Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel unTill Prime als unTill Air?

De integratie is compatibel met de unTill-productlijn inclusief unTill Prime en unTill Air. De specifieke mogelijkheden kunnen per versie variëren; neem contact op met SyncIT voor de exacte compatibiliteitsdetails.

Hoe worden oproepkrachten en nul-urencontracten verwerkt?

Employes ondersteunt nul-urencontracten en wisselende dienstverbanden. De integratie stuurt de daadwerkelijk gewerkte uren vanuit unTill door, zodat ook voor flexibel personeel het salaris correct wordt berekend op basis van echt ingeklokte tijd.

Wat als een medewerker werkt in meerdere unTill-vestigingen?

De integratie kan uren uit meerdere vestigingen samenvoegen per medewerker en als totaaltelling aanleveren aan Employes, zodat het totale salaris over alle locaties correct wordt berekend.

Hoe snel worden uren vanuit unTill beschikbaar in Employes?

Uren worden doorgaans dagelijks of per salarisperiode gesynchroniseerd, afhankelijk van de instellingen. Voor de salarisrun zijn alle goedgekeurde uren beschikbaar zonder handmatige actie.

Is er een koppeling nodig met een specifieke unTill-module voor tijdregistratie?

De integratie maakt gebruik van de standaard in- en uitklokfunctionaliteit van unTill. Er is geen aparte add-on vereist, mits de tijdregistratiefunctie in jouw unTill-configuratie is ingeschakeld.

Employes + Untill koppeling

De integratie tussen Employes en unTill verbindt het veelgebruikte Nederlandse horeca-kassasysteem direct met de salarisadministratie in Employes. Gewerkte uren worden automatisch vanuit unTill doorgestuurd naar Employes, zodat horecaondernemers snel en foutloos salarissen kunnen verwerken zonder handmatige datatransfers.

Het probleem

Horecaondernemers die unTill inzetten als kassasysteem en Employes voor HR en salarisadministratie, lopen elke salarisperiode tegen hetzelfde probleem aan. De uren die medewerkers via unTill inchecken worden niet automatisch doorgegeven aan Employes. Dit betekent dat managers of eigenaren handmatig uren moeten exporteren, omzetten naar het juiste formaat en invoeren in Employes. In de horeca is dit extra belastend door de complexe roosters, wisselende diensten en het grote aandeel oproepkrachten en studenten. Kleine invoerfouten leiden tot incorrect uitbetaalde salarissen, wat vertrouwen schaadt en correctiewerk veroorzaakt. Daarnaast ontbreekt een geintegreerd overzicht van personeelskosten in relatie tot de dagomzet uit unTill, waardoor onderbouwde bedrijfsbeslissingen over personeelsinzet moeilijk te nemen zijn.

De oplossing

De integratie tussen Employes en unTill sluit de administratieve kloof tussen het kassasysteem en de loonadministratie. Wanneer medewerkers in- en uitklokken via unTill, worden de uren automatisch beschikbaar gesteld in Employes voor salarisverwerking. De integratie herkent diensten, tijdstippen en onregelmatigheidstoeslag-zones conform de horeca-cao, zodat de salarisberekening altijd correct is. Horecaondernemers hoeven geen data meer over te typen of te exporteren. Employes verwerkt de aangeleverde uren direct in de salarisrun, inclusief eventuele toeslagen voor avond-, nacht- en weekenddiensten. Dit bespaart uren per salarisperiode, minimaliseert fouten en geeft managers meer vertrouwen dat medewerkers eerlijk en tijdig worden uitbetaald. De combinatie van unTill-omzetdata en Employes-personeelskosten biedt bovendien waardevolle stuurinformatie voor de bedrijfsvoering.

