Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie compatibel met Epicor Kinetic (de cloudversie van Epicor)?

Ja, SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic via de beschikbare REST API. Zowel cloud- als on-premises Epicor-installaties kunnen worden geïntegreerd met Active Ants, afhankelijk van de API-toegankelijkheid van jouw Epicor-omgeving.

Hoe gaat de integratie om met complexe verzendregels of speciale vervoerdersinstructies?

Verzendinstructies, gewenste vervoerders en speciale leveringsaanwijzingen die in Epicor zijn vastgelegd worden meegezonden naar Active Ants. Het Maya WMS verwerkt deze instructies bij het selecteren van de juiste verpakking en vervoerder.

Kunnen Epicor-backorders automatisch worden doorgezet zodra voorraad beschikbaar is?

SyncIT kan worden geconfigureerd om backorders in Epicor automatisch door te zetten naar Active Ants zodra de voorraad wordt aangevuld. Dit vereist een specifieke workflowconfiguratie afhankelijk van jouw Epicor-inrichting.

Hoe worden meerdere Epicor-bedrijfsonderdelen of divisies ondersteund?

SyncIT ondersteunt multi-company en multi-site Epicor-configuraties. Elk bedrijfsonderdeel of vestiging kan worden gekoppeld aan het meest logische Active Ants-fulfillmentcentrum voor correcte orderroutering en voorraadbeheer.

Wat zijn de vereisten om de Epicor Active Ants integratie te implementeren?

Voor de integratie zijn API-toegangsrechten tot Epicor en een actief Active Ants-klantenaccount vereist. SyncIT verzorgt de volledige technische implementatie en configuratie, inclusief de mapping van artikelcodes, orderstatussen en magazijnlocaties.

Epicor + Active Ants koppeling

De integratie tussen Epicor ERP en Active Ants via SyncIT verbindt jouw enterprise productie- en distributiebeheer direct met het geautomatiseerde fulfillmentplatform van Active Ants. Verkooporders, voorraadbewegingen en verzendbevestigingen worden volledig automatisch uitgewisseld voor een sluitend logistiek en financieel proces.

Het probleem

Epicor is een toonaangevend enterprise ERP-platform dat speciaal is ontwikkeld voor fabrikanten en distributeurs en uitgebreide functionaliteit biedt voor productiemanagement, supply chain, voorraad en financiën. Active Ants is een Nederlands fulfillmentbedrijf met geautomatiseerde magazijnen in meerdere Europese landen dat gebruik maakt van AutoStore-robots en een eigen WMS genaamd Maya voor snelle en foutloze orderverwerking. Wanneer Epicor en Active Ants onafhankelijk van elkaar worden gebruikt, ontstaat een operationele kloof die het potentieel van beide systemen ondermijnt. Verkooporders die in Epicor worden aangemaakt moeten handmatig of via tijdrovende exports worden overgedragen aan het Active Ants-platform. Bij de hoge ordervolumes die Epicor-gebruikers doorgaans verwerken is dit eenvoudigweg niet schaalbaar. Tegelijkertijd heeft Epicor accurate voorraadinformatie nodig om MRP-berekeningen, productieplannen en financiële rapportages correct uit te voeren. Wanneer voorraadbewegingen in Active Ants niet automatisch worden teruggesynchroniseerd naar Epicor, raken voorraadniveaus en kostprijzen uit de pas wat leidt tot onjuiste inkoopadviezen, fouten in de productieplanning en onbetrouwbare financiële rapportages voor het management.

De oplossing

SyncIT legt een directe en volledig geautomatiseerde verbinding tussen Epicor ERP en het Active Ants-platform. Zodra een verkooporder in Epicor de geconfigureerde releasestatus bereikt, stuurt SyncIT de volledige orderinformatie door naar het Maya WMS van Active Ants. De geautomatiseerde magazijnen van Active Ants verwerken de order razendsnel via AutoStore-robotica en geautomatiseerde verpakkingslijnen. Na verzending koppelt SyncIT de track-and-trace informatie en de verzendstatus direct terug aan de betreffende verkooporder in Epicor zodat het order-to-cash-proces volledig gesloten is. Voorraadbewegingen in de Active Ants-fulfillmentcentra worden continu gesynchroniseerd met de inventarismodule van Epicor. Dit is kritisch voor de MRP-calculaties en de productieplanning die Epicor uitvoert op basis van beschikbare voorraad. Goedontvangsten en inkomende transfers die Active Ants verwerkt worden als magazijnontvangsten teruggekoppeld aan Epicor. Retouren die via Active Ants binnenkomen worden automatisch als ontvangsten verwerkt in Epicor voor correcte financiële afhandeling. SyncIT ondersteunt de multi-warehouse structuur van Active Ants en koppelt elk fulfillmentcentrum aan de juiste locatie in Epicor.

