Epicor + Active Ants koppeling

De integratie tussen Epicor ERP en Active Ants via SyncIT verbindt jouw enterprise productie- en distributiebeheer direct met het geautomatiseerde fulfillmentplatform van Active Ants. Verkooporders, voorraadbewegingen en verzendbevestigingen worden volledig automatisch uitgewisseld voor een sluitend logistiek en financieel proces.

SyncIT koppelt Epicor ERP en Active Ants zodat verkooporders automatisch naar het Maya WMS vloeien, voorraadniveaus continu worden teruggesynchroniseerd naar Epicor en retouren zonder handmatige invoer financieel worden verwerkt. Het resultaat: een gesloten order-to-cash-cyclus waarin je MRP-berekeningen en productieplanning altijd op actuele voorraaddata draaien.

Het probleem

Epicor is een toonaangevend enterprise ERP-platform dat speciaal is ontwikkeld voor fabrikanten en distributeurs en uitgebreide functionaliteit biedt voor productiemanagement, supply chain, voorraad en financiën. Active Ants is een Nederlands fulfillmentbedrijf met geautomatiseerde magazijnen in meerdere Europese landen dat gebruik maakt van AutoStore-robots en een eigen WMS genaamd Maya voor snelle en foutloze orderverwerking. Wanneer Epicor en Active Ants onafhankelijk van elkaar worden gebruikt, ontstaat een operationele kloof die het potentieel van beide systemen ondermijnt. Verkooporders die in Epicor worden aangemaakt moeten handmatig of via tijdrovende exports worden overgedragen aan het Active Ants-platform. Bij de hoge ordervolumes die Epicor-gebruikers doorgaans verwerken is dit eenvoudigweg niet schaalbaar. Tegelijkertijd heeft Epicor accurate voorraadinformatie nodig om MRP-berekeningen, productieplannen en financiële rapportages correct uit te voeren. Wanneer voorraadbewegingen in Active Ants niet automatisch worden teruggesynchroniseerd naar Epicor, raken voorraadniveaus en kostprijzen uit de pas wat leidt tot onjuiste inkoopadviezen, fouten in de productieplanning en onbetrouwbare financiële rapportages voor het management.

De oplossing

SyncIT legt een directe en volledig geautomatiseerde verbinding tussen Epicor ERP en het Active Ants-platform. Zodra een verkooporder in Epicor de geconfigureerde releasestatus bereikt, stuurt SyncIT de volledige orderinformatie door naar het Maya WMS van Active Ants. De geautomatiseerde magazijnen van Active Ants verwerken de order razendsnel via AutoStore-robotica en geautomatiseerde verpakkingslijnen. Na verzending koppelt SyncIT de track-and-trace informatie en de verzendstatus direct terug aan de betreffende verkooporder in Epicor zodat het order-to-cash-proces volledig gesloten is. Voorraadbewegingen in de Active Ants-fulfillmentcentra worden continu gesynchroniseerd met de inventarismodule van Epicor. Dit is kritisch voor de MRP-calculaties en de productieplanning die Epicor uitvoert op basis van beschikbare voorraad. Goedontvangsten en inkomende transfers die Active Ants verwerkt worden als magazijnontvangsten teruggekoppeld aan Epicor. Retouren die via Active Ants binnenkomen worden automatisch als ontvangsten verwerkt in Epicor voor correcte financiële afhandeling. SyncIT ondersteunt de multi-warehouse structuur van Active Ants en koppelt elk fulfillmentcentrum aan de juiste locatie in Epicor.