Voordelen van de Employes + Untill koppeling

Directe urensynchronisatie: Uren geregistreerd in unTill via in- en uitklokken worden automatisch overgebracht naar Employes. Geen handmatige exports, geen overtypen en geen tijdrovende reconciliatie meer.
Horeca-specifieke loonverwerking: De integratie houdt rekening met onregelmatigheidstoeslagen voor avond-, nacht- en weekenddiensten die typisch zijn in de horeca, conform de cao Horeca en aanverwante sectoren.
Snellere salarisruns: Doordat alle urendata automatisch in Employes aanwezig is, kan de salarisrun sneller worden gestart en afgerond. Medewerkers worden eerder en betrouwbaarder uitbetaald.
Overzicht personeelskosten per omzetperiode: De combinatie van unTill-kassadata en Employes-salarisdata geeft inzicht in de verhouding tussen personeelskosten en omzet, per dag, dienst of periode.
Minder administratieve stress voor eigenaren: Restauranteigenaren en manageres besteden minder tijd aan salarisadministratie en meer aandacht aan gastvrijheid, kwaliteit en het groeien van hun horecabedrijf.

Datastromen

In- en uitkloktijden van unTill naar Employes: Medewerkersin- en uitkloktijden die worden bijgehouden in unTill worden automatisch uitgelezen en als gewerkte uren aangeboden in Employes voor salarisverwerking.
Medewerkersbeheer van Employes naar unTill: Nieuwe medewerkers aangemeld in Employes worden automatisch aangemaakt in unTill, zodat ze direct kunnen in- en uitklokken zonder dat een manager dit handmatig in beide systemen hoeft in te voeren.
Diensttypes en toeslag-classificatie: Informatie over het soort dienst (ochtend, avond, nacht, weekend) wordt meegegeven aan Employes zodat de correcte onregelmatigheidstoeslagen automatisch worden berekend.
Omzetdata voor loonkostenanalyse: Omzetcijfers per dienst of dagdeel uit unTill worden gecombineerd met personeelskosten uit Employes voor inzichtelijke rapportages over loonkostenratio en personeelsefficiency.
Verlofafstemming: Goedgekeurde verlofperiodes in Employes worden doorgegeven aan unTill zodat bij het plannen van diensten rekening wordt gehouden met afwezigheid en tijdig vervanging kan worden ingepland.

Resultaten

100%: Automatische urensynchronisatie
0: Handmatige invoerfouten in salarisverwerking
5+ uur: Tijdsbesparing per week op administratie

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Urenimport
Toeslagen en overuren
Contractbeheer
Salarisexport
Vestigingsrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel unTill Prime als unTill Air?: De integratie is compatibel met de unTill-productlijn inclusief unTill Prime en unTill Air. De specifieke mogelijkheden kunnen per versie variëren; neem contact op met SyncIT voor de exacte compatibiliteitsdetails.
Hoe worden oproepkrachten en nul-urencontracten verwerkt?: Employes ondersteunt nul-urencontracten en wisselende dienstverbanden. De integratie stuurt de daadwerkelijk gewerkte uren vanuit unTill door, zodat ook voor flexibel personeel het salaris correct wordt berekend op basis van echt ingeklokte tijd.
Wat als een medewerker werkt in meerdere unTill-vestigingen?: De integratie kan uren uit meerdere vestigingen samenvoegen per medewerker en als totaaltelling aanleveren aan Employes, zodat het totale salaris over alle locaties correct wordt berekend.
Hoe snel worden uren vanuit unTill beschikbaar in Employes?: Uren worden doorgaans dagelijks of per salarisperiode gesynchroniseerd, afhankelijk van de instellingen. Voor de salarisrun zijn alle goedgekeurde uren beschikbaar zonder handmatige actie.
Is er een koppeling nodig met een specifieke unTill-module voor tijdregistratie?: De integratie maakt gebruik van de standaard in- en uitklokfunctionaliteit van unTill. Er is geen aparte add-on vereist, mits de tijdregistratiefunctie in jouw unTill-configuratie is ingeschakeld.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Employes en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT Employes en Untill verbindt voor foutloze salarisverwerking en urenregistratie.