Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Employes-Monday.com integratie geschikt voor kleine bedrijven met minder dan 10 medewerkers?

Absoluut. De SyncIT integratie is juist ideaal voor MKB-bedrijven van alle groottes. Ook voor kleine teams met vijf tot tien medewerkers maakt de automatische synchronisatie van verlof en personeelsmutaties direct een merkbaar verschil in efficiëntie en overzicht.

Welke Employes-gegevens worden gesynchroniseerd naar Monday.com?

SyncIT synchroniseert verlof- en afwezigheidsregistraties, medewerkersmutaties, contractwijzigingen en in- en uitdienstmeldingen vanuit Employes naar Monday.com. De exacte datastromen zijn configureerbaar op basis van de behoeften van jouw bedrijf.

Hoe snel worden Employes-mutaties doorgevoerd in Monday.com?

SyncIT verwerkt Employes-mutaties doorgaans binnen enkele minuten in Monday.com. De synchronisatiefrequentie is instelbaar van near-real-time verwerking tot geplande batches op vaste momenten, afhankelijk van de behoeften van jouw team.

Worden privacygevoelige medewerkergegevens veilig verwerkt?

Ja, SyncIT verwerkt alle gegevens conform de AVG-richtlijnen en maakt gebruik van versleutelde verbindingen. Je bepaalt zelf welke Employes-data wordt gesynchroniseerd naar Monday.com en wie toegang heeft tot de HR-informatie in je Monday.com-omgeving.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie te configureren?

Nee, SyncIT is ontworpen voor gebruik zonder technische achtergrond. Via een gebruiksvriendelijk configuratiescherm stel je eenvoudig in welke Employes-data naar Monday.com wordt gestuurd, welke acties worden getriggerd en hoe de informatie wordt weergegeven.

Employes + Monday.com koppeling

Verbind Employes, de gebruiksvriendelijke Nederlandse salarisadministratie- en HR-software speciaal ontwikkeld voor het MKB, met Monday.com via SyncIT. Verlofregistraties, personeelsmutaties en HR-workflowdata vanuit Employes worden automatisch gesynchroniseerd naar Monday.com, zodat MKB-ondernemers en teamleiders altijd een actueel beeld hebben van beschikbaarheid, personeelsbezetting en onboarding-trajecten zonder handmatig schakelen tussen systemen.

Het probleem

MKB-ondernemers en kleine HR-teams die Employes gebruiken voor salarisadministratie en personeelsbeheer, en Monday.com inzetten voor projectplanning en teamsamenwerking, lopen dagelijks aan tegen hetzelfde probleem. Verlofaanvragen die in Employes worden goedgekeurd, worden niet automatisch zichtbaar in de planningsborden van Monday.com. Een teamlid dat via Employes een vakantieweek heeft staan, staat in Monday.com nog gewoon ingepland op deadlines en projectmijlpalen. Nieuwe medewerkers die in Employes worden aangemeld, vereisen handmatige aanmaak van onboarding-taken in Monday.com. Contractwijzigingen en functiemutaties in Employes worden niet automatisch verwerkt in de juiste Monday.com-projectgroepen. Voor kleine teams waarbij iedereen meerdere rollen vervult, zijn dit soort miscommunicaties bijzonder kostbaar. De eigenaar of office manager die verantwoordelijk is voor zowel HR als operationele planning, moet continu informatie handmatig overzetten tussen Employes en Monday.com. Dit kost kostbare tijd die MKB-ondernemers beter kunnen besteden aan hun kernactiviteiten.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Employes en Monday.com neemt het handmatige synchronisatiewerk volledig over. Personeelsmutaties, goedgekeurde verlofperioden en HR-workflows in Employes worden automatisch verwerkt als updates in de juiste Monday.com-borden en projecten. Wanneer een medewerker verlof aanvraagt en dit wordt goedgekeurd in Employes, verschijnt de afwezigheidsperiode direct in het relevante Monday.com-planningsbord zodat deadlines en taakverdeling direct kunnen worden bijgesteld. Nieuwe medewerkers die worden aangemeld in Employes triggeren automatisch een onboarding-checklist in Monday.com met alle taken voor een vlekkeloze start. Uitdiensttreding in Employes activeert automatisch een offboarding-workflow in Monday.com. De SyncIT integratie geeft MKB-bedrijven de efficiëntie van grote organisaties met geautomatiseerde HR-processen, zonder dat daar een groot HR-team of technische kennis voor nodig is.