Voordelen van de Epicor + Active Ants koppeling

• Naadloze integratie van ERP-productie met e-commercefulfillment: Epicor beheert productie, inkoop en financiën terwijl Active Ants de logistieke uitvoering verzorgt. SyncIT zorgt dat beide systemen realtime op elkaar zijn afgestemd zodat productieplannen en fulfillmentcapaciteit altijd in balans zijn.
• Accurate MRP-berekeningen door realtime voorraadsynchronisatie: Epicors MRP-module is afhankelijk van nauwkeurige voorraadgegevens. Door voorraadbewegingen in Active Ants continu te synchroniseren met Epicor zijn alle MRP-calculaties en inkoopadvies altijd gebaseerd op actuele beschikbare voorraden.
• Geautomatiseerde orderverwerking op enterprise schaal: Verkooporders vanuit Epicor worden automatisch doorgestuurd naar de gerobotiseerde fulfillmentcentra van Active Ants. Dit schaalt probleemloos mee met hoge ordervolumes zonder handmatige tussenkomst of overdrachtsfouten.
• Volledige traceerbaarheid van order tot verzending: Track-and-trace informatie, verzendstatus en vervoerdersdata vanuit Active Ants worden direct teruggekoppeld aan de verkooporders in Epicor. Management en klantenservice hebben altijd real-time inzicht in de orderstatus.
• Europese fulfillmentcoverage vanuit één Epicor-omgeving: Active Ants beschikt over fulfillmentcentra in Nederland, België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. SyncIT koppelt al deze locaties aan Epicor zodat je Europese logistiek volledig vanuit één ERP-omgeving beheert.

Datastromen

• Verkooporders van Epicor naar Active Ants: Vrijgegeven verkooporders worden automatisch vanuit Epicor doorgezet naar het Maya WMS van Active Ants, inclusief artikelcodes, aantallen, klantadressen en gewenste vervoerdiersinstructies.
• Verzendbevestiging van Active Ants naar Epicor: Na verzending stuurt Active Ants de verzendbevestiging en track-and-trace code via SyncIT terug naar Epicor zodat de verkooporderstatus en de leveringsstatus automatisch worden bijgewerkt.
• Voorraadbewegingen van Active Ants naar Epicor: Uitgaande zendingen, goedontvangsten en voorraadcorrecties in de Active Ants-magazijnen worden gesynchroniseerd met de voorraadmodule van Epicor voor nauwkeurige inventarisadministratie en MRP-berekeningen.
• Retourzendingen van Active Ants naar Epicor: Verwerkte retouren in Active Ants worden als magazijnontvangsten teruggekoppeld aan Epicor zodat de voorraad correct wordt bijgewerkt en de financiële retourverwerking automatisch verloopt.
• Artikelstamdata van Epicor naar Active Ants: Productinformatie zoals artikelcodes, EAN-codes, gewichten, afmetingen en verpakkingsinstructies worden vanuit Epicor gesynchroniseerd naar Active Ants voor correcte magazijninrichting en verwerking.

Resultaten

• 0 handmatig: Orders automatisch van Epicor naar Active Ants
• Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Epicor
• Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Active Ants

Technische details

• Epicor Kinetic order-export
• Active Ants order-import en fulfillment
• Voorraadsynchronisatie
• Verzendbevestiging en tracking
• Goederenontvangstten (inbound)
• Retourverwerking

