Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook bij meerdere vestigingen?

Ja. De integratie ondersteunt multi-locatie retail. Elke vestiging kan zijn eigen ConnectPOS-kassa hebben, waarbij alle data wordt geconsolideerd in het centrale Epicor-systeem voor rapportage en voorraadbeheer.

Hoe snel worden transacties gesynchroniseerd?

De synchronisatie vindt in real-time of near-real-time plaats. Zodra een kassatransactie wordt afgesloten in ConnectPOS, wordt deze verwerkt in Epicor — doorgaans binnen enkele seconden.

Worden retouren ook automatisch verwerkt?

Ja. Retouren die via ConnectPOS worden geregistreerd, worden automatisch teruggeboekt in Epicor, inclusief de correcte omzetterugboeking en voorraadaanpassing.

Welke Epicor-versies worden ondersteund?

De integratie is compatibel met Epicor Kinetic (cloud) en oudere Epicor ERP-versies. Neem contact op voor specifieke versiecompatibiliteit voor uw omgeving.

Is technische kennis vereist om de integratie in te stellen?

SyncIt verzorgt de volledige inrichting van de integratie. U hoeft geen technische kennis te hebben; onze specialisten configureren de datastroom op basis van uw bedrijfsprocessen.

Epicor + ConnectPOS koppeling

De integratie tussen Epicor en ConnectPOS verbindt uw krachtige ERP-omgeving met een moderne cloud-gebaseerde kassaoplossing. Zo stroomt verkoop-, voorraad- en klantdata automatisch tussen beide systemen, zonder handmatig overtypen. Retailers en wholesalers houden zo altijd een actueel en betrouwbaar beeld van hun operaties.

Het probleem

Retailers die Epicor gebruiken als ERP-backbone lopen tegen een structureel knelpunt aan zodra de verkoopvloer draait op een apart kassasysteem zoals ConnectPOS. Elke transactie die in de winkel plaatsvindt, moet dan handmatig of via foutgevoelige exports worden overgezet naar Epicor. Dit leidt tot vertraagde voorraadinformatie: het centrale systeem weet pas uren later — of soms pas de volgende dag — hoeveel producten er verkocht zijn. Tegelijkertijd kunnen kassamedewerkers geen actuele voorraadstanden of klanthistorie raadplegen, waardoor klantvragen onbeantwoord blijven en de servicekwaliteit daalt. Promoties en prijswijzigingen die in Epicor worden doorgevoerd, bereiken de kassa niet op tijd, wat leidt tot kassaverschillen en klachten. Voor retailers met meerdere verkoopkanalen of filialen wordt het probleem nog groter: de kans op dubbelboekingen, stockouts en omzet die niet tijdig verantwoord wordt, neemt sterk toe. Kortom, het ontbreken van een real-time integratie kost tijd, geld en klanttevredenheid.

De oplossing

De integratie tussen Epicor en ConnectPOS zorgt voor een permanente, bidirectionele datastroom tussen het ERP-systeem en het kassaplatform. Zodra een verkoop wordt afgerond in ConnectPOS, worden de transactiegegevens — inclusief betaalmethode, artikelen en klantinformatie — automatisch verwerkt in Epicor. De voorraad in het ERP wordt direct bijgewerkt, zodat inkopers en logistiek medewerkers altijd werken met actuele cijfers. Omgekeerd worden artikelgegevens, prijzen en lopende promoties vanuit Epicor automatisch gesynchroniseerd naar de ConnectPOS-kassa, zonder handmatige tussenkomst. Klantgegevens en loyaliteitsdata worden gedeeld tussen beide systemen, wat personalisatie en een consistente winkelervaring mogelijk maakt. Voor retailers met meerdere filialen of verkoopkanalen biedt de integratie een centraal overzicht van alle verkopen en voorraden. Financiele afsluiting wordt sneller en betrouwbaarder, omdat kassadata direct aansluit op de boekhouding in Epicor. Het resultaat is een slanke, foutarme retailoperatie die schaalt met de groei van het bedrijf.

