Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Epicor-producten worden ondersteund door de integratie met Akeneo?

SyncIt ondersteunt primair Epicor Kinetic, het cloud-native ERP-platform van Epicor dat is ontworpen voor maakbedrijven en industriële distributeurs. Epicor Kinetic biedt een uitgebreide REST API die de integratie met Akeneo mogelijk maakt. Afhankelijk van de versie en configuratie van jouw Epicor-implementatie kan SyncIt de beschikbare API-endpoints en OData-services gebruiken voor de datasynchronisatie.

Hoe gaat de integratie om met Epicors complexe productstructuren voor maakbedrijven?

Maakbedrijven die Epicor gebruiken, hebben vaak complexe productstructuren met configureerbare producten, productvarianten en stuklijsten. SyncIt kan de Epicor-artikelstructuur vertalen naar het Akeneo-productmodel waarbij basisartikelen worden aangemaakt als Akeneo-products en varianten als product models met attribuutwaarden. Stuklijstdata is primair operationeel en wordt doorgaans niet naar Akeneo gesynchroniseerd; dat valt buiten het domein van PIM.

Kan ik ook technische tekeningen en conformiteitsdocumenten beheren via Akeneo?

Ja. Akeneo PIM beschikt over geïntegreerd digital asset management waarmee technische tekeningen, datasheet-PDF's, CE-certificaten en andere conformiteitsdocumenten kunnen worden gekoppeld aan productrecords. Deze documenten worden niet vanuit Epicor gesynchroniseerd maar worden direct in Akeneo beheerd door het engineering- of compliance-team. Via Akeneo zijn ze vervolgens beschikbaar voor publicatie op webshops, B2B-portalen en downloadportals.

Hoe worden nieuwe artikelen in Epicor automatisch klaargezet voor contentverrijking in Akeneo?

Zodra een nieuw artikel in Epicor wordt aangemaakt en gesynchroniseerd naar Akeneo, kan SyncIt automatisch een Akeneo-workflow triggeren die het product toewijst aan het content-team voor verrijking. Akeneo's workflow-functionaliteit stelt je in staat om taken aan te maken voor het toevoegen van afbeeldingen, marketingteksten en attribuutwaarden. Zo weet het content-team direct wanneer een nieuw product klaarstaat voor enrichment zonder dat Epicor-gebruikers dit apart hoeven te melden.

Wat is de aanbevolen synchronisatierichting voor prijsdata tussen Epicor en Akeneo?

Epicor is de single source of truth voor alle prijsdata. Verkoopprijzen, klantprijsgroepen en kortingsstructuren worden beheerd in Epicor en gesynchroniseerd naar Akeneo als alleen-lezen attributen. Akeneo past deze prijzen niet aan; dat blijft het domein van de sales- of pricing-afdeling in Epicor. Dit voorkomt prijsconflicten en waarborgt dat de ERP-administratie altijd leidend is voor commerciële beslissingen.

Epicor + Akeneo koppeling

De integratie tussen Epicor Kinetic en Akeneo PIM verbindt het toonaangevende ERP-systeem voor maakbedrijven en distributeurs met het productinformatiemanagementsysteem voor rijke productcontent. Artikeldata en technische specificaties uit Epicor vormen de basis die in Akeneo wordt verrijkt met marketingteksten, afbeeldingen en kanaaleisen voor webshops en marketplaces. Zo werken technische en commerciële teams efficiënt samen zonder dubbele invoer of datasilo's.

Het probleem

Maakbedrijven en industriële distributeurs die Epicor Kinetic gebruiken als ERP en Akeneo als PIM, lopen tegen een klassiek integratie-vraagstuk aan. Epicor beheert de commerciële waarheid: artikelnummers, kostprijzen, BOM-structuren, leverancierscodes, maateenheden en voorraadinformatie per locatie. Akeneo is de plek waar productinformatie wordt verrijkt voor commerciële kanalen: gedetailleerde technische beschrijvingen, productfoto's, tekeningen, attribuutwaarden per kanaalnorm en gelokaliseerde content. Zonder integratie moeten producten twee keer worden aangemaakt en beheerd. Elke wijziging in Epicor, een nieuwe artikelvariant, een herziene kostprijs, een aangepaste maateenheid, moet handmatig worden overgenomen in Akeneo. Dit leidt tot vertragingen in het publiceren van nieuwe producten op webshops, inconsistente productdata tussen ERP en PIM, en teams die uren besteden aan manuele afstemming in plaats van waardecreatie. Voor maakbedrijven met complexe productcatalogi van duizenden SKU's is dit bijzonder kostbaar.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Epicor Kinetic en Akeneo worden beide systemen naadloos verbonden in een geautomatiseerde datafeed. Nieuwe artikelen die worden aangemaakt in Epicor worden automatisch als productrecords gesynchroniseerd naar Akeneo, compleet met artikelnummer, technische basisomschrijving, maateenheid, gewicht en productgroep. Epicor fungeert als de bron voor alle operationele en commerciële data, terwijl Akeneo de enige werkplek is voor content-enrichment: marketingteksten, productafbeeldingen, technische tekeningen, conformiteitsdocumenten en vertalingen voor internationale kanalen. Prijswijzigingen en voorraadmutaties uit Epicor worden automatisch doorgegeven aan Akeneo als productattributen, zodat webshops en B2B-portalen altijd actuele data tonen. De integratie ondersteunt de complexe productstructuren die kenmerkend zijn voor Epicor-gebruikers zoals maakbedrijven en distributeurs, inclusief configureerbare producten en productvarianten. Teams werken in hun eigen domein zonder handmatige tussenstappen.

