Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden onregelmatigheidstoeslagen voor avond- en weekenddiensten verwerkt?

De integratie herkent op basis van tijdstip en dag welke toeslagen van toepassing zijn conform de horeca-cao. Deze toeslagen worden automatisch als aparte looncomponent doorgegeven aan Employes.

Werkt de integratie ook voor horecabedrijven met meerdere vestigingen in Lightspeed?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere vestigingen. Medewerkers kunnen per locatie worden bijgehouden en de urendata per vestiging wordt correct aan de juiste medewerkersdossiers in Employes gekoppeld.

Wat als een medewerker vergeet in te klokken in Lightspeed?

Niet-ingeklokte uren worden gemarkeerd als afwijking en kunnen handmatig worden gecorrigeerd in Lightspeed of Employes voordat de salarisrun wordt gestart, zodat je altijd de mogelijkheid hebt fouten te corrigeren.

Is de integratie geschikt voor zowel vaste medewerkers als oproepkrachten?

Absoluut. De integratie werkt voor alle contractvormen die Employes ondersteunt, inclusief nul-urencontracten en min-max contracten die veel voorkomen in de horecasector.

Hoe zorgt de integratie voor naleving van de Wet minimumloon en cao-horeca?

Employes heeft de Nederlandse arbeidsregelgeving en horeca-cao ingebouwd. Door nauwkeurige urendata vanuit Lightspeed te ontvangen, kan Employes controleren of het uitbetaalde loon per gewerkt uur voldoet aan wettelijke minimumvereisten.

Employes + Lightspeed Restaurant koppeling

De integratie tussen Employes en Lightspeed Restaurant verbindt het kassasysteem van jouw horecabedrijf direct met je HR- en salarisadministratie. Gewerkte uren en omzetdata stromen automatisch van Lightspeed naar Employes, zodat salarisverwerking snel, correct en zonder handmatig rekenwerk verloopt.

Het probleem

Horecaondernemers die Lightspeed Restaurant gebruiken als kassasysteem en Employes voor de salarisadministratie, kampen met een arbeidsintensieve administratieve kloof. Aan het einde van iedere salarisperiode moeten gewerkte uren van bedienend personeel, keukenmedewerkers en barmannen handmatig worden overgezet van Lightspeed naar Employes. Dit is in de horeca extra complex omdat medewerkers wisselende diensten hebben, op onregelmatige tijden werken en regelmatig oproepkrachten deel uitmaken van het team. Fouten bij de handmatige invoer leiden tot verkeerde salarisbetalingen, wat demotiverend werkt en correctierondes vereist. Bovendien ontbreekt een helder overzicht van personeelskosten per dienst of omzetperiode, waardoor de ondernemer moeilijk kan bijsturen op winstgevendheid per dag of shift.

De oplossing

Met de integratie van Employes en Lightspeed Restaurant worden gewerkte uren en dienstgegevens automatisch gesynchroniseerd van het kassasysteem naar de salarisadministratie. Lightspeed houdt bij wanneer medewerkers inchecken en afklokken tijdens hun dienst. Die data stroomt automatisch naar Employes, waar de uren worden omgezet in de correcte looncomponenten inclusief toeslagen voor avond-, nacht- en weekenddiensten. HR-managers en restauranthouders besparen uren aan handmatig administratief werk per salarisronde. Salarissen worden altijd correct en op tijd verwerkt, ook bij wisselende roosters en flexibel personeel. Bovendien geeft de combinatie van Lightspeed-omzetdata en Employes-personeelskosten een helder beeld van de loonkostenratio per omzetperiode, wat onderbouwde personeelsbeslissingen mogelijk maakt.