Voordelen van de Epicor + ConnectPOS koppeling

Real-time voorraadbeheer: Elke verkoop via ConnectPOS wordt onmiddellijk verwerkt in Epicor, zodat voorraadstanden altijd actueel zijn. Dit voorkomt stockouts, overbooking en kostbare noodbestellingen.
Automatische prijssynchronisatie: Prijswijzigingen en promoties die worden aangemaakt in Epicor, verschijnen automatisch op de ConnectPOS-kassa. Kassamedewerkers werken altijd met de juiste prijzen en er ontstaan geen kassaverschillen.
Snellere financiele afsluiting: Verkoopdata stroomt rechtstreeks van ConnectPOS naar de financiele modules van Epicor. Dit verkort de dagafsluiting aanzienlijk en vermindert handmatige boekhoudkundige correcties.
Verbeterde klantervaring: Klantprofielen, aankoophistorie en loyaliteitspunten zijn zichtbaar op de kassa dankzij de gedeelde dataomgeving. Medewerkers kunnen gerichte aanbevelingen doen en vragen direct beantwoorden.
Centraal inzicht voor meerdere vestigingen: Voor retailers met meerdere filialen biedt de integratie een geconsolideerd overzicht van verkopen en voorraden per locatie, rechtstreeks vanuit het Epicor-dashboard.

Datastromen

Verkooptransacties naar Epicor: Elke afgeronde kassatransactie in ConnectPOS — inclusief artikelregels, kortingen, betaalmethode en klantkoppeling — wordt automatisch doorgezet naar Epicor voor verwerking in de financiele administratie en voorraadadministratie.
Artikeldata en prijzen naar ConnectPOS: Productinformatie, barcodes, inkoopprijzen, verkoopprijzen en actieve promoties worden vanuit Epicor gesynchroniseerd naar ConnectPOS, zodat de kassa altijd actuele en correcte artikelinformatie toont.
Voorraadmutaties bidirectioneel: Verkopen, retouren en voorraadontvangsten worden in beide systemen verwerkt. Epicor past de magazijnvoorraad aan op basis van POS-verkopen; ontvangen goederen in het magazijn worden direct zichtbaar in ConnectPOS.
Klant- en loyaliteitsdata: Klantprofielen, spaarpunten en aankoophistorie worden gesynchroniseerd tussen Epicor CRM en ConnectPOS, wat gepersonaliseerde service en gerichte marketingacties mogelijk maakt.
Retourverwerking: Retouren die via ConnectPOS worden verwerkt, worden automatisch geboekt in Epicor — inclusief de terugboeking van de omzet en het aanvullen van de voorraad — zonder dat hiervoor handmatige correcties nodig zijn.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook bij meerdere vestigingen?: Ja. De integratie ondersteunt multi-locatie retail. Elke vestiging kan zijn eigen ConnectPOS-kassa hebben, waarbij alle data wordt geconsolideerd in het centrale Epicor-systeem voor rapportage en voorraadbeheer.
Hoe snel worden transacties gesynchroniseerd?: De synchronisatie vindt in real-time of near-real-time plaats. Zodra een kassatransactie wordt afgesloten in ConnectPOS, wordt deze verwerkt in Epicor — doorgaans binnen enkele seconden.
Worden retouren ook automatisch verwerkt?: Ja. Retouren die via ConnectPOS worden geregistreerd, worden automatisch teruggeboekt in Epicor, inclusief de correcte omzetterugboeking en voorraadaanpassing.
Welke Epicor-versies worden ondersteund?: De integratie is compatibel met Epicor Kinetic (cloud) en oudere Epicor ERP-versies. Neem contact op voor specifieke versiecompatibiliteit voor uw omgeving.
Is technische kennis vereist om de integratie in te stellen?: SyncIt verzorgt de volledige inrichting van de integratie. U hoeft geen technische kennis te hebben; onze specialisten configureren de datastroom op basis van uw bedrijfsprocessen.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over ConnectPOS

Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.

Epicor en ConnectPOS integreren?

Ontdek hoe SyncIT ConnectPOS en Epicor integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.