Voordelen van de Epicor + Akeneo koppeling

Nieuwe artikelen uit Epicor Kinetic worden automatisch aangemaakt in Akeneo met artikelnummer, technische basisdata en productgroepindeling
Prijswijzigingen, kostprijsupdates en voorraadinformatie uit Epicor zijn real-time beschikbaar als attributen in Akeneo
Content-teams werken uitsluitend in Akeneo voor productverrijking, terwijl operationele teams uitsluitend in Epicor werken, zonder dubbele invoer
Complexe productstructuren van maakbedrijven inclusief varianten en configureerbare producten worden correct gesynchroniseerd
Verkorte time-to-market voor nieuwe producten doordat aanmaak in Epicor automatisch de Akeneo-workflow voor contentverrijking triggert

Datastromen

: Artikelrecords uit Epicor inclusief artikelnummer, basisbeschrijving, maateenheid, productgroep, gewicht en leverancierscode worden automatisch gesynchroniseerd naar Akeneo als startpunt voor contentverrijking door het marketing- of content-team.
: Standaard verkoopprijzen, klantprijsgroepen en inkoopprijzen worden periodiek of real-time gesynchroniseerd naar Akeneo als prijsattributen, zodat B2B-webshops en productpagina's altijd de actuele Epicor-prijzen weergeven.
: Beschikbare voorraad per magazijnlocatie of fabriek uit Epicor wordt gesynchroniseerd naar Akeneo om webshopplatforms en verkoopkanalen te voorzien van actuele beschikbaarheidsinformatie, relevant voor maakbedrijven met meerdere productielocaties.
: Gestandaardiseerde en verrijkte productnamen en technische omschrijvingen vanuit Akeneo kunnen worden teruggeschreven naar de beschrijvingsvelden in Epicor, zodat ook ERP-documenten zoals offertes en pakbonnen de gestandaardiseerde productnaamgeving gebruiken.
: Productcategorieën en classificaties die in Akeneo worden beheerd voor commerciële kanalendoeleinden kunnen worden teruggekoppeld naar Epicor voor consistente rapportage en inkoopanalyses op basis van dezelfde categoriestructuur.

Resultaten

Bidirectioneel: Epicor en Akeneo continu in sync
Altijd actueel: Prijzen en artikelen real-time bijgewerkt
Verrijkt product: ERP-masterdata aangevuld met PIM-content

Technische details

Bidirectionele synchronisatie
Productmasterdata-import
Prijs- en voorraadsync
Verrijkte content retour
Nieuwe artikelen detectie
Wijzigingsdetectie

Veelgestelde vragen

Welke Epicor-producten worden ondersteund door de integratie met Akeneo?: SyncIt ondersteunt primair Epicor Kinetic, het cloud-native ERP-platform van Epicor dat is ontworpen voor maakbedrijven en industriële distributeurs. Epicor Kinetic biedt een uitgebreide REST API die de integratie met Akeneo mogelijk maakt. Afhankelijk van de versie en configuratie van jouw Epicor-implementatie kan SyncIt de beschikbare API-endpoints en OData-services gebruiken voor de datasynchronisatie.
Hoe gaat de integratie om met Epicors complexe productstructuren voor maakbedrijven?: Maakbedrijven die Epicor gebruiken, hebben vaak complexe productstructuren met configureerbare producten, productvarianten en stuklijsten. SyncIt kan de Epicor-artikelstructuur vertalen naar het Akeneo-productmodel waarbij basisartikelen worden aangemaakt als Akeneo-products en varianten als product models met attribuutwaarden. Stuklijstdata is primair operationeel en wordt doorgaans niet naar Akeneo gesynchroniseerd; dat valt buiten het domein van PIM.
Kan ik ook technische tekeningen en conformiteitsdocumenten beheren via Akeneo?: Ja. Akeneo PIM beschikt over geïntegreerd digital asset management waarmee technische tekeningen, datasheet-PDF's, CE-certificaten en andere conformiteitsdocumenten kunnen worden gekoppeld aan productrecords. Deze documenten worden niet vanuit Epicor gesynchroniseerd maar worden direct in Akeneo beheerd door het engineering- of compliance-team. Via Akeneo zijn ze vervolgens beschikbaar voor publicatie op webshops, B2B-portalen en downloadportals.
Hoe worden nieuwe artikelen in Epicor automatisch klaargezet voor contentverrijking in Akeneo?: Zodra een nieuw artikel in Epicor wordt aangemaakt en gesynchroniseerd naar Akeneo, kan SyncIt automatisch een Akeneo-workflow triggeren die het product toewijst aan het content-team voor verrijking. Akeneo's workflow-functionaliteit stelt je in staat om taken aan te maken voor het toevoegen van afbeeldingen, marketingteksten en attribuutwaarden. Zo weet het content-team direct wanneer een nieuw product klaarstaat voor enrichment zonder dat Epicor-gebruikers dit apart hoeven te melden.
Wat is de aanbevolen synchronisatierichting voor prijsdata tussen Epicor en Akeneo?: Epicor is de single source of truth voor alle prijsdata. Verkoopprijzen, klantprijsgroepen en kortingsstructuren worden beheerd in Epicor en gesynchroniseerd naar Akeneo als alleen-lezen attributen. Akeneo past deze prijzen niet aan; dat blijft het domein van de sales- of pricing-afdeling in Epicor. Dit voorkomt prijsconflicten en waarborgt dat de ERP-administratie altijd leidend is voor commerciële beslissingen.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Akeneo

Leading open-source PIM platform. Centraal productinformatie beheer voor alle kanalen.

Epicor productdata synchroniseren met Akeneo?

Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata bidirectioneel tussen Epicor en Akeneo synchroniseert.