Zo werkt de Epicor + Active Ants koppeling - stap voor stap

1. Adviesgesprek: We brengen in kaart welke Epicor-modules je gebruikt (verkooporders, MRP, inventaris), hoeveel Active Ants-fulfillmentcentra je inzet en welke orderflows, voorraadbewegingen en retourprocessen geautomatiseerd moeten worden.
2. Datamapping: We mappen Epicor-verkooporders, artikelcodes en magazijnlocaties naar de Active Ants Maya WMS-structuur. Ook koppelen we voorraadbewegingen, verzendstatussen en retourontvangsten terug aan de juiste Epicor-entiteiten voor financiële verwerking.
3. Bouw in testomgeving: In een Epicor-testomgeving simuleren we het volledige traject: een verkooporder releasen, de order automatisch laten aankomen in Active Ants Maya, een verzendbevestiging met tracking terugkoppelen en een voorraadmutatie synchroniseren naar Epicor.
4. Acceptatietest: Jij maakt een verkooporder aan in Epicor en controleert of deze correct in het Active Ants-systeem verschijnt. Na een gesimuleerde verzending verifieer je of de tracking en voorraadmutatie correct in Epicor zijn verwerkt.
5. Livegang: Na goedkeuring activeren we de integratie op je productie-Epicor. Nieuwe verkooporders vloeien automatisch naar Active Ants, voorraadbewegingen worden continu teruggesynchroniseerd en retouren worden zonder handmatige invoer in Epicor verwerkt.
6. Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de Epicor-Active Ants verbinding 24/7. Bij een API-storing worden orders automatisch in de wachtrij geplaatst. Wijzigingen in de Epicor Kinetic REST API of het Active Ants Maya WMS worden binnen het abonnement doorgevoerd.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Active Ants CSV-import
Automatische orderdoorvoer van ERP naar fulfillment	Ja	Nee	Nee	deels
Real-time voorraadsynchronisatie naar Epicor	Ja	Nee	Nee	Nee
Retourverwerking automatisch terugboeken in ERP	Ja	Nee	Nee	Nee
Multi-warehouse ondersteuning Active Ants	Ja	Nee	Nee	deels
MRP-calculaties op actuele fulfillmentvoorraad	Ja	Nee	Nee	Nee
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke Epicor x Active Ants koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal Epicor-bedrijfsonderdelen dat je wilt koppelen, het volume aan dagelijkse verkooporders en de complexiteit van je retour- en voorraadbewegingen. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Active Ants hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Is de integratie compatibel met Epicor Kinetic (de cloudversie van Epicor)?

Ja, SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic via de beschikbare REST API. Zowel cloud- als on-premises Epicor-installaties kunnen worden geïntegreerd met Active Ants, afhankelijk van de API-toegankelijkheid van jouw Epicor-omgeving.

Hoe gaat de integratie om met complexe verzendregels of speciale vervoerdersinstructies?

Verzendinstructies, gewenste vervoerders en speciale leveringsaanwijzingen die in Epicor zijn vastgelegd worden meegezonden naar Active Ants. Het Maya WMS verwerkt deze instructies bij het selecteren van de juiste verpakking en vervoerder.

Kunnen Epicor-backorders automatisch worden doorgezet zodra voorraad beschikbaar is?

SyncIT kan worden geconfigureerd om backorders in Epicor automatisch door te zetten naar Active Ants zodra de voorraad wordt aangevuld. Dit vereist een specifieke workflowconfiguratie afhankelijk van jouw Epicor-inrichting.

Hoe worden meerdere Epicor-bedrijfsonderdelen of divisies ondersteund?

SyncIT ondersteunt multi-company en multi-site Epicor-configuraties. Elk bedrijfsonderdeel of vestiging kan worden gekoppeld aan het meest logische Active Ants-fulfillmentcentrum voor correcte orderroutering en voorraadbeheer.

Wat zijn de vereisten om de Epicor Active Ants integratie te implementeren?

Voor de integratie zijn API-toegangsrechten tot Epicor en een actief Active Ants-klantenaccount vereist. SyncIT verzorgt de volledige technische implementatie en configuratie, inclusief de mapping van artikelcodes, orderstatussen en magazijnlocaties.

Hoe worden goedontvangsten en inbound transfers vanuit Active Ants verwerkt in Epicor?

Wanneer Active Ants een inbound zending ontvangt en verwerkt in het Maya WMS, stuurt SyncIT de ontvangstbevestiging automatisch terug naar Epicor. De voorraad wordt bijgewerkt in de juiste Epicor-magazijnlocatie zodat je MRP en inkoopmodule altijd met actuele gegevens werken.

Kan de integratie ook productieorders vanuit Epicor naar Active Ants sturen?

De standaardintegratie richt zich op verkooporders, voorraadbewegingen en retouren. Als je ook productieorders of assemblage-opdrachten naar Active Ants wilt sturen, kan SyncIT dit als maatwerkuitbreiding realiseren. Bespreek de mogelijkheden in het adviesgesprek.

Wat kost een Epicor Active Ants koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

Epicor aan Active Ants integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Epicor en Active Ants volledig automatiseert.