Voordelen van de Employes + Monday.com koppeling

Verlofstatus automatisch zichtbaar in projectplanning: Goedgekeurde verlofaanvragen in Employes worden direct gesynchroniseerd naar Monday.com-planningsborden. Teamleden en leidinggevenden zien altijd actuele beschikbaarheid per persoon, waardoor planningsconflicten en gemiste deadlines worden voorkomen.
Automatische onboarding bij nieuwe medewerkers: Zodra een nieuwe medewerker in Employes wordt aangemeld, start SyncIT automatisch een geconfigureerde onboarding-workflow in Monday.com. Taken voor IT-toegang, introductie en contractafhandeling worden direct aangemaakt en toegewezen, zodat de eerste werkdag van een nieuwe collega vlekkeloos verloopt.
Tijdsbesparing voor MKB-ondernemers en office managers: De integratie elimineert het handmatig overzetten van HR-informatie tussen Employes en Monday.com. MKB-ondernemers en office managers die beide systemen beheren, besparen wekelijks aanzienlijke tijd die ze kunnen inzetten voor hun kernactiviteiten.
Minder planningsfouten door actuele personeelsdata: Doordat Employes-data automatisch wordt gesynchroniseerd naar Monday.com, zijn planningsborden altijd gebaseerd op actuele HR-informatie. Dit voorkomt situaties waarbij medewerkers op verlof of met gewijzigde taken toch worden ingepland op projecten.
Gestroomlijnde offboarding bij vertrek van medewerkers: Bij uitdiensttreding in Employes wordt automatisch een offboarding-checklist in Monday.com geactiveerd. Taken voor het intrekken van toegangen, retourneren van apparatuur en overdracht van werkzaamheden worden direct aangemaakt en opgevolgd.

Datastromen

Verlof- en afwezigheidsdata naar planningsborden: Goedgekeurde verlofaanvragen en afwezigheidsregistraties vanuit Employes worden automatisch gesynchroniseerd naar Monday.com-planningsborden voor actuele capaciteitsplanning. Teamleden en managers zien altijd correct wie beschikbaar is zonder handmatige updates.
Nieuwe medewerkers naar onboarding-workflows: Wanneer Employes een nieuwe medewerker registreert, wordt automatisch een volledig geconfigureerde onboarding-workflow aangemaakt in Monday.com, inclusief taken, verantwoordelijken en deadlines voor een gestructureerd inwerkproces.
Personeelsmutaties naar HR-actiepunten: Contractwijzigingen, functieaanpassingen en andere personeelsmutaties in Employes genereren automatisch relevante actiepunten in de juiste Monday.com-borden, zodat verantwoordelijke personen direct op de hoogte zijn en actie kunnen ondernemen.
Uitdiensttreding naar offboarding-workflows: Bij uitdienstmelding in Employes wordt automatisch een offboarding-checklist in Monday.com gestart met alle benodigde taken voor een gestructureerd vertrekproces, van IT-deactivering tot kennisoverdracht en apparatuurretour.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer bij salarisverwerking
4 uur: Tijdsbesparing per loonrun voor HR
0: Salarisfouten door verkeerde uren

Technische details

Uren-synchronisatie
Overwerk-berekening
Verlof-terugkoppeling
Projectcode-mapping
Toeslag-berekening
Goedkeuringsflow

Veelgestelde vragen

Is de Employes-Monday.com integratie geschikt voor kleine bedrijven met minder dan 10 medewerkers?: Absoluut. De SyncIT integratie is juist ideaal voor MKB-bedrijven van alle groottes. Ook voor kleine teams met vijf tot tien medewerkers maakt de automatische synchronisatie van verlof en personeelsmutaties direct een merkbaar verschil in efficiëntie en overzicht.
Welke Employes-gegevens worden gesynchroniseerd naar Monday.com?: SyncIT synchroniseert verlof- en afwezigheidsregistraties, medewerkersmutaties, contractwijzigingen en in- en uitdienstmeldingen vanuit Employes naar Monday.com. De exacte datastromen zijn configureerbaar op basis van de behoeften van jouw bedrijf.
Hoe snel worden Employes-mutaties doorgevoerd in Monday.com?: SyncIT verwerkt Employes-mutaties doorgaans binnen enkele minuten in Monday.com. De synchronisatiefrequentie is instelbaar van near-real-time verwerking tot geplande batches op vaste momenten, afhankelijk van de behoeften van jouw team.
Worden privacygevoelige medewerkergegevens veilig verwerkt?: Ja, SyncIT verwerkt alle gegevens conform de AVG-richtlijnen en maakt gebruik van versleutelde verbindingen. Je bepaalt zelf welke Employes-data wordt gesynchroniseerd naar Monday.com en wie toegang heeft tot de HR-informatie in je Monday.com-omgeving.
Heb ik technische kennis nodig om de integratie te configureren?: Nee, SyncIT is ontworpen voor gebruik zonder technische achtergrond. Via een gebruiksvriendelijk configuratiescherm stel je eenvoudig in welke Employes-data naar Monday.com wordt gestuurd, welke acties worden getriggerd en hoe de informatie wordt weergegeven.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Over Monday.com

Visueel work management platform. Projectplanning, workflows en teamcollaboratie.

Monday.com en Employes automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie uit Monday.com naadloos doorboekt naar Employes voor foutloze salarisverwerking.