Epicor + CCV Shop koppeling
Verbind Epicor ERP naadloos met CCV Shop en synchroniseer automatisch voorraad, orders, klantdata en prijzen tussen je productieomgeving en webshop.
SyncIT koppelt Epicor ERP aan CCV Shop zodat voorraadstanden, productinformatie en prijzen automatisch vanuit je ERP naar de webshop stromen, en CCV Shop-orders direct als verkooporder in Epicor worden aangemaakt. Geen dubbele invoer, geen voorraadverschillen en altijd actuele data in beide systemen.
Het probleem
Bedrijven die Epicor ERP gebruiken als ruggengraat voor hun productie- en distributieprocessen, lopen vast zodra ze ook actief zijn op CCV Shop. Voorraadinformatie in Epicor sluit niet automatisch aan op wat er in de webshop wordt getoond: een product dat in het ERP als uitverkocht staat, blijft zichtbaar en bestelbaar in CCV Shop. Dit leidt tot teleurgestelde klanten, manuele correcties en tijdrovende dubbele invoer. Ordergegevens van CCV Shop moeten handmatig worden overgezet naar Epicor voor verdere verwerking, wat fouten in de hand werkt. Prijswijzigingen, producttoevoegingen of assortimentswijzigingen in Epicor bereiken CCV Shop niet tijdig. Het gevolg: inconsistente data op twee plekken, hoge arbeidskosten voor synchronisatie en een groeiende kans op omzetderving door stockfouten of verkeerde prijzen in de webshop.
De oplossing
SyncIT verbindt Epicor en CCV Shop via een betrouwbare, bidirectionele integratie die continu data uitwisselt. Zodra een voorraadmutatie plaatsvindt in Epicor, wordt CCV Shop direct bijgewerkt, zodat klanten altijd de actuele beschikbaarheid zien. Nieuwe orders vanuit CCV Shop stromen automatisch door naar Epicor, waar ze worden opgepakt door het bestaande orderverwerkingsproces zonder handmatige tussenkomst. Productinformatie, categorieën en prijzen worden centraal beheerd in Epicor en automatisch doorgestuurd naar de webshop. SyncIT maakt gebruik van de RESTful API van Epicor Kinetic en de CCV Shop API, waardoor de integratie stabiel en toekomstbestendig is. Zo werkt jouw team altijd met betrouwbare, gesynchroniseerde data, en kun je je volledig richten op groei.
Voordelen van de Epicor + CCV Shop koppeling
- Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in Epicor worden direct doorgestuurd naar CCV Shop. Zo voorkom je oververkoop en houd je klanten tevreden met accurate beschikbaarheidsinformatie.
- Automatische orderverwerking: Webshoporders vanuit CCV Shop komen automatisch binnen in Epicor, compleet met klantgegevens en productregels, zodat je fulfilmentproces direct kan starten.
- Centraal productbeheer: Beheer je productcatalogus, prijzen en omschrijvingen in Epicor als single source of truth. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd naar CCV Shop zonder handmatige export.
- Minder fouten, lagere arbeidskosten: Door dubbele invoer te elimineren, verminder je menselijke fouten drastisch. Je team hoeft geen tijd meer te steken in het handmatig overzetten van orders of het corrigeren van voorraadverschillen.
- Schaalbaarheid zonder extra overhead: Of je nu tientallen of duizenden orders per dag verwerkt, de SyncIT-integratie schaalt mee met je bedrijf zonder dat je extra administratief personeel nodig hebt.
Datastromen
- Voorraadniveaus: Epicor naar CCV Shop: Bij elke voorraadmutatie in Epicor, of het nu een verkoop, retour of inkomende levering is, wordt het beschikbare aantal direct bijgewerkt in CCV Shop.
- Orders: CCV Shop naar Epicor: Nieuwe bestellingen vanuit CCV Shop worden automatisch als verkooporders aangemaakt in Epicor, inclusief klantgegevens, artikelcodes, aantallen en leveringsinstructies.
- Productinformatie: Epicor naar CCV Shop: Producttitels, omschrijvingen, prijzen, categorieën en afbeeldingskoppelingen worden vanuit Epicor gesynchroniseerd naar CCV Shop, zodat de webshop altijd up-to-date is.
- Klantgegevens: CCV Shop naar Epicor: Nieuwe klantaccounts en bijgewerkte adresgegevens vanuit CCV Shop worden doorgezet naar de klantenmaster in Epicor voor consistente debiteurenadministratie.
- Verzendstatus: Epicor naar CCV Shop: Zodra een order in Epicor de verzendstatus krijgt, wordt CCV Shop bijgewerkt met het trackingnummer en de verzendbevesting, zodat de klant automatisch op de hoogte wordt gesteld.
