Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden ook overuren automatisch verwerkt vanuit Harvest naar Employes?

Ja, de integratie kan worden geconfigureerd om overuren die in Harvest zijn geregistreerd automatisch te herkennen en door te sturen naar Employes als aparte looncomponent, conform de arbeidscontractafspraken.

Wat als een medewerker zijn uren in Harvest nog niet heeft goedgekeurd voor de salarisrun?

De integratie synchroniseert alleen goedgekeurde uren. Niet-goedgekeurde timesheets worden genegeerd totdat ze de goedkeuringsstap in Harvest hebben doorlopen, zodat salarisberekeningen altijd op gevalideerde data zijn gebaseerd.

Kan ik verschillende uurtarieven per project of klant verwerken in Employes?

Ja, Harvest registreert uren per project en taak met bijbehorende tarieven. De integratie geeft deze structuur door aan Employes, zodat variabele looncomponenten per project correct worden berekend.

Hoe gaat de integratie om met medewerkers die in beide systemen een account hebben?

Medewerkers worden gekoppeld op basis van hun e-mailadres of unieke medewerkersnummer. Zodra de koppeling is gemaakt, worden alle tijdregistraties voor die medewerker automatisch aan het juiste Employes-dossier gekoppeld.

Is de integratie geschikt voor zowel vaste als flexibele medewerkers?

Ja, de integratie werkt voor alle soorten dienstverbanden. Zowel vaste medewerkers als freelancers of oproepkrachten kunnen via Harvest tijd registreren die vervolgens correct in Employes wordt verwerkt.

Employes + Harvest koppeling

De integratie tussen Employes en Harvest verbindt tijdregistratie en projectbeheer direct met salarisadministratie en HR. Gewerkte uren uit Harvest worden automatisch verwerkt in Employes, zodat salarisberekeningen altijd gebaseerd zijn op accurate en goedgekeurde tijddata. Dit bespaart tijd en elimineert handmatig overtikken.

Het probleem

Bedrijven die Harvest gebruiken voor tijdregistratie en Employes voor salarisadministratie, lopen tegen een vervelende kloof aan tussen beide systemen. Elke salarisperiode moeten HR-medewerkers of administrateurs handmatig de gewerkte uren uit Harvest exporteren, converteren en invoeren in Employes. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig: een verkeerd getal of een vergeten projectcode leidt tot onjuiste salarisverwerkingen en tijdrovende correcties. Medewerkers die op meerdere projecten werken met verschillende uurtarieven maken de situatie nog complexer. Bovendien ontbreekt er een automatische controle of alle Harvest-uren al goedgekeurd zijn voordat ze worden meegenomen in de salarisverwerking. Teams verspillen waardevol tijd aan reconciliatie in plaats van aan strategische HR-taken.

De oplossing

Met de integratie tussen Employes en Harvest stroomt goedgekeurde tijddata automatisch van Harvest naar Employes. Na afloop van een tijdregistratieperiode worden de goedgekeurde uren per medewerker en project automatisch gesynchroniseerd naar Employes, waar ze direct worden meegenomen in de salarisberekening. Variabele looncomponenten zoals overuren, projectbonussen of specifieke uurtarieven per klant worden correct verwerkt zonder handmatig tussenkomst. HR-teams hoeven geen tijdrovende exports meer te doen en zien in Employes altijd een actueel overzicht van de gemaakte uren. Dit vermindert de kans op fouten drastisch, versnelt het salarisproces en zorgt dat medewerkers op tijd en correct worden uitbetaald. De integratie geeft zowel financiele als HR-teams meer vertrouwen in de juistheid van de salarisadministratie.

