect-bestellingen automatisch naar Epicor. Je keukenpersoneel en bezorgteam werken zoals gewoonlijk; je finance-team ziet de transacties direct in het ERP verschijnen.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7 en grijpt in bij afwijkingen. Bij API-wijzigingen van Epicor of Deliverect passen we de integratie proactief aan binnen je abonnement. Je ontvangt directe meldingen bij synchronisatiefouten zodat geen enkele bestelling verloren gaat.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Deliverect rapportagemodule |
|---|
| Automatische orderverwerking van bezorgplatforms naar ERP | Ja | Nee | deels | Nee |
| Btw-mapping per bezorgkanaal | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Realtime voorraadverwerking op ingredientniveau | Ja | Nee | Nee | deels |
| Omzetrapportage per bezorgplatform | Ja | deels | Nee | Ja |
| Multi-vestiging ondersteuning | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Deliverect koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal bezorglocaties, de complexiteit van je btw- en grootboekmapping en het volume aan dagelijkse bestellingen.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Deliverect hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke bezorgplatforms worden ondersteund via Deliverect in deze integratie?
- Deliverect ondersteunt meer dan 400 bezorg- en bestelplatforms, waaronder Thuisbezorgd, Uber Eats, Deliveroo en Just Eat. Alle bestellingen die via Deliverect binnenkomen worden automatisch doorgezet naar Epicor, ongeacht het platform van herkomst.
- Hoe worden btw-tarieven correct verwerkt in Epicor?
- Tijdens de inrichting van de SyncIT integratie configureer je de mapping van Deliverect-productcategorieen naar de juiste btw-codes en grootboekrekeningen in Epicor. Daarna verloopt de btw-verwerking volledig automatisch.
- Wat gebeurt er als een bestelling in Deliverect wordt gecanceld na doorsturen naar Epicor?
- SyncIT detecteert annuleringen en retouren in Deliverect en verwerkt automatisch de bijbehorende tegenboeking of creditnota in Epicor, inclusief de correcte voorraadcorrectie.
- Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?
- Ja, de integratie ondersteunt multi-locatie configuraties. Per vestiging kunnen aparte kostenplaatsen, magazijnen of entiteiten in Epicor worden gekoppeld aan de corresponderende locatie in Deliverect.
- Hoe lang duurt de implementatie van de Epicor-Deliverect integratie?
- De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van je Epicor-inrichting en het aantal bezorglocaties. SyncIT begeleidt je bij de configuratie en datatests.
- Worden fooien en servicebedragen ook verwerkt in Epicor?
- Ja. SyncIT kan fooien, servicebedragen en bezorgkosten die via Deliverect binnenkomen apart boeken op de door jou aangewezen grootboekrekeningen in Epicor. Zo blijft je financiele rapportage volledig en transparant.
- Wat kost een Epicor Deliverect koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Deliverect
Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.
Epicor en Deliverect integreren?
Ontdek hoe SyncIT Deliverect en Epicor integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.