Voordelen van de Epicor + Active Ants koppeling

Naadloze integratie van ERP-productie met e-commercefulfillment: Epicor beheert productie, inkoop en financiën terwijl Active Ants de logistieke uitvoering verzorgt. SyncIT zorgt dat beide systemen realtime op elkaar zijn afgestemd zodat productieplannen en fulfillmentcapaciteit altijd in balans zijn.
Accurate MRP-berekeningen door realtime voorraadsynchronisatie: Epicors MRP-module is afhankelijk van nauwkeurige voorraadgegevens. Door voorraadbewegingen in Active Ants continu te synchroniseren met Epicor zijn alle MRP-calculaties en inkoopadvies altijd gebaseerd op actuele beschikbare voorraden.
Geautomatiseerde orderverwerking op enterprise schaal: Verkooporders vanuit Epicor worden automatisch doorgestuurd naar de gerobotiseerde fulfillmentcentra van Active Ants. Dit schaalt probleemloos mee met hoge ordervolumes zonder handmatige tussenkomst of overdrachtsfouten.
Volledige traceerbaarheid van order tot verzending: Track-and-trace informatie, verzendstatus en vervoerdersdata vanuit Active Ants worden direct teruggekoppeld aan de verkooporders in Epicor. Management en klantenservice hebben altijd real-time inzicht in de orderstatus.
Europese fulfillmentcoverage vanuit één Epicor-omgeving: Active Ants beschikt over fulfillmentcentra in Nederland, België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. SyncIT koppelt al deze locaties aan Epicor zodat je Europese logistiek volledig vanuit één ERP-omgeving beheert.

Datastromen

Verkooporders van Epicor naar Active Ants: Vrijgegeven verkooporders worden automatisch vanuit Epicor doorgezet naar het Maya WMS van Active Ants, inclusief artikelcodes, aantallen, klantadressen en gewenste vervoerdiersinstructies.
Verzendbevestiging van Active Ants naar Epicor: Na verzending stuurt Active Ants de verzendbevestiging en track-and-trace code via SyncIT terug naar Epicor zodat de verkooporderstatus en de leveringsstatus automatisch worden bijgewerkt.
Voorraadbewegingen van Active Ants naar Epicor: Uitgaande zendingen, goedontvangsten en voorraadcorrecties in de Active Ants-magazijnen worden gesynchroniseerd met de voorraadmodule van Epicor voor nauwkeurige inventarisadministratie en MRP-berekeningen.
Retourzendingen van Active Ants naar Epicor: Verwerkte retouren in Active Ants worden als magazijnontvangsten teruggekoppeld aan Epicor zodat de voorraad correct wordt bijgewerkt en de financiële retourverwerking automatisch verloopt.
Artikelstamdata van Epicor naar Active Ants: Productinformatie zoals artikelcodes, EAN-codes, gewichten, afmetingen en verpakkingsinstructies worden vanuit Epicor gesynchroniseerd naar Active Ants voor correcte magazijninrichting en verwerking.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Epicor naar Active Ants
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Epicor
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Active Ants

Technische details

Epicor Kinetic order-export
Active Ants order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Is de integratie compatibel met Epicor Kinetic (de cloudversie van Epicor)?: Ja, SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic via de beschikbare REST API. Zowel cloud- als on-premises Epicor-installaties kunnen worden geïntegreerd met Active Ants, afhankelijk van de API-toegankelijkheid van jouw Epicor-omgeving.
Hoe gaat de integratie om met complexe verzendregels of speciale vervoerdersinstructies?: Verzendinstructies, gewenste vervoerders en speciale leveringsaanwijzingen die in Epicor zijn vastgelegd worden meegezonden naar Active Ants. Het Maya WMS verwerkt deze instructies bij het selecteren van de juiste verpakking en vervoerder.
Kunnen Epicor-backorders automatisch worden doorgezet zodra voorraad beschikbaar is?: SyncIT kan worden geconfigureerd om backorders in Epicor automatisch door te zetten naar Active Ants zodra de voorraad wordt aangevuld. Dit vereist een specifieke workflowconfiguratie afhankelijk van jouw Epicor-inrichting.
Hoe worden meerdere Epicor-bedrijfsonderdelen of divisies ondersteund?: SyncIT ondersteunt multi-company en multi-site Epicor-configuraties. Elk bedrijfsonderdeel of vestiging kan worden gekoppeld aan het meest logische Active Ants-fulfillmentcentrum voor correcte orderroutering en voorraadbeheer.
Wat zijn de vereisten om de Epicor Active Ants integratie te implementeren?: Voor de integratie zijn API-toegangsrechten tot Epicor en een actief Active Ants-klantenaccount vereist. SyncIT verzorgt de volledige technische implementatie en configuratie, inclusief de mapping van artikelcodes, orderstatussen en magazijnlocaties.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

Epicor aan Active Ants integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Epicor en Active Ants volledig automatiseert.