Resultaten
- 90%: Minder handmatige orderinvoer
- 98%: Voorraadnauwkeurigheid
- 80%: Minder fouten in orderverwerking
- 8 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Epicor Ordersynchronisatie
- Voorraadbeheer Epicor
- Productdata Synchronisatie
- Klant- en Adresdata
- CCV Shop Bestelsync
- CCV Productbeheer
Zo werkt de Epicor + CCV Shop koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen samen in kaart welke Epicor-modules (artikelbeheer, voorraadbeheer, verkooporders) gekoppeld moeten worden aan CCV Shop en welke productdata, voorraadlocaties en orderflows voor jouw webshop relevant zijn.
- Datamapping: Onze specialisten mappen de Epicor-artikelcodes, categorieën, prijzen en productvarianten op de corresponderende CCV Shop-velden. We bepalen hoe voorraadstanden uit meerdere Epicor-magazijnen worden geaggregeerd voor de webshop.
- Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en getest in een CCV Shop-testomgeving. We simuleren productwijzigingen vanuit Epicor die doorstromen naar de webshop, orders die vanuit CCV Shop in Epicor verschijnen en voorraadmutaties die beide systemen synchroniseren.
- Acceptatietest: Jij wijzigt een productprijs in Epicor en controleert of deze automatisch in CCV Shop wordt bijgewerkt. Vervolgens plaats je een testbestelling in de webshop en verifieer je dat de verkooporder correct in Epicor wordt aangemaakt met de juiste artikelcodes en klantgegevens.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie in op je productieomgeving. Productdata en voorraad stromen automatisch vanuit Epicor naar CCV Shop, en webshoporders worden direct verwerkt in je ERP zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de Epicor-CCV Shop integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van CCV Shop of updates in Epicor Kinetic passen wij de integratie aan binnen je abonnement, zonder extra kosten of onderbreking van je webshopverkoop.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | CCV Shop CSV-import |
|---|
| Bidirectionele order- en voorraadsynchronisatie | Ja | Nee | deels | Nee |
| Automatische productdata-push naar CCV Shop | Ja | Nee | Nee | deels |
| Ondersteuning voor productvarianten en bundelproducten | Ja | Nee | Nee | deels |
| Prijssynchronisatie vanuit Epicor naar webshop | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-shop configuratie (meerdere CCV Shop-winkels) | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x CCV Shop koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met de omvang van je productcatalogus, het aantal productvarianten en de complexiteit van je prijsstructuur.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of CCV Shop hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke versies van Epicor worden ondersteund door de SyncIT-integratie?
- SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP 10) via de ingebouwde RESTful API. Voor oudere versies zoals Epicor 9 of Prophet 21 nemen we de mogelijkheden door in een intake gesprek.
- Hoe lang duurt het om de Epicor-CCV Shop integratie in te stellen?
- Een standaard implementatie via SyncIT is doorgaans binnen 5 tot 10 werkdagen operationeel, afhankelijk van de complexiteit van je productcatalogus en orderworkflows.
- Worden ook bundelproducten en varianten gesynchroniseerd?
- Ja, SyncIT ondersteunt de synchronisatie van productvarianten en samengestelde producten. De integratie mapt Epicor-artikelcodes op de corresponderende SKU-structuur in CCV Shop.
- Wat gebeurt er als de verbinding tijdelijk wegvalt?
- SyncIT werkt met een wachtrij-systeem. Mutaties die plaatsvinden tijdens een verbindingsonderbreking worden gebufferd en zodra de verbinding herstelt, alsnog verwerkt, zonder dataverlies.
- Kan ik meerdere CCV Shop-winkels koppelen aan één Epicor-omgeving?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-shop configuraties. Je kunt meerdere CCV Shop-webshops verbinden met dezelfde Epicor-instantie, elk met eigen mapping-regels voor assortiment en prijzen.
- Worden klantgegevens uit CCV Shop ook gesynchroniseerd naar Epicor?
- Ja, bij elke CCV Shop-order worden de klantgegevens automatisch aangemaakt of bijgewerkt in Epicor. Bestaande klanten worden herkend op basis van e-mailadres of klantnummer, zodat je CRM in Epicor altijd actueel blijft.
- Wat kost een Epicor CCV Shop koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over CCV Shop
Populair Nederlands e-commerce platform. Alles-in-één webshopoplossing voor het MKB.
Epicor integreren met CCV Shop?
Ontdek hoe SyncIt Epicor en CCV Shop integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.