Voordelen van de Employes + Lightspeed Restaurant koppeling

Automatische urenoverdracht: Ingeklokte uren van medewerkers in Lightspeed Restaurant worden automatisch overgebracht naar Employes voor directe salarisverwerking, zonder handmatig export- en importwerk.
Correcte toeslagen en onregelmatigheidstoeslagen: Avond-, nacht- en weekenduren worden automatisch herkend en met de juiste toeslagen verwerkt in Employes, conform de cao-afspraken voor de horeca.
Inzicht in loonkosten versus omzet: Door Lightspeed-omzetdata te combineren met personeelskosten uit Employes krijg je per dienst of periode inzicht in je loonkostenratio, een kritische KPI voor horecaondernemers.
Minder administratieve druk: Restaurantmanagers en eigenaren besteden minder tijd aan loonadministratie en meer tijd aan gastvrijheid, kwaliteit en het runnen van hun onderneming.
Betrouwbare salarisverwerking voor flexibel personeel: Ook voor oproepkrachten, studenten en seizoenspersoneel met wisselende diensten zorgt de integratie voor correcte en tijdige salarisbetalingen op basis van werkelijk ingeklokte uren.

Datastromen

Gewerkte uren van Lightspeed naar Employes: Inchecktijden en afkloktijden per medewerker worden uit Lightspeed Restaurant uitgelezen en automatisch als gewerkte uren aangeboden in Employes voor salarisverwerking.
Medewerkersinformatie van Employes naar Lightspeed: Nieuwe medewerkers die worden aangemeld in Employes worden automatisch toegevoegd aan Lightspeed Restaurant, zodat ze direct kunnen in- en uitklokken zonder dubbele invoer.
Dienst- en shiftdata synchronisatie: Dienstroosters en geplande shifts worden gesynchroniseerd zodat Employes vooraf weet welke medewerkers wanneer actief zijn en de salarisverwerking alvast kan voorbereiden.
Omzetdata voor loonkostenanalyse: Omzetcijfers per dienst of dagdeel uit Lightspeed worden beschikbaar gesteld naast personeelskosten uit Employes, voor rapportages over loonkostenratio en personeelsefficiency.
Verlof en afwezigheid afstemming: Goedgekeurde verlofaanvragen uit Employes worden gesynchroniseerd zodat roosters in Lightspeed altijd rekening houden met geplande afwezigheid en vervanging tijdig kan worden geregeld.

Resultaten

100%: Automatische urensynchronisatie
0: Handmatige invoerfouten in salarisverwerking
5+ uur: Tijdsbesparing per week op administratie

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Urenimport
Toeslagen en overuren
Contractbeheer
Salarisexport
Vestigingsrapportage

Veelgestelde vragen

Hoe worden onregelmatigheidstoeslagen voor avond- en weekenddiensten verwerkt?: De integratie herkent op basis van tijdstip en dag welke toeslagen van toepassing zijn conform de horeca-cao. Deze toeslagen worden automatisch als aparte looncomponent doorgegeven aan Employes.
Werkt de integratie ook voor horecabedrijven met meerdere vestigingen in Lightspeed?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere vestigingen. Medewerkers kunnen per locatie worden bijgehouden en de urendata per vestiging wordt correct aan de juiste medewerkersdossiers in Employes gekoppeld.
Wat als een medewerker vergeet in te klokken in Lightspeed?: Niet-ingeklokte uren worden gemarkeerd als afwijking en kunnen handmatig worden gecorrigeerd in Lightspeed of Employes voordat de salarisrun wordt gestart, zodat je altijd de mogelijkheid hebt fouten te corrigeren.
Is de integratie geschikt voor zowel vaste medewerkers als oproepkrachten?: Absoluut. De integratie werkt voor alle contractvormen die Employes ondersteunt, inclusief nul-urencontracten en min-max contracten die veel voorkomen in de horecasector.
Hoe zorgt de integratie voor naleving van de Wet minimumloon en cao-horeca?: Employes heeft de Nederlandse arbeidsregelgeving en horeca-cao ingebouwd. Door nauwkeurige urendata vanuit Lightspeed te ontvangen, kan Employes controleren of het uitbetaalde loon per gewerkt uur voldoet aan wettelijke minimumvereisten.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Employes en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT Employes en Lightspeed Restaurant verbindt voor foutloze salarisverwerking en urenregistratie.