Voordelen van de Employes + Harvest koppeling

Automatische urensynchronisatie: Goedgekeurde tijdregistraties in Harvest worden automatisch overgebracht naar Employes, zonder dat iemand handmatig uren hoeft over te typen of Excel-bestanden te exporteren.
Correcte salarisberekening: Doordat Harvest-uren direct in Employes landen, zijn salarisberekeningen altijd gebaseerd op accurate en goedgekeurde tijddata. Fouten door handmatige invoer behoren tot het verleden.
Tijdsbesparing voor HR en finance: HR-medewerkers en financieel beheerders besparen uren per salarisronde die eerder opgingen aan handmatige data-overdracht en reconciliatie tussen de twee systemen.
Inzicht in projectkosten en personeelskosten: Door Harvest-projectdata te koppelen aan Employes-salarisdata krijg je een volledig beeld van de werkelijke personeelskosten per project, klant of afdeling.
Minder administratieve fouten: Geautomatiseerde gegevensoverdracht elimineert transcriptiefouten, dubbele invoer en vergeten correcties, wat leidt tot een betrouwbaardere en efficiëntere loonadministratie.

Datastromen

Goedgekeurde uren van Harvest naar Employes: Na goedkeuring van timesheets in Harvest worden de geregistreerde uren per medewerker automatisch gesynchroniseerd naar Employes voor verwerking in de salarisadministratie.
Medewerkersinformatie synchronisatie: Nieuwe medewerkers die worden toegevoegd aan Employes worden automatisch aangemaakt in Harvest, zodat ze direct kunnen beginnen met tijdregistreren op de juiste projecten.
Project- en klantdata van Harvest naar Employes: Projectcodes en klantinformatie uit Harvest worden beschikbaar gesteld in Employes, zodat variabele looncomponenten aan de juiste projecten kunnen worden toegewezen.
Verlof- en afwezigheidsdata: Goedgekeurde verlofregistraties uit Employes worden gesynchroniseerd naar Harvest, zodat projectplanningen en capaciteitsoverzichten altijd rekening houden met geplande afwezigheid.
Uurtarieven en kostensoorten: Billable en non-billable uren worden per kostensoort van Harvest naar Employes overgebracht, waardoor variabele looncomponenten en projectgerelateerde toeslagen correct worden berekend.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer bij salarisverwerking
4 uur: Tijdsbesparing per loonrun voor HR
0: Salarisfouten door verkeerde uren

Technische details

Uren-synchronisatie
Overwerk-berekening
Verlof-terugkoppeling
Projectcode-mapping
Toeslag-berekening
Goedkeuringsflow

Veelgestelde vragen

Worden ook overuren automatisch verwerkt vanuit Harvest naar Employes?: Ja, de integratie kan worden geconfigureerd om overuren die in Harvest zijn geregistreerd automatisch te herkennen en door te sturen naar Employes als aparte looncomponent, conform de arbeidscontractafspraken.
Wat als een medewerker zijn uren in Harvest nog niet heeft goedgekeurd voor de salarisrun?: De integratie synchroniseert alleen goedgekeurde uren. Niet-goedgekeurde timesheets worden genegeerd totdat ze de goedkeuringsstap in Harvest hebben doorlopen, zodat salarisberekeningen altijd op gevalideerde data zijn gebaseerd.
Kan ik verschillende uurtarieven per project of klant verwerken in Employes?: Ja, Harvest registreert uren per project en taak met bijbehorende tarieven. De integratie geeft deze structuur door aan Employes, zodat variabele looncomponenten per project correct worden berekend.
Hoe gaat de integratie om met medewerkers die in beide systemen een account hebben?: Medewerkers worden gekoppeld op basis van hun e-mailadres of unieke medewerkersnummer. Zodra de koppeling is gemaakt, worden alle tijdregistraties voor die medewerker automatisch aan het juiste Employes-dossier gekoppeld.
Is de integratie geschikt voor zowel vaste als flexibele medewerkers?: Ja, de integratie werkt voor alle soorten dienstverbanden. Zowel vaste medewerkers als freelancers of oproepkrachten kunnen via Harvest tijd registreren die vervolgens correct in Employes wordt verwerkt.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

Harvest en Employes automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie uit Harvest naadloos doorboekt naar Employes voor foutloze salarisverwerking.